IFS APPLICATIONS ZASOBY LUDZKIE
2 SYSTEM IFS APPLICATIONS ROZWIĄZANIE DLA ELASTYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW Największe sukcesy odnoszą firmy wyposażone w najlepsze narzędzia, umożliwiające im dostosowywanie się do zachodzących na rynku zmian i sprostanie stojącym przed nimi wyzwaniom. To właśnie dlatego stworzyliśmy IFS Applications rozwiązanie zapewniające naszym klientom elastyczność biznesową, dzięki której postrzegają zmiany jako możliwości, a nie zagrożenia. IFS APPLICATIONS: zapewnia elastyczność biznesową i umożliwia wykonywanie pracy w pożądany sposób pozwala wykorzystywać zachodzące zmiany, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji, działanie na skalę światową i czerpanie korzyści z nowoczesnych technologii jest łatwy w konfiguracji, co umożliwia dopasowanie do szczególnych wymagań klientów, ogranicza konieczność dostosowania oprogramowania do potrzeb klienta i może być w łatwy sposób modyfikowany przez osoby odpowiedzialne za dany proces został opracowany w oparciu o obowiązujące standardy branżowe, dzięki czemu klienci nie są zmuszeni do korzystania z określonej technologii umożliwia łatwe wdrożenie, rozbudowę i aktualizację do wyższej wersji dzięki opartej na komponentach, wielowarstwowej architekturze aplikacji prawdopodobnie jest najbardziej przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniem na rynku umożliwia lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa, zapewniając niespotykaną dotąd perspektywę, która pozwala zamieniać możliwości na zyski
IFS ZASOBY LUDZKIE 3 KOMPLETNE ROZWIĄZANIE DO ZARZĄDZANIA NAJWAŻNIEJSZYMI ZASOBAMI FIRMY Utrzymanie konkurencyjności czy pozycji lidera w świecie ciągłych zmian biznesowych wymaga obecnie od przedsiębiorstw globalnych podejmowania decyzji i działań z szybkością firmy działającej lokalnie. Jest to możliwe warunkiem jest maksymalne zrozumienie kluczowych procesów zachodzących w firmie, umożliwiające efektywne zarządzanie personelem, który jest najważniejszym, generującym największe koszty i najbardziej wrażliwym zasobem każdego przedsiębiorstwa. Ludzie są najważniejsi z uwagi na ich umiejętności, kompetencje i doświadczenie nie wspominając o lojalności będące główną składową sukcesu firmy. Pracownicy generują największe koszty z uwagi na stałe i globalne podwyżki wynagrodzeń. To najbardziej wrażliwy zasób, ponieważ pracownik firmy, która nie jest w stanie wyjść naprzeciw jego ambicjom zawodowym i osobistym, prędzej czy później opuści ją, pozbawiając firmę możliwości korzystania z jego umiejętności i doświadczenia. Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie oferuje wgląd i elastyczność umożliwiające zarządzanie okresem zatrudnienia od momentu planowania poszukiwań nowego pracownika, po dzień jego odejścia lub przejścia na emeryturę. Integralną częścią systemu IFS Applications jest zestaw wysoce zaawansowanych narzędzi oferujących wszechstronne wsparcie działu kadr, poczynając od rekrutacji, wdrażania, planowania ścieżki kariery, rozwoju i szkoleń, kończąc na wymaganiach z zakresu BHP, ewidencji czasu pracy oraz obsługi delegacji i płac. Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie obsługuje szeroką gamę ról od dyrektorów handlowych i kierowników liniowych, dla których dział kadr przygotowuje dane pomocne w procesach decyzyjnych i planistycznych, po pracowników i personel działu kadr. Rozwiązanie oferuje również przydatne funkcje dostępne dla pracowników i kadry zarządzającej. IFS Zasoby Ludzkie to przyjazne użytkownikowi rozwiązanie do zarządzania najcenniejszymi zasobami przedsiębiorstwa. PROJEKTOWANIE ELASTYCZNYCH PROCESÓW ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI MACIERZOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA KORZYŚCI SZKOLENIE Z ZARZĄDZANIA POTENCJAŁEM LUDZKIM ANALIZY PRZEJRZYSTOŚĆ ZGODNOŚĆ ETATÓW ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ EWIDENCJA CZASU PRACY STAN ZATRUDNIENIA ANALITYKA BIZNESOWA SPRAWNOŚĆ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI KOSZTY REKRUTACJA ZARZĄDZANIE NIEOBECNOŚCIAMI ZARZĄDZANIE ROZWOJEM PRACOWNIKÓW WYDAJNOŚĆ SAMOOBSŁUGA EWIDENCJA ZDARZEŃ I OCENA RYZYKA
