SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ B

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza PUBLIKACJA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ B Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk, tłumaczenie i dostawę albumu promującego dobre praktyki projekty współfinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego pt. Perły Mazowsza II wydanie dwujęzyczne polskoangielskie 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk, tłumaczenie i dostawa albumu pt. Perły Mazowsza II promującego dobre praktyki projekty realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Album zawierać będzie zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim) o 22 miejscach/obiektach związanych z kulturą i turystyką, które zbudowano/zrewitalizowano dzięki dofinansowaniu ze środków RPO WM Publikacja będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego wydawnictwo zgodne z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. 2. CELE a) Promowanie dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów zrealizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie. 1

2 b) Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , a także zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie możliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich. c) Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych. d) Budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: logo RPO WM: adnotacji o współfinansowaniu: Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego ; hasła: dla rozwoju Mazowsza ; a także: napisu: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych MJWPU; ISBN; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy maksymalnie w ciągu 3 dni od podpisania umowy. 4. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA a) Wszystkie zdjęcia (z uregulowanymi prawami autorskimi) przeznaczone do zaprezentowania w albumie przekaże Wykonawcy Zamawiający. 2

3 b) Publikacje muszą zostać poddane przez Wykonawcę wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów: merytorycznej, technicznej i językowej. Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; c) Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału w przypadku stwierdzenia błędów w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte okładki, niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawionych egzemplarzy utworu; d) Publikacje drukowane będą z blach CTP i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego wykonanie proofów w standardzie UGRA FOGRA (2 wybiórcze proofy B1 z materiału wskazanego przez Zamawiającego) oraz złożona impozycja kolorowa z całości albumu w formacie 1:1 do akceptu Zamawiającego; e) Projekt albumu musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i zamkniętych (wersja PDF) na nośnikach CD/ DVD (2 egz. pliki otwarte (jakość produkcyjna), 2 egz. pliki zamknięte w wersji na stronę internetową; f) Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w dniu podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. UWAGI DOTYCZĄCE OPRACOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI a) Szczegółowy zakres prac Opracowanie i redakcja tekstu w języku polskim, tłumaczenie tekstu na język angielski, opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbka kolorystyczna zdjęć, łamanie i skład DTP, min. 3-krotna korekta Wykonawcy (w tym korekta tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego; przygotowanie do druku; wykonanie blach CTP; druk na materiałach własnych i oprawa; konfekcjonowanie i dostawa do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. b) Opracowanie tekstu Opracowanie i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok znaków ze spacjami) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego (zagadnienia dotyczące projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków RPO WM) oraz na podstawie źródeł własnych (krótkie notki nt. prezentowanych obiektów tematyka: miejsca związane z kulturą, turystyką itp.). Tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski z weryfikacją; min. 2-krotna korekta całości materiału po składzie (korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone do Zamawiającego na min. 3 dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej. c) Wybór i opracowanie zdjęć 3

4 Zamawiający przekaże Wykonawcy uporządkowany zbiór zdjęć przedstawiających efekty realizacji wybranych projektów, z uregulowanymi prawami autorskimi. Zadaniem Wykonawcy będą więc wybór i obróbka kolorystyczna zdjęć użytych w projekcie. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 30 września 2014 r. zgodnie z terminami określonymi w umowie. 7. SPECYFIKACJA TECHNICZNA Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Liczba stron 168 stron + okładka 2 Wymiary 15 x 15 cm netto (środek) 3 Oprawa Książkowa, szyto-klejona, twarda 4 Kolor środek CMYK 4+4, wyklejka CMYK 1+1, okładka 1 kolor Pantone + CMYK 4+0 Uszlachetnienia: okładka folia matowa wybiórczo lakier UV, środki lakier offsetowy zabezpieczający 5 Nakład egz. 6 Nadruk - okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO WM, hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN - środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 80 %, tekst ok. 20% 7 Materiał - środek kreda matowa 150 g/m 2 - oklejka okładki kreda matowa g/m 2 - wyklejka papier offsetowy 120 g/m 2 ; oprawa tektura minimum 3 mm 8 Ilustracja graficzna Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawia projekty layoutu do wyboru: min. 3 propozycje projektów okładki do wyboru oraz min. 3 projekty 2 rozkładówek (strony ze zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane) oraz stron tytułowej i spisu treści. (W przypadku użycia w projektach zdjęć/ ilustracji/ projektów graficznych niepochodzące od Zamawiającego, wszystkie te materiały muszą mieć uregulowane kwestie związane z ochroną praw autorskich.) 9 Projekt/studio - projekt autorski 4

5 DTP/druk 10 Konfekcjonowanie i dostawa - skład - minimum trzykrotna korekta Wykonawcy - naniesienie ew. korekt Zamawiającego - redakcja tekstów techniczna, - 2 proofy wybiórcze UGRA FOGRA B1 do akceptu (materiał ustalony z Zamawiającym) wraz ze złożoną impozycją kolorową 1:1; - druk z blach CTP Egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze każdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku. Paczki dostarczane na paletach, zabezpieczone przed uszkodzeniem; na górze każdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę druku; Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenie paczek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 5