OGŁOSZENIE WYKONANIE DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ Z KOREKCJĄ GRAFICZNĄ PROJEKTÓW/WYDARZEŃ REALIZOWANYCH W RAMACH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH

Transkrypt

1 Projekt jest finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska OGŁOSZENIE WYKONANIE DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ Z KOREKCJĄ GRAFICZNĄ PROJEKTÓW/WYDARZEŃ REALIZOWANYCH W RAMACH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH I. WPROWADZENIE Zadaniem Zarządu Województwa Opolskiego jako Instytucji Zarządzającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (RPO WO ), Instytucji Pośredniczącej dla komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz wdrażającej dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska (PO WT RCz - RP ) jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz ww. programów i efektów ich realizacji, w tym zlecanie sporządzania dokumentacji fotograficznej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji fotograficznej wskazanych przez Zamawiającego projektów/wydarzeń realizowanych w ramach programów operacyjnych RPO WO , PO KL i PO WT RCz - RP W ramach powyższego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących zadań:

2 A. Obsługa fotograficzna rodzinnej imprezy plenerowej pn. Piknik z funduszami europejskimi człowiek najlepsza inwestycja, organizowanej 29 września 2013 r. w Opolu, współfinansowanej ze środków PO KL; B. Obsługa fotograficzna wydarzenia kulturalno-rozrywkowego typu piknik pn. Lato na pograniczu, organizowanej 24 sierpnia 2013 r. w Głuchołazach, współfinansowanej ze środków PO WT RCz - RP ; C. Wykonanie dokumentacji fotograficznej maksymalnie 5 dodatkowych wydarzeń/imprez, wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy w terminie do 15 grudnia 2013 r., organizowanych na terenie województwa opolskiego; D. Wykonanie dokumentacji fotograficznej maksymalnie 15 projektów wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy, realizowanych na terenie województwa opolskiego, dofinansowanych ze środków RPO WO lub PO KL lub PO WT RCz - RP , E. Wykonanie albumów pamiątkowych z wklejonymi zdjęciami. Ze względu na fakt, iż w/w fotografie wykorzystywane będą w przygotowywanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego materiałach informacyjno-promocyjnych, muszą charakteryzować się wysoką wartością promocyjną oraz wysoką jakością techniczną. Minimalna rozdzielczość wykonanych zdjęć musi wynieść 3000x4000 pikseli. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do fotografii wykonanych w ramach umowy przechodzą na Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać lub pozyskać na etapie realizacji zadania zgody na wykorzystanie wizerunków osób na swoich zdjęciach oraz złożyć oświadczenie, że zdjęcia są wolne od roszczeń osób trzecich. 1. Zadania Wykonawcy: A. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną plenerowej imprezy rodzinnej pn. Piknik z funduszami europejskimi człowiek najlepsza inwestycja, realizowanej w Opolu w dniu 29 września 2013 r.: a) Dokumentacja fotograficzna powyższego wydarzenia powinna być zrealizowana w formie fotoreportażu obejmującego minimum 500 różnych zdjęć, w tym różne ujęcia poszczególnych elementów imprezy oraz zdjęcia ogólne, spośród których Zamawiający dokona wyboru 300 zdjęć do korekcji graficznej; b) Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy płytę CD/DVD w 2 egzemplarzach zawierającą 500 zdjęć. Pliki elektroniczne składające się na dokumentację fotograficzną powinny zostać przekazane w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000 pikseli;