4 IFS ZASOBY LUDZKIE OPTYMALIZACJA ZARZĄDZANIA POTENCJAŁEM LUDZKIM Działanie na skalę globalną to żadna nowość, jednak sposób prowadzenia takich działań nieustannie dojrzewa i ulega zmianom, przechodząc z modelu międzynarodowego na model prawdziwie globalny. Co więcej, globalizacja przestała być zmartwieniem wyłącznie największych korporacji obecnie ma ona wpływ również na działalność średnich przedsiębiorstw. To, co się nie zmienia, to kluczowe wymaganie biznesowe polegające na maksymalnej kontroli nad wszystkimi aspektami prowadzonych działań. GLOBALNE ORGANIZACJE O STRUKTURZE MACIERZOWEJ Wraz z postępem globalizacji zarządzanie potencjałem ludzkim wychodzi naprzeciw wyzwaniom związanym z ulegającym coraz większym zmianom krajobrazem działań biznesowych. Coraz częściej tworzone są wirtualne zespoły globalne. Organizacje optymalizują zatrudnienie, koncentrując się na zarządzaniu potencjałem ludzkim i przenoszeniu stanowisk w tańsze rejony świata. Jest to wzrastający trend typu więcej za mniej. Prowadzenie działań biznesowych obejmujących różne rejony świata, przepisy i systemy prawne wymaga zachowania zgodności z każdym z nich. Dlatego właśnie kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstwa ma zdolność zachowania i utrzymania zgodności. ZARZĄDZANIE POTENCJAŁEM LUDZKIM Utalentowany personel to jedna z głównych składowych sukcesu firmy. Rozwój w tej materii wymaga od firmy posiadania narzędzi umożliwiających wyjście naprzeciw współczesnym potrzebom z zakresu zarządzania potencjałem ludzkim. Przykładowo pokolenie Millenium oczekuje elastycznej organizacji czasu pracy umożliwiającej utrzymanie równowagi między życiem prywatnym i zawodowym. To generacja zorientowana na kontakty międzyludzkie, uczenie się, mobilność, wielozadaniowość i pozostawianie w ciągłym kontakcie ze światem. Zrozumienie i przyjęcie cech i wartości oferowanych przez to pokolenie pracowników stanowi kluczowy element dobrego procesu rekrutacyjnego, jak również umożliwia utrzymanie ich w firmie. To pokolenie cechuje również wysoka świadomość z zakresu bezpieczeństwa i higieny środowiska pracy. Coraz większa liczba osób poszukuje pracy w organizacjach traktujących odpowiedzialność społeczną oraz bezpieczeństwo i higienę pracy jako jeden z filarów kultury firmowej. ŁATWOŚĆ OBSŁUGI I MOBILNOŚĆ Liczba pracowników, którzy spędzają dużą część czasu z dala od swoich biurek, a nawet z dala od biura wciąż rośnie. Dla wielu z nich taki tryb pracy jest równoznaczny z ograniczonym dostępem do informacji przetwarzanych w siedzibie firmy i utrudnia dynamiczne reagowanie. Przebywając poza biurem, przedsiębiorcy oraz ich pracownicy potrzebują czegoś więcej niż obsługa poczty elektronicznej czy kalendarza. Wymagają oni także dostępu do informacji gromadzonych w firmowych systemach. W pewnym zakresie każdy pracownik od czasu do czasu korzysta z aplikacji biznesowych przedsiębiorstwa. Raportowanie czasu i wydatków to typowy przykład działań obejmujących całość zatrudnianego personelu, a zatwierdzanie czasu i wydatków to typowe zadanie właściwe kadrze zarządzającej. Biorąc pod uwagę wymagania współczesnej, mobilnej kadry pracowniczej, zadania tego typu powinny być łatwe i niewymagające, a najlepiej, żeby można je było wykonywać szybko, z poziomu dowolnego urządzenia i w dowolnym miejscu nawet poza biurem.
