SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WZP/WIS/U-332-16/13 Załącznik nr 2.2 do SIWZ Człowiek najlepsza inwestycja Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 biuletyn PO KL W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę opracowania oraz wydania publikacji promującej programy i fundusze europejskie oraz ich wykorzystanie w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie mazowieckim, tj. na opracowanie i wydanie w 2013 roku 4 numerów biuletynu informacyjnego o działalności Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, promującego projekty realizowane na Mazowszu w ramach priorytetów regionalnych PO KL (m.in. zasady aplikowania, kryteria wyboru projektów itp.). I. Cele zamówienia: Przygotowanie wydawnictwa ma na celu: 1) przekazanie potencjalnym beneficjentom aktualnych informacji związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych na Mazowszu: komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 oraz zaprezentowanie działalności Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych; 2) przedstawienie odbiorcom publikacji wybranych projektów realizowanych na Mazowszu i tzw. dobrych praktyk, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie; 3) zaprezentowanie regionu jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; 4) budowę pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie; 5) promocję programów i funduszy europejskich, a w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego (m.in. cele, założenia, zasady aplikowania, kryteria wyboru projektów, typy projektów itp.). II. Opis przedmiotu zamówienia Strona 1 z 12

Biuletyn informacyjny promujący fundusze europejskie na Mazowszu komponent regionalny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jest adresowany do wszystkich potencjalnych beneficjentów środków unijnych z województwa mazowieckiego oraz do instytucji centralnych i samorządowych. Publikacja ta będzie stanowić źródło informacji o aktualnych działaniach Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, terminach naboru wniosków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wybranych projektach, a także zaprezentuje różnorodność oraz atrakcyjność projektów zrealizowanych w układzie podregionalnym, z uwzględnieniem właściwego uzasadnienia potrzeby i celu realizacji projektu. Będzie również prezentowała przykłady tzw. dobrych praktyk na terenie Mazowsza. Biuletyn powinien być atrakcyjny pod względem merytorycznym, graficznym, zawierać dobrej jakości fotografie, natomiast zamawiane materiały powinny być napisane przystępnym i zrozumiałym dla przeciętnego odbiorcy językiem. Źródła finansowania biuletynu: publikacja będzie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. 1) Do zadań Wykonawcy należy: 1. Szczegółowe opracowanie zawartości każdego numeru biuletynu, zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji (szpigiel i/lub spis treści), zgodnie z opisem w cz. II pkt. 2. W przypadku braku akceptacji, Zamawiający wymaga poprawy stwierdzonych wad i uwzględnienia uwag w ciągu 2 dni kalendarzowych. Propozycje zawartości poszczególnych numerów będą przekazywane na adres e- mailowy osoby wyznaczonej do kontaktu z Wykonawcą w terminie oznaczonym w harmonogramie wydawniczym biuletynu. Grafik prac dotyczących każdego numeru biuletynu zostanie ustalony po zawarciu umowy. 2. Opracowanie tekstów, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego spisem zawartości, oraz redakcja tekstów, wybieranie lidów i śródtytułów z materiałów do biuletynu dotyczące poszczególnych tematów i zilustrowanie ich zdjęciami. Każdorazowo opracowanie biuletynu obejmuje w szczególności: a. wykonanie zdjęć i zebranie materiałów nt. realizowanego projektu/projektów, w tym przeprowadzenie wywiadu z wybranym/wskazanym przez Zamawiającego beneficjentem (np. w ramach rubryki Dobre praktyki ) z przekazaniem majątkowych praw autorskich do całości materiału na Zamawiającego; b. zorganizowanie sesji fotograficznych, które będą odbywały się w formie sesji wyjazdowych lub w studiu fotograficznym wedle zapotrzebowania Zamawiającego; Strona 2 z 12

