Załącznik nr 1. I. ZAŁOŻENIA KONCEPCJI DZIAŁANIA pn. RODZINNE RYWALIZACJE SPORTOWE. Człowiek najlepsza inwestycja - Rodzina najlepszą inwestycją.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja warsztatów pn. Rodzinne rywalizacje sportowe. Działanie ma na celu promocję Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) dla mieszkańców województwa opolskiego ze szczególnym uwzględnieniem rodzin, w tym osób z niepełnosprawnością. I. ZAŁOŻENIA KONCEPCJI DZIAŁANIA Człowiek najlepsza inwestycja - Rodzina najlepszą inwestycją. Celem warsztatów jest integracja rodziny, w tym rodzin z osobami z niepełnosprawnością jako bazy rozwijającej aktywność społeczną. Realizowane warsztaty mają za zadanie zintegrować rodziny poprzez zabawę, edukację i sport. W dobie kryzysu wartości związanych z funkcjonowaniem rodziny, problemów demograficznych, ważne jest aby utrwalać pozytywne wzorce wzajemnych relacji i wypracowywać nowe. Chcemy, aby wzajemne relacje między dziećmi, rodzicami, osobami z niepełnosprawnością były pozytywne i dawały bazę do rozwoju aktywności społecznej poprzez przełamywanie barier wynikających często z niewiedzy. Realizowane warsztaty mają za zadanie zmotywować, poprzez aktywność sportowo-rekreacyjną, wszystkich członków rodziny, w tym osoby z niepełnosprawnością do współpracy, współzawodnictwa w obrębie nie tylko swojej rodziny, ale i pozostałych w ramach realizowanego działania. Uczestnicy nabędą wiedzę o funkcjonowaniu w społeczeństwie osób z niepełnosprawnością poprzez wzajemne kontakty, co wpłynie na niwelowanie barier i uprzedzeń. Osoby z niepełnosprawnością potrafią przy odpowiedniej zachęcie i instrukcji trenować, cieszyć się i czerpać korzyści z uczestnictwa w sportach indywidualnych i zespołowych, dostosowanych (tam gdzie jest to niezbędne) do ich możliwości. Ważne są warunki rozwoju fizycznego i społecznego dla osób z niepełnosprawnością oraz ich rodzin. Realizowane działania powinny motywować do samodzielności i niezależności oraz aktywności fizycznej. Podejmowane działania mają służyć wzbogaceniu wiedzy nt. POKL oraz nabyciu umiejętności wyrażania siebie poprzez aktywne uczestnictwo sportowe oraz skuteczną wzajemną komunikację. W czasie realizacji działań będzie przekazywana kompleksowa informacja dot. POKL. Strona 1 z 7

2 Grupą docelową działania są: dzieci, młodzież, rodziny w tym osoby z niepełnosprawnością. Teren działania: województwo opolskie. 1. Łączna liczba uczestników nie może być mniejsza niż 300 osób, minimum 1 spotkanie. 2. Każda grupa warsztatowa musi mieć min. 1 opiekuna, a w przypadku udziału osób z niepełnosprawnością, opiekun musi posiadać odpowiednie wymagane przepisami wykształcenie lub doświadczenie min. roczne w pracy z osobami z niepełnosprawnością. 3. Minimalna liczba realizowanych działań 3 zawierających np. elementy: edukacji, zabawy, sportu. 4. Minimalny czas, w którym będą realizowane warsztaty - 1 dzień. II. OBOWIĄZKOWE ELEMENTY KONCEPCJI DZIAŁANIA 1. Do zadań wykonawcy należy: a) Opracowanie szczegółowej koncepcji prowadzenia integrujących warsztatów sportowo - rekreacyjnych dla rodzin, w tym osób z niepełnosprawnością, dostosowanej do kategorii wiekowej uczestników oraz stopnia i wymagań niepełnosprawności. Niezbędnym elementem jest zawarcie w koncepcji modułu edukacyjnego zawierającego kompleksową informację dot. POKL. b) Szczegółowy opis, a w tym: opis realizowanych założeń, opis form prowadzenia działań np. teoria, praktyka, opis metod pracy z uczestnikami oraz materiałów technicznych wykorzystywanych podczas realizacji działań. c) Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji działania uwzględniając wszystkie jego etapy. d) Opis sposobu przeprowadzenia akcji promocyjnej z uwzględnieniem: sposobu rekrutacji uczestników, koncepcji promocji w ramach ww. działania, opisu i opracowania w formie graficznej materiałów promocyjnych wykorzystywanych podczas realizacji działania. a) Przeprowadzenie działań według zaproponowanej i zaakceptowanej koncepcji. e) Opis innych działań zaproponowanych przez Wykonawcę służących wzmocnieniu oddziaływania akcji promocyjnej, rekrutacji uczestników, popularyzujących wiedzę i promujących efekty realizacji POKL. Strona 2 z 7