IFS ZASOBY LUDZKIE 5 GLOBALNE ROZWIĄZANIE DLA GLOBALNYCH PRZEDSIĘBIORSTW Aby wyjść naprzeciw rosnącym wyzwaniom obecnych realiów zawodowych i dostarczyć firmom środki umożliwiające zwiększanie wydajności, rozwiązania kadrowe wymagają zdolności obsługi bezprecedensowo szerokiego zakresu zadań. Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie oferuje pełną wszechstronność i funkcjonalność czyniące z niego idealne rozwiązanie kadrowe, które można łatwo dostosować do indywidualnych wymagań personelowych każdego przedsiębiorstwa. Rozwiązanie to zawiera narzędzia wymagane do prowadzenia bardziej efektywnych działań niezależnie od zajmowanego stanowiska począwszy od kierownictwa wyższego szczebla, na pracownikach o najmniejszym doświadczeniu kończąc; od użytkowników okazjonalnych po personel działu kadr. Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie oferuje funkcjonalność umożliwiającą przekształcanie zmian w możliwości niezależnie od ich stopnia i wpływu na działalność firmy oraz kierunku obieranych przez przedsiębiorstwo działań. KLUCZOWE PROCESY STRATEGIA REKRUTACJA ZARZĄDZANIE ROZWÓJ NAGRADZANIE WYJŚCIE ROZWIĄZANIE DO ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI INTELIGENCJA OPERACYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA REKRUTACJA Wewnętrzne i zewnętrzne Rekrutacja Aplikanci i kandydaci Ewaluacja i wprowadzanie na stanowisko EWIDENCJA ZDARZEŃ I OCENA RYZYKA Zdarzenia, Kontrole bezpieczeństwa, Ocena ryzyka, Badanie medyczne ANKIETY Planowanie Publikowanie Uczestnictwo Analiza ZARZĄDZANIE ROZWOJEM PRACOWNIKÓW Planowanie kompetencji i analiza luk, Planowanie rozwoju, Planowanie kariery i awansów Wydajność pracownika ZARZĄDZANIE SZKOLENIAMI Plany szkoleń pracowników Szkolenia Szkolenia stanowiskowe Historia szkoleń HARMONOGRAMY I ZASADY ROZLICZANIA CZASU PRACY Zasady regulujące godziny pracy, Dostępność, Zgodność czasu pracy NIEOBECNOŚCI I ZWOLNIENIA CHOROBOWE Plany Wnioski Okresy Działania ZARZĄDZANIE CZASEM I OBECNOŚCIĄ Zegar, Licznik czasu, Raportowanie odstępstw, Obecność/Nieobecność, Nadgodziny, Dodatki, Kalendarz, Prezentacja kalendarza projektu, Zlecenia robocze, Zlecenia produkcyjne ZARZĄDZANIE DELEGACJAMI Wniosek na podróż służbową, Koszty wyjazdu służbowego, Monitor podróży, wydatki, kilometraż, Obliczanie diet, Karta kredytowa, Koszty dodatkowe, Wypłaty dla pracowników, Projekt, Zlecenia robocze PŁACE Rozwiązanie płacowe (wybrane rynki), Integracja z zewnętrznym rozwiązaniem płacowym Struktury organizacji Dostęp oparty na rolach uprawnień Postępowania dyscyplinarne i rozpatrywanie skarg Stanowiska i upoważnienia ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI I ORGANIZACJĄ Pracownicy Kompetencje Kwalifikacje Kompensaty Licencje Korzyści Samoobsługa Bezpieczeństwo Współpraca pracownicza ANALIZA, RAPORTY, KPI i DOKUMENTACJA IFS ZASOBY LUDZKIE to kompletne rozwiązanie kadrowe dla przedsiębiorstwa każdego typu.
6 IFS ZASOBY LUDZKIE LEPSZY WGLĄD W DZIAŁALNOŚĆ Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie oferuje zaawansowane i wszechstronne funkcje umożliwiające kontrolę każdego aspektu działań firmowych od poziomu poszczególnych działów i zakładów, po globalny widok działań całej organizacji. PRZEJRZYSTOŚĆ DZIAŁAŃ TO LEPSZE ZARZĄDZANIE Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie ułatwia dużym przedsiębiorstwom, tym o strukturze macierzowej i tym opartym na modelu bardziej tradycyjnym, efektywne stawianie czoła wyzwaniom właściwym dla ich struktury. Dzięki strukturom macierzowym umożliwia ono odzwierciedlenie nawet najbardziej skomplikowanych zależności organizacyjnych między firmami. Organizacja ma możliwość zaprojektowania systemu kontroli dostępu dopasowanego do potrzeb zaawansowanych zabezpieczeń tym samym może nadzorować pracowników oraz rejestrację i dostęp do danych na bezprecedensowym poziomie szczegółowości, w łatwiejszy i bardziej czytelny sposób. Dodatkowo parametry takie jak liczba stanowisk i etaty są natychmiastowo dostępne dla osób z nich korzystających. Wiele organizacji stosowało rozwiązania z zakresu analityki biznesowej (Business Intelligence, BI) do raportowania, wizualizowania i analizowania ogromnej i stale rosnącej ilości gromadzonych danych. Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie wykracza poza tradycyjną analitykę biznesową, oferując wgląd w stan rzeczy za pomocą wizualizacji
