Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ FE-II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, graficzne, korekta, skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa czterech numerów (kwartalników 4x600 egz.) biuletynu informacyjnego pt. Fundusze Europejskie dla Małopolski. Cel zamówienia Wydanie biuletynu ma na celu dotarcie z informacją na temat Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO), Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), działającej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW), Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich (PO RYBY) na lata do wszystkich zainteresowanych tematyką funduszy, a w szczególności potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz ogółu społeczeństwa. Publikacja ta będzie źródłem informacji o: możliwym wsparciu, planowanych terminach konkursów, wybranych projektach, doświadczeniach beneficjentów, realizowanych inicjatywach i działaniach oraz dobrych praktykach. 2. Zakres prac 1) Zamawiający zakłada, że struktura poszczególnych numerów biuletynu będzie zawierać m.in. następujące działy publikacji: a) Okładka. b) Słowo wstępne. c) Aktualności, dotyczące wdrażania funduszy, planowane terminy konkursów, informacje bieżące, relacje z konferencji, seminariów i innych wydarzeń. 1

2 d) Temat wiodący stała rubryka; informacje przekrojowe dotyczące możliwości i efektów wdrażania funduszy UE w danym temacie wiodącym. e) Dobre praktyki stała rubryka; tekst prezentujący wybrane projekty, realizowane inicjatywy i działania lub wywiad przeprowadzony z wybranym beneficjentem o projekcie realizowanym na terenie Małopolski, w ramach poszczególnych Programów Operacyjnych. f) Poradnik beneficjenta wskazówki, najczęściej zadawane pytania, g) Relaks strona rozrywkowa zawierająca konkurs lub inne zadania dotyczące Funduszy Europejskich. 2) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia wykona następujące zadania: a) w ramach opracowania merytorycznego biuletynu: Zaproponuje tematykę i treść każdego z czterech numerów biuletynu. Przygotuje i opracuje zawartość tematyczną każdego z czterech numerów biuletynu, w tym m.in. zorganizuje i przeprowadzi wywiady, zredaguje i dokona korekty tekstów, zredaguje teksty otrzymane od Przekaże propozycje zawartości poszczególnych numerów na adres owy osoby wyznaczonej do kontaktu z Wykonawcą. Przekaże Zamawiającemu tematy publikacji, gotowe teksty do każdego z biuletynów w terminie do 15 dni kalendarzowych przed terminem, o którym mowa w 1 pkt 2 Umowy. b) W ramach opracowania graficznego biuletynu: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej 3 projekty graficzne biuletynu, (okładka, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, wykresów, itp.) na bazie projektu graficznego biuletynu Fundusze Europejskie dla Małopolski z możliwością modyfikacji poszczególnych elementów (plik poglądowy na stronie na podstawie których Zamawiający wskaże projekt, który będzie stanowić szkielet do opracowania wszystkich numerów publikacji. Wykonawca przy opracowywaniu materiału uwzględni uwagi Wykonawca wykona projekt graficzny każdego numeru biuletynu, w tym m.in.: okładkę rozmieszczenie tekstu rozmieszczenie zdjęć rozmieszczenie innych elementów graficznych, w szczególności: wykresów, tabel, map, cytatów; Projekt graficzny każdego numeru biuletynu zostanie wykonany według autorskiej i kreatywnej koncepcji Wykonawcy oraz zgodnie z zasadami ujętymi we wskazanej przez Zamawiającego: - Księdze identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności , stanowiącej załącznik do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata Dokument dostępny jest na stronie - Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Dokument dostępny na stronie - Księdze wizualizacji znaku Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Dokument dostępny na stronie 2

3 - Manualu Województwa Małopolskiego. Dokument dostępny jest na stronie: Wykonawca opracuje fotografie dostarczone przez Wykonawca zakupi do 10 zdjęć z ogólnodostępnych baz dla każdego z czterech biuletynów. W odniesieniu do elementów graficznych: każdy numer biuletynu będzie zawierać zdjęcia, wykresy, tabele, mapy, w zależności od tematyki poszczególnych artykułów. c) W ramach składu Wykonawca: Przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej 3 projekty graficzne okładki każdego numeru biuletynu w ramach komputerowego składu, łamania tekstu. Wykona redakcję techniczną zgodną ze wskazówkami Wykona składu, łamania i opracowania komputerowego publikacji, w tym skład i łamanie tekstu gładkiego i tekstu z utrudnieniami (wykresy, tabele, mapki, cytaty, zdjęcia). Przygotuje do druku 4 wydania biuletynu Fundusze Europejskie dla Małopolski w zakresie redakcji technicznej zgodnej ze wskazówkami W terminie do 15 dni kalendarzowych przed terminami, o którym mowa w 1 pkt 2. umowy przekaże opracowaną publikację Zamawiającemu, który w ciągu 3 dni zgłosi uwagi dot. składu, łamania i graficznego opracowania publikacji. Poprawi usterki powstałe na etapie składu, łamania publikacji w ciągu 3 dni od otrzymania uwag od Dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej każdy numer biuletynu do ostatecznej akceptacji w terminie do 7 dni kalendarzowych poprzedzających terminy, o których mowa w 1 pkt 2. umowy. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (również korekty po składzie). Przygotuje zapis ostatecznej wersji publikacji w wersji elektronicznej: w pliku PDF w wersji produkcyjnej (z przeznaczeniem do druku), w pliku PDF skompresowanym (z przeznaczeniem do publikacji w Internecie) oraz w formie e-booka, umożliwiającego publikację na stronach internetowych Przygotuje e-booka - elektroniczne wydanie biuletynu o wyglądzie klasycznej książki z możliwością przeglądania poszczególnych stron oraz: posiadania funkcji przybliżania stron za pomocą scrollera myszki lub klawiszy klawiatury, możliwości czytania na pełnym ekranie, kompatybilności z przeglądarkami Internet Explorer wersja 7.x oraz wyższej, Firefox wersja 2.x oraz wyższej, Chrome wersja 1.x, dostosowania się automatycznie do rozdzielczości ekranu. 3

