Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ)

Transkrypt

1 CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ) Załącznik nr 1 na wykonanie, skompletowanie i dostarczenie na adresy wskazane przez Zamawiającego kalendarzy plakatowych, kalendarzy trójdzielnych i kalendarzy książkowych na 2012 rok, zwanych dalej materiałami informacyjnymi, służących promocji Projektu systemowego pn.: Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). I. Cel zamówienia: Materiały informacyjne mają na celu: budowanie świadomości społecznej (opinia publiczna, beneficjenci systemowi, uczestnicy projektów) dotyczącej istnienia Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wdrażania działań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w odniesieniu do projektów realizowanych w zakresie ochrony zdrowia, zachęcanie potencjalnych uczestników Projektu (pielęgniarek/pielęgniarzy i położnych) do podjęcia studiów pomostowych dofinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, budowę pozytywnego wizerunku funduszy europejskich oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. II. Opis przedmiotu zamówienia: Do zadań głównych Wykonawcy należy: 1. Wykonanie sztuk kalendarzy plakatowych na 2012r., zgodnie z następującą specyfikacją techniczną: format: B2, ilość kolorów: 4+0, lakier dyspersyjny: 1+0,

2 papier kreda: 200 g/m 2, listwowanie: w kolorze srebrnym, po krótszym boku (góra, dół) z jedną zawieszką (góra), pakowanie: w rulony, przygotowane do transportu, po 10 sztuk. Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt kalendarza plakatowego w formie elektronicznej (plik gotowy do druku) w dniu podpisania umowy. 2. Wykonanie sztuk kalendarzy trójdzielnych na 2012r., zgodnie z następującą specyfikacją techniczną: Główka kaszerowana na tekturze z gąbką (główka wypukła): druk: pełen kolor wg indywidualnego projektu, papier: karton 300g uszlachetniony folią błysk lub matt, wykończenie: zawieszka eurozszywka (uszko), wymiary: 385x240 mm. Kalendarium: papier: offset 90 g - 12 stron x 3 kpl + tekturowa podkładka, druk: dwukolorowy (czarno-czerwony na kalendarium głównym dodatkowo apla w kremowym kolorze), wymiary: 300x140 mm x 3 kpl. Podkład: drukowany w pełnym kolorze, format: 380x640, dodatkowo sztancowany (bigi i wycięcia), kalendaria przyklejone do podkładu, miedzy kalendariami miejsce na informacje. Wykończenie kalendarza: wymiar całkowity: 380x880 mm, opaska z przesuwnym okienkiem, kalendarz składany, pakowanie: w paczki, przygotowane do transportu, po 5 lub 10 sztuk. Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt kalendarza trójdzielnego w formie elektronicznej (plik gotowy do druku) w dniu podpisania umowy. 3. Zaprojektowanie i wykonanie 330 sztuk kalendarzy książkowych na 2012 rok, zgodnie z następującą specyfikacją techniczną: format: 153 mm x 210 mm (A5), 2

3 papier: chamois agenda creme 70 (+/- 2) g/m2, Kalendarium: co najmniej dwujęzyczne (polsko-angielskie), jeden dzień na stronie (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), z wyjątkiem - dwa dni na stronie (sobota i niedziela), druk dwukolorowy - szary, święta i niedziele czerwony, numeracja tygodni, znaki zodiaku, planer miesiąca, miejsce na notatki, zaznaczone w kalendarium kolorem czerwonym święta narodowe wybranych Państw Europy i Świata, imieniny. Oprawa: kolor pomarańczowy CMYK 0:70:100:10, sztywna, materiał Vivella, zewnętrzne obszycie, tłoczenie na okładce: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flaga Unii Europejskiej wraz ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: Dodatki: notes teleadresowy (zintegrowany z blokiem), miejsce na dane osobowe, telefoniczne numery kierunkowe miast Polski i Państw Świata, święta ruchome, odległości pomiędzy największymi miastami Polski, plan urlopowy, planowanie miesięczne, strefy czasowe, kalendarz stuletni, skrócony kalendarz na rok 2011 i 2013, ważne telefony i adresy wskazane przez Zamawiającego (jedna strona), narożniki kartek perforowane w łuku, 3

