SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę opracowania oraz wykonania druku czterech wydań biuletynu Lubelski Informator Unijny Puls Regionu w 2014 r., promującego efekty realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Cele zamówienia: a. Przekazanie beneficjentom aktualnych informacji związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na Lubelszczyźnie oraz zaprezentowanie działalności Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego wykonującego zadania Zarządu Województwa Lubelskiego wynikające z funkcji Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata ; b. Przedstawienie odbiorcom publikacji wybranych projektów realizowanych w województwie lubelskim w ramach RPO WL i dobrych praktyk, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie; c. Zaprezentowanie regionu, jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; d. Budowę pozytywnego wizerunku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata oraz instytucji zaangażowanych w jego wdrażanie; e. Promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata ; f. Informowanie o nowym okresie programowania, w tym Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego Opis przedmiotu zamówienia Biuletyn Lubelski Informator Unijny Puls Regionu adresowany jest do potencjalnych beneficjentów, beneficjentów RPO WL, a wśród nich w szczególności do jednostek samorządu terytorialnego, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych oraz środowiska akademickiego i mediów. Publikacja będzie stanowić rzetelne źródło informacji o aktualnych działaniach Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego, terminach naboru wniosków w ramach RPO WL, problemach, jakie napotykają beneficjenci podczas realizacji projektów, aktualnych procedurach i zmianach w przepisach dotyczących procesu oceny, wyboru projektów do dofinansowania oraz ich realizacji. Na jego łamach prezentowane będą projekty realizowane w ramach RPO WL. Podkreślana będzie ich różnorodność oraz atrakcyjność. Biuletyn powinien być atrakcyjny pod względem graficznym i merytorycznym. Źródła finansowania biuletynu: publikacja będzie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata (100%).

2 3. Do zadań Wykonawcy należy: a. Modyfikacja oprawy graficznej biuletynu na wyraźne zlecenie Zamawiającego; b. Redakcja techniczna i stylistyczna tekstów; c. Propozycja realizacji graficznej (w ramach redakcji technicznej): tabeli/wykresów/diagramów, tytułów, lidów, śródtytułów, zasad ułożenia zdjęć na stronie, wizualizacji rubryk wraz z ich rozmieszczeniem, numeracji stron, paginacji i wyróżniania graficznego ważnych wiadomości/sentencji tzw. wyimków tekstowych); d. Obróbka graficzna zdjęć przesyłanych przez Zamawiającego; e. Do każdego z czterech numerów biuletynu na własny koszt, w ramach umówionego wynagrodzenia, Wykonawca dokona zakupu 3 zdjęć (łącznie 12 zdjęć) wskazanych przez Zamawiającego z płatnych banków zdjęć typu Fotolia i/lub istockphoto i/lub Shutterstock lub równoważnego. Rozmiar zdjęć powinien odpowiadać rozmiarowi min. 7,8 MPx (przy proporcji boków 2:3 lub 3:4). Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu bezterminowej i niewyłącznej licencji/sublicencji uprawniającej Zamawiającego do wykorzystania zdjęć w tworzonych publikacjach, tj. biuletynie Lubelski Informator Unijny "Puls Regionu". Licencja musi obejmować pola eksploatacji niezbędne do wykorzystania zdjęć do opisanego wyżej celu. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dowodu zakupu zdjęć/a oraz warunków sublicencji/licencji; f. Skład DTP; g. Potrójna korekta; h. Wprowadzenie ewentualnych korekt według uwag zgłoszonych przez Zamawiającego; i. Przygotowanie do druku całości biuletynu; j. Wykonanie 3 proof ów wybiórczych z całości biuletynu w standardzie UGRA FOGRA wraz ze złożoną impozycją kolorową w formacie 1:1 do akceptacji Zamawiającego; k. Wydrukowanie biuletynu w nakładzie egzemplarzy (2 200 w formacie i 800 w formacie ) na jedno wydanie w wersji polskojęzycznej (łącznie 4 wydania); l. Konfekcjonowanie i dystrybucja każdego numeru biuletynu do odbiorców wg przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej (nie więcej niż 350 adresów), po 2 egzemplarze biuletynu (format ) w korespondencji; m. Konfekcjonowanie i dystrybucja do czterech Lokalnych Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie lubelskim, zlokalizowanych w Białej Podlaskiej, Chełmie, Puławach i Zamościu, po 200 egzemplarzy biuletynu (format ) dla każdego z punktów, pakowane po 100 sztuk - dystrybucja wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez odbiorcę; n. Dostarczenie pozostałych egzemplarzy biuletynu (format i ) do siedziby Zamawiającego, tj. do Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego w Lublinie, ul. Stefczyka 3b wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez odbiorcę; o. Potwierdzeniem wykonania dystrybucji zgodnie z listą dystrybucyjną będzie Oświadczenie Wykonawcy, które Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia dystrybucji. Zamawiający może żądać okazania mu przez Wykonawcę dowodów doręczenia. p. Zamawiający może każdorazowo zmienić adresatów oraz ich liczbę na liście dystrybucyjnej jak również ilość wysyłanych egzemplarzy w korespondencji, jednak liczba adresatów nie może przekroczyć 350. Strona 2 z 5

3 4. Specyfikacja techniczna biuletynu: Przedmiotem umowy jest ewentualna modyfikacja opracowania graficznego biuletynu, redakcja techniczna i stylistyczna tekstów, korekta, skład, łamanie i druk 4 numerów biuletynu informacyjnego, pt. Lubelski Informator Unijny Puls Regionu w języku polskim. Szczegółowa specyfikacja każdego wydania biuletynu: a. Format: netto po obcięciu; b. Oprawa broszurowa, szyta, dwie metalowe euro zszywki/zszywki oczkowe z oczkami do segregatora; c. Liczba stron: środki - 20; okładka - 4; d. Liczba kolorów: okładka + środki - ; e. Nakład: egzemplarzy; f. Papier 150 g/m 2 (środki), 250 g/m 2 + folia mat. (okładka 1+0) + lakier wybiórczo - punktowy (okładka 1+0); g. Format: netto po obcięciu; h. Oprawa broszurowa, szyta; i. Liczba stron: środki - 20; okładka - 4; j. Liczba kolorów: okładka + środki - ; k. Nakład: 800 egzemplarzy; l. Papier 150 g/m 2 (środki), 250 g/m 2 + folia mat. (okładka 1+0) + lakier wybiórczo - punktowy (okładka 1+0); m. Obróbka techniczna i kolorystyczna fotografii dostarczanych przez Zamawiającego; n. Proofy wybiórcze z całości biuletynu w standardzie UGRA FOGRA x 3 do akceptacji; o. Redakcja techniczna/stylistyczna materiałów; p. Korekta po stronie Wykonawcy x 3 i jej wprowadzenie, wprowadzenie wszystkich ewentualnych korekt ze strony Zamawiającego; q. Impozycja kolorowa w formacie 1:1 złożonej całości biuletynu do akceptacji; r. Pakowanie po 100 szt., ścisła paczka, egzemplarze niepogniecione papier pakowy szary, biała kartka przyklejona do każdej paczki z opisem - nazwą biuletynu, numerem publikacji oraz ilością sztuk w paczce; s. Pakowanie biuletynu powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie zabezpieczy publikację - zastosować osobne opakowania, przegródki, wypełniacze itp., aby towar dotarł w całości, niepognieciony, nieporysowany. Towar z tego typu wadami będzie zwrócony do Wykonawcy do poprawy; t. Transport wraz z rozładunkiem do siedziby Zamawiającego (w miejscu przez niego wskazanym). Zamawiający przewiduje możliwość dostarczania biuletynu do swojej siedziby w transzach - max. 3 przyjazdy (ilość egzemplarzy uzgadniania każdorazowo z Zamawiającym); u. Konfekcjonowanie i dystrybucja biuletynu wg założeń opisanych w pkt. 3 niniejszego dokumentu; v. Każdy biuletyn musi być przekazany Zamawiającego w formie elektronicznej w wersjach zamkniętych (*.pdf wersja produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia na stronę internetową) i otwartych (*.cdr) oraz (*.indd) wraz z fotografiami zakupionymi w płatnych bankach zdjęć, o których mowa w pkt. 3, lit. e OPZ, w ciągu 2 tygodni od dostarczenia wykonanych prac na nośniku CD/DVD (2 szt. z opisem: nazwa biuletynu, numer publikacji) w ciągu 2 tygodni od dostarczenia biuletynu do siedziby Zamawiającego; Strona 3 z 5

4 w. Wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przechodzić bez ograniczeń na Zamawiającego, po każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, do dalszej dystrybucji i wykorzystywania. Pojedynczy numer: Lp. Druk Nakład Format Oprawa Papier Objętość szyta, dwie 150 g/m 2 1. Środki metalowe 20 stron eurozszywki 2. Okładka razem ze środkami 250 g/m 2 + folia matowa + lakier punktowo 4 strony 3. Środki 800 szyta 150 g/m 2 20 stron 4. Okładka Konfekcjonowanie i transport wraz z rozładunkiem/ dystrybucja wg założeń przedstawionych w rozdziale nr 3 Konfekcjonowanie i transport wraz z rozładunkiem do siedziby Zamawiającego razem ze środkami 250 g/m 2 + folia matowa + lakier punktowo 4 strony Informacje uzupełniające Podczas przygotowania publikacji obowiązują następujące standardy: a. Teksty zawarte w biuletynie będą opracowywane przez zespół osób odpowiedzialnych za redagowanie biuletynu po stronie Zamawiającego; b. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, zawartości tabeli/wykresów/diagramów, układów graficznych itp. oraz ich poprawy lub opracowania od nowa (jeżeli ich poprawa nie będzie możliwa); Strona 4 z 5

5 c. Redakcja techniczna Wykonawca wykona czynności niezbędne do przygotowania materiału do składu i druku; d. Wykonawca zapewni możliwość bezpośredniego udziału Zamawiającego podczas składu biuletynu. Warunki współpracy strony ustalą każdorazowo drogą elektroniczną lub telefoniczną; e. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje niezbędne do uzyskania właściwej wizualizacji biuletynu, spójnej ze Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, stanowiącej załącznik do niniejszego dokumentu, a także Wytycznymi dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata z zakresu informacji i promocji, w tym wszystkie logotypy. Oprawa graficzna wydawnictwa powinna być zgodna z ww. dokumentami; f. Wszystkie materiały promocyjne powinny zawierać następujące elementy: dane teleadresowe Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego, Lokalnych Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich oraz Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie; logotyp Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata ; opis Publikacja finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata ; hasło programu; informacja Egzemplarz bezpłatny ; numer ISSN; adres strony internetowej RPO WL; numer bezpłatnej infolinii RPO WL. Strona 5 z 5