3 III. OBOWIĄZKOWE ELEMENTY REALIZACJI DZIAŁANIA Warsztaty muszą być przeprowadzone zgodnie z zaproponowaną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego koncepcją: 1. Stosowanie oznaczeń. a) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia (w tym także wszystkich materiałach promocyjnych) niżej podanego logo i informacji o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b) Wykonawca jest zobowiązany do wyeksponowania logotypów POKL oraz emblematów Unii Europejskiej i zamieszczenia informacji o współfinansowaniu zadania ze środków POKL na wszystkich materiałach promocyjnych (np. zaproszeniach, nagrodach, certyfikatach) oraz w miejscach realizacji działań. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia logotypów, które wynikają z założeń dokumentów programowych regulujących wymogi dot. informacji i promocji tj. Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata , Zintegrowanym Planie Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Województwie Opolskim w latach Wszystkie projekty maja uwzględniać zasady określone w Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności, Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS, Planie Komunikacji POKL , Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL oraz Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego. c) Wykonawca powinien zapoznać się z ww. dokumentami. Dokumenty te zamieszczone są na stronie internetowej na stronie Zakładka: Promocja, dalej Wytyczne w zakresie informacji i promocji. Strona 3 z 7

4 2. Materiały techniczne/promocyjne. a) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi realizowanych warsztatów bezpłatne materiały niezbędne do aktywnego uczestnictwa, które zostały wykazane w ofercie Wykonawcy. b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji materiały promocyjne przed rozpoczęciem działań promocyjnych. d) Materiały mają być dobrej, jakości a ich ilość musi być dostosowana do ilości uczestników i zapewnić bezproblemową realizację działań. IV. WYMAGANIA ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE. 1. Wymagania w stosunku do kadry. a) Udokumentowane wykształcenie wyższe kierunkowe wychowanie fizyczne, oligofrenopedagogika, oraz doświadczenie min. 3 letnie w realizacji warsztatów z osobami z niepełnosprawnością. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji kadry wskazanej przez wykonawcę, o której mowa w pkt. a. 2. Wymagania w stosunku do realizacji działania. a) Wykonawca musi pozyskać zgodę na realizację działań związanych z realizacją ww. przedsięwzięcia: władz, administratorów, zarządców danych nieruchomości, obiektów oraz terenów (w zależności od wymaganych regulacji prawnych). b) Uczestnikom biorącym udział w realizowanych warsztatach Wykonawca w każdym dniu ich trwania musi zapewnić wodę mineralną (gazowaną lub niegazowaną)- 0,5l na jednego uczestnika. c) Wynajem pomieszczeń, terenów należy do zadań Wykonawcy. d) Koszty związane z wynajmem: terenów, pomieszczeń związane z realizacją działań będą należały do Wykonawcy. e) Lokal/teren, związany z realizowaniem warsztatów musi posiadać dostęp do pomieszczenia sanitarnego z WC i odpowiadać warunkom wymaganych w przepisach sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym dla osób z niepełnosprawnością. f) Miejsce, w którym odbywać będą się działania, w tym warsztaty ma być odpowiednio zgodnie z wytycznymi oznakowane. g) Miejsce, w którym będą realizowane działania, w tym warsztaty ma być przystosowane do korzystania przez osoby z niepełnosprawnością. h) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsca po zakończonych działaniach, warsztatach w stanie niepogorszonym, a w przypadku zniszczeń do pokrycia kosztów Strona 4 z 7