3 c) Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru 300 zdjęć, Wykonawca wykona ich korekcję graficzną a następnie dostarczy pliki elektroniczne stanowiące dokumentację wydarzenia w ciągu 7 dni roboczych od przekazania informacji o wyborze zdjęć do korekcji. Zdjęcia w postaci plików elektronicznych muszą być zapisane trwale na nośniku CD/DVD w 2 egzemplarzach i z możliwością wielokrotnego kopiowania w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000 pikseli; d) Po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt. c. Zamawiający dokona akceptacji zdjęć i wyboru zdjęć do wywołania w liczbie maksymalnie 35 sztuk; e) Wykonawca zobowiązany jest wywołać zdjęcia wskazane przez Zamawiającego w następujących formatach: 10x15, 13x18, 15x21 (maksymalnie po 10 sztuk z każdego formatu), 20x30 (maksymalnie 5 sztuk) na papierze błyszczącym oraz przekazać w formie albumu (patrz zadanie E). B. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną imprezy kulturalno-rozrywkowej typu piknik pn. Lato na pograniczu, realizowanej w dniu 24 sierpnia 2013 r. w Głuchołazach: a) Dokumentacja fotograficzna powyższego wydarzenia powinna być zrealizowana w formie fotoreportażu obejmującego minimum 500 różnych zdjęć, w tym różne ujęcia poszczególnych elementów imprezy oraz zdjęcia ogólne, spośród których Zamawiający dokona wyboru 300 zdjęć do korekcji graficznej; b) Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy płytę CD/DVD w 2 egzemplarzach zawierającą 500 zdjęć. Pliki elektroniczne składające się na dokumentację fotograficzną powinny zostać przekazane w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000 pikseli; c) Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru 300 zdjęć, Wykonawca wykona ich korekcję graficzną a następnie dostarczy pliki elektroniczne stanowiące dokumentację wydarzenia w ciągu 7 dni roboczych od przekazania informacji o wyborze zdjęć do korekcji. Zdjęcia w postaci plików elektronicznych muszą być zapisane trwale na nośniku CD/DVD w 2 egzemplarzach i z możliwością wielokrotnego kopiowania w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000 pikseli; d) Po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt. c. Zamawiający dokona akceptacji zdjęć i wyboru zdjęć do wywołania w liczbie maksymalnie 35 sztuk; e) Wykonawca zobowiązany jest wywołać zdjęcia wskazane przez Zamawiającego w następujących formatach: 10x15, 13x18, 15x21 (maksymalnie po 10 sztuk z każdego formatu), 20x30 (maksymalnie 5 sztuk) na papierze błyszczącym oraz przekazać w formie albumu (patrz zadanie E).

4 C. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną maksymalnie 5 dodatkowych wydarzeń/imprez wskazanych przez Zamawiającego na bieżąco, na etapie realizacji umowy, które organizowane będą na obszarze województwa opolskiego: a) Dokumentacja powinna być zrealizowana w formie fotoreportażu składającego się z minimum 50 zdjęć każdego wskazanego wydarzenia, spośród których Zamawiający dokona wyboru 30 zdjęć do korekcji graficznej; b) Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy płytę CD/DVD w 2 egzemplarzach zawierającą 50 zdjęć. Pliki elektroniczne składające się na dokumentację fotograficzną powinny zostać przekazane w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000 pikseli; c) Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru 30 zdjęć, Wykonawca wykona ich korekcję graficzną a następnie dostarczy pliki elektroniczne stanowiące dokumentację wydarzenia w ciągu 7 dni roboczych od przekazania informacji o wyborze zdjęć do korekcji. Zdjęcia w postaci plików elektronicznych muszą być zapisane trwale na nośniku CD/DVD w 2 egzemplarzach i z możliwością wielokrotnego kopiowania w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000; d) Zamawiający dokona akceptacji zdjęć i wyboru zdjęć do wywołania maksimum 15 sztuk zdjęć z każdego wydarzenia/imprezy; e) Wykonawca zobowiązany jest wywołać zdjęcia wskazane przez Zamawiającego w następujących formatach: 10x15, 13x18, 15x21 (maksymalnie po 4 sztuki każdego formatu), 20x30 (maksymalnie 3 sztuki) oraz przekazać w formie albumu (patrz zadanie E). D. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną 15 projektów zlokalizowanych na obszarze województwa opolskiego, wskazanych przez Zamawiającego na bieżąco, na etapie realizacji umowy: a) Dokumentacja powinna być zrealizowana w formie fotoreportażu składającego się z minimum 50 zdjęć każdego projektu wskazanego przez Zamawiającego; b) Wykonawca dostarczy w ciągu 5 dni od przekazania informacji o zleceniu płytę CD/DVD w 2 egzemplarzach zawierającą 50 zdjęć. Pliki elektroniczne składające się na dokumentację fotograficzną powinny zostać przekazane w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000 pikseli; c) Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru 30 zdjęć, Wykonawca wykona ich korekcję graficzną a następnie dostarczy pliki elektroniczne stanowiące dokumentację wydarzenia w ciągu 7 dni roboczych od przekazania informacji o wyborze zdjęć do korekcji. Zdjęcia

