Instrukcja obsługi Wprowadzenie Program Informacji Prawej 3P to profesjonalna publikacja elektroniczna, która dostarcza niezbędnych, stale aktualizowanych informacji prawnych. Program przygotowany został jako klarowny system ułatwiający pracę księgowym, prawnikom, urzędnikom i przedsiębiorcom oraz wszystkim osobom, które cenią sobie dostęp do aktualnych przepisów prawnych. Właśnie dlatego Program ma bardzo wielu uŝytkowników, wśród których moŝna wymienić instytucje państwowe i samorządowe, organy skarbowe, firmy konsultingowe, biura rachunkowe, biura doradcze. Program Informacji Prawnej 3P to szybki dostęp do aktualnych i uchylonych aktów prawnych, orzecznictwa, jednolitych interpretacji podatkowych, komentarzy, klasyfikacji, wskaźników a takŝe skuteczne wyszukiwanie niezbędnych wiadomości. Publikacja elektroniczna Polbi to pełnotekstowy, inteligentny system wyszukiwania i bogata baza danych, dzięki czemu pomaga Państwu w codziennym stosowaniu prawa. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją w celu wykorzystania wszelkich moŝliwości, jakie daje program. Szczegóły moŝna znaleźć w kaŝdym momencie pracy z programem po naciśnięciu przycisku Pomoc. Instalacja/Aktualizacja 1. Prosimy umieścić płytę DVD w czytniku DVD-ROM. 2. Instalator uruchomi się automatycznie i poprowadzi Państwa poprzez proces instalacji. 3. Jeśli instalator nie uruchomi się automatycznie, to naleŝy na DVD odnaleźć plik o nazwie setup.exe i uruchomić program. Po otrzymaniu płyt DVD z kolejnymi aktualizacjami programu naleŝy postąpić tak samo jak w przypadku instalacji. Górny pasek narzędzi Przycisk Baza wyświetla wszystkie aktualne bazy danych, program do liczenia sumy odsetek od zaległości podatkowych oraz funkcje Drukuj i Pogląd wydruku. Za pomocą funkcji Podgląd wydruku moŝna edytować tekst przed jego wydrukowaniem. Opis funkcji znajduje się w dalszej części instrukcji (str. 5): DRUKOWANIE. Przycisk Edycja rozwija się na menu Kopiuj i Zaznacz wszystko. Funkcja Kopiuj słuŝy do kopiowania zaznaczonej części lub całości treści aktu prawnego lub orzeczenia do edytora tekstu np. Word. Funkcja Zaznacz wszystko słuŝy do szybkiego zaznaczenia całości danego aktu prawnego.
Przycisk Wyszukiwanie Wyświetla dostępne moŝliwości wyszukiwania: Wyszukiwanie w aktach prawnych, Wyszukiwanie w orzecznictwie, Wyszukiwanie w tekście, Wyszukiwanie w SIP. Okno szukaj jest dostępne w kaŝdym momencie pracy z programem. Wyszukiwanie w aktach prawnych słuŝy do wyszukiwania konkretnych aktów prawnych zawierających kryteria wpisane do wyszukiwarki. MoŜna wpisać: 1. słowa w dokładnym brzmieniu np. podatnik, testament, osobowość; 2. kilku słów, np. podatek dochodowy od osób fizycznych, na podstawie; 3. kilku słów, ale występujących koło siebie - poszukiwany tekst naleŝy zapisać w cudzysłowach np. "podatek od towarów i usług" 4. słów odmienianych przez przypadki - zakończenia słów naleŝy zastąpić znakiem gwiazdki, np.: podat* spowoduje wyszukanie słów podatek, podatku, podatki, podatnik itd. księg* księgowy, księgowość, księgi itp. Min* Fin* Ministra Finansów, Ministerstwo Finansów itp. Wyszukiwanie w orzecznictwie - słuŝy do wyszukiwania konkretnych orzeczeń spełniających kryteria wpisane do wyszukiwarki. UŜywając tej wyszukiwarki naleŝy postępować zgodnie z instrukcją powyŝej. Wyszukaj w tekście słuŝy do wyszukania słowa w aktualnie przeglądanym tekście. Wyszukiwanie moŝe odbywać się w górnej tabelce informacyjnej lub w samym tekście. NaleŜy