5 związanych ze zniszczeniami spowodowanymi w czasie realizacji działań i na skutek ich trwania. 3. Pozostałe wymagania techniczne. a) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją działania. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. b) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu obecności osób i motywowania do uczestnictwa w warsztatach. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji realizowanych warsztatach. d) Po zakończeniu realizacji działania Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienny wykaz uczestników potwierdzony własnoręcznym podpisem każdego uczestnika wraz ze zgodą rodziców lub prawnych opiekunów (w przypadku osób niepełnoletnich) na ich udział oraz zgodę na publikacje wizerunku w ramach ww. działania. e) Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym. f) Ramy czasowe realizacji warsztatów od 10,00 do 18, Dokumentowanie działania. a) Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z wykonanego zadania zawierające minimum: opis przebiegu realizacji działań, statystyki dot. realizacji działania oraz materiały promocyjne w ilości 1 szt. z każdego rodzaju. Wszystkie działania promocyjne muszą być udokumentowane i przekazane Zamawiającemu w formie papierowej i plików, zdjęć na płytach CD/DVD. b) Wykonawca zobowiązany jest do fotograficznego udokumentowania przebiegu realizacji działań oraz przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po ich zakończeniu, co najmniej 20 zdjęć na nośniku CD/DVD w rozdzielczości 300 dpi oraz zapisane w formacie JPG. c) Po zakończeniu realizacji działań Wykonawca przekaże Zamawiającemu końcową wersję wszystkich opracowanych materiałów, zdjęć wraz z prawami autorskimi, w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD. V. OKRES REALIZACJI UMOWY. a) Działania zostaną rozpoczęte do 5 tygodni po podpisaniu umowy a termin końcowy jej realizacji nie może być dłuższy niż do r. Strona 5 z 7

6 VI. OBOWIĄZKI WYKONAWCY KONCEPCJI DZIAŁANIA 1. Etap składania oferty. Do oferty Wykonawca załączy: a) Opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji warsztatów z uwzględnieniem idei przewodnej, dostosowanej do kategorii wiekowej uczestników, w tym z niepełnosprawnością. b) Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji działania uwzględniając wszystkie jego etapy. c) Opis sposobu przeprowadzenia akcji promocyjnej wraz z rekrutacją. d) Opis działań zaproponowanych przez Wykonawcę. Powyższe formy opracowanej koncepcji mają być złożone w formie wydruku w 1 egzemplarzu. 2. Etap po podpisaniu umowy. a) Po podpisaniu umowy Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych przekaże Wykonawcy uwagi do projektu koncepcji, przedstawionej na etapie składania ofert. b) Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uwag Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego każdorazowo aż do uzyskania ostatecznej akceptacji wszystkich elementów koncepcji. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i wprowadzania zmian w przedstawionej koncepcji i sposobie jej realizacji wraz z akcją promocyjną najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem działań. VII. ZASADY WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ. a) Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi do materiałów drogą elektroniczną lub telefoniczną. b) Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu koncepcji/materiału Zamawiającemu przyjmuje się moment uzyskania potwierdzenia odbioru dokumentów/materiałów w poczcie elektronicznej. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo organizowania max. 5 spotkań roboczych z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego w Opolu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia, a Wykonawca ma każdorazowo obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. Strona 6 z 7

7 d) Produkt końcowy - opracowanie koncepcji i realizacja działania musi być zgodny z wersją ostatecznie zaakceptowaną przez Zamawiającego. VIII. ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu realizacji działania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez zastrzeżeń, przedstawieniu przez Wykonawcę sprawozdania o wykonaniu zadania oraz potwierdzenia jego wykonania w postaci dokumentacji (płyty CD/DVD) - opisano szerzej w pkt. 4. Rozliczenie finansowe nastąpi: po zakończeniu działań, przekazaniu protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego bez zastrzeżeń w terminie 21 dni. Strona 7 z 7