Zakład Informatyki Stosowanej Opis zmian wprowadzonych w 2014 roku ul. Winiarska 1 60-654 Poznao

Podobne dokumenty
Zakład Informatyki Stosowanej Opis zmian wprowadzonych w 2013 roku ul. Winiarska Poznań

Szereg poprawek literówek i drobnych usterek. Ujednolicony system okien dialogowych informacji, współbieżny zapis komunikatów do logu.

Ogólne. Wersja

Ogólne. Wersja

Dokumenty księgi głównej rozdzielanie kosztów na budynki przebudowa i optymalizacje. JPK dodano obsługę JPK VAT (3).

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności

Zakład Informatyki Stosowanej Opis zmian wprowadzonych w 2012 roku ul. Winiarska Poznań

Nowa płatność Dodaj nową płatność. Wybierz: Płatności > Transakcje > Nowa płatność

Prezentacja. System wosiedle.pl

INSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI

Manifest Retail FR02

Opis zmian wersji 5.5 programu KOLFK

Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura

Ogólne. Wersja

Kancelaria 2.20 zmiany w programie grudzień 2011

1 Moduł Konfigurowanie Modułu

Co nowego w systemie Kancelaris 3.31 STD/3.41 PLUS

Sage Symfonia Finanse i Księgowość Opis zmian

1. Wstęp Kontrahenci Okna dokumentów sprzedaży i zakupu (FK i HM) Definicje banków Przelewy Bank

Zintegrowany System Zarządzania Przedsiębiorstwem FIRMA SYSTEM FIRMA WERSJA 27.01

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW. Płatności

Istotne zmiany w wersji 326 ToyDMS

Wystawianie dokumentów Ewa - Fakturowanie i magazyn

Importy wyciągów bankowych krok po kroku

4. Rozliczenia [ Rozliczenia ] 1

Zmiany w programie VinCent Office v.1.09

INSTRUKCJA. ERP OPTIMA - Obsługa w zakresie podstawowym dla hufców. Opracował: Dział wdrożeń systemów ERP. Poznań, wersja 1.

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2013

Rozrachunki Optivum. Jak korzystać z funkcji płatności masowe?

Historia aktualizacji

PWI Instrukcja użytkownika

Rys. Przykładowy aktywacyjny

Program Faktura. Jastrzębie Zdrój, 27 czerwiec 2016r

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Podręcznik użytkownika

Symfonia Handel 2013 Specyfikacja zmian

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 309

Instrukcja do programu Przypominacz 1.6

UWAGA!!! Przed przystąpieniem do zamknięcia roku proszę zrobić kopie bezpieczeństwa

Wnioski i dyspozycje elektroniczne. Instrukcja użytkownika systemu bankowości internetowej dla firm. BOŚBank24 iboss

Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.

Kadry Optivum, Płace Optivum

LISTA FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU MOBILNEGO esale Android

Manifest Retail FR01

Korygowanie podstawy opodatkowania oraz podatku należnego w rejestrach VAT

Kontrola księgowania

Kancelaria 2.26 zmiany w programie czerwiec 2014

System Finansowo Księgowy

interlan SPEED v.338

Symfonia Mała Księgowość Opis zmian

Moduł do importu wyciągów bankowych ver 1.3

ING BusinessOnLine FAQ. systemu bankowości internetowej dla firm

Rozrachunki z kontrahentami

Po uzupełnieniu informacji i zapisaniu formularza, należy wybrać firmę jako aktywną, potwierdzając na liście dostępnych firm klawiszem Wybierz.

Ogólne. Wersja

Podzielona płatność (split payment) Poradnik dla użytkowników InsERT nexo

Kancelaria zmiany w programie styczeń 2009

SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTEM CRM7

MODUŁ INTEGRUJĄCY ELEKTRONICZNEGO NADAWCĘ Z WF-MAG SPIS TREŚCI

MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Mała Księgowość Premium w wersji 2009

10. Płatności Płatności Definicje

Zmiany w programie VinCent 1.28

Zobacz po kolei podstawowe kroki, które należy wykonać, aby poprawnie zamknąć miesiąc obrachunkowy.

