Instrukcja użytkownika systemu medycznego w wersji mobilnej meopieka 17-04-2018
INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 2 z 23
Spis treści: 1. Logowanie do systemu... 4 2. Ekran główny... 6 3. Pacjenci- moi pacjenci/ szukaj pacjenta... 7 4. Lista możliwych akcji w aplikacji... 8 5. Widok kartoteki pacjenta... 9 6. Weryfikacja uprawnień do świadczeń ewuś... 10 7. Wgląd do danych przyjęcia... 11 8. Ewidencja wizyt pobytu pacjenta... 12 9. Wgląd do danych wizyty... 15 10. Ewidencja formularzy w ramach wizyty... 15 11. Czynności... 16 12. Zarządzanie rozpoznaniami ICD10... 18 13. Zarządzanie personelem prowadzącym... 19 14. Ewidencja przerw w pobycie... 21 15. Ustawienia... 23 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 3 z 23
1. Logowanie do systemu Przed rozpoczęciem pracy z aplikacją meopieka należy się zalogować podając swój numer PESEL, jako login, oraz wpisując ustawione wcześniej hasło. Hasłem przy pierwszym logowaniu jest numer PESEL. Ponadto po każdym zresetowaniu hasła przez administratora aplikacji meopieka hasłem także jest PESEL. Rys. 1 Po wprowadzaniu prawidłowego numeru PESEL i hasła oraz po wciśnięciu przycisku Zaloguj nastąpi zalogowanie do systemu. W przypadku błędnie wprowadzonych danych, użytkownik zostanie o tym poinformowany odpowiednim komunikatem. W takim przypadku należy powtórzyć proces logowania wprowadzając poprawne dane (PESEL oraz hasło). Jeśli użytkownik loguje się po raz pierwszy, to jego hasło to numer PESEL i po zalogowaniu zostanie on poproszony o zmianę hasła. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 4 z 23
Wprowadzono mechanizm blokowania konta użytkownika po wcześniej zdefiniowanej liczbie nieudanych prób logowania. Jeśli użytkownik błędnie wprowadzi swoje hasło to na ekranie w oknie logowania pokaże się komunikat o pozostałej liczbie prób logowania. Rys. 2 W sytuacji, kiedy użytkownik zablokuje swój dostęp do systemu, zostanie o tym poinformowany stosownym komunikatem. Rys. 3 W takiej sytuacji konieczne jest odczekanie czasu widocznego na ekranie konto zostanie odblokowane automatycznie po wskazanym czasie, albo kontakt z administratorem bądź inną wskazaną osobą posiadającą prawa do zdejmowania blokad czasowych. Zmiana hasła Zmiana hasła logowania do aplikacji meopieka następuje po pierwszym zalogowaniu do systemu, po resecie hasła lub po 30 dniach od ostatniej zmiany. Aby poprawnie przeprowadzić procedurę zmiany dotychczasowego hasła na nowe, należy je najpierw wprowadzić w polu Podaj swoje hasło. Następnie w polu Podaj swoje nowe hasło wprowadzamy żądane hasło i dla sprawdzenia poprawności, wprowadzamy je ponownie w ostatnim polu Powtórz swoje nowe hasło. Rys. 4 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 5 z 23
Wprowadzone hasło musi spełniać następujące warunki: musi różnić się od aktualnego hasła musi zawierać co najmniej 8 znaków, w tym: a) co najmniej jedną cyfrę b) co najmniej jeden znak specjalny (!@#$%^&*) Jeśli powyższe warunki dotyczące złożoności hasła zostały spełnione i pole Podaj swoje hasło jest wprowadzone poprawnie, to po wciśnięciu przycisku OK nastąpi zmiana hasła. UWAGA: System ma ustawiony parametr wymuszonej zmiany hasła. Obecnie jest to 30 dni od ostatniej zmiany hasła. 2. Ekran główny Po zalogowaniu do systemu mamy możliwość użycia przycisku Ostatni przeglądany pacjent (jeśli nie jest to nasze pierwsze logowanie na danym urządzeniu), Pokaż listę moich pacjentów, Szukaj pacjenta, Rys. 5. Po naciśnięciu pierwszego z nich przejdziemy do kartoteki pacjenta, po kliknięciu drugiego pokaże się lista przypisanych pacjentów. Trzeci przycisk daje możliwość wyszukania pacjenta. Rys. 5 Istnieje również możliwość korzystania z powyższych opcji z innych, niż ekran startowy, miejsc. W tym celu należy przycisnąć przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybrać odpowiednią opcję. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 6 z 23
3. Pacjenci- moi pacjenci/ szukaj pacjenta Po naciśnięciu przycisku Pokaż listę moich pacjentów lub korzystając z opcji Moi pacjenci w menu zobaczymy listę pacjentów, dla których zalogowany użytkownik należy do personelu prowadzącego. Rys. 6 Natomiast Szukaj pacjenta pozwala na wyszukanie dowolnego pacjenta, poprzez podanie jego nazwiska lub numeru PESEL, Rys. 6. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 7 z 23
Rys. 7 4. Lista możliwych akcji w aplikacji W wielu miejscach aplikacji wykorzystany jest ten sam sposób dostępu do opcji. Aby uwidocznić dostępne możliwości należy nacisnąć przycisk Wyświetlą się następujące przyciski: INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 8 z 23
