Po otrzymaniu dysków CD z kolejnymi aktualizacjami programu naleŝy postąpić tak samo jak w przypadku instalacji.

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi Wprowadzenie Program Informacji Prawej 3P to profesjonalna publikacja elektroniczna, która dostarcza niezbędnych, stale aktualizowanych informacji prawnych. Program przygotowany został jako klarowny system ułatwiający pracę księgowym, prawnikom, urzędnikom i przedsiębiorcom oraz wszystkim osobą, które cenią sobie dostęp do aktualnych przepisów prawnych. Właśnie dlatego Program ma bardzo wielu uŝytkowników, wśród których moŝna wymienić instytucje państwowe i samorządowe, organy skarbowe, firmy konsultingowe, biura rachunkowe, biura doradcze. Program Informacji Prawnej 3P to szybki dostęp do aktualnych i uchylonych aktów prawnych, orzecznictwa, jednolitych interpretacji podatkowych, komentarzy, klasyfikacji, wskaźników a takŝe skuteczne wyszukiwanie niezbędnych wiadomości. Publikacja elektroniczna Polbi to pełnotekstowy, inteligentny system wyszukiwania i bogata baza danych, dzięki czemu pomoŝe Państwu w codziennym stosowania prawa. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją w celu wykorzystania wszelkich moŝliwości, jakie daje program. Szczegóły moŝna znaleźć w kaŝdym momencie pracy z programem po naciśnięciu przycisku Pomoc. Instalacja/Aktualizacja 1. Prosimy umieścić płytę CD nr 1 w czytniku CD-ROM. 2. Instalator uruchomi się automatycznie i poprowadzi Państwa poprzez proces instalacji. 3. Gdy komputer poprosi o CD-ROM nr 2 proszę wyjąć CD nr 1 i włoŝyć CD nr Jeśli instalator nie uruchomi się automatycznie, to naleŝy na CD nr 1 odnaleźć plik o nazwie setup.exe uruchomić program. Po otrzymaniu dysków CD z kolejnymi aktualizacjami programu naleŝy postąpić tak samo jak w przypadku instalacji. Górny pasek narzędzi Przycisk Baza wyświetla wszystkie aktualne bazy danych, program do liczenia sumy odsetek od zaległości podatkowych oraz funkcje Drukuj i Pogląd wydruku. Za pomącą funkcji Podgląd wydruku moŝna edytować tekst przed jego wydrukowaniem. Opis funkcji znajduje się w opisie: DRUKOWANIE. Przycisk Edycja rozwija się na menu Kopiuj i Zaznacz wszystko. Funkcja Kopiuj słuŝy do kopiowania zaznaczonej części lub całości treści aktu prawnego lub orzeczenia do edytora tekstu np. Word. Funkcja Zaznacz wszystko słuŝy do szybkiego zaznaczenia całości danego aktu prawnego.

2 Przycisk Wyszukiwanie Wyświetla dostępne moŝliwości wyszukiwania: Wyszukiwanie w aktach prawnych, Wyszukiwanie w orzecznictwie, Wyszukiwanie w tekście, Wyszukiwanie w SIP. Okno szukaj jest dostępne w kaŝdym momencie pracy z programem. Wyszukiwanie w aktach prawnych słuŝy do wyszukiwania konkretnych aktów prawnych zawierających kryteria wpisane do wyszukiwarki. MoŜna wpisać: 1. słowa w dokładnym brzmieniu np. podatnik, testament, osobowość; 2. kilku słów, np. podatek dochodowy od osób fizycznych, na podstawie; 3. kilku słów ale występujących koło siebie - poszukiwany tekst naleŝy zapisać w cudzysłowach np. "podatek od towarów i usług" 4. słów odmienianych przez przypadki - zakończenia słów trzeba zastąpić znakiem gwiazdki, np. tekst: podat* spowoduje wyszukanie słów podatek, podatku, podatki, podatnik itd. księg* księgowy, księgowość, księgi itp. Min* Fin* Ministra Finansów, Ministerstwo Finansów itp. daje moŝliwość szybkiego otwarcia wyszukiwarki. Wyszukiwanie w orzecznictwie - słuŝy do wyszukiwania konkretnych orzeczeń spełniających kryteria wpisane do wyszukiwarki. UŜywając tej wyszukiwarki naleŝy postępować zgodnie z instrukcją powyŝej. Wyszukaj w tekście słuŝy do wyszukania słowa w aktualnie przeglądanym tekście. Wyszukiwanie moŝe odbywać się w górnej tabelce informacyjnej lub w samym tekście. NaleŜy wskazać myszką pole do przeszukiwania. Wyszukiwanie w SIP - słuŝy do wyszukiwania konkretnych słów (tematów) w bazie Systemu Informacji Podatkowej. Baza SIP jest powiązana z aktami prawnymi dlatego teŝ poszczególne informacje podatkowe wyświetlają się wraz z wyświetlonymi aktami prawnymi. Przycisk Ulubione jest to miejsce gdzie moŝna przechowywać tekst wcześniej tam dodane (wyświetlony akt prawny lub orzeczenie moŝna dodać przyciskiem dodaj do ulubionych, który znajduję się w menu na górnym pasku narzędzi Ulubione). MoŜna dodane akty prawne grupować tematycznie, ustawiać wielopoziomowo i nadawać im własne nazwy. 2

