Oferta na system Optimed24

Transkrypt

1 Oferta na system Optimed24 Gdów 2012 str. 1/12

2 Drodzy Państwo, Od dnia 1 sierpnia 2014 roku placówki medyczne będą miały obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej w wersji elektronicznej. Nowa ustawa weszła w życie z dniem 1 stycznia 2012 roku. Jest to okazja do wprowadzenia w Państwa instytucji systemu, który nie tylko będzie spełniał założenia ustawy, ale również ułatwi i unowocześni Państwa pracę. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą na system Optimed24 firmy Comarch. Firma Comarch jest dostawcą systemu Optimed24, a proces wdrożenia powierza swoim partnerom. Na Państwa życzenie Treeffect sp.j. przeprowadzi kompleksową analizę potrzeb i pomoże wybrać najlepsze dla Państwa rozwiązanie. Świadczymy również profesjonalny serwis po wdrożeniu. Oferujemy wsparcie w województwach dolnośląskim i małopolskim, jesteśmy w Długołęce k/wrocławia i Gdowie k/krakowa (powiat wielicki). Jeśli macie Państwo pytania, jesteście Państwo zainteresowani prezentacją systemu prosimy o kontakt. System Comarch e-health Optimed24 to nowoczesne narzędzie, które pozwala kompleksowo zarządzać placówkami ochrony zdrowia. Dzięki systemowi Optimed24 przychodnie i gabinety lekarskie rozliczają świadczenia z NFZ, a także sprawnie rejestrują wizyty pacjentów. System Optimed24 to również tworzenie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz swoboda drukowania dokumentów fiskalnych. Zaletami systemu są ponadto przejrzystość, intuicyjność i prostota w obsłudze. System Optimed24 pozwala na obsługę pacjenta w dowolnej placówce medycznej od chwili jego rejestracji na wizytę do gabinetu, poprzez samą wizytę, aż do zakończenia leczenia. System Optimed24 pozwala na uproszczenie i zautomatyzowanie wszystkich obszarów funkcjonowania placówki medycznej. str. 2/12

3 Dostępne moduły i najważniejsza funkcjonalność Wychodząc naprzeciw potrzebom wszystkich placówek medycznych, a także szeroko rozumianych instytucji z nimi współpracujących, firma Comarch stworzyła innowacyjne rozwiązanie, które usprawnia działalność przychodni i gabinetów lekarskich oraz sieciowych placówek medycznych i towarzystw ubezpieczeniowych. System Optimed24 jest kompleksowym narzędziem, które z jednej strony umożliwia wysokiej jakości obsługę pacjentów, a z drugiej wpływa na profesjonalną obsługę i zarządzanie placówką, oferując: rozliczenie zakontraktowanych ubezpieczeniowe), proste i szybkie rozliczanie wizyt pacjentów, wystawianie dokumentów sprzedażowych (obsługa drukarek fiskalnych), prowadzenie pełnego rejestru dokumentacji fiskalnej oraz medycznej, świadczeń z płatnikami (NFZ, prywatne firmy str. 3/12

4 prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia, dostęp do kompleksowej dokumentacji pacjenta poprzez strony WWW, system kompleksowej rejestracji oraz zarządzania godzinami pracy lekarzy, rejestrację internetową pacjenta, szybki dostęp do kompleksowej historii leczenia pacjenta, możliwość automatycznego rozliczania prowizyjnego lekarzy, możliwość tworzenia dowolnych cenników, pakietów, abonamentów pracowniczych i przypisywanie ich pod konkretne listy pacjentów, dostęp do zaawansowanego narzędzia pozwalającego tworzyć dowolne analizy i raporty, w oparciu o dane zebrane w systemie, wymianę danych z innymi systemami informatycznymi. Dzięki wbudowanym narzędziom do generowania komunikatów system automatycznie powiadamia pacjenta o zarezerwowanym terminie wizyty oraz badaniach okresowych. Zaletą rozwiązania proponowanego przez Comarch jest możliwość przechowywania danych na zewnętrznych serwerach Comarch Data Center. Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo pracy, dzięki opcji posiadania dodatkowej kopi zapasowej możliwej do odtworzenia w placówce, w dowolnym momencie. Gwarantem bezpieczeństwa jest nowoczesna aplikacja do backupu i archiwizacji danych ibard24. Zarządzanie placówką z wykorzystaniem systemu Optimed24 zapewnia także: integrację z systemem Comarch OPT!MA, zapewniającym pełną obsługę księgowości, kadr i płac pracowników oraz ewidencję wyposażenia placówki lub outsourcing księgowości, a ponadto automatyczną wymianę dokumentów z profesjonalnymi biurami rachunkowymi, świadczącymi usługi finansowo-księgowe, ewidencję i rozliczanie transakcji związanych np. z zakupem wykorzystywanych materiałów, proste rozliczanie świadczeń zakontraktowanych w NFZ, możliwość tworzenia czytelnego obiegu dokumentów, zapewniającego szybszy dostęp do informacji i dokumentacji medycznej oraz do dokumentów kosztowych, rozbudowany system analiz i raportów, przedstawiający np. rentowność funkcjonowania placówki, str. 4/12

