ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Toruń, dn ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Województwo Kujawsko-Pomorskie (Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego) przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące zaproszenia do złożenia ofert na wyłonienie wydawcy publikacji popularnonaukowych zgodnie ze specyfikacją. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, druk, oprawa oraz dostawa do Zamawiającego (w tym wersji elektronicznych i na urządzenia mobilne w formacie EPUB ) trzech publikacji popularno-naukowych promujących województwo kujawsko- pomorskie poprzez edukację regionalną w ramach projektu: "Edukacja regionalna drogą do umocnienia tożsamości regionalnej i marki województwa kujawsko-pomorskiego - II edycja na lata ", a w szczególności: a) Graficzne i techniczne opracowanie publikacji wraz z projektem okładki b) Naniesienie korekt. c) Druk i oprawa publikacji. d) Przygotowanie i dostarczenie wersji elektronicznej publikacji w tym na urządzenia mobilne w formacie epub. e) Dostarczenie publikacji do siedziby Zamawiającego i złożenie jej we wskazanym miejscu. Teksty i zdjęcia zostaną przekazane Wykonawcy w formacie DOCX, PDF lub JPG. na nośniku CD lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przez zamieszczenie na FTP-ie który udostępni Wykonawca. Ad. a) Graficzne i techniczne opracowanie publikacji wraz z projektem okładki Wykonawca będzie zobowiązany do graficznego i technicznego przygotowania publikacji. W szczególności przeprowadzenia prac obejmujących: - skład i łamanie tekstu oraz opracowanie komputerowe tablic, zdjęć, wykresów, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, - redakcję techniczną, - montaż elektroniczny publikacji, - naświetlenia, - druk, - oprawę.

2 Ad b) Naniesienie korekt. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia korekty przesłanego surowego tekstu. Następnie przekaże tekst złożony i po I korekcie do Zamawiającego celem sprawdzenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (II korekta). Po naniesieniu II korekty i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu elektroniczną wersję publikacji sporządzoną po II korekcie. Do przedstawionego tekstu publikacji po II korekcie. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (III korekta przed skierowaniem do druku). Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem publikacji, po wprowadzeniu uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu testu publikacji do druku przez Zamawiającego na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji tekstu publikacji po II korekcie, okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zleceniodawcy istotnych zmian, Zamawiający może Żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia wydruku publikacji po III korekcie. Ad. c) Druk i oprawa publikacji. Druk danej publikacji następuje po zatwierdzeniu jej do druku (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Zawnioskowanie o nadanie oraz uzyskanie numeru ISBN leży po stronie Zamawiającego. Czas wykonania pojedynczego zlecenia wydruku wraz z dostarczeniem do Zamawiającego nie może przekroczyć 5 dni roboczych licząc od terminu akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji publikacji. Szczegółowe parametry techniczne publikacji, format, nakład, określone są w poniższych tabelach Nazwa: Typ: Nakład w egzemplarzach: Format: Liczba stron: Środek: papier, kolorystyka Dzieje regionu kujawsko-pomorskiego Publikacja popularnonaukowa 700 szt. B5 standard ok. 300 str. (ok.19 arkuszy drukarskich liczonych po 16 stron) ok. 3 arkusze kolorowe

3 (zdjęcia papier kredowy 32 strony), druk w środku: czarno-biały (z wyjątkiem arkuszy kolorowych), w tekście kilka tabelpapier offsetowy 80 gm2, 1+1 CMYK, Okładka: papier, kolorystyka Dodatkowo: druk okładki: jednostronnie kredowany papier 300 g/m2, okładka foliowana na mat, okładka miękka szyta nićmi i klejona po dłuższym boku, 4+0 CMYK, wykonanie projektu okładki. W procesie produkcji Wykonawca wykona: 1/ obróbkę zdjęć, 2/ korektę literacko-stylistyczną tekstu, 3/ korektę edytorską (maksymalnie cztery), 4/ redakcję techniczną dostarczonego tekstu i jego skład, 5/ projekt okładki, 6/ druk publikacji. W procesie produkcji Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu cromaliny i proofy cyfrowe (1 wydruk A3 ze stron wskazanych przez Zleceniodawcę) + ozaliny z całości w uzgodnionym terminie oraz czystodruki do ostatecznej akceptacji. Wykonawca wykona i dostarczy dodatkowo Zamawiającemu proof cyfrowy okładki publikacji. Nazwa: Typ: Nakład w egzemplarzach: Format: Ochrona dziedzictwa kulturowego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Doświadczenie, stan obecny, perspektywy Publikacja popularnonaukowa 500 szt. B5 standard

