do przetargu nieograniczonego pn.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA ZADANIE NR 1 I 2 do przetargu nieograniczonego pn. Przygotowanie, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy, informatora, folderów promocyjnych oraz formularzy ofertowych. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna (zwana dalej usługą lub zamówieniem ) obejmująca przygotowanie, skład, korektę tekstu, wykonanie i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego kalendarzy oraz informatora. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje następujące rodzaje zadań: Zadanie nr 1: KALENDARZE NA 2014 R ORAZ INFORMATOR W skład zadania wchodzi wykonanie następujących elementów: 1. KALENDARZ na 2014 r. określany dalej jako Część A, 2. MAŁY KALENDARZ na 2014 r. (w formie wizytówki) określany dalej jako Część B, 3. INFORMATOR ( w formie książeczki) określany dalej jako Część C. Część A KALENDARZ Przedmiotem zamówienia w zakresie części A jest opracowanie graficzne kalendarza na 2014 r. z nadrukiem, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie do siedziby 1. Szczegóły kalendarza: kalendarz plakatowy wymiar: B2 480 x 680 mm papier: kreda połysk 250 g, lakier UV druk: 4/0 oprawa: listwa w kolorze komponującym się z pozostałą kolorystyką z zawieszką po krótkim boku ilość: 200 szt. 2. Warunki realizacji Części A: 1

2 a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych kalendarzy z docelowym rozmieszczeniem logotypów, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Projekty należy przedłożyć w terminie do 8 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na kalendarzu będą: zdjęcia (rysunek, grafika) z elementami architektonicznymi charakterystycznymi dla Miasta Zamość oraz/lub wydarzeniami kulturalnymi herb Miasta Zamość z dopiskiem Miasto Zamość logo Miasta Zamość Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dane teleadresowe (Urząd Miasta Zamość, Wydział Kultury i Spraw Społecznych, ul. Rynek Wielki 4, Zamość, tel , fax , mail: kultura@zamosc.um.gov.pl ) c) Wymiary kalendarium powinny zostać tak dobrane przez Wykonawcę aby zapewnić przejrzystość i czytelność informacji d) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego kalendarza Wykonawca przedstawi egzemplarz próbny kalendarza, który będzie spełniał wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1. e) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego Wykonawca przystąpi do realizacji części A zadania. f) Dostarczone kalendarze będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, a oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem kalendarza oraz egzemplarzem próbnym, o których mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez g) Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach kalendarza +/- 5 %. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Niezależnie od przekazanych materiałów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność nadruków, i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej (np. zastosowanie efektów graficznych, wprowadzenie innych detali graficznych itp.). Część B MAŁY KALENDARZ na 2014 r. (w formie wizytówki) Przedmiotem zamówienia w zakresie części B jest opracowanie graficzne małego kalendarza na 2014 r., skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie do siedziby 1. Szczegóły małego kalendarza: wymiar: 85 x 55 mm 2

3 papier: kreda połysk 350 g druk: dwustronny 4/4 kształt narożników: zaokrąglone rodzaj zabezpieczenia produktu: folia połysk obustronnie ilość: 1000 szt. 2. Warunki realizacji Części B: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych małego kalendarza z docelowym rozmieszczeniem treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Projekty należy przedłożyć w terminie do 8 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na małym kalendarzu będą: 1 STRONA: zdjęcie (rysunek, grafika) z elementami architektonicznymi charakterystycznymi dla Miasta Zamość Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dane teleadresowe ( Urząd Miasta Zamość, ul. Rynek Wielki 4, tel , ) 2 STRONA: kalendarium c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego małego kalendarza Wykonawca przystąpi do realizacji części B zadania. d) Dostarczone małe kalendarze będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będzie odpowiadała opisowi szczegółowemu z pkt 1, a oznakowanie i nadruk będzie zgodny z projektem małego kalendarza, o którym mowa w pkt 2, zaakceptowanym przez e) Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach małego kalendarza +/- 5 %. Część C INFORMATOR Przedmiotem zamówienia w zakresie części C jest opracowanie graficzne informatora, skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie informatora do siedziby 1. Szczegóły informatora: wymiar: 99 x 210 mm (1/3 formatu A 4, pion) rodzaj: informator szyty 2 zszywki papier: kreda połysk 300 g (okładka), 150 g (wnętrze) ilość stron z okładką: 4+8 lakierowanie, foliowanie okładki: standard druk dwustronny 4/4 ilość: 1000 szt. 2. Warunki realizacji Części C: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów 3