5 bezpieczeństwo danych, poprzez bezpieczeństwa baz danych. możliwość automatycznego tworzenia kopii str. 5/12

6 Funkcjonalność systemu Optimed24 Moduł Rejestracja Wygodne narzędzie do rejestrowania pacjentów na wizyty i definiowania grafików pracy lekarzy. Możliwe są rejestracje: na termin, na świadczenie, na zasoby (sposób rejestracji przydatny podczas skomplikowanych konsultacji lub badań wymagających więcej niż jednego specjalisty. Dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań, system umożliwia również zdalną obsługę rejestracji, prowadzoną spoza placówki. Rejestracja on-line Rejestrowanie on-line pacjentów do wybranej poradni poprzez Internet. Autoryzowany dostęp do grafików lekarzy, poprzez wygenerowanie pacjentom ich indywidualnego loginu i hasła. Możliwość wysyłania komunikatów SMS przypominających pacjentom o terminie ich wizyt. Swoboda przeglądania umówionych wizyt pacjentów. Moduł Finanse Pracownicy przychodni mają możliwość podglądu, edycji i modyfikacji poszczególnych dokumentów księgowych. Moduł ten zapewnia wszystkie narzędzia niezbędne do generowania faktur i paragonów. Moduł zawiera ułatwienia w postaci słowników usług i kontrahentów, które dostarczają danych do pełnych rozliczeń. W połączeniu z systemem ERP Comarch OPT!MA moduł ten zapewnia m.in.: kompleksową obsługę księgową, ewidencję kadr i rozliczenie płac, ewidencje środków trwałych i wyposażenia placówki, obsługę magazynu materiałów medycznych. Moduł Gabinet Gabinet to kluczowy moduł systemu, w którym tworzona jest elektroniczna dokumentacja str. 6/12

7 pacjenta, a wszelkie dane raz zapisane przenoszą się automatycznie do innych modułów, dając gwarancję sprawnego i profesjonalnego zarządzania całą placówką. Tworzenie i zarządzanie elektroniczną dokumentacją medyczną pacjentów. Tworzenie szablonów kart wizyt. Elektroniczne podpisywanie tworzonej dokumentacji medycznej. Dostęp do aktualnych baz ICD-9, ICD-10 i aktualnej bazy leków. Wydruk recept bezpośrednio z systemu. Gotowe szablony skierowań np. do szpitala, uzdrowiska, poradni specjalistycznej. Automatyczne podpowiedzi na temat ilości przepisanego leku. Terminarz z listą pacjentów zarejestrowanych na dany dzień. Moduł Rejestr dokumentacji medycznej Selektywne przeglądanie podpisanej elektronicznie dokumentacji medycznej pacjentów, a także śledzenie jej zmian. Dostęp do wiarygodnych danych medycznych obejmujących rozproszoną i wieloletnią historię leczenia pacjenta. Moduł Sprawozdawczość NFZ Import kontraktów NFZ oraz rozliczanie i sprawozdawczość poprzez Internet. Obsługa deklaracji POZ i KAOS oraz kolejek oczekujących na wizytę u specjalisty. Wstępna weryfikacja i pozyskiwanie informacji o pacjencie na poziomie systemu. Czytelne wykrywanie i sygnalizowanie błędów w rozliczeniach. Dostępność pełnej historii komunikacji z NFZ. Wystawianie rachunków refundacyjnych. Pełna automatyzacja procesu rozliczenia. Dostępność aktualnego stanu realizacji kontraktu. str. 7/12