c. przedstawienie co najmniej 70 zdjęć dobrej jakości z każdej sesji zdjęciowej do wyboru Zamawiającego (część z nich może być pozyskana od beneficjentów wskazanych przez Zamawiającego), wykonanych aparatem fotograficznym; d. uzyskanie pisemnej zgody na użycie wszystkich wykonanych zdjęć (osób, obiektów); e. przekazanie zgromadzonego materiału (zdjęcia, informacje dotyczące projektu, teksty) w ciągu 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wywiadu z beneficjentem; f. przeprowadzenie oraz opracowanie wywiadów ze specjalistami związanymi z funduszami unijnymi lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego; g. przygotowanie projektów pytań do wywiadów do akceptacji Zamawiającego (na co najmniej 5 dni roboczych przed dniem przeprowadzenia wywiadu); h. pozyskanie i opracowanie materiałów merytorycznych; i. pozyskanie rysunków, grafik o tematyce rozrywkowej na temat funduszy unijnych wg. zapotrzebowania Zamawiającego; 3. Przygotowanie oprawy graficznej wydawnictwa wygląd winiety, układ stron środka i spis treści: a. przygotowanie minimum 5 propozycji graficznych winiety do akceptacji Zamawiającego; b. winiety będą zawierać tytuł Fundusze Europejskie dla Mazowsza ; c. integralną częścią winiety będzie numer periodyku np. 1/2013 oraz ewentualne rozwinięcie Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 ; d. przedstawienie trzech różnych propozycji graficznych biuletynu winiety i środki, okładki (front i tył) do wyboru Zamawiającego; e. przedstawienie propozycji realizacji graficznej (spisu treści, tabelek/wykresów, lidów, śródtytułów, zasad ułożenia zdjęć na stronie, numeracji stron, paginacji i wyróżniania graficznego ważnych wiadomości/sentencji wyrwanych z tekstów itp. elementów); f. pozyskanie zdjęć do wyboru dla Zamawiającego, opracowanie graficzne zdjęć, uregulowanie majątkowych praw autorskich do zdjęć, które przechodzą bez ograniczeń oraz bezpłatnie na Zamawiającego (Zamawiający może dystrybuować dalej biuletyn z użyciem tych zdjęć) do każdego numeru co najmniej 50 zdjęć dobrej jakości; g. pozyskiwanie każdorazowo przez Wykonawcę oświadczeń o wyrażeniu zgody/zgód na wykorzystanie wizerunku od osób fotografowanych i właścicieli fotografowanych obiektów oraz przekazanie wyżej wymienionych dokumentów Zamawiającemu w formie pisemnej. 4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy Strona 3 z 12

a. przedstawienie propozycji harmonogramu wydawniczego do akceptacji Zamawiającego (zaproponowane w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy); b. wykonanie technicznej i stylistycznej redakcji tekstów, składu DTP, co najmniej trzykrotnej korekty (wprowadzenie 3 korekt językowych, przekazanie wersji papierowej każdej z korekt Zamawiającemu), dodatkowo wprowadzenie ewentualnych korekt według uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, przygotowanie do druku całości, wykonanie z całości materiału proof ów w standardzie Ugra Fogra (całość biuletynu) oraz złożonej impozycji kolorowej w formacie 1:1 do akceptacji Zamawiającego; c. wydrukowanie czterech numerów biuletynu (druk z blach CTP) w nakładzie 5 000 egzemplarzy każdego numeru biuletynu; d. dystrybucja każdego numeru biuletynu do odbiorców wg przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej. Wysyłka z pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru; e. dystrybucja do 5 Oddziałów Zamiejscowych MJWPU po 300 egz. (Płock, Siedlce, Ostrołęka, Radom, Ciechanów, pakowane po 25 egz., ofoliowane z etykietą wg założeń technicznych) dystrybucja wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez odbiorcę; f. dystrybucja wg listy dystrybucyjnej otrzymanej od Zamawiającego, do około 500 adresów do każdego numeru biuletynu (pakowane po 10 egz. lub więcej, ofoliowane z etykietą wg założeń technicznych) zgodnie z ilością przypisaną do danego adresata; g. Zamawiający może każdorazowo zmienić adresatów oraz ich liczbę na liście dystrybucyjnej jak również ilość wysyłanych egzemplarzy; h. Wykonawca zobowiązuje się, iż paczki do wysyłki będą zafoliowane, dodatkowo opakowane w szary papier, zabezpieczone przed zniszczeniem, każda paczka z danymi MJWPU i adresem odbiorcy wydrukowanym na etykietach samoprzylepnych; i. dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzeń nadania biuletynu, raport doręczeń sporządzany przez kuriera lub inne potwierdzenia nadania i dostarczenia zamówienia zgodnie z listą dystrybucyjną, w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia dystrybucji; j. dostarczenie pozostałych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego nastąpi zgodnie z harmonogramem dostaw, opracowanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram dostaw każdego numeru biuletynu zostanie Strona 4 z 12