3 W katalogu Ulubione dodaliśmy WaŜne akty prawne najczęściej uŝywane przepisy, tj. Kodeks karny skarbowy, Kodeks cywilny, Ordynacja podatkowa, Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, Kodeks postępowania cywilnego, Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustawa o rachunkowości, Kodeks spółek handlowych. Akty te moŝna kasować z katalogu Ulubione. Akt raz skasowany z Ulubionych nie pojawią się przy aktualizacji Programu. Do zakładki moŝna dodawać własne akty prawne. W tym celu naleŝy otworzyć akt prawny, który chcemy zapisać w Ulubionych i z zakładki nacisnąć lewym przyciskiem myszki przycisk Ulubione. Z otwartego menu wybrać pozycję Dodaj do ulubionych. JuŜ mamy pewność, Ŝe dany dokument będziemy mogli szybko otworzyć z zakładki Ulubione bez koniczności szukania w bazach. Jeśli dokument nie jest nam potrzebny moŝemy go usunąć z Ulubionych tak samo jak go dodawaliśmy jedynie naleŝy wybrać pozycję Usuń z ulubionych. Katalog Ulubione podczas aktualizacji pozostaje w wersji zmodyfikowanej przez uŝytkownika. Przycisk Okna słuŝy do szybkiego otwierania zaznaczonych dokumentów lub do zamykania otwartych okienek. Przycisk Pomoc wyświetla aktualną wersję programu oraz Instrukcję obsługi programu. REJESTRY Jest to spis treści aktów prawnych publikowanych w poszczególnych numerach: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dzienników Urzędowych poszczególnych ministerstw. Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru dokumentu jest ukazanie się listy dokumentów usystematyzowanych wg roku wydania. Po wyborze rocznika ukazuje się lista poszczególnych numerów z datą wydania dokumentu. Wybór dokumentu otwiera okno z pełnym tekstem aktu prawnego. Do aktów prawnych, został przyporządkowany dodatkowy element - orzecznictwo. SKOROWIDZ Zasadniczym elementem skorowidza jest hasło opisujące tematykę zbioru dokumentów, do którego włączono te z nich, które odpowiadają tematyce opisanej danym hasłem. 3