8 Moduł Cenniki i pakiety Moduł, w którym świadczeniodawca ma możliwość definiowania różnorodnych cenników. Możliwość wystawiania faktur i paragonów z poziomu rejestracji. Możliwość sprzedaży pakietów usług medycznych. Rozliczanie pacjentów i kontrahentów. Wystawianie dokumentów sprzedażowych. Szybkie i proste rozliczanie z płatnikami: NFZ Prywatne Firmy Ubezpieczeniowe Swobodne tworzenie i zarządzanie cennikami, pakietami medycznymi, abonamentami pracowniczymi i promocjami; tworzenie cyklicznych promocji i cenników. Ewidencja kosztów, które są ponoszone w związku z wykonywaniem konkretnych świadczeń. Moduł Prowizje Rozliczanie lekarzy w systemie prowizyjnym. Automatyczne obliczanie prowizji za wykonane usługi medyczne dla zatrudnionych lekarzy: model ryczałtowy; udział w przychodach; udział w zyskach, itp. Generowanie bilingów za okres rozliczeniowy. Tworzenie zestawień do rachunków za wykonane usługi medyczne. Dostęp do historycznych danych rozliczeniowych. Wgląd (po nadaniu specjalnych uprawnień) przez lekarzy do ewidencji swoich należności. str. 8/12

9 Moduł Analizy i raporty Moduł niezbędny do zarządzania placówką. Możliwość ciągłego kontrolowania działalności placówki oraz podejmowania działań korygujących Możliwość tworzenia dowolnych analiz i zestawień w oparciu o dane zawarte w systemie (również z danych medycznych): zdefiniowane, przykładowe szablony raportów; modyfikowanie istniejących szablonów; tworzenie własnych zestawień. Moduł Administracja Moduł zarządzania systemem i jego konfigurowania. Możliwości: określanie uprawnień użytkowników; definiowanie słowników; definiowanie szablonów kart wizyt; ustawianie parametrów systemu; konfigurowanie wymiany danych z systemami zewnętrznymi; aktualizowanie systemu. dodatkowe zabezpieczenie danych dzięki autoryzowanym wpisom i używaniu wbudowanego w system Centrum Autoryzacji podpisu niekwalifikowanego. str. 9/12

10 Integracja Możliwość płynnej migracji danych z podobnej klasy systemów: KS-PPS, KS-SOMED, mmedica, DR ERYK, Q-CLINIC i innych. Integracja z innymi systemami (m.in.: z rodziną systemów Comarch, systemami szpitalnymi, systemami laboratoryjnymi); Współpraca z wieloma systemami, w zakresie wymiany elektronicznych recept i skierowań oraz wyników badań. str. 10/12

11 Oferta cenowa Optimed24 Licencja Optimed24 gwarantuje dostęp do systemu przez okres 1 roku. Cena obejmuje wszystkie funkcjonalności systemu oraz aktualizacje aplikacji dostępne w ramach ważności licencji. System Optimed24 Licencja w pierwszym roku Przedłużenie licencji o kolejny rok 650,00 350,00 500,00 250,00 Cena pierwszego stanowiska (zł netto) Cena kolejnego stanowiska (zł netto) Wdrożenie Wartość wdrożenia zależy od wielkości jednostki, ilości migrowanych danych, liczby dodatkowych modyfikacji (i ich charakteru), które zostaną określone podczas analizy przedwdrożeniowej. str. 11/12

12 Dane kontaktowe Prosimy o kontakt w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z treścią niniejszej oferty: Treeffect sp.j. biuro@treeffect.com tel.: Siedziba firmy k/krakowa Oddział Długołęka, ul. Zachodnia Mirków k/wrocławia str. 12/12