wskazać myszką pole do przeszukiwania. Wyszukiwanie w SIP - słuŝy do wyszukiwania konkretnych słów (tematów) w bazie Systemu Informacji Podatkowej. Baza SIP jest powiązana z aktami prawnymi, dlatego teŝ poszczególne informacje podatkowe wyświetlają się wraz z wyświetlonymi aktami prawnymi. Przycisk Ulubione jest to miejsce, gdzie moŝna przechowywać teksty wcześniej tam dodane (wyświetlony akt prawny lub orzeczenie moŝna dodać przyciskiem dodaj do ulubionych, który znajduje się w menu na górnym pasku narzędzi Ulubione). Dodane akty prawne moŝna grupować tematycznie, ustawiać wielopoziomowo i nadawać im własne nazwy. W katalogu Ulubione dodaliśmy WaŜne akty prawne najczęściej uŝywane przepisy, tj. Kodeks karny skarbowy, Kodeks cywilny, Ordynacja podatkowa, Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, Kodeks postępowania cywilnego, Ustawa o podatku 2
dochodowym od osób fizycznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustawa o rachunkowości, Kodeks Spółek Handlowych. Akty te moŝna kasować z katalogu Ulubione. Akt raz skasowany z Ulubionych nie pojawią się przy aktualizacji Programu. Do zakładki moŝna dodawać własne akty prawne. W tym celu naleŝy otworzyć akt prawny, który chcemy zapisać w Ulubionych i z zakładki nacisnąć lewym przyciskiem myszki przycisk Ulubione. Z otwartego menu wybrać pozycję Dodaj do ulubionych. JuŜ mamy pewność, Ŝe dany dokument będziemy mogli szybko otworzyć z zakładki Ulubione bez konieczności szukania w bazach. Jeśli dokument nie jest nam potrzebny moŝemy go usunąć z Ulubionych tak samo jak go dodawaliśmy w tym celu naleŝy wybrać pozycję Usuń z ulubionych. Katalog Ulubione podczas aktualizacji pozostaje w wersji zmodyfikowanej przez uŝytkownika. Przycisk Okna słuŝy do szybkiego otwierania zaznaczonych dokumentów lub do zamykania otwartych okienek. Przycisk Pomoc wyświetla aktualną wersję programu oraz Instrukcję obsługi programu. REJESTRY Jest to spis treści aktów prawnych publikowanych w poszczególnych numerach: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dzienników Urzędowych poszczególnych ministerstw. Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru dokumentu jest ukazanie się listy dokumentów usystematyzowanych wg roku wydania. Po wyborze rocznika ukazuje się lista poszczególnych numerów z datą wydania dokumentu. Wybór dokumentu otwiera okno z pełnym tekstem aktu prawnego. SKOROWIDZ Zasadniczym elementem skorowidza jest hasło opisujące tematykę zbioru dokumentów, do którego włączono te z nich, które odpowiadają tematyce opisanej danym hasłem. Hasła ułoŝone są w porządku alfabetycznym. Wyboru hasła dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru hasła jest ukazanie się listy dokumentów w skorowidzu odpowiadających klasyfikacji hasła. W dole ekranu pojawia się filtr. Po wpisaniu np. słowa ustawa lista dokumentów zostanie zawęŝona do zawierających tę frazę. 3
ORZECZNICTWO Jest to spis treści orzeczeń Sądu NajwyŜszego, NSA, Sądów Polskich, Trybunału Konstytucyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych publikowanych w poszczególnych latach i zbiorach. Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru dokumentu jest ukazanie się listy dokumentów usystematyzowanych wg roku wydania. Po wyborze rocznika ukazuje się lista poszczególnych orzeczeń z datą wydania dokumentu. Wybór dokumentu otwiera okno z pełnym tekstem orzeczenia. WALUTY Baza walut zawiera tabele kursów walut NBP od roku 1993. Wyboru tabeli dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru rocznika tabeli jest ukazanie się usystematyzowanych miesięcznie tabel kursów. Wybór danego miesiąca otwiera okno z Tabelą Kursów NBP z poszczególnych dni. UMOWY Jest to zbiór formularzy i dokumentów gotowych do wydruku. Jest podzielony na działy: - Pisma do urzędu skarbowego, - Pisma do kontrahentów, - Prawo pracy, - Prawo cywilne, - Dokumenty księgowe, - Wzory pism procesowych, - Spadki i darowizny, - formularze podatkowe - PIT, - formularze podatkowe - CIT, - formularze podatkowe - NIP, - formularze podatkowe - VAT, - formularze podatkowe Ordynacja podatkowa, - formularze podatkowe - PCC, - formularze podatkowe Akcyza, - formularze księgi wieczyste, - formularze KRS. INNE Jest to zbiór innych dokumentów poszerzających spektrum informacji takich jak: Biuletyn Skarbowy Ministra Finansów, Biuletyn ZUS, Zestawienie wskaźników ZUS, Wykaz wskaźników GUS, Adresy i pełne dane kont: Urzędów Skarbowych i ZUS, Doradcy podatkowi, Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, Klasyfikacje i inne niezbędne wskaźniki jak: wysokość ryczałtów i diet, zasiłki, inflacja, odsetki, tabele podatkowe, tabele kursów, kwoty odliczeń VAT i Przegląd aktów prawnych w czasie. 4
Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. ODSETKI Program do liczenia sumy odsetek od zaległości podatkowych. NaleŜy wpisać datę powstania zaległości (uwaga dzień powstania naleŝności to pierwszy dzień po upływie terminu płatności) i datę do kiedy ma być obliczona suma odsetek. Proszę wpisać kwotę i kliknąć Oblicz odsetki. Akty Unii Europejskiej Jest to zbiór Aktów prawnych Unii Europejskiej publikowanych w Dzienniku Urzędowym seria L. Baza zawiera akty prawne których publikacja jest obowiązkowa od 2004 roku. Aby wyświetlić treść dokumentów niezbędny jest dostęp do Internetu. INTERNET W celu zapewnienia szybkiego dostępu do bieŝąco aktualizowanych informacji (np. skany aktualnych aktów prawnych, tabele kursów walut, wskaźniki), zapraszamy na naszą stronę internetową. Przycisk Internet zapewnia połączenie z stroną o adresie http://www.polbi.pl DRUKOWANIE Teksty zawarte w Systemie mogą być drukowane. MoŜna wydrukować tekst w całości, lub wybrane jego fragmenty. Funkcję drukowania uruchamiamy za pomocą przycisku Drukuj na pasku w menu głównym. Po wybraniu tej funkcji pokazuje się nam standardowe okno drukowania Windows, które pozwala nam wybrać drukarkę, na której drukujemy i ustalić jej ustawienia. Drukowanie części tekstu jest moŝliwe po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu myszką. Funkcja drukowania dostępna jest tylko wtedy, gdy okienkiem aktywnym jest okno zawierające tekst. Przed wydrukowaniem moŝna obejrzeć jak będzie wyglądał wydruk za pomocą funkcji Podgląd wydruku znajdującej się w menu Baza. W oknie Podgląd wydruku ikona (TRYBIK) umoŝliwia dowolne formatowanie tekstu przed wydrukiem. ULUBIONE Jest to miejsce, gdzie moŝna przechowywać kaŝdy wybrany z Programu tekst wcześniej tam dodany (wyświetlony akt prawny lub orzeczenie moŝna dodać przyciskiem dodaj do ulubionych, który znajduje się w menu na górnym pasku narzędzi Ulubione). W zakładce Ulubione pod nazwą WaŜne akty prawne są umieszczone najczęściej uŝywane Akty Prawne. W zakładce ulubione moŝna tworzyć własne zakładki, nadawać/zmieniać im nazwy i dodawać teksty. KOPIOWANIE 5