4 Hasła ułoŝone są w porządku alfabetycznym. Wyboru hasła dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru hasła jest ukazanie się listy dokumentów w skorowidzu odpowiadających klasyfikacji hasła. W dole ekranu pojawia się filtr. Po wpisaniu np. słowa ustawa lista dokumentów zostanie zawęŝona do zawierających tę frazę. ORZECZNICTWO Jest to spis treści orzeczeń Sądu NajwyŜszego, NSA, Sądów Polskich, Trybunału Konstytucyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych publikowanych w poszczególnych latach i zbiorach. Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru dokumentu jest ukazanie się listy dokumentów usystematyzowanych wg roku wydania. Po wyborze rocznika ukazuje się lista poszczególnych orzeczeń z datą wydania dokumentu. Wybór dokumentu otwiera okno z pełnym tekstem orzeczenia. WALUTY Baza walut zawiera tabele kursów walut NBP od roku Wyboru tabeli dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. Efektem wyboru rocznika tabeli jest ukazanie się usystematyzowanych miesięcznie tabel kursów. Wybór danego miesiąca otwiera okno z Tabelą Kursów NBP z poszczególnych dni. UMOWY Jest to zbiór formularzy i dokumentów gotowych do wydruku. Jest podzielony na działy: - Pisma do urzędu skarbowego, - Pisma do kontrahentów, - Prawo pracy, - Prawo cywilne, - Dokumenty księgowe, - Wzory pism procesowych. INNE Jest to zbiór innych dokumentów poszerzających spektrum informacji takich jak: Biuletyn Skarbowy Ministra Finansów, Zestawienie wskaźników ZUS, Wykaz wskaźników GUS, Adresy i pełne dane kont: Urzędów Skarbowych i ZUS, Doradcy podatkowi, Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, Klasyfikacje i inne niezbędne wskaźniki jak: wysokość ryczałtów i diet, zasiłki, inflacja, odsetki, tabele podatkowe, tabele kursów, kwoty odliczeń VAT i Przegląd aktów prawnych w czasie. Wyboru dokumentu dokonuje się w lewej części ekranu za pomocą lewego klawisza myszy lub klawisza Enter. 4

5 ODSETKI Program do liczenia sumy odsetek od zaległości podatkowych. NaleŜy wpisać datę powstania zaległości (uwaga dzień powstania naleŝności to pierwszy dzień po upływie terminu płatności) i datę do kiedy maja być obliczona suma odsetek. Proszę wpisać kwotę i kliknąć Oblicz odsetki. Akt raz skasowany z Ulubionych nie pojawią się przy aktualizacji Programu. Akty UE Jest to zbiór Aktów prawnych Unii Europejskiej publikowanych w Dzienniku Urzędowym seria L. Baza zawiera akty prawne których publikacja jest obowiązkowa od 2004 roku. Aby wyświetlić treść dokumentów niezbędny jest dostęp do Internetu. INTERNET W celu zapewnienia szybkiego dostępu do bieŝąco aktualizowanych informacji (np. tabele kursów walut, wskaźniki), zapraszamy na nasza stronę internetową. Przycisk Internet zapewnia połączenie z stroną o adresie DRUKOWANIE Teksty zawarte w Systemie mogą być drukowane. MoŜna wydrukować tekst w całości, lub wybrane jego fragmenty. Funkcję drukowania uruchamiamy za pomocą przycisku Drukuj na pasku w menu głównym. Po wybraniu tej funkcji pokazuje się nam standardowe okno drukowania Windows, które pozwala nam wybrać drukarkę, na której drukujemy i ustalić jej ustawienia. Drukowanie części tekstu jest moŝliwe po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu myszką. Funkcja drukowania dostępna jest tylko gdy okienkiem aktywnym jest okno zawierające tekst. Przed wydrukowaniem moŝna obejrzeć jak będzie wyglądał wydruk za pomocą funkcji Podgląd wydruku znajdującej się w menu Baza. W oknie Podgląd wydruku ikona (TRYBIK) umoŝliwia dowolne formatowanie tekstu przed wydrukiem. ULUBIONE Jest to miejsce gdzie moŝna przechowywać kaŝdy wybrane z Programu tekst wcześniej tam dodany (wyświetlony akt prawny lub orzeczenie moŝna dodać przyciskiem dodaj do ulubionych, który znajduję się w menu na górnym pasku narzędzi Ulubione). W zakładce Ulubione pod nazwa WaŜne akty prawne są umieszczone najczęściej uŝywane Akty Prawne. W zakładce ulubione moŝna tworzyć własne zakładki, nadawać/zmieniać im nazwy i dodawać teksty. KOPIOWANIE KaŜdy tekst moŝe być zaznaczony przy uŝyciu myszki i przekopiowany do uŝywanego edytora tekstu i tam poddany dalszej obróbce. ZAMYKANIE Przyciskiem Zamknij moŝna zamykać poszczególne dokumenty i okna w odwrotnej kolejności do otwierania. 5

