SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 WZP/WIS/D /12 Załącznik nr 2B do SIWZ dla rozwoju Mazowsza SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dot. dostawy materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych CZĘŚĆ B

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia według klasyfikacji CPV jest: CPV Artykuły informacyjne i promocyjne. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniŝsze wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; ilekroć będzie mowa o danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa, tel. (022) , fax (022) ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo RPO WM, to do stosowania będzie: W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŝsza wersja minimalna: lub poniŝsza wersja minimalna: 2

3 ilekroć będzie mowa o informacji o współfinansowaniu to do zastosowania będzie formuła: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego ; ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: dla rozwoju Mazowsza ; ilekroć będzie mowa o egzemplarzu bezpłatnym to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny lub egz. bezpłatny lub egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: ; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji, które będą zamieszone na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. 1.3 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTAW 1) Wszystkie materiały muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane Zamawiającemu bez ograniczeń. 2) Pakowanie winno być wykonane w taki sposób przez Wykonawcę, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do materiału promocyjnego oraz środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. Towar uszkodzony lub z wadami zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania. KaŜda paczka z materiałami promocyjnymi dostarczona do Zamawiającego powinna być zapakowana opcjonalnie: w szary papier / karton / pudełko oraz oklejona taśmą. Musi równieŝ posiadać etykietę z opisem nazwą materiału promocyjnego, ilością w paczce oraz miesiącem i rokiem produkcji. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy. Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów promocyjnych (ilość w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego prawidłowość. Paczki zbiorcze nie mogą być cięŝsze niŝ 10 kg. ZałoŜenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. 3

4 Na temat wszelkich zmian Wykonawca zostanie powiadomiony nie później niŝ 4 dni przed wykonaniem dostawy. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie (co najmniej 20% otwartej paczki) całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5) W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe wolne od wad. 6) Oznakowanie logotypami (nadruk, grawerowanie itp. techniki oznakowania) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane i musi spełniać warunek: czytelności, nieścieralności oraz trwałości w połączeniu z materiałem promocyjnym. 7) KaŜdy projekt materiału promocyjnego musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i pdf na nośniku CD/DVD maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wykonanych materiałów promocyjnych. 1.4 ZAKRES I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakresem przedmiotu zamówienia są materiały promocyjne. ZałoŜenia przedstawione w SOPZ są minimalne. KaŜdy projekt musi być dostosowany do formy/załoŝenia/przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w niniejszej specyfikacji. Wybrany Wykonawca kaŝdorazowo dostarczy do wyboru i akceptacji Zamawiającego: 1) wizualizację sposobu obrendowania /projekt kaŝdego materiału promocyjnego w formie elektronicznej lub w formie wydruków; 2) minimum po dwie sztuki próbek kaŝdego materiału promocyjnego z wykonanym oznakowaniem (dostarczone próbki pozostaną u Zamawiającego jako wzór do realizacji zamówienia. Zamawiający nie zwraca dostarczonych próbek); 3) proof y w standardzie Ugra Fogra (w przypadku materiałów drukowanych). Termin wykonania zamówienia Po zawarciu umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu harmonogram prac opracowany zgodnie z preferencjami i sugestiami Zamawiającego i obejmujący wszystkie etapy oraz przedmioty zamówienia. Dostawy materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego w Warszawie będą się odbywały sukcesywnie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia zawarcia umowy maksymalnie do 31 października 2012 r. 4

5 1. Specyfikacja techniczna brelok z zestawem narzędzi LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Brelok z zestawem narzędzi Zestaw narzędzi zawarty w breloku, wyposaŝenie minimum: 4 róŝne śrubokręty, miarka oraz latarka diodowa, baterie zasilające; rozmiar minimum: 12 x 5 x 1 cm; opakowanie: pudełko. 2 MINIMALNA Brelok: logotyp; TREŚĆ. 4 KOLOR / Brelok: tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor; 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego. 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie 7 PAKOWANIE Pakowanie pojedynczych breloków w pudełka oraz w kartony zbiorcze, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ szt. 5

6 2. Specyfikacja techniczna Komplet: mini gra w bule LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Komplet: mini gra w bule Zawiera minimum: niewielką drewnianą kulkę, sześć metalowych kul, taśmę do mierzenia odległości oraz praktyczne i estetyczne etui, instrukcję w języku polskim; rozmiar minimum: 11 x 7 x 3 cm. 2 MINIMALNA TREŚĆ Górna część etui: logotyp, hasło; dolna (spodnia) część etui: informacja o współfinansowaniu, egz. bezpł. 4 KOLOR / Górna część etui: transfer lub tampondruk lub sitodruk, jednostronnie - 1 kolor; dolna (spodnia) część etui: transfer lub tampondruk lub sitodruk, jednostronnie - 1 kolor; 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego. 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie. 7 PAKOWANIE Pakowanie w kartony zbiorcze, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ 700 kompletów 6

