SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 2 - wykonanie materiałów promocyjnych dedykowanych cyklicznemu

Transkrypt

1 Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 2 - wykonanie materiałów promocyjnych dedykowanych cyklicznemu wydarzeniu - Dni Otwarte Funduszy Europejskich. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. CPV: artykuły informacyjne i promocyjne, usługi projektów graficznych. 2. Usługa/dostawa polegająca na kompleksowym wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych na Dni Otwarte Funduszy Europejskich w skład której wchodzą poszczególne elementy zamówienia: A. Kubek z grubościennego przeźroczystego szkła o klasycznym, obłym kształcie. Projekt wraz z zamieszczonymi logotypami (zgodnie z księgą znaku) i treściami do ustalenia z Zamawiającym. B. Zestaw 4 podkładek wykonanych z korka, MDF oraz wierzchnia warstwa z PP. C. Chusta odblaskowa dla dzieci, do noszenia na głowie lub szyi. W kolorze białym i niebieskim z wszytym pasem fluorescencyjnym oraz projekt wraz z naniesioną grafiką(zgodnie z księgą znaku) i treściami do ustalenia z Zamawiającym. D. Układanka - 15 przesuwanych plastikowych puzzli. Projekt wraz z zamieszczonymi logotypami (zgodnie z księgą znaku) i treściami do ustalenia z Zamawiającym. E. Długopis świecący. Kolorowy długopis o transparentnym korpusie i końcówce imitującej żarówkę. Po uderzeniu kulą o stół zacznie świecić. Projekt wraz z zamieszczonymi logotypami (zgodnie z księgą znaku) i treściami do ustalenia z Zamawiającym. 3. Maksymalny termin na opracowanie projektu graficznego dla elementów zamówienia: A, B, C, D, F wynosi 10 dni. Do rozpoczęcia produkcji konieczna jest ostateczna akceptacja projektu przez Zamawiającego. II. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA: 1) Kubek z grubościennego przeźroczystego szkła o klasycznym, obłym kształcie. Projekt wraz z zamieszczonymi logotypami (zgodnie z księgą znaku) i treściami do ustalenia z Zamawiającym. Materiał: szkło 2) Wymiary kubka nie mniejsze niż: Pojemność: 350 ml Wysokość: 104 mm Średnica: 92 mm Nadruk na kubku: kalka (65X50mm) 3) Opakowanie jednostkowe: klasyczne pudełko Strona 1 z 3

2 Materiał opakowania jednostkowego: mikrofala a) Ilość sztuk 4) Logotyp oraz tekst do zamieszczenia na kubku: 5) Logotyp do zamieszczenia na opakowaniu jednostkowym A. Zestaw 4 podkładek wykonanych z korka, MDF oraz wierzchnia warstwa z PP. Przystosowane do nadruku sublimacyjnego. 1) Wymiary nie mniejsze niż: Rozmiar: 9,5x9,5x2cm Rozmiar nadruku: 190x190 mm 2) Opakowanie jednostkowe zestaw 4 podkładek - karton (minimum)1190g/m. kw. 3) Opakowanie zbiorcze - 50 lub 100 zestawów 4) Nadruk: - na warstwie wierzchniej podkładek metodą sublimacji. - opakowaniu jednostkowym (karton - awers). 5) Ilość zestawów: 1000 sztuk zestawów (4000 sztuk podkładek). III. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów Strona 2 z 3

3 operacyjnych , Strategią Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku Marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata ) Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone na materiale mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia. 2) Oznakowanie logotypami winno być dostosowane do materiału, na jakim będzie stosowane i musi spełniać warunek czytelności, nieścieralności i trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. 3) Logotyp oraz tekst do zamieszczenia na podkładce Awers - na warstwie wierzchniej podkładek metodą sublimacji Rewers: B. Chusta odblaskowa dla dzieci, do noszenia na głowie lub szyi. W kolorze białym i niebieskim z wszytym pasem fluorescencyjnym oraz naniesioną grafiką wraz z tekstem Zamawiającego. 1) Chusta odblaskowa do założenia na głowę lub szyję: Wymiary: - nie mniejsze niż 46x46x66 cm; W kolorach: - biały (1500 sztuk) - niebieski (1500 sztuk) Specyfikacja: Strona 3 z 3

4 - wykonana z dzianiny fluorescencyjnej; a. w głównym rogu wszyty poziomy pasek odblaskowy, odbijający światło - o wymiarach nie mniejszych niż 2,5 cm; b. wykończone lamówką; c. w centralnej części chusty grafika wraz z tekstem nie mniejszym niż 10 cm nadruk grafiki wielokolorowej wraz z teksem sublimacja + nadruk odblaskowy kolorowy (przeźroczysty); d. dodatkowo metka wszyta wzdłuż jednego z krótszych boków chusty z logotypem w formie czteroznaku (pionowo) drukowana na satynowej wstążce, full kolor. Z drugiej strony metki: informacja: egzemplarz bezpłatny i logotyp (MJWPU). Rozmiar metki dostosowany do zamieszczonego logotypu. 2) Chusty w ilości łącznej, zapakowane w opakowania zbiorcze: 3000 szt. (białe 1500 szt.; niebieskie 1500 szt.) 3) Opakowanie jednostkowe każda chusta będzie zapakowana w szczelny worek foliowy. 4) Opakowanie zbiorcze każda chusta w opakowaniu jednostkowym 1000 sztuk w jednym opakowaniu zbiorczym. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych , Strategią Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku Marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone na materiale mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia. 2. Oznakowanie logotypami winno być dostosowane do materiału, na jakim będzie stosowane i musi spełniać warunek czytelności, nieścieralności i trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. 3. Logotyp oraz tekst do zamieszczenia na chuście: 4. Logotyp do zamieszczenia na metce: Przód: Logotypy programowe Strona 4 z 3

5 Tył: Znak Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. C. UKŁADANKA - 15 przesuwanych plastikowych puzzli. 1. Wymiary nie mniejsze niż: - długość: 75 mm - szerokość: 75 mm - wysokość: 8 mm 2. Materiał: plastik 3. Opakowanie jednostkowe dla zestawu 4 puzzli karton papier minimum 1190g/m. kw. 4. Opakowanie zbiorcze 100 zestawów w każdym 5. Ilość sztuk 6. Nadruk full kolor zgodnie z księgą znaku. V. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych , Strategią Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku Marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone na materiale mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia. 2. Oznakowanie logotypami winno być dostosowane do materiału, na jakim będzie stosowane i musi spełniać warunek czytelności, nieścieralności i trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. 3. Logotyp oraz tekst do zamieszczenia na puzzlach: Strona 5 z 3

6 Awers: Logotyp do zamieszczenia na opakowaniu jednostkowym dla zestawu (4 podkładki) Awers opakowania jenostkowego D. Długopis świecący. Kolorowy długopis o transparentnym korpusie i końcówce imitującej żarówkę. Po uderzeniu kulą o stół zacznie świecić. Projekt wraz z zamieszczonymi logotypami (zgodnie z księgą znaku) i treściami do ustalenia z Zamawiającym. Do rozpoczęcia produkcji konieczna jest ostateczna akceptacja projektu przez Zamawiającego. 1. Wymiary nie mniejsze niż: Rozmiar : 19 x ø 2,7 Waga: 0,022 Kolor - niebieski Wielkość znakowania 5 x 0,4 znakowanie na korpusie Grupa znakowania T1 (tampodruk) Materiał: plastik 2. Ilość długopisów: 2000 sztuk 3. Pakowanie w karton po 50 sztuk długopisów w każdym - oznakowanie zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym. 4. Logotyp do zamieszczenia zgodnie z księgą znaku. Strona 6 z 3

7 Znakowanie na korpusie długopisu: zgodnie z wytycznymi Zamawiającego Znakowanie na opakowaniu dla 50 sztuk VI. WYMAGANIA DODATKOWE I WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Pakowanie dostawy winno być wykonane w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem oraz dostosowane do materiału promocyjnego i środka transportu. 3. W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe, wolne od wad. Strona 7 z 3