5 w postaci plików elektronicznych muszą być zapisane trwale na nośniku CD/DVD w 2 egzemplarzach i z możliwością wielokrotnego kopiowania w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 3000x4000; d) Po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w pkt. c. Zamawiający dokona akceptacji zdjęć. E. Wykonawca wykona albumy z wklejonymi zdjęciami wybranymi przez Zamawiającego w ramach zadania A. B. i C. : a) W ramach realizacji każdego z zadań A, B, i C wykonawca wykona albumy z wklejonymi zdjęciami; b) Albumy muszą posiadać minimalne wymiary 28 x 30 cm 1, jasne karty, w twardej oprawie, kolor oprawy bordowy, brązowy lub granatowy; c) W ramach realizacji zadania wykonawca przedstawi projekt albumu do akceptacji Zamawiającemu, w ciągu 5 dni roboczych od dnia akceptacji i wyboru zdjęć do wywołania; d) Albumy muszą być przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed wklejeniem zdjęć; e) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu albumów, Wykonawca wykona jego ostateczną wersję i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od akceptacji projektu albumu; f) Zdjęcia powinny być wklejone do albumów w kolejności ustalonej z Zamawiającym, w sposób profesjonalny, trwały i estetyczny; g) Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do ostatecznej wersji, a Wykonawca zobowiązuje się te uwagi wprowadzić aż do uzyskania ostatecznej akceptacji; 2. Dodatkowe uwagi dotyczące pkt. A, B, C, D: a) W ramach realizacji umowy Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy pisemne lub mailowe zapotrzebowanie na wykonanie dokumentacji fotograficznej, wskazując liczbę i miejsca projektów oraz czas trwania wydarzeń; b) Przekazywane materiały powinny być opisane, tak aby jednoznacznie identyfikować fotografowane projekty/wydarzenia; c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu i miejsca powyższych wydarzeń lub całkowitego odstąpienia od ich realizacji. W takim przypadku Wykonawcy zostanie zlecone wykonanie dokumentacji fotograficznej w innym terminie lub wykonanie dokumentacji innego projektu/wydarzenia; 1 dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/- 5 %

6 d) W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe wykonanie fotografii wskazanego projektu/wydarzenia, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, który w przeciągu 2 dni roboczych podejmie decyzję o wskazaniu projektu zastępczego lub rezygnacji z fotografowania danego projektu; e) W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego zdjęć przedstawionych przez Wykonawcę, Zamawiający zażąda ponownego, bezpłatnego wykonania zadania w terminie 3 dni, a w przypadku braku takiej możliwości, zmniejszy wartość zamówienia o niewykonaną część zlecenia. 3. Wykaz warunków, które powinni spełniać Wykonawcy: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert wykonawca powinien wykazać: wykonanie co najmniej 3 usług w zakresie dokumentacji fotograficznej podobnych do usług będących przedmiotem niniejszego ogłoszenia, każda na kwotę co najmniej 3 000,00 zł brutto, wykonanie co najmniej 2 usług polegających na współpracy z agencjami reklamowymi i PR, związanych m.in. z publikacją zdjęć w katalogach reklamowych i wystawienniczych, udokumentowaną współpracę z wydawcami czasopism (dzienniki, tygodniki, miesięczniki) w zakresie wykonywania sesji zdjęciowych o charakterze promocyjnym, biznesowym, naukowym, architektonicznym lub społecznym, zorganizowanie co najmniej 3 wystaw fotograficznych prac autorskich. Wykonawca winien udokumentować spełnienie powyższych warunków, załączając dowody potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. Wykonawcy powinni zapewnić do wykonania zadania wyspecjalizowaną kadrę techniczną (co najmniej 2 osób), posiadającą udokumentowane co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie fotografii. 3. Wykonawca powinien zapewnić do wykonania zadania następujące narzędzia: wysokiej jakości profesjonalny sprzęt fotograficzny, umożliwiający wykonanie dokumentacji fotograficznej architektury, portretu, detalu oraz fotoreportaży, a więc co najmniej aparat cyfrowy o zmiennej optyce, z matrycą w formacie FX, wraz ze sprzętem uzupełniającym (obiektywami, lampami błyskowymi, blendami fotograficznymi), przenośne studio fotograficzne do fotografii portretowej oraz fotografowania większej grupy ludzi, wraz ze sprzętem uzupełniającym (tłami, lampami, blendami fotograficznymi).