7 3. Specyfikacja techniczna latarka na głowę czołówka LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Latarka na głowę czołówka Idealna na rower, kemping, czy do prac warsztatowych. Latarkę moŝna zamocować na głowie za pomocą wygodnych, regulowanych, elastycznych taśm; wyposaŝenie minimum: 5 silnych diod LED, 2 elastyczne, regulowane taśmy umoŝliwiające załoŝenie latarki na głowę, baterie zasilające, włącznik/wyłącznik, regulowane ustawienia kąta lampy; programy pracy minimum: strumień światła ciągły oraz migający; wymiary minimum: 5,5 x 4 x 2 cm; opakowanie: pudełko. 2 MINIMALNA TREŚĆ 4 KOLOR / Czołówka: logotyp; Czołówka: tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor; 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego. 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie. 7 PAKOWANIE Pakowanie pojedynczych czołówek w pudełka oraz w kartony zbiorcze, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ 500 szt. 7

8 4. Specyfikacja techniczna translator elektroniczny tłumacz LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Translator elektroniczny tłumacz Minimalne funkcje: tłumaczy język angielski, hiszpański, włoski, francuski oraz holenderski; słów dla kaŝdego z ww. języków; w zestawie instrukcja obsługi oraz baterie zasilające; wielkość minimum: 11 x 8 x 0,5 cm; gwarancja na minimum 24 miesiące; opakowanie: pudełko. 2 MINIMALNA TREŚĆ 4 KOLOR / Translator: logotyp, hasło, informacja o współfinansowaniu, egz. bezpł. Translator: tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor; 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie 7 PAKOWANIE Pakowanie pojedynczych tłumaczy w pudełka oraz w kartony zbiorcze. Na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ szt. 8

9 5. Specyfikacja techniczna Frisbee LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Frisbee 2 MINIMALNA TREŚĆ 4 KOLOR / Wykonane z materiału wysokiej jakości odpornego na uderzenia i upadki np. gumy, silikonu etc.; krawędź przedmiotu zagięta i gładka, pozwalająca na bezpiecznie chwytanie frisbee; kolorystyka: granat lub/i niebieski lub/i Ŝółty; wymiary minimum: średnica 22 cm. Logotyp, hasło, informacja o współfinansowaniu, egz. bezpł. Tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor; 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie 7 PAKOWANIE Pakowanie w kartony zbiorcze, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ szt. 9

10 6. Specyfikacja techniczna zestaw: długopis z podstawką LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Zestaw: długopis z podstawką 2 MINIMALNA TREŚĆ 4 KOLOR / Długopis: wykonany z drewna lub drewna i elementów metalowych; wymiary standardowe; wkład w kolorze niebieskim; Podstawka: umoŝliwia stabilne i swobodne umieszczenie długopisu; wykonana z drewna lub drewna i elementów metalowych; wymiary minimum: średnica 4 cm; Opakowanie zestawu: pudełko. Długopis: logotyp; podstawka: logotyp Długopis: grawerunek lub tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor; podstawka: grawerunek lub tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor. 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie 7 PAKOWANIE Pakowanie zestawów w pudełka oraz w kartony zbiorcze, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ 500 kompletów 7. Specyfikacja techniczna mini komplet biurowy 10

11 LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Mini komplet biurowy Plastikowy zestaw składający się z minimum: podajnika do taśmy zawierającego taśmę samoprzylepną, zapasowej rolki taśmy samoprzylepnej, mini zszywacza, mini dziurkacza, 300 zszywek, pudełka mieszczącego wszystkie elementy kompletu; kolorystyka: Ŝółty i/lub granatowy i/lub niebieski; materiał: plastik oraz elementy metalowe; wymiary minimalne pudełka: 9 x 6 x 2 cm. 2 MINIMALNA TREŚĆ Na wieczku pudełka: logotyp, hasło, informacja o współfinansowaniu, egz. bezpł. 4 KOLOR / Na wieczku pudełka: tampondruk lub sitodruk, jednostronnie 1 kolor 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie 7 PAKOWANIE Pakowanie w kartony zbiorcze kompletów, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością. 8 ILOŚĆ kompletów 8. Specyfikacja techniczna wizytownik 11

12 LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Wizytownik Wykonany z metalu chromowanego i elementów ekoskóry w kolorze czarnym; zamknięcie na magnes; wymiary minimalne: 9,5 x 6,2 cm x 1 cm opakowanie: pudełko. 2 MINIMALNA logotyp TREŚĆ 4 KOLOR / tampondruk lub tłoczenie lub grawerunek, jednostronnie 1 kolor 5 PROJEKT Przygotowanie wizualizacji do wyboru i akceptacji Zamawiającego 6 TRANSPORT Do siedziby Zamawiającego w Warszawie 7 PAKOWANIE Pakowanie wizytowników w pudełka oraz w kartony zbiorcze, na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością.. 8 ILOŚĆ 500 szt. 12