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności

Program do wagi SmartScale

Dostęp do poczty przez www czyli Kerio Webmail Poradnik

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

Instrukcja do programu Przypominacz 1.5

Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird

Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów.

O2Symfonia by CTI. Instrukcja i opis programu

System imed24 Instrukcja Moduł Finanse

FAKTURY. Spis treści:

Historia aktualizacji

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Obsługa Panelu Menadżera

E-czeki - zakładanie listy odbiorców, raport uprawnień (Bankowość Elektroniczna dla Klientów Korporacyjnych Getin Noble Bank SA)

JPK Jednolity Plik Kontrolny

Instrukcja obsługi aplikacji MobileRaks 1.0

WPROWADZANIE ZLECEŃ POPRZEZ STRONĘ INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

I. Interfejs użytkownika.

Instrukcja logowania i realizacji podstawowych transakcji w systemie bankowości internetowej dla klientów biznesowych BusinessPro.

Obsługa modułu Fakturowanie w systemie ISOF wersja

Moduł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40)

Jak utworzyć raport kasowy?

Zintegrowany System Zarządzania Przedsiębiorstwem FIRMA XBASE SYSTEM FIRMA XBASE WERSJA 27.10

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja Modułu Importu Dokumentacji Zewnętrznej

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.70

Karty pracy. Ustawienia. W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne.

Nowy interfejs enova

Dokumentacja użytkownika systemu bankowości internetowej def3000/ceb. UZUPEŁNIENIE: Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP/Split Payment)

Program do wagi samochodowej

Sage Symfonia Start Mała Księgowość Zakładanie nowej firmy

Symfonia Finanse i Księgowość 2013.a Specyfikacja zmian

Wiadomości. ZPKSoft Doradca. Wstęp.

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

Transkrypt:

Wersja 14.01.08.0 Czynsze Eksport rachunków wirtualnych do pliku tekstowego: dodano komunikat o braku zapisanych rekordów, dodano zapis do formatu CSV, dodano makra pól tytułem analogiczne jak w przypadku wydruku książeczek w pismach: o TP termin płatności, o T#<tekst> - wprowadza dowolny tekst, o MR miesiąc i rok słownie, o IK numer karty czynszowej, o KZ kod zasobu, o F#<id_składnika> - funkcja SCZ2 dla akt. mies. i roku oraz zadanego składnika czynszu, o G#<id_składnika> - analogicznie funkcja C_SSC, o KO konto karty czynszowej. Wydruk faktur UniFak wersja zeruje ustawienia użytkownika ze względu na wprowadzenie wymogu umieszczania od 2014 roku na fakturze zamiast data sprzedaży tekstu data dokonania sprzedaży/wykonania usługi. Faktury Faktury korygujące umożliwiono kaskadową korektę faktur. Wydruki Analiza faktur nowy wydruk analityczny umożliwiający analizę ilościową zafakturowanych towarów/usług z podziałem wg kontrahentów lub typów dokumentów. Wydruk faktur UniFak wersja zeruje ustawienia użytkownika ze względu na wprowadzenie wymogu umieszczania od 2014 roku na fakturze zamiast data sprzedaży tekstu data dokonania sprzedaży/wykonania usługi. FK Słownik kont analitycznych poprawiono wyszukiwanie konta z klawiatury. Wykaz rozrachunków poprawiono filtrowanie wg daty oraz określanie kwot ze względu na datę stanu, naprawiono kalendarze na oknie. Faktury korygujące umożliwiono kaskadową korektę faktur. Faktury kosztowe podział kosztów na obiekty/nieruchomości dodano możliwość wprowadzania własnych kryteriów podziałowych (funkcji określających liczbę jednostek podziałowych przypadających na zasób). 1