4 Liczba stron: ok. 500 (w tym kolorowe ilustracje ok. 100 szt., co daje nam ok. 50 stron, z czego do 10 stron na koniec publikacji, jako wklejka na kredzie) Środek: papier, kolorystyka papier offsetowy 80 gm2, 1+1 CMYK, Okładka: papier, kolorystyka Dodatkowo: druk okładki: jednostronnie kredowany papier 300 g/m2, okładka foliowana na mat, okładka miękka szyta nićmi i klejona po dłuższym boku, 4+0 CMYK, wykonanie projektu okładki. W procesie produkcji Wykonawca wykona: 1/ obróbkę zdjęć, 2/ korektę literacko-stylistyczną tekstu, 3/ korektę edytorską (maksymalnie cztery), 4/ redakcję techniczną dostarczonego tekstu i jego skład, 5/ projekt okładki, 6/ druk publikacji. W procesie produkcji Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu cromaliny i proofy cyfrowe (1 wydruk A3 ze stron wskazanych przez Zleceniodawcę) + ozaliny z całości w uzgodnionym terminie oraz czystodruki do ostatecznej akceptacji. Wykonawca wykona i dostarczy dodatkowo Zamawiającemu proof cyfrowy okładki publikacji. Nazwa: Typ: Nakład w egzemplarzach: Format: Bydgoskie Seminarium Rekonstrukcji Historycznej Publikacja popularnonaukowa 250 szt. B5 standard

5 Liczba stron: ok. 220 str. (ok.13 arkuszy drukarskich liczonych po 16 str.) Środek: papier, kolorystyka druk w środku: czarno-biały, w tekście tabele i zdjęcia czarno-białe papier offsetowy 80 gm2, 1+1 CMYK, Okładka: papier, kolorystyka Dodatkowo: druk okładki: jednostronnie kredowany papier 300 g/m2, okładka foliowana na mat, okładka miękka szyta nićmi i klejona po dłuższym boku, 4+0 CMYK, projekt okładki dostarczy Zamawiający W procesie produkcji Wykonawca wykona: 1/ korektę edytorską (maksymalnie cztery), 2/ redakcję techniczną dostarczonego tekstu i jego skład, 3/ druk publikacji. W procesie produkcji Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu cromaliny i proofy cyfrowe (1 wydruk A3 ze stron wskazanych przez Zleceniodawcę) + ozaliny z całości w uzgodnionym terminie oraz czystodruki do ostatecznej akceptacji. Wykonawca wykona i dostarczy dodatkowo Zamawiającemu proof cyfrowy okładki publikacji. 2. Termin wykonania i dostawy publikacji: a) Dzieje regionu kujawsko-pomorskiego edycja 2014 do dnia 31 październik 2014 b) Ochrona dziedzictwa kulturowego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Doświadczenie, stan obecny, perspektywy 30 września 2014 c) Publikacja z Bydgoskiego Seminarium Rekonstrukcji Historycznej - 30 września 2014

6 3. Miejsce dostarczenia z wniesieniem przedmiotu zamówienia: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu Departament Edukacji i Sportu Toruń, ul. Św. Jana 1/3, 4. Płatność: - termin płatności 30 dni, płatne przelewem, - faktura VAT wystawiona na Województwo Kujawsko-Pomorskiego (Plac Teatralny 2, Toruń, Regon , NIP ). 5. Sposób zapakowania: Jedna paczka powinna zawierać max 10 szt. publikacji. 6. Kryteria oceny ofert: Najniższa cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Oferta powinna zawierać: Ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę proszę dostarczyć drogą elektroniczną do dnia 28 lipca 2014 r. do godziny mailem na adres: k.lajczak@kujawsko-pomorskie.pl Osoba do kontaktu: Kamila Łajczak, Departament Edukacji i Sportu, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego,