SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część A

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część A w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wydanie na płytach DVD przygodowej gry komputerowej pt. Mazowsze. Pogoń w czasie wraz dystrybucją OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wydanie na płytach CD/DVD przygodowej gry komputerowej pt. Mazowsze. Pogoń w czasie stworzonej w ramach promocji dobrych praktyk w ramach RPO WM wraz z dystrybucją. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac: opracowanie projektów graficznych (okładka, nadruk na płycie), tłoczenie płyt DVD, druk okładek, druk plakatów promujących grę, stworzenie listy dystrybucyjnej 2000 adresów, dystrybucja wg. listy dystrybucyjnej, konfekcjonowanie i dostawa do siedziby MJWPU pozostałej części nakładu wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wydatek będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego materiały zgodne z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na rok CELE a) promowanie dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Strona 1 z 6

2 , które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie, b) promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , a także zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie możliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich; c) zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; d) budowę pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. 1.3 WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń: logo RPO WM: formułki: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego ; hasła: dla rozwoju Mazowsza ; a także: napisu: egzemplarz bezpłatny ; danych teleadresowych MJWPU; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w projekcie mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. Strona 2 z 6

3 1.4 SPECYFIKACJATECHNICZNA 1. Produkcja płyt DVD w opakowaniu Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Szczegółowy zakres prac Produkcja i dystrybucja płyt: - projekt strony startowej - wytłoczenie płyt DVD z grą i zwiastunem gry - projekt okładki, nadruku na płycie - skład DTP - minimum trzykrotna korekta po stronie Wykonawcy i naniesienie korekty - proof UGRA FOGRA całości materiału - druk i złożenie opakowań - foliowanie pojedynczych egzemplarzy 2 Zawartość płyty i opakowania Płyta: - strona startowa - pełna wersja gry w wersji umożliwiającej instalację i odtwarzanie - zwiastun gry. Opakowanie: - projekt Wykonawcy stworzony na podstawie plików przekazanych przez Zamawiającego, a w nim materiał informacyjny i graficzny nt. gry zawierający oznakowanie materiału formułkami i logotypami właściwymi dla programu RPO WM. 3 Specyfikacja techniczna Opis: - digipack dwuskrzydełkowy, dwułamowy - wymiary po sklejeniu i złożeniu ok mm, grzbiet dopasowany do zawartości - dodatkowa obwoluta przesuwaną w pionie, wymiary dostosowane do zawartości - przezroczysta plastikowa tacka na płytę z zaczepem typu push Materiały: - standardowa płyta DVD 12 cm - okładki, obwoluta: karton jednostronnie kredowany 250 g Nadruk na płycie: - opakowanie: nadruk jednostronny 4+0 CMYK (po sklejeniu wszystkie zewnętrzne strony opakowania zadrukowane) - obwoluta: nadruk jednostronny 4+0 CMYK Strona 3 z 6

4 - uszlachetnienia: folia matowa lakier wybiórczy nadruk na płycie biały podkład 4 Pakowanie i dostawa egz. pakowane po 3 egzemplarze w koperty piankowe dostosowane rozmiarem do wymiarów opakowań - wysyłka do adresatów wg listy dystrybucyjnej opracowanej przez Wykonawcę. - pozostała część nakładu egz.: pakowanie w opakowania zbiorcze po maksymalnie 100 egz. (z etykietą zawierającą: nazwę materiału, liczbę egz. w opakowaniu, datę druku) z dostawą do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem we wskazanych miejscach 5 Nakład egz. 2. Druk plakatów Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Szczegółowy zakres prac - druk plakatów z plików przekazanych przez Zamawiającego - format B1 - kreda błysk 135 g - kolorystyka 4+0 (CMYK). - proof UGRA FOGRA - pakowanie pojedynczych egzemplarzy w tuby do wysyłki 2 Nakład do druku egz. 3 Pakowanie i dostawa Uwaga: Wykonawca drukuje plakaty w liczbie wskazanej poniżej, natomiast 800 plakatów musi odebrać z siedziby Zamawiającego na swój koszt (łączna liczba do wysyłki 4000 egz.) - pakowanie po 2 egz. w tuby do wysyłki (2 x 2000 egz.) - wysyłka do 2000 adresatów wg listy dystrybucyjnej opracowanej przez Wykonawcę. Strona 4 z 6

5 3. Dystrybucja gry i plakatów Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Szczegółowy - opracowanie listy dystrybucyjnej zawierającej adresy 2000 zakres prac szkół/placówek edukacyjnych z terenu województwa mazowieckiego (gimnazjów, liceów oraz zespołów szkół mieszczących gimnazja i licea), przy czym placówki zlokalizowane na terenie Miasta Stołecznego Warszawy mogą stanowić maksymalnie 20% adresów - pakowanie do wysyłki wg specyfikacji przedstawionej w tabelach 1 i 2 - oznakowanie tub i listów: 1. etykieta zawierająca dane adresowe nadawcy (dane Wykonawcy) i odbiorcy 2. dodatkowa etykieta na kopercie/tubie formatu minimum A6, kolor 4+0 CMYK, zawierająca: logo RPO WM, formułkę: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego, napis Egzemplarze bezpłatne przekazane na zlecenie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ( - wysyłka do 2000 adresatów (2000 x oznakowane tuby z plakatami oraz 2000 x oznakowane koperty z grą) 2 Potwierdzenie wykonania usługi Wykonawca przedstawia o akceptacji Zamawiającemu: - opracowaną listę dystrybucyjną - projekty etykiet - potwierdzenie wysyłki w formie zbiorczego raportu 4000 przesyłek zawierającego minimum: 1. dane nadawcy i odbiorcy 2. numer nadania 3. informację o zawartości przesyłki Uwaga: Otrzymanie przez Zamawiającego potwierdzenia wysyłki będzie podstawą do wystawienia protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego realizację przedmiotu umowy. 1.5 INFORMACJE DODATKOWE: Strona 5 z 6

6 a) Termin realizacji zamówienia: 20 grudnia 2011 r. b) Termin dostarczenia faktury VAT: 22 grudnia 2011 r. c) Prawa autorskie do projektów wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia przechodzą bez ograniczeń na Zamawiającego. d) Wszystkie projekty cząstkowe muszą być przedstawione do akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do produkcji. e) Wykonawca przekaże do archiwizacji Zamawiającego: płyty z projektami graficznymi (2 x płyta plikami PDF w wersji do druku, 2 x płyta projektami w plikach programów graficznych, tzw. plikach otwartych), f) Wykonawca zobowiązuje się do poufności i niewykorzystywania informacji, do których będzie miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia. g) Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy. Strona 6 z 6