Wyboru alternatywnego kryterium podziałowego dokonuje się w tym samym miejscu, co wybór standardowego kryterium. Kryteria podziałowe definiuje się za pomocą słownika dostępnego w menu Narzędzia / Słowniki / Kryteria podziału kosztów. Wydruk faktur UniFak wersja zeruje ustawienia użytkownika ze względu na wprowadzenie wymogu umieszczania od 2014 roku na fakturze zamiast data sprzedaży tekstu data dokonania sprzedaży/wykonania usługi. Kasa Wprowadzanie dokumentów na podstawie kodu kreskowego rozbudowano dodawanie dokumentów kasowych z użyciem kodu kreskowego: na przeglądzie raportu kasowego dodano przycisk [Kod kreskowy] automatycznie dopisuje dokument oraz pyta o kod kreskowy i wypełnia podstawowe informacje dokumentu. Ustawienia mechanizmu dostępne są w menu Narzędzia / Parametry w sekcji Kod kreskowy. Media Wydruk faktur medialnych zlikwidowano napisy oryginał i kopia. Sekretariat Poczta elektroniczna dodano obsługę poczty elektronicznej POP3/SMTP. Konfiguracja serwera, portu, loginu i hasła oraz opcji dodatkowych dla obydwu protokołów znajduje się w ogólnych parametrach operatora menu Narzędzia / Parametry indywidualne. Dostęp do poczty elektronicznej za pomocą menu Narzędzia Poczta elektroniczna. Funkcja umożliwia: o Odbieranie poczty za pomocą protokołu POP3, o Wysyłanie poczty za pomocą protokołu SMTP, o Czytanie poczty tekstowej i html, przegląd i zapis załączników, o Organizowanie poczty w foldery użytkownika. 2

Poczta elektroniczna wizualny opis funkcji: o (1) lista folderów, Na liście widoczne są foldery wbudowane oraz foldery użytkownika, Dostęp do opcji folderów umożliwia prawy przycisk myszy (lub klawisz menu kontekstowego, jeżeli lista folderów jest aktywna). Opcje folderów: Nowy folder, Opróżnij kosz, Nowy podfolder, Usuń folder. Nowy folder - umożliwia utworzenie nowego folderu użytkownika w poziomie podstawowym, Opróżnij kosz usuwa emaile z folderu Kosz, Nowy podfolder tworzy podfolder w wybranym folderze, Usuń folder usuwa wybrany folder użytkownika, emaile z tego folderu zostają umieszczone w Koszu, Liczba w nawiasie obok nazwy folderu oznacza liczbę nieprzeczytanych wiadomości. o (2) lista emaili w wybranym folderze, Na liście widoczne są emaile zawarte w wybranym na liście folderów folderze, Kolumny od lewej oznaczają kolejno: odebrany/wysłany, przeczytany/przekazany/odpowiedziano, czy są załączniki, nadawca/adresat, temat, data, godzina, Email po wybraniu i wyświetleniu w oknie podglądu staje się automatycznie przeczytany, Aby przenieść email do innego folderu należy chwycić i przeciągnąć nad wybrany folder na liście folderów, W zależności od wybranego emaila dostępne są odpowiednie przyciski zadań (4): Napisz, Odpowiedz, Przekaż, Usuń, Edytuj. o (3) podgląd wybranego emaila lub załączników, Dostępny jest podgląd HTML (za pomocą silnika Internet Explorer), tekstowy oraz lista załączników. 3

Na liście załączników wymienione są wszystkie załączone pliki. Dostępne opcje to [Otwórz] uruchamia wybrany załącznik; oraz [Zapisz] umożliwia zapisanie załącznika na dysku. o (4) przyciski zadań, Odbieranie przycisk [Odbierz] umożliwia odebranie poczty z serwera. Funkcja pozostawia emaile na serwerze, ściąga wszystkie nie odebrano dotąd listy wraz z załącznikami i umieszcza w folderze Skrzynka odbiorcza, Wysyłanie przycisk [Wyślij] powoduje wysłanie wszystkich oczekujących emaili z folderu Skrzynka nadawcza. Pomyślne wysłanie listu automatycznie przenosi go do folderu Elementy wysłane, Pisanie i wysyłanie przycisk [Napisz] otwiera okno edycji listu: Adresat adres email adresata listu; można wybrać ze słownika kontrahentów, Temat temat listu, Treść treść tekstowa listu, Załączniki załączniki listu; można dodawać wiele jednocześnie. Załącznik musi pozostać na dysku do momentu pomyślnego wysłania listu. Wyślij zapisuje list, umieszcza w folderze nadawczym i wykonuje wysłanie, Zapisz zapisuje list w folderze kopii roboczych i zamyka okno edycji. Odpowiedz umożliwia napisanie emaila w odpowiedzi do wybranego. Automatycznie umieszcza adresata i temat. Przekaż umożliwia przekazanie wybranego emaila do kolejnego adresata zachowuje załączniki, Edytuj umożliwia ponowną edycję listu w kopiach roboczych, Usuń przenosi list do kosza. 4