Mogą one się nieznacznie różnić, w zależności od miejsca w systemie, w którym aktualnie się znajdujemy, np. Po wybraniu jednej z opcji pojawia się również przycisk służący do anulowania działania, np.. W wielu miejscach dostępna jest również zakładka powrót. 5. Widok kartoteki pacjenta Po kliknięciu na wybranego pacjenta pojawia nam się następujące okno: INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 9 z 23
Rys. 8 Pozwala ono na odczytanie informacji o pacjencie, jego statusie ewuś, a także przejście do otwartych pobytów (podgląd zamkniętych) oraz aplikacji nawigacji (kierowanie do miejsca zamieszkania pacjenta). 6. Weryfikacja uprawnień do świadczeń ewuś Weryfikacja automatyczna dokonywana jest przez serwer, a całość obsługi jest poza uprawnieniami użytkowników. Taka weryfikacja jest konfigurowana przez Administratora. Użytkownik systemu widzi wynik takiej weryfikacji. Aplikacja meopieka umożliwia ręczną weryfikację uprawnień świadczeniobiorców do świadczeń finansowanych ze środków publicznych tzw. ewuś. Po kliknięciu na wybranego pacjenta jest widoczny przycisk ewuś, którego naciśnięcie spowoduje weryfikację INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 10 z 23
posiadanych uprawnień do świadczeń. Komunikat o wyniku weryfikacji jest prezentowany w komunikacie oraz w opisie widocznym pod przyciskiem i jest on ważny tylko w dniu bieżącym. Możliwe opisy wyniku weryfikacji: - Niesprawdzony ; - Ubezpieczony ; - Nieubezpieczony. 7. Wgląd do danych przyjęcia Aby przeglądać dane przyjęcia wybranego pacjenta, należy kliknąć na wybranego pacjenta, a potem wybrać żądane przyjęcie (Rys. 8). Wyświetli się wówczas widok zawierający następujące zakładki: Powrót; Informacje; Wizyty; ICD10; Prowadzący; Przerwy. Rys. 9 Zakładka Informacje służy do podglądu informacji o pobycie/ wizycie. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 11 z 23
8. Ewidencja wizyt pobytu pacjenta Aby wprowadzić wizytę w pobycie pacjenta, należy najpierw wykonać czynności z rozdziału Wgląd do danych przyjęcia, a następnie przejść do zakładki Wizyty: Rys. 10 Wciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje wyświetlenie listy wyboru rodzaju wizyty: Rys. 11 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 12 z 23
Rys. 12 Obowiązkowe pola, które należy wypełnić w celu poprawnego zapisania formularza, oznaczone są pomarańczowym paskiem z prawej strony ekranu. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknięcie przycisku Zapisz spowoduje zapisanie danych wizyty, zamknięcie dialogu Nowa wizyta oraz odświeżenie zakładki Wizyty: INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 13 z 23
Rys. 13 W celu edycji danych wizyty wybieramy przycisk Edytuj, zaznaczamy wybraną wizytę klikając na nią i następnie poprawiamy dane widoczne w formularzu takim, jak na Rys. 12. Pole Typ wizyty nie jest dostępny podczas edycji nie można go modyfikować. Poprawki zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Aby usunąć wizytę, wybieramy przycisk Usuń i zaznaczamy wizytę. W celu wyszukania konkretnej wizyty należy nacisnąć przycisk lupy datowy i interesującą opcję., wybrać zakres INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 14 z 23
9. Wgląd do danych wizyty Aby przeglądać dane wizyty wybranego pacjenta w obrębie danego przyjęcia, należy najpierw wykonać czynności z rozdziału Wgląd do danych przyjęcia, a następnie przejść do zakładki Wizyty i zaznaczyć żądaną wizytę. Widoczne będą następujące zakładki: Powrót Informacje Formularze Czynności Zlecone leki Rys. 14 10. Ewidencja formularzy w ramach wizyty W ramach wizyty należy wypełnić odpowiednie formularze, które zależą od typu wizyty. Aby wypełnić formularz z badania, zabiegu lub obserwacji w ramach wizyty, należy najpierw wykonać kroki opisane w rozdziale Wgląd do danych wizyty, a następnie przejść do zakładki Formularze: Rys. 15 Wciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje wyświetlenie możliwości wyboru typu formularza, który ma zostać uzupełniony: Rys. 16 Następnie należy przejść do wypełnienia formularza. Pola obowiązkowe oznaczone są pomarańczowym paskiem z prawej strony ekranu. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 15 z 23
Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknięcie przycisku Zapisz spowoduje zapisanie formularza, zamknięcie dialogu oraz odświeżenie dialogu Formularze. Wybranie (kliknięcie) formularza na liście spowoduje wyświetlenie jego podglądu: Rys. 17 W celu edycji formularza wybieramy przycisk Edytuj, zaznaczamy formularz poprzez kliknięcie, następnie poprawiamy dane widoczne w formularzu. Poprawki zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Aby usunąć żądany formularz wybieramy przycisk Usuń, a następnie zaznaczamy formularz. 11. Czynności Aby wprowadzić rozpoznanie w pobycie pacjenta, należy najpierw wykonać czynności z rozdziału Wgląd do danych przyjęcia, a następnie przejść do zakładki Czynności: Rys. 18 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 16 z 23
Wybranie przycisku Dodaj spowoduje wyświetlenie formularza Wybierz nową czynność: Rys. 19 Po potwierdzeniu, Rys. 20 czynność zostanie dodana do listy i będzie istniała możliwość zewidencjonowania kolejnej czynności. Aby zakończyć dodawanie czynności i przejść do listy należy nacisnąć przycisk Zakończ, Rys. 19. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 17 z 23
Aby usunąć czynność pielęgniarską wybieramy przycisk Usuń i zaznaczamy czynność. 12. Zarządzanie rozpoznaniami ICD10 Aby wprowadzić rozpoznanie w pobycie pacjenta, należy najpierw wykonać czynności z rozdziału Wgląd do danych przyjęcia, a następnie przejść do zakładki ICD10: Rys. 21 Wybranie przycisku Dodaj spowoduje wyświetlenie formularza Wybierz nowe rozpoznanie: Rys. 22 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 18 z 23
Obowiązkowe pola, które należy wypełnić w celu poprawnego zapisania rozpoznania, oznaczone są pomarańczowym paskiem z prawej strony ekranu. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknięcie przycisku Zapisz spowoduje zapisanie rozpoznania, zamknięcie dialogu Wybierz nowe rozpoznanie oraz odświeżenie zakładki ICD10: Rys. 23 W celu edycji danych rozpoznania wybieramy przycisk Edytuj, zaznaczamy wybrane rozpoznanie klikając na nie i poprawiamy dane widoczne w formularzu takim, jak na Rys. 22. Poprawki zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Aby usunąć rozpoznanie wybieramy przycisk Usuń i zaznaczamy rozpoznanie. UWAGA: Tylko jedno rozpoznanie ICD10 może być oznaczone, jako główne. 13. Zarządzanie personelem prowadzącym Aby wprowadzić personel prowadzący w pobycie pacjenta, należy najpierw wykonać czynności z rozdziału INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 19 z 23
Wgląd do danych przyjęcia, a następnie przejść do zakładki Prowadzący: Rys. 24 Wciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje wyświetlenie formularza Wybierz nowego prowadzącego: Rys. 25 Obowiązkowe pola, które należy wypełnić w celu poprawnego zapisania formularza, oznaczone są pomarańczowym paskiem po prawej stronie ekranu. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknięcie przycisku Zapisz spowoduje zapisanie osoby prowadzącej, zamknięcie dialogu Wybierz nowego prowadzącego oraz odświeżenie zakładki Prowadzący: INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 20 z 23
Rys. 26 W celu edycji danych personelu prowadzącego, wybieramy przycisk Edytuj, zaznaczamy wybraną osobę klikając na nią, następnie poprawiamy dane widoczne w formularzu takim, jak na Rys. 25. Poprawki zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Aby usunąć osobę prowadzącą, wybieramy przycisk Usuń i zaznaczamy osobę. 14. Ewidencja przerw w pobycie Przerwy ewidencjonuje się tylko dla jednostek typu oddział. Aby wprowadzić przerwę w pobycie pacjenta na oddziale, należy najpierw wykonać czynności z rozdziału Wgląd do danych przyjęcia, a następnie przejść do zakładki Przerwy: Rys. 27 Wciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje wyświetlenie formularza Wprowadź nową przerwę. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 21 z 23
Rys. 28 Obowiązkowe pole, które należy wypełnić w celu poprawnego zapisania formularza oznaczone są pomarańczowym paskiem z prawej strony ekranu. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknięcie przycisku Zapisz spowoduje zapisanie przerwy i wyświetlenie informacji: Rys. 29 W celu edycji danych przerwy, wybieramy przycisk Edytuj i zaznaczamy wybraną przerwę klikając na nią, następnie poprawiamy dane widoczne w formularzu takim, jak na Rys. 28. Poprawki zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Aby usunąć dane przerwy wybieramy przycisk Usuń i zaznaczamy daną przerwę, następnie potwierdzamy swoją decyzję. INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 22 z 23
15. Ustawienia Przycisk pozwala na przejście do okna indywidualnych ustawień użytkownika. Można w nim dostosować Ustawienia klawisza Zapisz, Rys. 30, Okres ładowania wizyt, Rys. 31. Rys. 30 Rys. 31 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 23 z 23