SZKOLENIA I STUDIA PODYPLOMOWE DOFINANSOWANE Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 SZKOLENIA I STUDIA PODYPLOMOWE DOFINANSOWANE Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO OPIS DZIAŁANIA SERWISU (wersja z dnia 19.X.2006) autorzy: J. Eisermann & M. Jędras

2 Serwis internetowy Szkoleń dofinansowywanych z funduszów Unii Europejskiej jest źródłem informacji o kursach prowadzonych przez Spółdzielnię Oświata oraz studiach podyplomowych, pozwalających na zwiększenie kwalifikacji pracowników firm kierujących ich na takie właśnie szkolenia. PowyŜszy zrzut ekranu przedstawia stronę powitalną serwisu z widocznym w lewym górnym rogu menu serwisu zawierającym jego główne funkcje. 1. Menu KURSY i STUDIA PODYPLOMOWE Menu Kursy jak i Studia podyplomowe mają bardzo zbliŝoną budowę i pozwalają na zapoznanie się z ofertą prowadzonych przez Spółdzielnię Oświata kursów oraz studiów podyplomowych.

3 Opisywane poniŝej czynności odbywają się identycznie dla obu tych pozycji, róŝne są tylko nazwy ich organizatorów oraz oczywiście ich program. Sam proces zgłaszania uczestnictwa czy to w kursach czy studiach podyplomowych jest identyczny. PoniŜszy opis zostanie rozpatrzony na podstawie menu Kursy. Po kliknięciu na pozycję menu kursy rozwijana jest lista z dostępnymi kursami, po wybraniu któregoś z nich uŝytkownik moŝe wybrać jedną z dostępnych w podmenu pozycji. Są to: informacje i organizatorzy kursu (studiów) lista dostępnych szkoleń (studiów) wydruk dokumentów materiały do pobrania 1.1 Informacje i organizatorzy szkolenia Wybranie powyŝszej pozycji powoduje wyświetlenie podstrony zawierającej informacje o wybranym kursie bądź studiach podyplomowych, jego organizatorach oraz kluczowych zagadnieniach. 1.2 Lista dostępnych szkoleń lub studiów Funkcja ta pozwala na zapoznanie się z ofertą organizowanych dla wybranego kursu szkoleń bądź studiów. Jest to jednocześnie najprostsza droga pozwalająca na przystąpienie do udziału w wybranym szkoleniu lub studiach podyplomowych poprzez rejestrację uŝytkownika w przy uŝyciu specjalnie przygotowanego formularza elektronicznego działającego w trybie on-line i pozwalającego uŝytkownikowi na wprowadzenie wszystkich potrzebnych do rejestracji w systemie danych. Po uaktywnieniu powyŝszej opcji wyświetlana jest lista wszystkich dostępnych w ramach danego projektu szkoleń wraz z znajdującymi się po prawej stronie tej listy odnośnikami:

4 program szkolenia (lub studiów) kliknięcie tego odnośnika powoduje wyświetlenie w nowym oknie przeglądarki szczegółowego programu szkolenia dostępnego w formacie.pdf. zgłoszenie na kurs (lub studia): xx (miejsca/e) gdzie xx oznacza aktualnie dostępną (wolną) ilość miejsc wybranie tego odnośnika otwiera podstronę zawierająca informacje o krokach, które naleŝy podjąć aby wziąć udział w wybranym przez siebie szkoleniu. Udział w wybranym przez uŝytkownika szkoleniu moŝliwy jest po zapoznaniu się z regulaminem szkolenia (odnośnik na podstronie) a następnie po wypełnieniu formularza elektronicznego. Podstrona ta zawiera równieŝ informacje o procedurze kwalifikacji uŝytkowników do udziału w szkoleniu.

5 1.3 Procedura rejestracji Pierwszym krokiem prowadzącym do rejestracji danego uŝytkownika jest podanie numeru NIP firmy kierującej go na szkolenie (studia), wybranie terminu szkolenia oraz podanie liczby kierowanych na nie osób. Po wypełnieniu powyŝszych danych wyświetlana jest informacja o zarezerwowanej przez system ilości miejsc na podane szkolenie (studia). W następnej kolejności sprawdzany jest numer NIP podany przez uŝytkownika pod względem poprawności wprowadzenia wg. specjalnego wyliczającego go algorytmu uniemoŝliwiającego podanie błędnego numeru oraz pod kątem istnienia tego numeru w bazie uczestniczących w szkoleniach firm. Jeśli podany numer figuruje juŝ w bazie danych, dane firmy są automatycznie umieszczane w odpowiednich polach formularza odciąŝąjąc tym samym uŝytkownika od ponownego wpisywania i powielania istniejących juŝ informacji.