KaŜdy tekst moŝe być zaznaczony przy uŝyciu myszki i przekopiowany do uŝywanego edytora tekstu i tam poddany dalszej obróbce. ZAMYKANIE Przyciskiem Zamknij moŝna zamykać poszczególne dokumenty i okna w odwrotnej kolejności do otwierania. PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE AKTU PRAWNEGO I JEGO WYDRUK Szukany akt prawny Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P skrótem na pulpicie. 1. Wybierz z górnego paska Wyszukiwanie. 2. Z otwartej listy wybierz Wyszukiwanie w aktach prawnych. 3. W okienku Tekst wpisz słowo Konstytucja i naciśnij Szukaj. 4. Posegreguj alfabetycznie znalezione akty, w tym celu naciśnij Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Wybierz dokument o nazwie Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej. Akty prawne podświetlone na Ŝółto są to akty nie obowiązujące. Drukowanie 1. Zaznacz/kliknij w okno, które ma być kopiowane czy tytuł aktu prawnego, czy jego spis treści, czy tekst jednolity. 2. Wybierz z górnego paska Edycja i Zaznacz wszystko. 3. Zaznaczony tekst moŝna wydrukować naciskając ikonę drukarki na pasku narzędzi. Kiedy pojawi się okno drukowania proszę zwrócić uwagę na zakres stron. MoŜna tam zaznaczyć czy ma być drukowany cały tekst, zaznaczony fragment, bieŝącą stronę czy strony do np.: 2-10. Zaznaczony tekst moŝna przekopiować do edytora tekstu np. Word i edytować. 6
PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE WYBRANEGO ARTYKUŁU W AKCIE PRAWNYM Szukany Art. 38 w KONSTYTUCJI RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P skrótem na pulpicie. 1. Wybierz z górnego paska Wyszukiwanie. 2. Z otwartej listy wybierz Wyszukiwanie w aktach prawnych. 3. W okienku Tekst wpisz słowo Konstytucja i naciśnij Szukaj. 4. Posegreguj alfabetycznie znalezione akty - w tym celu naciśnij pasek o nazwie Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Wybierz dokument o nazwie Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej. 6. W otwartym akcie prawnym KONSTYTUCJA RP zaznacz/kliknij w okno, które ma być przeszukiwane czy tytuł aktu prawnego, czy tekst jednolity. Kliknij w pole z treścią aktu. 7. Wybierz z górnego paska Wyszukiwanie. 8. Z otwartej listy wybierz Szukaj w tekście. 9. Pojawi się okno Znajdowanie. 10. Wpisz 38 i kliknij Znajdź następny. 11. Podświetlony zostanie szukany numer artykułu. Akty prawne podświetlone na Ŝółto to akty nie obowiązujące. Tak moŝna przeszukiwać wszystkie otwarte dokumenty w Programie 3P. W okno Znajdowanie moŝna wpisać kaŝdy szukany tekst lub frazę. UWAGA aby znaleźć grupę aktów prawnych o tej samej tematyce naleŝy: 1. Wybrać z paska Skorowidze. 2. W dolnym okienku Filtr proszę wpisać słowo Konstytucja. 3. Wybrać szukany wyraz z listy. 4. Posegregować alfabetycznie znalezione akty, w tym celu naleŝy nacisnąć pasek o nazwie Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Proszę otworzyć szukany dokument. 7
PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE W SYSTEMIE INFORMACJI PODATKOWEJ informacji dotyczących Robót Budowlanych Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P skrótem na pulpicie. 1. Wybierz z górnego paska Wyszukiwanie. 2. Z otwartej listy wybierz Wyszukiwanie w SIP. 3. W okienku Tekst wpisz słowa Roboty budowlane i nacisnąć Szukaj. 4. Posegreguj alfabetycznie znalezione dokumenty, w tym celu naleŝy nacisnąć Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Wybierz jeden z dokumentów z listy i kliknij by się otworzył. Tak moŝna przeszukiwać wszystkie otwarte dokumenty w Programie 3P. W okno Znajdowanie moŝna wpisać kaŝdy szukany tekst lub frazę. 8