ustalony z Wykonawcą po zawarciu umowy i będzie stanowił element harmonogramu wydawniczego; k. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz rozładować pozostałe egzemplarze każdego numeru biuletynu w siedzibie Zamawiającego: MJWPU, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa (pakowane po 25 egz., ofoliowane z etykietą wg założeń technicznych); l. pozyskiwanie każdorazowo przez Wykonawcę od osób fotografowanych i właścicieli fotografowanych obiektów oświadczeń o wyrażeniu zgody/zgód na wykorzystanie wizerunku oraz przekazanie wyżej wymienionych dokumentów Zamawiającemu w formie pisemnej przed oddaniem materiału do druku (sporządzenie wyżej wymienionego dokumentu wraz z załączoną fotografią z podpisem i/lub pieczątką osoby/właściciela obiektu fotografowanej/ego oraz z oświadczeniem woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie oraz bezpłatne przekazanie praw autorskich do fotografii na rzecz Zamawiającego); 2) Proponowana zawartość biuletynu: Spis treści; W numerze 1 strona (II okładka); Słowo wstępne; strona poświęcona Dyrekcji/Kierownictwu MJWPU itp. 1 strona; Wywiad; wywiad przeprowadzony z osobą zajmującą się funduszami, ze szczególnym uwzględnieniem województwa mazowieckiego - Członek Zarządu Województwa Mazowieckiego lub inna wskazana osoba przez Zamawiającego 2 strony; Wydarzenia; dział wymienny; wydarzenia w MJWPU oraz w innych instytucjach wdrażających programy unijne i w Europie 2 strony; Aktualności; dział wymienny; aktualności dotyczące MJWPU, wdrażania funduszy, szkoleń dla beneficjentów 2 strony; Kalendarium; dział wymienny; daty i planowane imprezy/nabory/zmiany naborów/aktualizacje 2 strony; Dobre praktyki; wywiad przeprowadzony z wybranym beneficjentem o projekcie realizowanym z funduszy europejskich w poprzednim okresie programowania 5 stron; ABC funduszy; artykuły związane z zagadnieniami na temat funduszy europejskich, zagadnienia dotyczące między innymi: - Priorytetów i Działań wdrażanych w ramach PO KL, Strona 5 z 12

- Informacji dotyczących procedur składania wniosków o dofinansowanie w ramach PO KL, - Informacji dotyczących wypełnienia wniosków o płatność w ramach PO KL, - Informacji dotyczących prawidłowej realizacji projektów w ramach PO KL, - Informacji dotyczących kontroli projektów w ramach PO KL, - Zagadnień finansowych związanych z wdrażaniem projektów w PO KL, - Zagadnień dotyczących aspektów prawnych wdrażanych w ramach PO KL, - Innych zagadnień związanych z wdrażaniem PO KL 2 strony. Europejski Fundusz Społeczny prezentacja osób związanych z EFS, najważniejsze osiągnięcia, rubryka wymienna 1 strona; nie wykluczamy dodatkowo: stron reklamowych MJWPU/innych jednostek samorządu terytorialnego, które są zaangażowane we wdrażanie funduszy europejskich, stron poświęconych kolejnym priorytetom i działaniom PO KL, stron poświęconych kolejno ogłaszanym konkursom/naborom/szkoleniom/warsztatom związanych z działaniami założonymi na rok 2013; elementy graficzne, zdjęcia i infografiki powinny zajmować ok. 30 50% powierzchni biuletynu. 3) Specyfikacja techniczna biuletynu: Przedmiotem zamówienia jest wydanie 4 numerów biuletynu Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, w języku polskim, pod tytułem Fundusze Europejskie dla Mazowsza, opracowanie koncepcji zawartości, pozyskanie tekstów, zdjęć, opracowanie graficzne i redakcyjne, redakcja merytoryczna, techniczna, korekta, skład, łamanie i druk. Szczegółowa specyfikacja każdego wydania: a. format: A4 netto po obcięciu; b. oprawa broszurowa, szyta, dwie metalowe eurozszywki do segregatora; c. liczba stron: środki - 16 stron, okładka 4 strony; d. liczba kolorów: okładka 4+4, środki 4+4; e. nakład: 5 000 egzemplarzy na każde jedno wydanie; f. papier: środki kreda matowa 130 g/m 2, okładka kreda matowa 220 g/m 2 ; g. uszlachetnienia: okładka folia matowa jednostronnie + lakier punktowy UV jednostronnie; h. skanowanie ilustracji wraz z obróbką kolorystyczną około 50 fotografii (do każdego numeru); i. proof ugra fogra z całości materiału do akceptacji; j. dystrybucja wg założeń opisanych w części II niniejszego dokumentu; k. redakcja techniczna/stylistyczna materiałów; Strona 6 z 12

