WOA.I.ZZP/WPW/U /10

Transkrypt

1 Dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Publikacja ogłoszeń prasowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, w roku Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Publikacja ogłoszeń prasowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, w roku Rodzaj zamówienia: usługi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi publikacji. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku obejmującym swoim zasięgiem cały obszar Województwa Mazowieckiego, spełniającym łącznie następujące warunki: a) charakter opiniotwórczy, b) nie będący tabloidem, c) płatny, d) obejmujący swoim zasięgiem cały obszar (wszystkie powiaty) Województwa Mazowieckiego, e) ukazujący się w postaci drukowanej, f) ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, g) posiadający w wydaniach wyodrębniony dodatek, sekcję, dział lub strony o tematyce gospodarczej, ekonomicznej i społecznej, h) dodatki, o których mowa powyŝej ukazują się co najmniej raz w tygodniu w wydaniach dziennika. Strona 1 z 5

2 Strona 2 z 5 2. Wykonawca publikujący dodatki o tematyce związanej z funduszami europejskimi zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. W przypadku publikacji w/w dodatku Wykonawca zobowiązany jest publikować ogłoszenia prasowe w ramach RPO WM zaakceptowane i wskazane przez Zamawiającego. Szacuję się publikację 25 ogłoszeń prasowych w ramach naborów RPO WM w formacie odpowiadającym wielkości 1/4 strony. Całkowita powierzchnia nie moŝe przekroczyć cm². W przypadku zmiany ilości ogłoszeń prasowych dopuszcza się moŝliwość zmiany formatu. 3. Szacuje się, Ŝe w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający moŝe zlecić publikację ogłoszeń prasowych o konkursach naboru wniosków zgodnie z harmonogramem MJWPU, informacji o działaniach podejmowanych przez MJWPU, o szkoleniach oraz artykułów sponsorowanych. 4. Ogłoszenia będą emitowane w pełnym kolorze, na stronach ogłoszeniowych dziennika. 5. Projekt ogłoszenia i przykładowa treść stanowi załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający kaŝdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia Projekt harmonogramu ogłaszania konkursów w 2010 roku stanowi Załącznik nr 2 (przy czym Zamawiający zaznacza, iŝ moŝliwa jest zmiana terminów ogłaszanych konkursów). 6. W ramach wykupionej powierzchni Zamawiający planuje publikację 25 ogłoszeń prasowych. Liczba publikacji moŝe ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający moŝe wykorzystać zarezerwowaną powierzchnię na ogłoszenia zgodne z pkt Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń nie później niŝ na dwa dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach w przeddzień druku danego nakładu do godz Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie na podstawie kaŝdorazowego pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia, jak i materiały graficzne niezbędne do jego przygotowania oraz datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia o konkursie. 9. Zamawiający kaŝdorazowo Ŝąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku 10. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji ogłoszeń prasowych stanowiących przedmiot niniejszej umowy nie później niŝ w dniu ogłoszenia konkursu przez Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych, lub nie później niŝ w dniu wskazanym przez Zamawiającego jeśli ogłoszenie dotyczy działań podejmowanych przez MJWPU. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych ogłoszeń zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, a w treści kaŝdego ogłoszenia zostanie umieszczony zapis: Ogłoszenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu województwa mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Wykonawca zobowiązany jest stosować w kaŝdej publikacji ogłoszenia niniejszy logotyp i hasło:

3 13. Logotyp i hasło mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy dla rozwoju Mazowsza 14. Wykonawca nie moŝe zmienić graficznych proporcji logotypu poprzez ściąganie i rozciąganie jak równieŝ zmieniać proporcji znaku. 15. Średni nakład dzienny i świąteczny jednorazowego wydania dziennika ogólnopolskiego w mutacji regionalnej na Mazowszu (w okresie od r. do r.) nie moŝe być mniejszy niŝ: egzemplarzy. 16. Płatność za kaŝdą naleŝycie zrealizowaną publikację, będzie realizowana po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 14 dni (od daty doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy. Część 2: 1. Przedmiotem zamówienia w pkt. B jest publikacja ogłoszeń prasowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w pięciu róŝnych, płatnych tygodnikach lokalnych. Tygodniki muszą być kolportowane w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach. 2. Szacuje się, Ŝe w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający moŝe zlecić publikację ogłoszeń prasowych o konkursach naboru wniosków zgodnie z harmonogramem MJWPU. Zamawiający kaŝdorazowo określi proponowane daty emisji ogłoszenia Projekt harmonogramu ogłaszania konkursów w 2010 roku stanowi Załącznik nr 2. (przy czym Zamawiający określa, iŝ moŝliwa jest zmiana terminów ogłaszanych konkursów). 3. Ogłoszenia będą emitowane w pełnym kolorze, na stronach ogłoszeniowych tygodnika o charakterze lokalnym. 4. Projekt ogłoszenia i przykładowa treść stanowi Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. 5. W ramach wykupionej powierzchni Zamawiający planuje publikację 15 ogłoszeń prasowych w kaŝdym z tygodników (łącznie 75 ogłoszeń). Liczba publikacji moŝe ulec zmianie, co nie wpływa na ilość wykupionej powierzchni. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę jednostkową za 1cm 2 jednego Rozliczenie powierzchni nastąpi poprzez przeliczenie ceny powierzchni na 1cm 2. Strona 3 z 5

4 Całkowita powierzchni we wszystkich tygodnikach łącznie nie moŝe przekroczyć cm 2 6. Zamawiający kaŝdorazowo określi wielkość modułu ogłoszeniowego, która moŝe ulec zmianie w zaleŝności od przewidywanej zgodnie z harmonogramem liczby ogłoszeń. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń nie później niŝ na pięć dni roboczych przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach na trzy dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie na podstawie kaŝdorazowego pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia, jak i materiały graficzne niezbędne do jego przygotowania oraz datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia o konkursie. 9. Zamawiający kaŝdorazowo zaŝąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku 10. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji ogłoszeń prasowych stanowiących przedmiot niniejszej umowy nie później niŝ w dniu ogłoszenia konkursu przez Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych, lub nie później niŝ w dniu wskazanym przez Zamawiającego jeśli ogłoszenie dotyczy działań podejmowanych przez MJWPU. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych ogłoszeń zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, a w treści kaŝdego ogłoszenia zostanie umieszczony zapis: Ogłoszenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Wykonawca zobowiązany jest stosować w kaŝdej publikacji ogłoszenia niniejszy logotyp i hasło: 13. Logotyp i hasło mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy dla rozwoju Mazowsza 14. Wykonawca nie moŝe zmienić graficznych proporcji logotypu poprzez ściąganie i rozciąganie jak równieŝ zmieniać proporcji znaku. 15. Płatność będzie realizowana za kaŝdą naleŝycie zrealizowaną publikację po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 14 dni (od daty doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy. 16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć gazety w których wydrukowano ogłoszenia razem z fakturą w terminie do 21 dni od daty emisji ogłoszeń. Strona 4 z 5

5 17. Średni nakład tygodnika (w okresie od r. do r.) nie moŝe być mniejszy niŝ egzemplarzy. Strona 5 z 5