Wersja 14.03.18.0 Czynsze Wydruki korekt zbiorczych dostosowano do wspólnego mechanizmu druku faktur. Lokalne / Generator korekt rozbudowa: możliwość wyboru wielu typów kart czynszowych, obiektów; obsługa cykli miesięcznych; zapamiętywanie ustawień; statystyki składników przeniesiono na drugą zakładkę; filtr zapisane/niezapisane przeniesiono na grupę przycisków; zmieniono nazwy zakładek głównych; uporządkowano sekcję ze składnikiem czynszowym; rozszerzono pola edycji wzorów miana, ceny, ilości; dodano wybór typu karty podczas pobierania wzoru dla składnika. Wydruki windykacje dodano nową wersję wydruku 5. Zestawienie zaległości układ księgowy lub rozliczeniowy w oparciu o dokumenty. Nowy mechanizm umożliwia wielokrotne wykorzystanie raz wyliczonych danych. Liczba miesięcy zaległości (funkcja) - dodano metodę statystyczną rozliczeniową (3): saldo liczy z dokumentów wg terminu płatności, LMZ wylicza poprzez podział przez kwotę miesięczną, zaokrąglenie uaktywniono dla wszystkich metod, nie tylko statystycznej. Rozliczenia roczne NRR_I_2 (funkcja) dodano parametry dodatkowe w formie: NAZWA=WARTOSC;NAZWA=war1,war2,war3. Parametry: RET = JEDNOSTKI KOSZTJEDN ZALICZKA KOSZT NETTO STVAT VAT BRUTTO zwraca pojedynczą sumę wybranej kolumny tabeli, SKL = Id1,Id2,Id3 - identyfikatory r. składnika. Faktury Wydruki faktur dodano wydruk seryjny faktur. Faktury pro forma poprawiono numerowanie dokumentów na przełomie roku. FK Wydruk potwierdzenia salda dodano możliwość drukowania wg kont czynszowych. Wydruki faktur dodano wydruk seryjny faktur. Faktury pro forma poprawiono numerowanie dokumentów na przełomie roku. 5