IFS ZASOBY LUDZKIE 7 FIRMY od najniższego po strategicznie krytyczny poziom operacyjny. Jest to możliwe dzięki przekształceniu analizy w narzędzie interaktywne, które każdy może dowolnie eksplorować. Nieważne jak dużą ilością danych operuje firma, moduł IFS Zasoby Ludzkie bez problemu przetworzy i zaprezentuje je w żądany sposób bezpośrednio z poziomu używanych aplikacji biznesowych, wspierając podejmowanie decyzji o znaczeniu krytycznym. RAPORTOWANIE W CZASIE RZECZYWISTYM W BIURZE I POZA NIM Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie oferuje samoobsługowe funkcje umożliwiające pracownikom bezpośrednie wprowadzanie danych. Typowe przykłady takich danych to raportowanie wydatków, obsługa zwolnień chorobowych i nieobecności, w tym planowanie nieobecności i wnioski urlopowe. Wprowadzone informacje są natychmiastowo dostępne nie tylko dla działu kadr, ale również dla personelu zarządzającego, który może w czasie rzeczywistym udzielać zezwoleń, upoważnień itp. Co więcej, zarówno pracownicy, jak i kadra kierownicza mogą raportować i zatwierdzać te rutynowe działania z poziomu dowolnego urządzenia, a nawet spoza biura. Aplikacje IFS Touch Apps oddają aplikację biznesową w ręce pracowników, oszczędzając czas i zapewniając dostęp do precyzyjnych danych. ZARZĄDZANIE POTENCJAŁEM LUDZKIM Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie umożliwia identyfikowanie, przyciąganie i utrzymanie w firmie ludzi zapewniających jej przewagę nad konkurencją. Zatrudnieni pracownicy zostają bezproblemowo wdrożeni, a zarządzanie całą ich karierą i rozwojem odbywa się z poziomu jednej aplikacji. Całość dokumentacji pracownika (CV, referencje, kursy, certyfikaty wraz z danymi o ich ważności, szkolenia itp.) jest dostępna bezpośrednio z poziomu akt pracownika. Upoważnione osoby posiadają dostęp do aktualnych informacji personelowych. Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie obsługuje również firmowe inicjatywy z zakresu BHP. Ocena ryzyka, kontrole bezpieczeństwa, raporty i analizy z wypadków to tylko niektóre z głównych informacji rejestrowanych w module IFS Zasoby Ludzkie, oferujących pełny wgląd w stopień zgodności firmy z przepisami i ustawodawstwem. ZARZĄDZANIE DELEGACJAMI Rozwiązanie IFS Zasoby Ludzkie to również efektywne rozwiązanie z zakresu zarządzania delegacjami. Obsługuje każdą część procesu od wniosków wyjazdowych po autoryzację wydatków służbowych. Moduł umożliwia kontrolę zwrotów ponoszonych kosztów zgodnie z polityką firmy przed lub po zakończeniu delegacji. W tym drugim przypadku transakcje wykonane kartą kredytową można zaimportować do wydatków służbowych, oszczędzając czas i koszty administracyjne, a także zapewniając szybki zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w sprawach firmowych. Aby oszczędzić czas wszystkich zaangażowanych osób, wykonywanie zadań, takich jak raportowanie i zatwierdzanie wydatków, jest możliwe w dowolnym miejscu i o dowolnej porze z poziomu aplikacji IFS Touch Apps.
IFS i IFS Applications Firma IFS jest uznanym liderem w dziedzinie rozwijania i dostarczania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resources Planning; ERP), zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (Enterprise Asset Management; EAM) oraz zarządzania obsługą serwisową (Enterprise Service Management; ESM). Założona w 1983 roku firma IFS pomaga klientom z wybranych sektorów rynku skupić się na swojej działalności biznesowej, zwiększyć elastyczność działania i przygotować się na przyszłe wyzwania w ich branży. 2800 pracowników firmy IFS wspiera ponad milion użytkowników na całym świecie za pośrednictwem lokalnych oddziałów i poprzez rosnącą sieć partnerów. W rankingu zachodnich dostawców systemów klasy ERP w Polsce firma IFS jest w pierwszej trójce. IFS obsługuje na terenie Polski ponad 240 klientów z czterech biur własnych. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Bolix S.A., Cognor S.A., Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA, Grupa ATLAS, Grupa Nowy Styl, Grupa Paradyż, Grupa Powen-Wafapomp SA, Libet S.A., Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Mostostal Zabrze S.A., MPWiK SA w Krakowie, MPWiK w m.st. Warszawie S.A., MPWiK SA we Wrocławiu, Nestle Waters Polska SA, PGNiG Termika, Poltarex Sp. z o.o., Porta KMI Poland Sp. z o.o., PREVAC sp. z o.o., Projprzem S.A., Quad/Graphics Europe, Slovnaft SA, Synthos S.A., TAURON Wytwarzanie S.A., TRI (Poland) Sp. z o.o., VECTOR Sp. z o.o. i wiele innych firm. IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O., 2015 R. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa 4 02-247 Warszawa, Polska tel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01 info.pl@ifsworld.com IFSworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U. 1964 NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁAŚCICIELI.