Usługa: Skład, druk, kolportaż 10 wydań publikacji Opolskich Wiadomości Regionalnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Usługa: Skład, druk, kolportaż 10 wydań publikacji Opolskich Wiadomości Regionalnych II. Istotne informacje i zasady współpracy stron: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia publikacji oraz innych materiałów przygotowanych i przekazywanych Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia odpowiednim zestawieniem logotypów, informacją o współfinansowaniu, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w wersji elektronicznej w osobnych plikach: zestawy logotypów, informację o współfinansowaniu, zawartość publikacji (teksty) w formacie word oraz inne materiały źródłowe (m.in.: wykresy w formacie excel) niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, a także inne informacje niezbędne do naniesienia na stronach publikacji. 4. Porozumiewanie się stron będzie polegało głównie na kontaktach telefonicznych i mailowych. Zamawiający ma prawo także do organizacji przed wydaniem każdego numeru 2 spotkań roboczych z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde spotkanie na własny koszt. W czasie spotkań Wykonawca powinien dysponować narzędziem (np. notebook wraz ze stosownym oprogramowaniem) umożliwiającym edycję przedmiotu zamówienia i nanoszenie ewentualnych zmian. 5. Produkt końcowy musi być zgodny z projektem ostatecznie zaakceptowanym przez Zamawiającego. III. Parametry techniczne publikacji: 1) Skład i druk będzie realizowany z zachowaniem następujących parametrów technicznych publikacji:

2 1. Periodyk będzie się składać z 10 numerów. 2. Każdy z 10 numerów będzie miał 12 stron. 3. Nakład każdego z numerów to: egz. 4. Format gazety: A3 (297mm na 420 mm) dopuszczalne odchylenie +/- 3mm. 5. Papier gazetowy 45 g. 6. Kolor pełny 4+4 CMYK. IV. Realizacja umowy terminy i zadania Wykonawcy: 1) Przekazanie materiałów: Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy następujące materiały: 1. do każdego numeru Zamawiający dostarczy teksty, zdjęcia w formacie jpg. lub tiff itp. materiały oraz dane do opracowania wykresów, 2. numer ISSN nadany publikacji, 3. zestawy logotypów i informację o współfinansowaniu. 2) Termin realizacji zamówienia: wydań po 12 stron od dnia podpisania umowy do 22 grudnia 2016 roku, 2. Ostatni numer miesięcznika w roku 2016 powinien zostać zrealizowany do 22 grudnia 2016 r. 3) Zasady realizacji każdego z 10 numerów publikacji Każdy z 10 numerów publikacji będzie realizowany zgodnie z poniższymi zasadami i terminami: 1. Zamawiający każdorazowo poinformuje owo Wykonawcę o rozpoczęciu prac nad kolejnym numerem publikacji przekaże mu materiały merytoryczne niezbędne do przygotowania publikacji. 2. W terminie do 3 dni od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów merytorycznych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt składu publikacji. Projekt składu publikacji zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej (pliki PDF). 3. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do projektu składu publikacji, a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzania. Zamawiający może również w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt składu publikacji i żądać przygotowania nowego projektu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzania każdorazowo wszystkich uwag Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu ich zgłoszenia i do przekazania kolejnej wersji składu (w wersji elektronicznej plik PDF). 5. Proces konsultacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu pisemnej lub mailowej akceptacji przez Zamawiającego projektu składu publikacji.

3 6. W terminie do 2 dni roboczych od dnia akceptacji do druku publikacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania druku i dostarczenia egzemplarzy do adresatów wskazanych w załączniku nr 4. Dostarczenie egzemplarzy musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 7. Pozostałe egzemplarze zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez niego miejsce na terenie Opola w godzinach pracy Urzędu ( od poniedziałku do piątku). 8. Wykonawca dostarczy cały nakład publikacji we własnym zakresie i na własny koszt. 9. Wykonawca dostarczy publikacje w trwałych opakowaniach papierowych, umożliwiających sprawny i bezpieczny transport. 10. Koszt dostarczenia, rozładowania i wniesienia publikacji do adresatów wskazanych w załączniku nr 4 i do Zamawiającego wchodzi w zakres ceny za realizację całego zamówienia. 11. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania i/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 12. Wykonawca może dostarczać miesięcznik osobiście bądź pocztą, za pośrednictwem firmy kurierskiej itp. firm świadczących usługi pocztowe. 13. Za termin dostarczenia, o którym mowa w pkt 6 uznaje się: w przypadku przesyłek przekazywanych osobiście datę przekazania, w przypadku przesyłek nadawanych pocztą, za pośrednictwem firmy kurierskiej itp. firm świadczących usługi pocztowe datę nadania przesyłki. 14. W przypadku egzemplarzy przeznaczonych dla Zamawiającego (UMWO) za termin dostarczenia uznaje się datę dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez niego miejsce na terenie Opola. 15. Wykonawca w przypadku nadania wysyłki pocztą za pośrednictwem firmy kurierskiej itp. firm świadczących usługi pocztowe musi mieć potwierdzenia pocztowe/kurierskie nadania. 16. Wykonawca w przypadku osobistego dostarczenia przesyłki musi mieć potwierdzenie dostarczenia przesyłki. 17. Obowiązkiem Wykonawcy jest dochodzenie roszczeń wobec poczty, firmy kurierskiej itp. firm świadczących usługi pocztowe, w przypadku niedostarczenia przesyłek do adresatów. 18. W terminie do 3 dni roboczych od dnia nadania lub dostarczenia publikacji wszystkich egzemplarzy przeznaczonych do dystrybucji i dla Zamawiającego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - elektroniczną wersję publikacji zatwierdzoną przez Zamawiającego do druku w następujących formatach: - w formacie PDF (plik przygotowany bezpośrednio do druku), - w formacie PDF (odpowiednim do umieszczenia na stronie internetowej i rozsyłania za pomocą poczty ), -w formacie umożliwiającej edycję i nanoszenie zmian, 3 egzemplarze dowodowe każdego z numerów,

4 dowody nadania bądź dostarczenia publikacji do odbiorców określonych w załącznikach do Opz oraz dowód dostarczenia egzemplarzy do Zamawiającego. Materiały te powinny być dostarczone do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14, Opole, Zespół Prasowy, I piętro w godzinach pracy Urzędu ( od poniedziałku do piątku).

5