4 graficznych informatora z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Projekty należy przedłożyć w terminie do 9 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na informatorze będą: okładka: - zdjęcie (rysunek, grafika) z elementami architektonicznymi charakterystycznymi dla Miasta Zamość - tytuł: Mały informator adresowy Podmioty świadczące usługi w zakresie ochrony zdrowia psychicznego, profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień, Zamość Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Miejski Program Przeciwdziałania Narkomanii oraz Miejski Program Ochrony Zdrowia Psychicznego - herb Miasta Zamość z dopiskiem Miasto Zamość Opracowanie tekstu: Wydział Kultury i Spraw Społecznych Urząd Miasta Zamość, Finansowanie: Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, wnętrze (8 stron): - dane tekstowe, w tym teleadresowe przekazane przez Wydział Kultury i Spraw Społecznych - w terminie 4 dni od podpisania umowy. c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego informatora Wykonawca przedstawi egzemplarz próbny informatora, który będzie spełniał wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego Wykonawca przystąpi do realizacji części C zadania. e) Dostarczone informatory będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, a oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem informatora oraz egzemplarzem próbnym, o których mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez f) Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach informatora +/- 5 %. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Niezależnie od przekazanych materiałów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność nadruków, i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej (np. zastosowanie efektów graficznych, wprowadzenie innych detali graficznych itp.). 4

5 Zadanie 2 KALENDARZ PRZEDSIĘWZIĘĆ KULTURALNYCH NA 2014 r Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 2 jest opracowanie graficzne kalendarza wydarzeń kulturalnych na 2014 r., skład, korekta tekstu, wykonanie i dostarczenie kalendarza do siedziby 1. Szczegóły kalendarza przedsięwzięć kulturalnych na 2014r. ilość: 3000 egzemplarzy całość format 210 x 150 mm po złożeniu, zszywany, poziom okładka 4+4, folia papier kreda 300 g wg załączonego projektu stron zewnętrznych papier kreda 115 g mat w ilości 38 czarno-białych stron + 8 kolorowych, dane tekstowe i zdjęcia przekaże Zamawiający 2. Warunki realizacji Zadania 2: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych kalendarza z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Projekty należy przedłożyć w terminie 7 dni od daty przekazania danych tekstowych i zdjęć. b) Głównymi motywami nadruku na kalendarzu będą: herb miasta Zamość z dopiskiem Miasto Zamość i logo Miasta Zamość znak graficzny UNESCO c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego kalendarza Wykonawca przedstawi egzemplarz próbny kalendarza, który będzie spełniał wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1, d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 2. e) Dostarczone kalendarze będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem graficznym oraz 5

6 egzemplarzem próbnym, o których mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Niezależnie od przekazanych materiałów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność nadruków, i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej (np. zastosowanie efektów graficznych, wprowadzenie innych detali graficznych itp.). 3. Nadruk 1. Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie zestawu znaków zgodnie z ww. dokumentem, m.in. proporcje poszczególnych znaków, czcionka, odstępy między znakami, pola ochronne itp. 2. Wykonawca własnym staraniem uzyska znaki graficzne niezbędne do opracowania zestawu znaków. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy herb, logo Miasta Zamość, znak graficzny UNESCO w formacie jpg. oraz cdr. 4. Kalendarze i informator, o których mowa w zadaniu 1 muszą posiadać wspólny element - zdjęcie (lub rysunek, grafika) z elementami architektonicznymi charakterystycznymi dla Miasta Zamość. 5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać autorskie prawa majątkowe do zdjęć lub innych form wykorzystywanych w zamówieniu określonym w zadaniu Miejsce i sposób dostarczenia 1. Kalendarze i informatory zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy ilość materiałów w opakowaniu. 2. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, kalendarze i informatory do siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Zamość, Wydział Kultury i Spraw Społecznych, Rynek Wielki 4, Zamość). 3. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie kalendarzy i informatorów przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4. Kalendarze i informatory muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę w pomieszczeniu i miejscu wskazanym przez Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku kalendarzy i informatorów. 5. Wszystkie kalendarze i informatory muszą być dostarczone i rozładowane w dniach poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15:00. 6

7 6. Jeśli terminy, o których mowa w niniejszym SzOPZ przypadają w dzień wolny od pracy (sobota-niedziela lub inny dzień świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca przekaże projekty, wydruki próbne, kalendarze, informatory itp. w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym od pracy. Taką samą zasadę stosuje się w odniesieniu do przekazywania uwag i dokonywania akceptacji przez 5. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował prace zlecane przez Wydział Kultury i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zamość (KSS). 2. Wykonawca i Zamawiający wyznaczają osobę(y) prowadzącą(e) zamówienie oraz osobę(y) zastępującą(e), w przypadku jej (ich) nieobecności. 3. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych. 4. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. 6. Wynagrodzenie: Cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodna będzie z cenami za poszczególne zadania (części) wskazane w Formularzu Ofertowym stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Stawki wskazane przez Wykonawcę w niniejszym formularzu nie będą podlegały zmianom w czasie realizacji umowy niezależnie od wszelkich okoliczności i zaspokajają wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania zlecanych mu usług. Zapłata za poszczególne zlecenia będzie dokonywana na podstawie faktur VAT w ciągu 14 dni od jej prawidłowego dostarczenia. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7