SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) dotyczący wykonania i dostawy albumu Perły Mazowsza III w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego Strona 1 z 8

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie merytoryczne i graficzne, redakcja, druk, tłumaczenie i dostawę albumu promującego dobre praktyki projekty współfinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego pt. Perły Mazowsza III wydanie dwujęzyczne polsko-angielskie WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; ilekroć będzie mowa o danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, tel. (22) , fax (22) ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo RPO WM, to do stosowania będzie: Strona 2 z 8

3 W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniższa wersja minimalna: lub poniższa wersja minimalna: ilekroć będzie mowa o informacji o współfinansowaniu, to do zastosowania będzie formuła: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego; ilekroć będzie mowa o haśle, to do umieszczenia na materiale będzie: dla rozwoju Mazowsza; Strona 3 z 8

4 ilekroć będzie mowa o egzemplarzu bezpłatnym, to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny lub egz. bezpłatny lub egz. bezpł.; ilekroć będzie mowa o www, to do umieszczenia na materiale będzie: Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Poniżej link do Wytycznych dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WM : html Poniżej link do Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze: UWAGA: Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji, które będą zamieszone na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne i graficzne, druk, tłumaczenie i dostawa albumu pt. Perły Mazowsza III promującego dobre praktyki projekty realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Album zawierać będzie zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim) o maksymalnie 25 miejscach/obiektach m.in. związanych z kulturą i turystyką, nauką i innowacyjnością, które zbudowano/zrewitalizowano dzięki dofinansowaniu ze środków RPO WM Strona 4 z 8

5 1.3. Publikacja będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego wydawnictwo zgodne z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. 2. CELE 2.1.Promowanie dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów zrealizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , a także zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie możliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych Budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: logo RPO WM: adnotacji o współfinansowaniu: Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego ; hasła: dla rozwoju Mazowsza ; a także: napisu: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych MJWPU; ISBN; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy maksymalnie w ciągu 3 dni od podpisania umowy. 4. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1. Wszystkie zdjęcia (z uregulowanymi prawami autorskimi) przeznaczone do zaprezentowania w albumie przekaże Wykonawcy Zamawiający, po podpisaniu umowy z Wykonawcą Publikacje muszą zostać poddane przez Wykonawcę wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów: merytorycznej, technicznej i językowej. Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; Strona 5 z 8

6 4.3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału w przypadku stwierdzenia błędów w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte okładki, niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawionych egzemplarzy utworu w uzgodnieniu z Zamawiajacym Publikacje drukowane będą z blach CTP i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego wykonanie proofów w standardzie UGRA FOGRA (2 wybiórcze proofy B1 z materiału wskazanego przez Zamawiającego) oraz złożona impozycja kolorowa z całości albumu w formacie 1:1 do akceptacji Zamawiającego; 4.5. Projekt albumu musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i zamkniętych (wersja PDF) na nośnikach CD/ DVD (2 egz. pliki otwarte (jakość produkcyjna), 2 egz. pliki zamknięte w wersji na stronę internetową; 4.6. Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w dniu podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. UWAGI DOTYCZĄCE OPRACOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI 5.1 Szczegółowy zakres prac: Opracowanie merytoryczne i redakcja tekstu w języku polskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbka kolorystyczna zdjęć, łamanie i skład DTP, min. 3-krotna korekta Wykonawcy (w tym korekta tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego; przygotowanie do druku; wykonanie blach CTP; druk na materiałach własnych i oprawa; konfekcjonowanie i dostawa do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego Opracowanie tekstu: Opracowanie merytoryczne i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok znaków ze spacjami) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (zagadnienia dotyczące projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków RPO WM) oraz na podstawie źródeł własnych (krótkie notki nt. prezentowanych obiektów tematyka: miejsca związane z kulturą, turystyką itp.). Tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski z weryfikacją; min. 2- krotna korekta całości materiału po składzie (korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone do Zamawiającego na min. 3 dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej Wybór i opracowanie zdjęć: Zamawiający przekaże Wykonawcy uporządkowany zbiór zdjęć przedstawiających efekty realizacji wybranych projektów, z uregulowanymi prawami autorskimi. Zadaniem Wykonawcy będą więc wybór i obróbka kolorystyczna zdjęć użytych w projekcie. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 15 grudnia 2015 r. zgodnie z terminami określonymi w umowie. Strona 6 z 8

7 7. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Publikacji 7.1. Liczba stron: 168 stron + okładka 7.2. Wymiary: środek 15 x 15 cm netto, okładka ok. 15,5 x 15,5 cm 7.3. Oprawa: książkowa, szyto-klejona, twarda 7.4. Kolor CMYK: środek 4+4, wyklejka 1+1, okładka Uszlachetnienia: okładka folia matowa wybiórczo lakier UV; środek lakier offsetowy zabezpieczający 7.6. Nakład egz Nadruk: okładka albumu projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO WM, hasło, formułka o współfinansowaniu, napis egzemplarz bezpłatny, nr ISBN; środek albumu projekt, a w nim zdjęcia ok %, tekst ok % 7.8. Materiał środek kreda matowa 150 g/m2, oklejka okładki kreda matowa g/m2 ; wyklejka papier offsetowy 120 g/m2, oprawa tektura minimum 3 mm 7.9. Konfekcjonowanie, dostawa, wysyłka: Egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze każdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku; dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego; paczki dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze każdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę druku; Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenie paczek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. DODATKOWE WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTAW 8.1. Pakowanie winno być wykonane w taki sposób przez Wykonawcę, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do materiału promocyjnego oraz środka transportu np. Towar uszkodzony lub z wadami zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania. Każda paczka z materiałami promocyjnymi dostarczona do Zamawiającego powinna być zapakowana opcjonalnie: w szary papier / karton / pudełko oraz oklejona taśmą. Musi również posiadać etykietę z opisem nazwą materiału promocyjnego, ilością w paczce oraz miesiącem i rokiem produkcji. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi Strona 7 z 8

8 wady w dostarczonym przedmiocie (co najmniej 20% otwartej paczki) całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie w miejsce wskazane przez Zamawiającego W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe wolne od wad Oznakowanie logotypami (tłoczenie, nadruk, itp. techniki oznakowania) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane i musi spełniać warunek: czytelności, nieścieralności oraz trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. Strona 8 z 8