l. korekta po stronie Wykonawcy (minimum 3 razy) i wprowadzenie jej, wprowadzenie wszystkich ewentualnych korekt ze strony Zamawiającego; m. ilustracja fotograficzna tekstów (fotografie własne lub agencyjne z uregulowanymi prawami majątkowymi przechodzącymi na rzecz Zamawiającego) do każdego numeru ok. 50 zdjęć dobrej jakości; n. impozycja kolorowa 1:1 złożona z całości biuletynu do akceptacji; o. możliwość wydrukowania erraty do wszystkich 4 numerów biuletynu: A4, 1+1 wraz z insertowaniem do całości nakładu na papierze kredowym 130 g/m 2 przyciętym do formatu; p. pakowanie po 25 szt. w ścisłą paczkę, egzemplarze mają być niepogniecione + etykieta przyklejona do każdej paczki z opisem, np. Biuletyn PO KL nr 1/2013 25 egz. ; z wyjątkiem egzemplarzy do dystrybucji, ponieważ egzemplarze te pakowane mogą być wg założeń opisanych w części II niniejszego dokumentu; q. transport do siedziby MJWPU w Warszawie wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Numer pojedynczy: Lp. druk nakład format oprawa Papier + uszlachetnienia 1 środki 5 000 A4 netto szyta, kreda matowa 130 g/m 2 po dwie 4+4 (full kolor) obcięciu metalowe (210x297 eurozszywki mm) 2 okładka 5 000 A4 netto po obcięciu (210x297 mm) 3 transport, pakowanie i dystrybucj a wg założeń razem ze środkami kreda matowa 220 g/m 2 4+4 (full kolor) + folia mat. jednostronnie + lakier punktowo jednostronnie objętoś ć 16 stron 4 strony 5 000 - - - - 4) Harmonogram wydawania kolejnych numerów Biuletynu PO KL 2007-2013 Fundusze europejskie dla Mazowsza w roku 2013 Numery Biuletynu Termin wydania publikacji 1/2013 Zgodnie z 1 ust 11 umowy nr z dnia... 2/2013 Szacunkowy termin:.. Strona 7 z 12

3/2013 Szacunkowy termin:.. 4/2013 Szacunkowy termin:.. Termin może ulec zmianie za zgodą lub na wniosek Zamawiającego III. Informacje uzupełniające: Autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa zależne do dzieła przechodzą bez ograniczeń na Zamawiającego. Podczas przygotowania publikacji obowiązują następujące standardy: 1. Pozyskiwanie tekstów i materiałów uzupełniających. Teksty zawarte w biuletynie będą opracowywane przez doświadczony zespół redakcyjny ze strony Wnioskodawcy, w skład którego wejdą: a. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku redaktora naczelnego wydawnictwa prasowego; b. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego przy współpracy z wydawnictwem prasowym; c. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie pracy o charakterze fotografa współpracującego z wydawnictwem prasowym; d. co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie opracowywania prac i tekstów o tematyce funduszy europejskich. Wykonawca zapewni przygotowanie wysokiej jakości tekstów merytorycznych. Jako wysoką jakość tekstów merytorycznych należy rozumieć m.in. zgodność tekstów z dokumentami programowymi, aktualnie obowiązującymi wytycznymi, przejrzystość i czytelność materiału. Zamawiający zlecał będzie zamieszczenie w biuletynie tekstów własnych, opracowanych przez zespół Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. W przypadku tekstów opracowanych przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo weryfikacji tekstów, żądania poprawy lub opracowania tekstu od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe). Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem opisywanych/fotografowanych osób, a także fotografii, projektów, makiet, itp. oraz prawa do wykorzystania materiałów i przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie będzie pozyskiwał dobrej jakości zdjęcia (grafiki, itp.) odpowiadające tematyce tekstów w zakresie określonym przez Zamawiającego. 2. Redakcji wszystkich tekstów oraz materiałów przeznaczonych do zamieszczenia w biuletynie dokona zespół osób wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Celem Strona 8 z 12