6 Następnie uŝytkownik powinien wypełnić pola formularza, które zawierają olbrzymią większość informacji wymaganych przy wypełnianiu formularzy papierowych i które są automatycznie umieszczane w odpowiednich polach tych formularzy po wybraniu z menu opcji wydruk dokumentów. Sam proces wypełniania pól formularza nie jest czynnością skomplikowaną (pod kaŝdym z pól, którego sposób wypełnienia moŝe budzić jakiekolwiek wątpliwości znajduje się odpowiedni komentarz) naleŝy jedynie wspomnieć, Ŝe równieŝ pola numery REGON i PESEL są kontrolowane pod względem poprawnego ich wypełnienia na podstawie tego samego algorytmu, co wypełnienie numeru NIP. W wypadku pominięcia pola wymaganego przez system lub wypełnienia go błędnie uŝytkownik zostaje poinformowany o tym fakcie przy próbie zatwierdzenia formularza. Pole błędne zostaje podświetlone kolorem czerwonym, co ułatwia jego odnalezienie na formularzu. W dolnej części formularza znajduje się informacja o wyraŝeniu przez uŝytkownika zgody na umieszczenie i przetwarzanie jego danych osobowych, której akceptacja następuje w czasie akceptacji zawartych w formularzu danych. Po pozytywnym zakończeniu weryfikacji wprowadzonych danych wyświetlona zostaje informacja o nadanym identyfikatorze zgłoszenia,

7 którego podanie jest niezbędne do skorzystania z opcji wydruku dokumentów. Równocześnie identyfikator ten jest wysyłany na podane w czasie rejestracji adresy poczty elektronicznej zarówno firmy jak i osoby kierowanej na szkolenie. 1.3 Wydruk dokumentów Opcja niniejsza pozwala uŝytkownikowi, który dokonał rejestracji online poprzez wypełnienie formularza elektronicznego na wydruk dokumentów identycznych z tymi które, występują w formie papierowej zawierających jednak w odpowiednich polach dane, które uŝytkownik podał w czasie rejestracji. Jak juŝ było wspomniane wcześniej aby uaktywnić opcję wydruku dokumentów niezbędne jest posiadanie identyfikatora zgłoszenia nadanego podczas rejestracji. Korzystanie z identyfikatora pozwala jednoznacznie określić zgłoszenie, którego ma dotyczyć wydruk oraz stanowi pewien stopień zabezpieczenia danych osobowych zarejestrowanych uŝytkowników przed dostępem osób nieupowaŝnionych. NaleŜy dodać, Ŝe identyfikator ten jest liczbą losową generowaną automatycznie przez system na podstawie specjalnego algorytmu i szansa jego odgadnięcia przez przypadkowego uŝytkownika jest znikoma.

8 Po podaniu odpowiedniego identyfikatora uŝytkownik ma moŝliwość wydrukowania wszystkich dokumentów, jednak do ich podglądu wymagane jest posiadanie pakietu Office firmy Microsoft bądź teŝ innego programu pozwalającego na podgląd dokumentów w formacie.rtf. Jeśli uŝytkownik nie posiada Ŝadnego z wymaganych programów w menu wydruków moŝe skorzystać z umieszczonego tam odnośnika pozwalającego na pobranie programu Word Viewer pozwalającego na podgląd w/w plików. Po wybraniu interesującego uŝytkownika dokumentu dla kaŝdej z zarejestrowanych w danym zgłoszeniu osoby naleŝy w pojawiającym się oknie wybrać przycisk otwórz aby zobaczyć podgląd wypełnionego juŝ dokumentu i wydrukować go.

9 1.4 Materiały do pobrania Funkcja ta pozwala na pobranie przez kaŝdego uŝytkownika serwisu dokumentów niezbędnych do rejestracji i wypełnienie ich w tradycyjny sposób, bądź teŝ tylko ich podejrzenie przy pomocy programu Adobe Acrobat Reader. Dla uŝytkowników, którzy nie posiadają tego programu umieszczono odnośnik do strony producenta umoŝliwiający jego pobranie. 2. KONTAKTY Wybranie tej pozycji menu głównego powoduje wyświetlenie strony zawierającej dane teleadresowe organizatora szkoleń oraz odnośnik umoŝliwiający przesłanie listu elektronicznego do biura szkoleń. 3. JAK SIĘ ZAPISAĆ??? Wybranie tej pozycji powoduje otwarcie w nowym oknie niniejszej instrukcji, której zadaniem jest pomoc uŝytkownikowi w korzystaniu z serwisu. 4. ADMINISTRACJA Administracja jest opcją przeznaczoną dla uŝytkowników zarządzających serwisem posiadających swój login zarejestrowany w bazie uŝytkowników systemu. Aby skorzystać z tej opcji naleŝy podać wymieniony powyŝej login (nazwę uŝytkownika) oraz przypisane mu hasło.