Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Nr postępowania: DOA-IV Zał. do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, część II CZĘŚĆ II Usługa wykonania materiałów drukowanych w ramach następujących zadań: ZADANIE 2.1 Opracowanie graficzne, druk i dostawa: ulotek, teczek firmowych, notesów na potrzeby projektu: Depopulacja czas na zmiany na opolskim rynku pracy Poddziałanie PO KL Lp. I. Opis szczegółowy Nazwa produktu 1 ULOTKA DL Nakład (w szt.) Szczegółowy opis produktu Zdjęcie poglądowe Przygotowanie ulotki obejmujące: opracowanie projektu graficznego ulotki w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, (wizualizacja w pliku pdf, tekst do 4 stron formatu A4), zawierająca również ciąg logotypów oraz informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez Zamawiającego oraz korekta stylistyczna i redakcyjna, skład komputerowy przygotowanie ulotki do druku oraz druk według poniższej specyfikacji: wymiary: format A4 pionowy, składany na 3 równe części do DL ( mm) po dłuższym boku, 1

2 dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/-6%, falcowanie na trzy (Z) w dwóch miejscach, materiał: papier kreda matowa min. 130 g/m² zadruk dwustronny 4+4 CMYK Dostawa ulotki 2 ULOTKA B Przygotowanie ulotki obejmujące: opracowanie projektu graficznego ulotki w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, (wizualizacja w pliku pdf, tekst do 4 stron formatu A4) oraz zamieszczenie odpowiednich logotypów i informacji o źródle finansowania, a także korekta stylistyczna i redakcyjna, skład komputerowy przygotowanie ulotki do druku oraz druk według poniższej specyfikacji: wymiary: format B6 ( mm), dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/-6%, papier kreda matowa min.150 g/m² zadruk: dwustronny 4+4 CMYK dostawa ulotki 3 TECZKA FIRMOWA A4 700 materiał: karton o gramaturze min. 300g/m², format: A4 pionowy, wg poniższych wymiarów: minimalne wymiary teczki po złożeniu: min. 220 x303 x5 mm, dwa wewnętrzne skrzydła o szerokości zabezpieczającej zawartość przed wypadnięciem, lakier selektywny oraz folia matowa na zewnętrznej stronie teczki, zadruk: kolor jednostronnie 4+0 CMYK zewnętrzna strona teczki zadrukowana w pełnym kolorze według projektu Wykonawcy, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, w tym na podstawie wizualizacji (plik pdf), zawierająca również ciąg logotypów oraz informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez Zamawiającego, 2

3 dostawa teczki 4 NOTES 700 materiał: papier, format: A4 pionowy ( mm) dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/-6%, notes musi zmieścić się do teczki firmowej opisanej powyżej wnętrze: min. 30 kartek w kratkę w formacie A4, papier o gramaturze min. 80 g/m², wszystkie kartki zadrukowane jednostronnie w pełnym kolorze (4+0 CMYK) według projektu Wykonawcy zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, sklejone w bloczek na górnej krótszej krawędzi, w sposób umożliwiający ich pojedyncze wyrywanie z notesu, trwałe wklejenie bloczka w okładkę od jego spodniej strony, okładka (spód i wierzch) notesu o gramaturze min. 200 g/m², pokryta folią matową, zadrukowana w pełnym kolorze (4+0 CMYK) według projektu Wykonawcy zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, w tym na podstawie wizualizacji (plik pdf.) zawierająca również ciąg logotypów oraz informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez Zamawiającego. dostawa notesu 3

4 ZADANIE 2.2 Opracowanie graficzne, druk i dostawa folderu na potrzeby projektu Opolskie atrakcyjne turystycznie dla rodzin Poddziałanie RPO WO Lp. Nazwa produktu 1 FOLDER Nakład (w szt.) Szczegółowy opis produktu Zdjęcie poglądowe Przygotowanie folderu obejmujące: opracowanie dwóch różnych projektów graficznych folderu w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, w tym zamieszczenie odpowiednich logotypów i informacji o źródle finansowania, a także korekta stylistyczna i redakcyjna, skład komputerowy, przygotowanie folderu do druku oraz druku według poniższej specyfikacji: format: B5, poziomy objętość: do 8 stron papier: kreda, min. 200 g/m², okładka: folia mat jednostronnie plus lakier UV selektywnie zadruk dwustronny (4+4 CMYK) wykrojnik zawartość: elementy tekstowe, graficzne i zdjęcia (Zamawiający dostarczy treść do 6 stron A4 oraz zdjęcia do 20 sztuk) Folder nie będzie miał nadanego numeru ISBN Wydruk próbny Dostawa folderu 4