Dokumenty księgi głównej dodano trzystopniowe księgowanie dokumentów. Dokument może mieć teraz 3 stany: - niezatwierdzony można edytować, można usuwać, brak liczby dziennika, brak odzwierciedlenia na kontach, - zatwierdzony nie można edytować ani usuwać, brak liczby dziennika, dokument odzwierciedlony na kontach, można wycofać zatwierdzenie i zdjąć dokument z kont, - zaksięgowany nie można edytować ani usuwać, nadana liczba dziennika uniemożliwiająca usunięcie dokumentu mimo wycofywania, odzwierciedlony na kontach, można wycofać do stanu zatwierdzony bez zerowania liczby dziennika. Nowy model pozwoli na korzystanie z aktualnych stanów kont księgowych umożliwiając jednocześnie zapanowanie nad zamykaniem miesięcy i ciągłością numeracji. Przegląd dokumentów księgi głównej, Przegląd rejestrów zakupów/sprzedaży - dodano możliwość szybkiego przełączania admg, roku, miesiąca za pomocą skrótów klawiaturowych: Ctrl+Strzałki w górę/dół zmiana administracji, Ctrl+Strzałki w lewo/prawo zmiana miesiąca, Alt+Strzałki w lewo/prawo zmiana roku, Ctrl+Alt+Strzałka w dół dialog wyboru admg/rok/mc, Alt+Strzałka w dół szybki wybór administracji. Rozrachunki przegląd przekrojowy rozrachunków funkcja pozwala na przeglądanie i drukowanie rozrachunków z wielu administracji razem po wcześniejszym ustaleniu kryteriów wyszukiwania dokumentów. Kasa Wyciągi import wyciągu z pliku dodano możliwość przerwania podczas edycji manualnej i wznowienia w innym czasie. Pozwala to na wygodne wprowadzanie długich wyciągów, przywrócono poprawne rozdzielanie kwoty, poprawiono znikanie konta fk, wyszarzono konta dopisywane ze słownika, na przycisku [podlega rozliczeniu] zmieniono ikonę na [książeczkę pomarańczową] oznaczającą na liście dokumentów że częściowo rozdzielono na rozrachunki, do listy dokumentów dodano tooltip po najechaniu, który wyświetla informacje o wybranym dokumencie - tłumaczenie ikon, działanie wyszarzania kont zmodyfikowano - na czarno tylko konta fizycznie istniejące dla danej karty kth, posortowano pozycje wg istnienia konta oraz wpłaty niezwiązanej, spacja rozdziela kwotę, enter przechodzi na kolejny dokument, zrezygnowano z enter-to-tab, zamiast tego enter działa jak przycisk domyślny [Następny], [Następny] przechodzi do następnej rozliczalnej pozycji lub niekompletnego dokumentu, zablokowano edycję pól i kwot dla pozycji, dla których nie ma wpisu. Najpierw trzeba pozycję dodać (uaktywni się czarna na liście) i następnie można modyfikować pola edycyjne, dodano pomoc dla zmęczonych oczu - czerwona obwódka wokół aktywnego pola - znacznie ułatwi ocenę, gdzie aktualnie jest kursor, dodano ikonę kth w kolumnie alertu, jeżeli dany kth jest więcej niż raz w danym wyciągu, z opisów usunięto informacje spoza przelewu, po wybraniu dokumentu automatycznie przeskakuje na pierwszą do wypełnienia pozycję, liczne poprawki 6

drobniejszych usterek, odblokowano warunki na operację kasową można pozostawić pole puste lub wypełnić później, dodano dodatkowe opcje automatycznego rozliczania: rozlicz nadwyżkę na pierwsze konto oraz rozlicz całość na pierwsze konto, dodano reguły indywidualne importu (edycja na oknie edycji banku na zakładce Wyciągi) pozwalające zdefiniować kth i operację kasową w zależności od wyszukania określonego ciągu znaków w opisie transakcji, dodano reguły ogólne importu (narzędzia/słowniki) pozwalające zdefiniować kth i operację kasową w zależności od wyszukanego ciągu znaków i/lub numeru kierunkowego banku z IBAN (znaki 3-10 nr konta). Przegląd raportów kasowych/wyciągów bankowych dodano możliwość szybkiego przełączania admg, roku, miesiąca za pomocą kontrolek wizualnych lub skrótów klawiaturowych: Ctrl+Strzałki w górę/dół zmiana administracji, Ctrl+Strzałki w lewo/prawo zmiana miesiąca, Alt+Strzałki w lewo/prawo zmiana roku, Ctrl+Alt+Strzałka w dół dialog wyboru admg/rok/mc, Alt+Strzałka w dół szybki wybór administracji. Media Wydruki poprawiono czcionki na wydrukach tabel do odczytu. Rozliczanie zaliczki dodano obsługę korekt do zaliczek. Sekretariat Poczta elektroniczna zmiana układu i szaty graficznej okna, poprawiona obsługa treści i załączników, dodany kth na liście, dodana rejestracja dokumentu w dzienniku, konfigurację kont odseparowano od operatorów z możliwością przypisania do operatora, dodano stopkę oraz adresatów do wiadomości i ukryte do wiadomości, dodano możliwość zaznaczania/odznaczania wielu wiadomości (manualne, wg zadanych kryteriów) oraz seryjnego wykonywania operacji przeniesienia do folderu, oznaczenia, usunięcia, wydruku, dodano regulację szerokości i wysokości list na oknie poczty, uaktywniono obsługę opcji pozostaw N dni na serwerze, dodano edycję HTML wiadomości. 7

