P R O T O K Ó Ł NR 5)2018 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 31 stycznia 2018 roku. OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 6. Bartosz Szypulski koordynator Sekcji Rozliczeń Mediów 7. Wiesław Wiśniewski koordynator Sekcji Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 8. Grażyna Wilk kierownik Działu Windykacji i Planowania PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy wniesione 1. Zatwierdzenie rozliczenia wyników c.o. i c.w. w budynkach nieopomiarowanych, znajdujących się w zasobach SM Południe za rok 2017. 2. Rozpatrzenie pisma P. L. Z., zam. ul. w sprawie kosztów demontażu ekranu, związanych z wymianą rur wod. kan. w w/w lokalu. 3. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynkach: ul. Wyspiańskiego 2 kl. IV, ul. Matejki 7 kl. II. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej rezerw na świadczenia pracownicze. 5. Podjęcie decyzji w sprawie sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Matejki 7 kl. II, budynek ul. Broniewskiego 26 kl. I. 6. Zatwierdzenie protokołu komisji ofertowej z dnia 24.01.2018 r. dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wod. kan. w budynku przy ul. Gniazdowskiego 8. 7. Rozpatrzenie pisma P. K. i W. A., zam. ul.. w sprawie umorzenia odsetek z tytułu nieterminowego regulowania opłat czynszowych. II. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu ( są członkami z mocy ustawy) o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia 1
15.12.2000 r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.1 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo). 3. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy) o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia 15.12.2000 r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo, odrębna własność). 4. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu (są członkami z mocy ustawy) o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia 15.12.2000 r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.1 pkt.1 (spółdzielcze lokatorskie ). III. Sprawy Działu Technicznego Zatwierdzenie protokołu z dnia 11.01.2018 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Moniuszki 1. Ad. I Sprawy wniesione 1. Zatwierdzenie rozliczenia wyników c.o. i c.w. w budynkach nieopomiarowanych, znajdujących się w zasobach SM Południe za rok 2017. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 38)2018 zatwierdza rozliczenie wyników na centralnym ogrzewaniu budynków nieopomiarowanych, należących do zasobów spółdzielni za rok 2017. Wysokość stawek do rozliczenia z użytkownikami budynków nieopomiarowanych, wyposażonych w instalacje c.o. i c.w. wynosi: 1) budynek ul. Kaliska 87 11,13 zł./m² /nadpłata/, 2) budynek ul. Kaliska 91 9,75 zł./m² /nadpłata/, 3) budynek ul. Matejki 9 12,33 zł./m² /nadpłata/, 4) budynek ul. Gałczyńskiego 10 7,78 zł./m² /nadpłata/ 5) budynek ul. Broniewskiego 34 9,00 zł./m² /nadpłata/, 6) budynek ul. Fredry 6 10,60 zł./m² /nadpłata/, 7) budynek ul. Kaliska 76 9,07 zł./m² /nadpłata/, 8) budynek ul. Zbiegniewskiej 15 11,46 zł./m² /nadpłata/, 9) budynek ul. Arentowicza 5 10,88 zł./m² /nadpłata/, 10) budynek ul. Kujawska 9 10,72 zł./m² /nadpłata/. 2
2. Rozpatrzenie pisma P. L. Z., zam. ul.. w sprawie kosztów demontażu ekranu, związanych z wymianą rur wod. kan. w w/w lokalu. Po rozpatrzeniu pisma P. L. Z., zam. ul, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 39)2018 podejmuje decyzję o umorzeniu kosztów demontażu ekranu, związanych z wymianą rur wod. kan. w w/w lokalu w wysokości 131,33 zł. Uzasadnienie: Zarząd podjął decyzję j.w. z powodu bardzo trudnej sytuacji zdrowotnej i finansowej zainteresowanej. 3. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynkach: ul. Wyspiańskiego 2 kl. IV, ul. Matejki 7 kl. II. 1) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 40)2018 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Wyspiańskiego 2 kl. IV / lok. nr 36 50 /. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Wyspiańskiego 2 kl. IV. 2) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 41)2018 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Matejki 7 kl. II / lok. nr 29 48 /. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Matejki 7 kl. II. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej rezerw na świadczenia pracownicze. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 42)2018 podejmuje decyzję o nie tworzeniu rezerw na świadczenia pracownicze: emerytalno rentowe, nagrody jubileuszowe oraz niewykorzystane urlopy w 2017 r. 3
Powyższa uchwała powstała w efekcie analizy danych, dotyczących wypłaconych świadczeń w ostatnich 4 latach oraz na podstawie przewidywań, co do ich wypłat w kolejnym, najbliższym okresie. Zakładane wypłaty w/w świadczeń charakteryzują się niskim wskaźnikiem istotności kosztów oraz nie powinny znacznie się różnić od dotychczas wypłaconych świadczeń. W związku z tym nie występuje ryzyko istotnego zniekształcenia bilansu spółdzielni. 5. Podjęcie decyzji w sprawie sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Matejki 7 kl. II, budynek ul. Broniewskiego 26 kl. I. 1) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 43)2018 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Matejki 7 kl. II / lokale nr 29 47 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.02.2018 r. 2) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 44)2018 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Broniewskiego 26 kl. I / lokale nr 1 34 + nr 126 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.02.2018 r. 6. Zatwierdzenie protokołu komisji ofertowej z dnia 24.01.2018 r., dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wod. kan. w budynku przy ul. Gniazdowskiego 8. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 45)2018 zatwierdza protokół komisji ofertowej z dnia 24.01.2018 r., dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wod. kan. w budynku przy ul. Gniazdowskiego 8, dokonującej wyboru oferenta: firmę ARTTECH INSTALACJE ul. Celulozowa 4 A 87 800 Włocławek 4
Zatwierdzona wartość dostawy wynosi 27 251,68 zł. brutto. 7. Rozpatrzenie pisma P. K. i W. A., zam. ul. Planty 3/7 m 39 w sprawie umorzenia odsetek z tytułu nieterminowego regulowania opłat czynszowych. Zarząd SM Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 46)2018 podejmuje decyzję o umorzeniu odsetek naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych w wysokości 595,88 zł. P. K. i W. A., zam. ul.. z powodu trudnej sytuacji finansowej i zdrowotnej zainteresowanych. Ad. II Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 47)2018 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 pkt 4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 06. 04. 2001 r. członka P. H. P. ostatnio zamieszkałej ul 2. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu ( są członkami z mocy ustawy) o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia 15.12.2000 r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art. 3 ust. 1 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo). Weryfikacja wsteczna 34 osoby. Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. 5
3. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy) o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia 15.12.2000 r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo, odrębna własność), Weryfikacja wsteczna 6 osób. Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. 4. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu (są członkami z mocy ustawy) o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia 15.12.2000 r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.1 pkt.1 (spółdzielcze lokatorskie ). Weryfikacja wsteczna 2 osoby. Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. Ad. III Sprawy Działu Technicznego Zatwierdzenie protokołu z dnia 11.01.2018 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Moniuszki 1. Kierownik Działu Technicznego Pani Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikacje przetargowe pobrały 2 firmy, złożono 1 ofertę spełniającą warunki przetargu. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, po przeprowadzonych negocjacjach cenowych, Uchwałą nr 48)2018 zatwierdza protokół komisji przetargowej z dnia 11.01.2018 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Moniuszki 1, dokonującej wyboru wykonawcy: P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 A 87-800 Włocławek Wartość wykonania zadania wynosi 40 710,88 zł. brutto. 6
Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Potwierdzam zgodność treści z oryginałem protokołu zarządu nr 5/2018 z dn. 31.01.2018 r. z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 7