REJESTR SYSTEM OBSŁUGI PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH Nowoczesny system komputerowy przeznaczony do obsługi pacjentów i rozliczeń w dużych przychodniach i klinikach lekarskich. Program został stworzony w oparciu o kilkuletnie doświadczenia naszej firmy związane m.in. z branżą medyczną. Stały kontakt z użytkownikami naszych programów, pozwolił w systemie Rejestr zoptymalizować jego funkcjonalność i dostosować do zmieniających się oczekiwań rynku. Przejrzystość wykonywanych w nim operacji sprawia, że praca staje się łatwa i czytelna. Rozbudowana baza danych stwarza możliwość dostępu do dużej liczby informacji bieżących jak i tych stanowiących o wcześniejszych zdarzeniach. Charakterystyka programów i powiązania między nimi pozwalają na w pełni profesjonalną, a zarazem usystematyzowaną i zautomatyzowaną pracę. Elastyczność systemu pozwala na pełną obsługę i łatwość dostosowania organizacji pracy kliniki do możliwości stworzonych przez system. Dostępna jest również opcja zdalnej rezerwacji wizyt pacjentów poprzez internet. System zrealizowany jest w technologii 4gl przy pomocy generatora aplikacji Magic firmy MSE. Współpracuje z bazami danych MS-SQL, ORACLE, INFORMIX, Pervasive / Btrieve, Sybase i innymi. Wymagania sprzętowe uzależnione są od ilości równocześnie pracujących stanowisk. Wydajność serwera baz danych, sieci i aplikacji wpływa na parametry całego systemu. W system można wpiąć dowolną liczbę gabinetów lekarskich, stanowisk obsługi badań, zabiegów i miejsc rejestracji pacjentów. Funkcje systemu: System składa się z dwóch aplikacji: Rejestr i Parametry. Aplikacja Rejestr zapewnia dostęp do wszystkich funkcji roboczych systemu. W zależności od nadanych użytkownikowi uprawnień (zajmowanego stanowiska), posiada on dostęp tylko do swoich programów. To ograniczenie pozwala w centralnie udostępnionej aplikacji tworzyć profile użytkowników lub grup roboczych o określonych preferencjach. Zabezpiecza jednocześnie przed dostępem nieupoważnionych osób do poufnych lub strzeżonych danych. Operatorami systemu są zarówno pracownicy obsługujący rejestrację pacjentów, personel wykonujący badania jak i lekarze przyjmujący pacjentów, wykonujący opisy badań i konsultacje.
Słowniki Zdefiniowanie elastycznych słowników ma na celu znaczne przyspieszenie pracy w systemie. Raz umieszczona nazwa pozwala na automatyczny wybór jej ze słownika bez konieczności wpisywania za każdym razem z ręki. Słowniki są personalizowane w taki sposób, że operator używający wprowadzonych przez siebie opcji ma do nich ułatwiony dostęp. Rezerwacje Rezerwacje pozwalają na kompleksową obsługę terminów planowanych wizyt, badań, ich modyfikacje i archiwizację. Zapisy rezerwacji wprowadzane są na zoptymalizowanych planszach zawierających pełną informację konieczną do zaplanowania wizyty i zarezerwowania jej terminu. Rezerwacje wykonuje się do wybranego lekarza, określonej specjalizacji, lub na wybrane badanie. Łatwy podgląd stanu rezerwacji pozwala na szybką ocenę możliwości przyjęcia pacjenta. Opcja weryfikacji rezerwacji ułatwia w przypadkach awaryjnych na wyświetlenie list pacjentów, z którymi ponownie należy ustalić termin wizyty. Tutaj zapamiętywane są również rezerwacje dokonywane przez Internet. Pacjent korzystający z tej formy rejestracji jest automatycznie zapisywany do wybranego przez siebie lekarza i na odpowiadający mu (wolny) termin wizyty. Podczas zapisu system sprawdza poprawność zapisywanych informacji, oraz na stronie internetowej na bieżąco informuje pacjenta o ewentualnych zmianach dotyczących jego terminu wizyty. Przykładowa plansza z zakładki Rezerwacje:
Lekarze Baza danych Lekarze. Ta część aplikacji umożliwia dopisywanie nowego lekarza oraz modyfikacje istniejących zapisów np. zmiana długości i terminów przyjęć, przypisań operatora. Możliwe jest tworzenie i modyfikowanie indywidualnych list dotyczących kodów, procedur, badań, dokumentów, pism i usług dla wybranego lekarza. Z tego miejsca ustalany jest także harmonogram urlopów, powodujący automatyczną aktualizację w systemie powiązanych z nimi danych. Dostępne są również indywidualne listy rezerwacji godzinowych lekarza oraz kombinacje zestawień wykonanych usług wraz z kwotami wypłat związanych z ich wykonaniem. Przykładowa plansza z zakładki Lekarze:
Pacjenci Baza danych Pacjenci. Ta część aplikacji to zestaw procedur obsługujących kartoteki wszystkich pacjentów. Generowane ekrany pozwalają na przeglądanie bądź modyfikacje wszystkich informacji dotyczących pacjentów. Istnieje tu dostęp do informacji: o rezerwacjach pacjenta, historii jego wizyt: opisy wizyt, zastosowanych leków, zaleceń oraz generowanie dla nich wydruków. W tym miejscu aplikacji możliwe jest też przeglądanie bądź przypisanie pacjentowi konkretnych badań oraz kontraktów. Na tej zakładce umieszczony jest również szereg zestawień dotyczących płatności pacjentów za wizyty jak i wykonane w ich ramach usługi. Przykładowa plansza z zakładki Pacjenci:
Wizyty Baza danych Wizyty. Ta część aplikacji to obsługa odbywających się wizyt u ordynujących lekarzy. Wizyta pacjenta jest rejestrowana i automatycznie anonsowana lekarzowi. Po uzupełnieniu przez niego karty wizyty, tutaj też zostaje ona ostatecznie rozliczana. Praca z poziomu Listy wszystkich wizyt umożliwia tworzenie i modyfikowanie wpisów wizyt oraz wgląd do ich historii. Możliwa tu jest również regulacja należności dla poszczególnych wizyt. Tworzone wpisy o wizytach powiązane mogą być z bazą kart abonamentowych, a także z kontraktami. Wybierane do rejestrowanych wizyt usługi są wywoływane z automatycznie ustalaną ceną i zaznaczonym źródłem jej pochodzenia.. Przykładowa plansza z zakładki Wizyty
Wizyty lekarzy Ten fragment aplikacji jest uzupełnieniem wpisu rejestracyjnego wizyty. Z poziomu jednej planszy lekarz ma dostęp do wszystkich potrzebnych mu operacji. Kompleksowo mogą tu być uzupełniane informacje na temat wykonywanej wizyty: określanie świadczonych usług, szczegółowe zapisywanie wyników badań, opisów, zaleceń, a także wydruki potrzebnych zaświadczeń czy zaleceń dla pacjenta. Wyświetlana tu plansza umożliwia wgląd w historię wszystkich wizyt aktualnie przyjmowanego pacjenta (ustawienie się na jednej z wyświetlonych na liście wizyt powoduje dostęp do wszystkich informacji dotyczących obsługiwanej osoby). Przykładowa plansza z zakładki Wizyty lekarzy
Kasa Moduł rachunkowo - kasowy. Ta część aplikacji to obsługa dokumentów kasowych. Listy uwzględniające wszystkie ruchy kasowe w firmie umożliwiają również wystawianie ręczne dokumentów. Dostępna opcja Stan kasy pozwala na natychmiastowe wyświetlenie bieżącego salda kasowego. Generowany tu raport kasowy pozwala na wyświetlenie wartości z określonego przez użytkownika przedziału dat. Automatycznie dostarcza również informacji o sumie obrotów i stanie kasy z okresu poprzedzającego przedział czasowy wygenerowanego raportu. Kontrakty Baza danych Kontrakty. Ta części aplikacji pozwala na umieszczenie w systemie informacji o zawartych przez firmę umowach z odbiorcami usług medycznych. Obsługiwane są tu różnorodne formy zawierania umów (kontraktów), liczne formy zapłat, ryczałtów i kart abonamentowych. Tworzone kontrakty mogą mieć różnorodne obostrzenia dotyczące np. cen, wartości usług/i, ilości i wartości wykorzystanych usług przez pacjentów/a. Rozbudowane zastrzeżenia mogą się odnosić do całego kontraktu jak i osobno do każdej jego pozycji czy też stworzonej grupy. Program umożliwia również rozliczanie kontraktów i automatyczne generowanie nowych okresów rozliczeniowych. Na tym poziomie istnieje możliwość obsługi kart abonamentowych i identyfikacyjnych, definiowanie ich różnych rodzajów, a także przypisywanie do nich abonamentów, prefiksów. Przykładowa plansza z zakładki Kontrakty
Dodatki Ten fragment aplikacji umożliwia definiowanie w systemie badań oraz pism. Utworzenie ich na tym etapie, powoduje możliwość ich późniejszego automatycznego wyboru przez lekarza, bez potrzeby ręcznego tworzenia ich za każdym razem. Tutaj też istnieje możliwość definiowania cennika, specjalizacji oraz lekarzy dla potrzeb eksponowania tych danych na stronie internetowej. Każda wprowadzona tutaj zmiana jest automatycznie widoczna w sieci. Zestawienia Moduł sprawozdawczy. Zawiera komplet raportów i zestawień dotyczących wizyt, usług w nich zawartych w powiązaniu z pacjentami i lekarzami je wykonującymi. Zestawienia obejmują też dane dotyczące kontraktów w powiązaniu z pacjentami, usługami oraz sumarycznymi wartościami całych list jak i poszczególnych ich pozycji. Wszystkie zestawienia można wygenerować w formie graficznej ekranowej, wydruku lub pliku transferowego do arkusza kalkulacyjnego. Program umożliwia tworzenie sprawozdań do Kasy Chorych w formie pliku do arkusza Excell. Tutaj umieszczony jest również zestaw programów pomocniczych, pozwalających m.in. na eksport umieszczonych w systemie wybranych danych oraz operacji usprawniających i optymalizujących pracę w systemie (np. podział scalenie pacjentów).