SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część C

Transkrypt

1 Dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz budżetu województwa mazowieckiego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część C na usługę wydania płyt DVD z serialem nakręconym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) 1.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wydanie płyt DVD z serialem pt. Unia serc zrealizowanym w ramach promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM). Wydanie w formie boxu DVD zawierającego 6 płyt DVD z serialem Unia Serc (12 odcinków, po 2 odcinki na płycie). Założenia techniczne: Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Opis Box DVD zawierający 6 płyt DVD z serialem Unia Serc (12 odcinków, po 2 odcinki na płycie, każdy odcinek trwa po ok. 20 min.). Każda płyta w opakowania typu digipack z nadrukiem. Komplet płyt w kartonowej obwolucie, całość zafoliowana w przezroczystą folię termokurczliwą. 2 Zakres prac Authoring i tłoczenie płyt: - tłumaczenie ścieżki dialogowej - opracowanie i wykonanie napisów do filmu (napisy w wersji anglojęzycznej do filmu polskojęzycznego) - stworzenie menu: przekierowanie do trailera serialu, wybór odcinka, wybór wersji z napisami lub bez napisów, wyciszenie muzyki - stworzenie mastera - tłoczenie płyt Projekty graficzne, druk i pakowanie: Strona 1 z 5

2 - pozyskanie/zakupienie kadrów/fotosów z filmu z prawem do użycia w projekcie okładek, w tym także zdjęć przedstawiających poszczególnych aktorów występujących w serialu (główni bohaterowie oraz gwiazdy w rolach epizodycznych)*; - na każdej z 6 okładek powinno zostać użytych minimum 5 zdjęć z filmu (zdjęcia przedstawiające poszczególnych aktorów nie mogą się powtarzać na kolejnych okładkach), - projekt opakowania: okładki 6 płyt, nadruk na 6 płytach, obwoluta - skład DTP; - minimum trzykrotna korekta po stronie Wykonawcy i naniesienie korekty - proof UGRA FOGRA całości materiału - druk i złożenie opakowań - foliowanie pojedynczych kompletnych boxów, pakowanie w opakowania zbiorcze Dostawa: 3 Nakład egz. 4 Specyfikacja techniczna: Opakowanie okładki płyt digipack trójelementowy z wysoką tacką (dwa skrzydełka, środek z wklejoną tacką): - wymiary po sklejeniu i złożeniu ok mm - nadruk jednostronny 4+0 CMYK + 2 kolory Pantone (po sklejeniu wszystkie zewnętrzne strony zadrukowane) - papier: karton jednostronnie kredowany 250 g - uszlachetnienia: folia matowa lakier wybiórczy przezroczysta tacka - grzbiety bigowane, dostosowane do grubości elementów w środku obwoluta prostopadłościan bez jednej ścianki (widoczne grzbiety płyt z nadrukiem), dopasowany do rozmiarów 6 płyt w okładkach - podwójne ścianki - karton jednostronnie kredowany 250 g, nadruk na zewnętrznej stronie 2+0 Pantone - uszlachetnienia: folia matowa lakier wybiórczy 1+0 nadruk na płycie: 4+0 CMYK + biały podkład. Projekty graficzne - projekty nadruku na okładkach i na płytach z wykorzystaniem Strona 2 z 5

3 4 Pakowanie i dostawa 6 Termin realizacji materiałów (zdjęcia, grafiki, logotypy, teksty) pozyskanych/zakupionych/opracowanych przez Wykonawcę (zdjęcia, teksty) oraz przekazanych przez Zamawiającego (logotypy, informacje o Wydawcy) - teksty do opracowania na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego - korekty i naniesienie korekt po stronie Wykonawcy Płyta DVD - rozmiar płyty: standardowa 12 cm - tłoczenie płyt: wkład do płyty DVD materiał do authoringu przekazywany przez Zamawiającego sukcesywnie, zgodnie z wstępnym harmonogramem. Pakowanie po maksimum 25 kompletów w opakowaniu zbiorczym z opisem w formie białej kartki przyklejonej stabilnie do każdego opakowania, treść przykładowa: Serial Unia serc RPO WM, data wydania., ilość w paczce: 25 kompletów Dostawa do siedziby głównej oraz oddziałów zamiejscowych Zamawiającego (Warszawa, Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce) wraz z rozładunkiem opakowań zbiorczych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (Wykonawca zapewnia minimum 1 osobę do rozładunku dostawy), wg poniższej specyfikacji: - Warszawa (oddział główny): szt.. - Ciechanów (500 szt.) - Ostrołęka (500 szt.) - Płock (500 szt.) - Radom (500 szt.) - Siedlce (500 szt.). 20 grudnia 2011 r. *Główni bohaterowie: Magdalena Nieć, Paweł Ławrynowicz, Joanna Kupińska, Tomasz Mandes, Ryszard Kluge, Maria Niklińska. Aktorzy zaproszeni do ról epizodycznych: Ewa Błaszczyk, Jolanta Fajkowska, Agnieszka Dulęba-Kasza, Joanna Sydor, Agnieszka Wagner, Emil Karewicz, Andrzej Precigs, Lech Mackiewicz. Informacje dodatkowe: Strona 3 z 5

4 a) Przy wycenie należy uwzględnić zakupienie zdjęć następujących aktorów: Magdalena Nieć, Paweł Ławrynowicz, Joanna Kupińska, Tomasz Mandes, Maria Niklińska, Andrzej Precigs; b) Zamawiający przekazuje Wykonawcy materiał filmowy na kasetach typu beta; c) Napisy do filmu muszą być opracowane na podstawie scenariusza, który zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej; d) Wszystkie materiały filmowe oraz pliki pozwalające na opracowanie napisów zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy; e) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej wydawnictwa zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego; f) Wszystkie materiały wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: logo RPO WM: formułki: Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego ; hasła: dla rozwoju Mazowsza ; a także: napisu: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych MJWPU; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. g) Zamawiający żąda przedstawienia do akceptacji projektów wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia: artykuły, projekty graficzne, makiety materiałowe; Strona 4 z 5

5 h) Płatność będzie realizowana za należycie wykonany przedmiot umowy po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 14 dni (od daty doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym faktura musi być dostarczona nie później niż do dnia 22 grudnia 2011 r.; i) Prawa autorskie do projektów wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia przechodzą bez ograniczeń na Zamawiającego; j) Wszystkie projekty cząstkowe musza być przedstawione do akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do produkcji. Akceptacja projektów zlecanych do druku przesyłana drogą elektroniczną; k) Wykonawca przekaże do archiwizacji Zamawiającego: płyty wzorcowe z serialem (2 x 6 masterów), płyty z projektami graficznymi (2 x płyta plikami PDF w wersji do druku, 2 x płyta projektami w plikach programów graficznych, tzw. plikach otwartych); l) Wykonawca zobowiązuje się do poufności i niewykorzystywania informacji, do których będzie miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia; m) Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy. Strona 5 z 5