SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) dotyczący wykonania i dostawy materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego

2 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: CPV , Artykuły informacyjne i promocyjne. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU), na potrzeby działań informacyjnopromocyjnych. 2. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; ilekroć będzie mowa o danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, tel. (22) , fax (22) ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo RPO WM, to do stosowania będzie: W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniższa wersja minimalna: Strona 2 z 6

3 lub poniższa wersja minimalna: ilekroć będzie mowa o informacji o współfinansowaniu, to do zastosowania będzie formuła: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego; ilekroć będzie mowa o haśle, to do umieszczenia na materiale będzie: dla rozwoju Mazowsza; ilekroć będzie mowa o egzemplarzu bezpłatnym, to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny lub egz. bezpłatny lub egz. bezpł.; ilekroć będzie mowa o www, to do umieszczenia na materiale będzie: Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Poniżej link do Wytycznych dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WM : Strona 3 z 6

4 Poniżej link do Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze: UWAGA: Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji, które będą zamieszone na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTAW Pakowanie winno być wykonane w taki sposób przez Wykonawcę, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do materiału promocyjnego oraz środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. Towar uszkodzony lub z wadami zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania. Każda paczka z materiałami promocyjnymi dostarczona do Zamawiającego powinna być zapakowana opcjonalnie: w szary papier / karton / pudełko oraz oklejona taśmą. Musi również posiadać etykietę z opisem nazwą materiału promocyjnego, ilością w paczce oraz miesiącem i rokiem produkcji. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie (co najmniej 20% otwartej paczki) całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe wolne od wad. Oznakowanie logotypami (tłoczenie, nadruk, grawerowanie, itp. techniki oznakowania) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane i musi spełniać warunek: czytelności, nieścieralności oraz trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. 4. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Pamięć USB 32 GB, 500 szt. pojemność min 32 GB, prędkość transmisji danych 3.0, łącze USB oraz micro-usb, materiał obudowy: plastik, metal, nadruk lub grawer logotypu. 4.2 Głośnik bezprzewodowy, 100 szt. z przyssawką, wodoodporny, możliwość transferu bezprzewodowego w technologii Bluetooth oraz opcjonalnie wejście AUX, zasilanie poprzez wbudowany akumulator, kabel Strona 4 z 6

5 do ładowania w komplecie z możliwością podłączenia do komputera (USB) i gniazdka, parametry zapewniające bardzo dobrą jakość dźwięku, czas pracy na zasilaniu akumulatorowym minimum 4 godz., nadruk lub grawer logotypu. 4.3 Lamki rowerowe, 300 szt. komplet dwóch lampek przód i tył roweru (białe i czerwone światło), elastyczna obudowa i uchwyty, odporne na pęknięcia i warunki atmosferyczne, w komplecie umożliwiającym samodzielny montaż, nadruk logotypu na lampkach i na opakowaniu. 4.4 Opaska odblaskowa zwijana, 1000 szt. wymiary (w przybliżeniu): 3x35 cm, kilka wersji kolorystycznych uzgodnionych z Zamawiającym, materiał: plastik, welur, nadruk logotypu. 4.5 Frisbee, 500 szt. średnica min. 22 cm, jednolity kolor, w max dwóch wersjach kolorystycznych uzgodnionych z Zamawiającym, materiał: plastik, nadruk logotypu. 4.6 Koc piknikowy, 50 szt. wymiary: 140x130 cm (lub większe), strona wierzchnia - akryl, spód PCW, wodoodporny, rączka do przenoszenia po złożeniu, nadruk logotypu, wzór i kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym. 4.7 Długopis metalowy z grawerem, 2000 szt. kolor do ustalenia z Zamawiającym, materiał: aluminium, grawer logotypu, wkład niebieski. 4.8 Drewniany ołówek HB naostrzony z gumką, 2000 szt. materiał: drewno, kolor naturalny, pokryty bezbarwnym lakierem, nadruk logotypu. 4.9 Zestaw 12 kredek, 500 szt. kredki drewniane z grafitowymi wkładami, opakowanie tekturowe z nadrukiem logotypu lub kredki z glinki kaolinowej, w papierowych owijkach z nadrukiem logotypu Zestaw małego artysty, 100 szt. opakowanie: pudełko (preferowane drewniane) z nadrukiem logotypu; zawartość zestawu: farby akwarelowe, farby plakatowe, kredki ołówkowe, kredki świecowe, flamastry, klej, gumka do ścierania, temperówka, ołówek HB, pędzelki. Zawartość zestawu może ulec niewielkim zmianom, w zależności od dostępności rynkowej przedstawionego rodzaju materiału promocyjnego Torba bawełniana na zakupy, 2000 szt. wymiary torby (+/- 3 cm): 40x38 cm, gramatura materiału minimum 220 g/m 2, dwa uchwyty każdy o długości minimum 55 cm, materiał: bawełna, kolor: granatowy, nadruk logotypu Torba na dokumenty, 100 szt. wymiary (+/- 3 cm): 40x30x10 cm, wszyte dno, przegroda na zamek błyskawiczny, 2 krótkie uchwyty, materiał: poliester, PCW, kolor: granatowy lub grafitowy, nadruk logotypu Kubek ceramiczny reklamowy, 1000 szt. biały, pojemność 300 ml, kształt filiżanki średnica większa niż wysokość, nadruk logotypu kalka. Strona 5 z 6

6 4.14 Brelok ze zwijaczem, 1000 szt. brelok typu skipass ze zwijaną linką, metalowy karabińczyk, uchwyt na kartę, nadruk logotypu Zegar ścienny, 700 szt. nadruk logotypu na tarczy, średnica min 25 cm, metalowa obudowa, zasilanie: bateria wymienna. Strona 6 z 6