redakcji jest m.in. zapewnienie komunikatywności, lekkości i przejrzystości tekstu z zachowaniem wysokiej zawartości merytorycznej. 3. Redakcja techniczna Wykonawca wykona czynności niezbędne do przygotowania materiału do składu i druku oraz przedstawi swoje działania Zamawiającemu w formie papierowej do archiwum. 4. Przekazanie biuletynu każdorazowo po zaakceptowaniu ostatecznej wersji Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego biuletyn informacyjny w formie papierowej, zapakowany w paczki oraz w formie elektronicznej na nośniku danych (płyta CD/DVD) z każdej wersji w formacie: wersja otwarta (edytowalna) w programie, w którym była realizowana praca, wersja produkcyjna PDF i wersja PDF mniejsza do zamieszczenia na stronach internetowych. 5. Termin realizacji I numeru biuletynu: a. przedstawienie propozycji oprawy graficznej (trzy wersje): nie później niż 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; b. przedstawienie całościowego projektu do I numeru biuletynu po uzyskaniu akceptacji: nie później niż 10 dni kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji oprawy graficznej; c. termin zakończenia druku: nie później niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego akceptacji całościowego projektu biuletynu; d. termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego wydrukowanych egzemplarzy: nie później niż 5 dni kalendarzowych od momentu zakończenia druku; e. termin dystrybucji: rozpoczęcie terminu dystrybucji nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończeniu druku; f. zakończenie dystrybucji: nie później niż 10 dni kalendarzowych od jej rozpoczęcia, potwierdzone dowodem wysyłki. 6. Termin wykonania II, III i IV numeru biuletynu: a. przedstawienie propozycji oprawy graficznej: nie później niż 21 dni kalendarzowych od daty uzyskania ostatecznej akceptacji do druku poprzedniego numeru biuletynu; b. przedstawienie całościowego projektu numeru biuletynu: nie później niż 10 dni kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji oprawy graficznej; c. termin wykonania druku dla poszczególnych numerów biuletynu: nie później niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego akceptacji całościowego projektu danego numeru; Strona 9 z 12

d. termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego wydrukowanych egzemplarzy: nie później niż 5 dni kalendarzowych od momentu zakończenia druku; e. termin dystrybucji: rozpoczęcie terminu dystrybucji nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończaniu druku; f. zakończenie dystrybucji: nie później niż 10 dni kalendarzowych od jej rozpoczęcia, potwierdzone dowodem wysyłki osobnym dla każdego numeru. 7. Wykonawca zapewni możliwość stałego kontaktu z Zamawiającym w godzinach 8:00 16:00 w dni robocze. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje niezbędne do uzyskania właściwej wizualizacji biuletynu, spójnej ze Strategią Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, w tym wszystkie logotypy oraz niezbędne informacje dotyczące kolorystyki. Oprawa graficzna wydawnictwa powinna być spójna z Księgą Identyfikacji Wizualnej przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego. 9. Wszystkie publikacje, jeśli chodzi o zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL powinny spełniać poniższe wymagania: a. ilekroć będzie mowa o pełnych danych teleadresowych/nadruku teleadresowym, do zastosowania będzie: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (0-22) 542 20 00, fax (0-22) 698 31 44 www.mazowia.eu b. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: c. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o jednobarwnym pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: wersja pozytyw Strona 10 z 12

wersja negatyw d. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie: wersja: kolor wersja: jednobarwna UWAGA! Wytyczne odnośnie logotypów oraz informacji na materiałach promocyjnych opisane w SOPZ mogą ulec zmianie. e. ilekroć będzie mowa o tekście o współfinansowaniu to do zastosowania będzie formuła: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, f. ilekroć będzie mowa o haśle, to do umieszczenia na materiale będzie: Człowiek najlepsza inwestycja, g. ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie informacja: egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersja skrócona: egz. bezpłatny, h. ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie informacja: www.mazowia.eu lub www.fan.mazowia.eu i. ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie informacja: Infolinia 0 801 101 101, j. wszystkie materiały/produkcje/projekty muszą mieć uregulowane kwestie majątkowe praw autorskich, które będą przekazane MJWPU bez ograniczeń, Strona 11 z 12

k. każdy zaakceptowany projekt danego numeru biuletynu musi być przekazany do archiwum do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i PDF na nośniku danych w postaci płyty CD/DVD (z opisaną zawartością, karta kolorowa jako okładka + opis na płycie/nadruk) najpóźniej w ciągu 7 dni od dostarczenia wykonanych prac, l. pakowanie wszystkich wyżej wymienionych przedmiotów powinno być tak wykonane, żeby maksymalnie zabezpieczyć je zastosować osobne opakowania, przegródki, wypełniacze itp., aby towar dotarł w całości, niepognieciony, nieporysowany. Towar z tego typu wadami będzie zwrócone do Wykonawcy do poprawy, m. każda paczka powinna być ofoliowana, oklejona z białą kartką i opisem nazwą materiału promocyjnego, numerem wydania oraz ilością w paczce. Strona 12 z 12