4 d) Wykonawca opracuje zasady i regulamin oraz przeprowadzi na łamach poszczególnych biuletynów cztery konkursy dla czytelników biuletynu o tematyce zatwierdzonej przez Zamawiającego: Przedstawi trzy propozycje tematyki do każdego konkursu do wyboru Zapewni nagrody rzeczowe dla zwycięzców konkursów o łącznej wartości PLN, (4 konkursy x 400 PLN dla I, II i III miejsca). Nagrody wymagają akceptacji Zapewni dystrybucję nagród rzeczowych oraz dyplomów z uwzględnieniem obowiązujących logotypów wskazanych przez Wykonawca udokumentuje dostarczenie nagród pisemnym potwierdzeniem odbioru nagrody, wskazanej przez Zamawiającego, przez zwycięzców poszczególnych konkursów. e) W ramach wydruku i dostawy Wykonawca: Wydrukuje 4 numery biuletynu w nakładzie łącznym egzemplarzy (4x600 egz.). Wymagane warunki ww. usługi: Format biuletynu: A4 po obcięciu, Przed przystąpieniem do druku Wykonawca przed przekazaniem materiałów do druku, przekaże Zamawiającemu do akceptacji analogową próbę barwną okładek oraz wydruk makiety publikacji wykonanej cyfrowo. Parametry techniczne: okładka - ilość kolorów 4+4, papier kreda mat 250g/m², folia matowa jednostronnie oraz lakier punktowy UV jednostronnie, zszywki z uchem umożliwiające wpięcie do segregatora; środek ilość kolorów: 4+4, papier: kreda mat 150g/m², wykończenie środka: lakier offset, grzbiet zszywany zeszytowo (na dłuższym boku). W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładowania czterech numerów biuletynu (łącznie egz.) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72b, Kraków, w miejscu wskazanym przez Każda partia biuletynu ma być opakowana w folię lub papier. Wykonawcy nie wolno dołączać do biuletynu żadnych innych publikacji (np. ulotek reklamowych). 3) Wymagania dotyczące współpracy Wykonawcy z Zamawiającym. a) Wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę zastępującą prowadzącego zlecenie, w przypadku jego nieobecności. b) W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dokonania dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją. c) Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów określonych w 1 pkt 2. Umowy. Zmiana terminów następuje po uzgodnieniach z Wykonawcą. Zmianie nie może ulec termin realizacji ostatniego etapu zadania, określony w 1 pkt 2. umowy. Ewentualne zmiany nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 4

5 e) Współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. 3. Parametry zamówienia: a) 4 numery biuletynu, w następujących terminach: 30 dni od momentu podpisania umowy pierwszy numer biuletynu; czerwiec 2013 r. 30 dni od uzyskania informacji drogą ową od Zamawiającego drugi numer biuletynu; wrzesień 2013 r dni od dnia uzyskania informacji droga ową od Zamawiającego - trzeci numer biuletynu; 05 grudnia 2013 r. - czwarty numer biuletynu. b) objętość każdego biuletynu 20 stron (w tym okładka), c) okładka każdego z wydań biuletynu w formie elektronicznej w postaci banneru w technologii FLASH. 4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) wykonanie technicznej i stylistycznej redakcji tekstów, składu, co najmniej trzykrotnej korekty, dodatkowo wprowadzenie ewentualnych korekt według uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, b) możliwość wydrukowania erraty do każdego numeru biuletynu: na papierze kredowym przyciętym do formatu, c) dostarczenie poszczególnych biuletynów w formie elektronicznej, w terminach wymienionych w pkt. 3 a), na płytach CD/DVD do siedziby Zamawiającego, na adres: Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72b, Kraków. 5. Informacje uzupełniające. W każdym numerze biuletynu znajdzie się informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz numer ISSN. 5