4 administracyjna mapa Polski z podziałem na województwa na wyklejce z tyłu kalendarza, mapa Unii Europejskiej na wyklejce z przodu kalendarza. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację mapy Polski i mapy Unii Europejskiej. Wklejka kolorowa (tekst + zdjęcia + grafika) 2 kartki (4 strony) na początku kalendarza: papier: kreda błyszcząca 100(+/- 2)g/m2, druk kolorowy CMYK (4+4). Wizualizacja graficzna wklejki kalendarza musi być opracowana z wykorzystaniem kolorystyki charakterystycznej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki określonej w pkt Księgi oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r. Do opracowania wizualizacji graficznej wklejki Wykonawca wykorzysta materiały (tekst+zdjęcia+grafika) dostarczone przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Na wklejce Wykonawca umieści m.in: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia, dane teleadresowe: Ministerstwo Zdrowia, Departament Pielęgniarek i Położnych, ul. Miodowa 15, Warszawa, dep-pp@mz.gov.pl, napis: Projekt systemowy pn.: Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, napis: Kalendarz współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Egzemplarz bezpłatny. Tasiemka (zakładka) - pomarańczowa CMYK 0:70:100:10: szerokość: 8 (+/- 1) mm, napis: pakowanie: w paczki, przygotowane do transportu, po 3 lub 10 sztuk. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 22 grudnia 2011 roku. 4

5 WYMAGANIA OGÓLNE ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest stosować wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wskazane w nowej wersji z dnia 4 lutego 2009 r. Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dokument dostępny pod adresem strony internetowej oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokument dostępny pod adresem strony internetowej a także Księgi Identyfikacji wizualnej 2007 załącznika do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (dokument dostępny pod adresem strony internetowej 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt kalendarza plakatowego oraz kalendarza trójdzielnego w formie elektronicznej (pliki gotowe do druku w formatach: PDF poglądowy, PDF kompozytowy do druku, w plikach otwartych na komputer typu PC, fonty, grafika rastrowa w formatach:.tiff,.psd,.jpg, ewentualna grafika pozazdjęciowa w formacie.eps), w dniu podpisania umowy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji w formie elektronicznej projektu kalendarza książkowego, w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy. 4. Zamawiający po otrzymaniu projektu kalendarza książkowego zobowiązuje się do jego akceptacji w formie elektronicznej, w terminie do 3 dni od dnia ich otrzymania lub zobowiązuje się do wniesienia w tym terminie zastrzeżeń w formie elektronicznej. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń jest zobowiązany do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji po jednym wydrukowanym egzemplarzu kalendarza plakatowego, trójdzielnego oraz książkowego, w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy. 6. Zamawiający będzie zobowiązany do akceptacji drogą elektroniczną wydrukowanego egzemplarza kalendarza plakatowego, trójdzielnego oraz książkowego, w terminie do 3 dni od dnia ich otrzymania lub będzie zobowiązany do wniesienia w tym terminie zastrzeżeń, które zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej. Wykonawca po 5

6 otrzymaniu zastrzeżeń będzie zobowiązany do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń. 7. Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach zaoferowanej ceny, do druku kalendarza plakatowego, trójdzielnego oraz książkowego oraz skompletowania i dostarczenia skompletowanych materiałów informacyjnych wraz z pismem przewodnim skierowanym do adresatów wskazanych przez Zamawiającego, do 250 miejsc na terenie Polski, wg listy adresatów dostarczonej przez Zamawiającego (adresy + liczba materiałów informacyjnych). Zamawiający przekaże Wykonawcy pismo przewodnie w dniu podpisania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany powielić i dołączyć do każdego kompletu. Szczegółowy skład kompletów kalendarzy w podziale na miejsca dostawy: o Komplet wysyłany do 179 miejsc: 10 sztuk kalendarzy plakatowych, 10 sztuk kalendarzy trójdzielnych, pismo przewodnie. o Komplet wysyłany do 70 miejsc: 10 sztuk kalendarzy plakatowych, 5 sztuk kalendarzy trójdzielnych, 3 sztuki kalendarzy książkowych pismo przewodnie. o Komplet wysyłany do Ministerstwa Zdrowia: 20 sztuk kalendarzy plakatowych, 200 sztuk kalendarzy trójdzielnych, 120 sztuk kalendarzy książkowych. Przesyłki powinny być zabezpieczone w sposób umożliwiający dalszy ich transport i przesyłanie. 8. Wykonawca jest zobowiązany poinformować drogą elektroniczną, faxem lub pisemnie Zamawiającego o terminie wysłania materiałów informacyjnych do adresatów, nie później niż na 3 dni robocze przed wysyłką. 9. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę adresatów do których zostaną dostarczone skompletowane materiały informacyjne (adresy + liczba materiałów informacyjnych) w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji listy adresatów w terminie nie później niż na 3 dni robocze przed wysyłką materiałów informacyjnych. 6

7 10. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane artykuły były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 11. Po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy. 12. Po wykonaniu i dostarczeniu materiałów informacyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ich odbiór przez adresatów, przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie materiałów informacyjnych podczas transportu do adresatów wskazanych przez Zamawiającego i zobowiązuje się do wymiany lub uzupełnień na własny koszt, dostarczonych materiałów informacyjnych, w których wystąpiły wady lub zostały wykonane niezgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, bądź zostały dostarczone w ilości innej, niż określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i umowie. Wymiana lub uzupełnienie materiałów informacyjnych nastąpi w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. 7