5 ZADANIE 2.3 Opracowanie graficzne, druk i dostawa: naklejek, plakatów, druków formularzy, druków potwierdzeń, kopert bąbelkowych na potrzeby zadania Opolska Karta Rodziny i Seniora Lp. Nazwa produktu Nakład (w szt.) Szczegółowy opis produktu Zdjęcie poglądowe 1 NAKLEJKA ZEWNĘTRZNA 1000 Projekt Projekt Naklejka o wymiarach min mm, nadrukowana na folii jednokolorowej białej samoprzylepnej błyszczącej zabezpieczonej laminatem, przeznaczonej do zastosowań zewnętrznych, odpornej na warunki atmosferyczne o trwałości min. 2 lata, Nadruk jednostronny w pełnym kolorze 4+0 CMYK, Elementy nadrukowane: tekst, elementy graficzne, Naklejka wycinana po obrysie, w sposób umożliwiający wygodne odklejenie od papieru podkładowego, pocięta na pojedyncze sztuki (do rozdawania), Przygotowanie projektu graficznego (dwa projekty), przygotowanie do druku, druk i dostawa. Naklejki muszą być wykonane zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i zgodnie z przekazanymi informacjami, w tym na podstawie wizualizacji (plik pdf.) i z uwzględnieniem plików graficznych (pliki cdr.) przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca dostosuje otrzymane projekty do własnych wymagań technologicznych. Wydruk próbny. 5

6 2 NAKLEJKA WEWNĘTRZNA 500 Naklejka o wymiarach min mm, nadrukowana na folii jednokolorowej białej zadrukowana od strony kleju (do zastosowania wewnątrz na szybie, witrynie), o trwałości min. 2 lata Nadruk jednostronny w pełnym kolorze 4+0 CMYK Elementy nadrukowane: tekst, elementy graficzne, Naklejka wycinana po obrysie, w sposób umożliwiający wygodne odklejenie od papieru podkładowego, pocięta na pojedyncze sztuki (do rozdawania) Przygotowanie projektu graficznego (jeden projekt), przygotowanie do druku, druk i dostawa. Naklejki muszą być wykonane zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i zgodnie z przekazanymi informacjami, w tym na podstawie wizualizacji (plik pdf.) i z uwzględnieniem plików graficznych (pliki cdr.) przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca dostosuje otrzymane projekty do własnych wymagań technologicznych. Wydruk próbny. 3 PLAKAT A2 500 Przygotowanie plakatu obejmujące: opracowanie projektu graficznego plakatu w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, na podstawie wizualizacji (plik pdf, tekst do 1 strony A4), a także korekta stylistyczna i redakcyjna, skład komputerowy, przygotowanie plakatu do druku oraz druk według poniższej specyfikacji: format: A2-594 x 420 mm (wysokość szerokość), dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/-6%, papier: kredowy błyszczący, gramatura min. 150 g/m², zadruk: jednostronny (CMYK), zawartość: elementy graficzne i tekstowe wydruk próbny. Dostawa plakatów. 6

7 4 DRUK WNIOSKU Przygotowanie druków formularza zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami i według projektów dostarczonych przez Zamawiającego obejmujące w szczególności: Przygotowanie do druku, w tym dostosowanie projektu do własnych wymagań produkcyjnych, wydruk według poniższej specyfikacji: Papier min 80 g/m², Format A4 ( mm) (wysokość x szerokość), dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/-6%, Nadruk dwustronny, 1+1 CMYK, Elementy nadrukowane: tekst (do 2 stron A4), elementy graficzne, Wydruk próbny, Dostawa druków 5 DRUK POTWIERDZENIA Przygotowanie druków potwierdzenia zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami i według projektów dostarczonych przez Zamawiającego obejmujące w szczególności: Przygotowanie do druku, w tym dostosowanie projektu do własnych wymagań produkcyjnych, wydruk według poniższej specyfikacji: Papier min 80 g/m², Format A4 ( mm) (wysokość x szerokość), dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/-6% i dostawę, Nadruk jednostronny, 1+0 CMYK, Elementy nadrukowane: tekst (do 1 stron A4), elementy graficzne, Wydruk próbny, Dostawa druków KOPERTY FIRMOWE Z NADRUKIEM Przygotowanie do druku, druk i dostawa kopert Parametry kopert: białe, w formacie DL, 110 mm x 220 mm z okienkiem prawym (folia) na dane osobowe/adresowe 7

8 6 (przybliżony rozmiar okienka: 45 mm x 90 mm), samoklejące z paskiem HK, papier koperty o gramaturze min. 80 g, Zadruk jednostronny w pełnym kolorze CMYK 4+0 w uzgodnieniu z Zamawiającym i zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami, w tym na podstawie wizualizacji (plik pdf.) i z uwzględnieniem plików graficznych (pliki cdr.) przekazanych przez Zamawiającego, Wykonawca dostosuje otrzymane projekty do własnych wymagań technologicznych. Wydruk próbny Wszystkie projekty graficzne, nadruki, napisy, itp. muszą być zgodne z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami i materiałami, a także być oznaczone odpowiednimi logotypami oraz informacją o źródle finansowania zgodnie z wytycznymi opisanymi na stronie: oraz 8

9 II. Istotne informacje i zasady współpracy stron: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania materiałów drukowanych oraz innych materiałów przygotowanych i przekazywanych Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia odpowiednim zestawieniem logotypów oraz informacją o współfinansowaniu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego według projektów uzgodnionych z Zamawiającym. Przykładowe zestawienie logotypów przedstawiono poniżej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 3. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w wersji elektronicznej w osobnych plikach: informacje niezbędne do przygotowania zestawienia logotypów (Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego WO ), logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiające ich przetwarzanie, oraz inne materiały niezbędne do opracowania projektów graficznych. 4. Porozumiewanie się stron będzie polegało na kontaktach telefonicznych i mailowych oraz osobistych w siedzibie Zamawiającego (min. 3 spotkania). Wszystkie materiały w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30. W czasie spotkań Wykonawca powinien dysponować narzędziem (np. notebook wraz ze stosownym oprogramowaniem) umożliwiającym edycję przedmiotu zamówienia i nanoszenie ewentualnych zmian. 5. Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu/materiału Zamawiającemu przyjmuje się moment wpływu danego dokumentu/materiału do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego/Departamentu Polityki Regionalnej i Przestrzennej w budynku przy ul. Piastowskiej 12, II piętro), pok. 209 w Opolu lub moment uzyskania potwierdzenia odbioru w przypadku dokumentów/materiałów przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6. Produkt końcowy musi być zgodny z ostatecznie zaakceptowanym przez Zamawiającego. III. Realizacja umowy terminy i zadania Wykonawcy: 1. Przekazanie materiałów: Zamawiający do 5 dni roboczych po podpisania umowy przekaże Wykonawcy następujące materiały: a) informacje i materiały niezbędne do przygotowania zestawienia logotypów (Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego 9

10 Kapitał Ludzki oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata ,), logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiające ich przetwarzanie, b) materiał wyjściowy docelowy materiał stanowiący zawartość wydawanego folderu (format A4 w wersji Word, do 6 stron, zdjęcia do 20 sztuk), ulotki DL (do 4 stron A4), ulotki B6 (do 4 stron A4) oraz plakatu (do 1 stron A4) c) informacje i treści niezbędne do przygotowania projektów materiałów drukowanych; (pliki pdf - wizualizacje, pliki graficzne, które Wykonawca dostosuje do własnych wymagań produkcyjnych). 2. Przygotowanie materiałów do druku: a.) Wykonanie projektów graficznych: W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów merytorycznych, o których mowa w pkt. III. 1. a), b), c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty materiałów drukowanych z odpowiednim oznakowaniem. Pliki graficzne przekazane przez Zamawiającego Wykonawca dostosuje do własnych wymagań produkcyjnych Opracowane projekty zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej (plik PDF). Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do projektów w terminie do 2 dni roboczych od ich otrzymania, a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzenia w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Zamawiający może również w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę propozycje projektów i żądać przygotowania innych w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Po wstępnej akceptacji projektów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruki próbne materiałów drukowanych w terminie do 2 dni roboczych. Na ich podstawie Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektów graficznych w terminie do 1 dnia roboczego. 3. Wydruk i dostarczenie przedmiotu zamówienia: a.) W terminie do 10 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. b.) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, rozładuje i wniesie do siedziby Zamawiającego pod adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Polityki Regionalnej i Przestrzennej, Opole, ul. Piastowska 12, II piętro, pok. 209 lub na życzenie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Opola. c.) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, umożliwiających sprawny i bezpieczny transport. Kartony/opakowania muszą posiadać oznaczenie zawartości oraz liczby egzemplarzy. d.) Koszt dostarczenia, rozładowania i wniesienia publikacji do siedziby Zamawiającego wchodzi w zakres ceny za realizację całego zamówienia. e.) Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania i/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4. Przekazanie materiałów dodatkowych: 10

11 a.) Do dnia dostarczenia całego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, Wykonawca przekaże elektroniczne wersje projektów materiałów drukowanych zatwierdzone przez Zamawiającego do druku wg następujących wytycznych: projekty w postaci grafiki wektorowej źródłowe pliki otwarte (preferowany format np. cdr i/lub ai i/lub indd) projekty w formacie PDF i JPG, projekty w wersji bezpośrednio przygotowanej do druku (pliki końcowe w jakości do druku). b.) Projekty materiałów drukowanych zatwierdzone przez Zamawiającego zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD lub DVD. 5. Odbiór przedmiotu zamówienia: a.) W terminie do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia całego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego nastąpi pisemny odbiór, który zostanie przeprowadzony na podstawie przygotowanego przez Zamawiającego częściowego protokołu zdawczoodbiorczego w częściach odpowiadających poszczególnym zadaniom. b.) Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. c.) W przypadku stwierdzenia w częściowym protokole zdawczo-odbiorczym zastrzeżeń do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia. IV. Zamawiający zastrzega, że podane w harmonogramie terminy dla przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt III. są maksymalne i mogą ulec skróceniu. Ostateczny termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia musi nastąpić nie później niż w terminie do 37 dni roboczych od dnia przekazania materiałów niezbędnych do wykonania zadania. 11