6 PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE AKTU PRAWNEGO I JEGO WYDRUK Szukany akt prawny KONSTYTUCJA RP Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P ikoną na pulpicie. 1. Proszę wybrać z górnego paska Wyszukiwanie i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 2. Z otwartej listy proszę wybrać Wyszukiwanie w aktach prawnych i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 3. W okienku Tekst proszę wpisać słowo Konstytucja i nacisnąć Szukaj. 4. Proszę posegregować alfabetycznie znalezione akty, w tym celu naleŝy nacisnąć Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Proszę wybrać dokument o nazwie Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej i kliknąć by się otworzył. Akty prawne podświetlone na Ŝółto są to akty nie obowiązujące. Drukowanie 5. Proszę zaznaczyć/kliknąć w okno, które ma być kopiowane czy tytuł aktu prawnego, czy jego spis treści, czy tekst jednolity. 6. Proszę wybrać z górnego paska Edycja i wybrać Zaznacz wszystko. 7. Proszę wybrać z górnego paska Edycja i wybrać kopiuj. Teraz zaznaczony tekst moŝna wkleić do Programu do edycji tekstu np: Word. 8. Jeśli chcemy zaznaczony tekst wydrukować naleŝy nacisnąć ikonkę drukarki na dolnym pasku narzędzi. Jak pojawi się okno drukowania proszę zwrócić uwagę na zakres stron. MoŜna tam zaznaczyć czy ma być drukowany cały tekst, zaznaczony fragment, bieŝącą stronę czy strony do np.: PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE WYBRANEGO ART. W AKCIE PRAWNYM Szukany akt prawny KONSTYTUCJA RP i znalezienie Art. 38 Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P ikoną na pulpicie. 1. Proszę wybrać z górnego paska Wyszukiwanie i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 2. Z otwartej listy proszę wybrać Wyszukiwanie w aktach prawnych i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 3. W okienku Tekst proszę wpisać słowo Konstytucja i nacisnąć Szukaj. 6

7 4. Proszę posegregować alfabetycznie znalezione akty, w tym celu naleŝy nacisnąć Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Proszę wybrać dokument o nazwie Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej i kliknąć by się otworzył. Akty prawne podświetlone na Ŝółto są to akty nie obowiązujące. 6. W otwartym akcie prawnym KONSTYTUCJA RP proszę zaznaczyć/kliknąć w okno, które ma być przeszukiwane czy tytuł aktu prawnego, czy jego spis treści, czy tekst jednolity. Proszę kliknąć w pole z treścią aktu. 7. Proszę wybrać z górnego paska Wyszukiwanie i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 8. Z otwartej listy proszę wybrać Szukaj w tekście i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 9. Pojawi się okno Znajdowanie. 10. Proszę wpisać 38 i kliknąć Znajdź następny. 11. Podświetlony zostanie szukany wpis. Tak moŝna przeszukiwać wszystkie otwarte dokumenty w Programie 3P. W okno Znajdowanie moŝna wpisać kaŝdy szukany tekst lub frazę. PRZYKŁAD NA ZNALEZIENIE W SYSTEMIE INFORMACJI PODATKOWEJ informacji dotyczących Robót Budowlanych Proszę uruchomić Program Informacji Prawnej 3P ikoną na pulpicie. 1. Proszę wybrać z górnego paska Wyszukiwanie i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 2. Z otwartej listy proszę wybrać Wyszukiwanie w SIP i kliknąć lewym przyciskiem myszki. 3. W okienku Tekst proszę wpisać słowa Roboty budowlane i nacisnąć Szukaj. 4. Proszę posegregować alfabetycznie znalezione dokumenty, w tym celu naleŝy nacisnąć Tytuł aktu prawnego. Wszystkie znalezione dokumenty ustawią się alfabetycznie od A do Z. 5. Proszę wybrać jeden z dokumentów z listy i kliknąć by się otworzył. Tak moŝna przeszukiwać wszystkie otwarte dokumenty w Programie 3P. W okno Znajdowanie moŝna wpisać kaŝdy szukany tekst lub frazę. 7