Wersja 14.10.15.0 Ogólne Kontrahenci dodano możliwość definiowania kont bankowych kontrahentów w zależności od administracji. Noty odsetkowe wg rozrachunków gdy naliczane dla wybranego kontrahenta, funkcja pozwala manualnie określić, które rozrachunki biorą udział z naliczaniu. Przeglądarka komunikatów dodano wyszukiwanie dynamiczne. UniFak dodano możliwość wyboru konta bankowego przed wydrukiem faktury. Wybrane konto funkcjonuje dla aktualnie wybranej administracji, operatora oraz modułu (Czynsze, FK, Faktury). Dodano mechanizm umożliwiający personalizację wyglądu przeglądów systemu ADA. Wybrane listy (przeglądy) zapamiętują ustawienia szerokości poszczególnych kolumn, zaś za pomocą kombinacji CtrlQ można zmodyfikować użytą czcionkę (krój, styl, rozmiar); CtrlR przywraca domyślne ustawienia. Oprócz tego okno zapamiętuje swoje położenie oraz które zakładki były ostatnio wybrane. W obecnej wersji z mechanizmu korzystają następujące okna: Moje sprawy (Sekretariat), Przegląd pism, Przegląd not, Słownik kontrahentów, Przegląd kart czynszowych, Przegląd dodatków mieszkaniowych, Przegląd administracji. Liczne poprawki usprawniające obsługę programu oraz eliminujące drobne usterki wpływające na efektywność pracy. Czynsze Wydruk danych obiektu przebudowano i rozbudowano zestawienie danych obiektu. Wydruki dokumentów przeorganizowany interfejs, dodane filtry listy wyboru zasobów, typów kart i typów dokumentów. Karty czynszowe dodano pole Dodatkowy opis na fakturze tekst dodawany jest do wydruku faktury dla danej karty czynszowej. Termin płatności rozbudowano o opcje liczba dni, dzień miesiąca oraz tekst. Pisma konfiguracja w parametrach dodano możliwość wysyłania pism poprzez skrzynkę nadawczą poczty elektronicznej modułu Sekretariat. Przegląd paczek usprawniono i rozbudowano dekretację do FK. Dodatki mieszkaniowe przebudowano strukturę obsługi dodatków mieszkaniowych. Od teraz dodatków nie trzeba wyliczać przed generowaniem dokumentów lub wydrukiem. Przyspieszono i uproszczono procedury oraz dodano filtrowanie wg administracji i płatnika. Parametry domyślne (nazwa paczki i konto czynszowe) dostępne są w parametrach globalnych modułu 8

Czynsze. Wydruk dodatków mieszkaniowych został rozbudowany i lepiej opisany. Seryjna zmiana stawek kart/zasobów/obiektów przebudowano i rozbudowano funkcjonalność, analogicznie funkcja usuwania stawek. Przegląd kart czynszowych dodano możliwość przeglądania not odsetkowych wg kontrahenta lub karty czynszowej. Pisma rozbudowano przegląd pod kątem wyszukiwania dynamicznego, filtrowania wg grup i typów. Dodano słownik grup pism. Seryjny dekret paczek do FK dodano wybór administracji przed wygenerowaniem paczek do dekretowania. DCM Wydruk kart do głosowania dodano możliwość drukowania kolumny wstrzymuje się. Przydziały dodano możliwość dowiązania karty czynszowej. Funkcjonalność umożliwia dostęp do danych karty na podstawie przydziału w module AdaWeb. Wydruki dla wspólnot dodano możliwość drukowania listy lokali kontrahenta zamiast liczby zajmowanych lokali. FK Przegląd rozrachunków dodano wyświetlanie daty na dzień, dodano przycisk [Legenda] pokazuje okno legendy, którego nie trzeba zamykać do dalszej pracy, poprawiono kolejność kolumn na liście. Noty odsetkowe dodano możliwość generowania do istniejącej paczki not. Dodano możliwość przenumerowania not; historia zmian jest zapisywana. Dodano możliwość filtrowania wg typów kart czynszowych. BO przebudowa mechanizmu BO od teraz BO wyznacza dokument BO generowany w miesiącu zerowym. Konta Stan konta przebudowano podgląd i wydruk stanu konta. Przegląd dokumentów przebudowano okno, ujednolicono i uproszczono wygląd i pracę z przeglądem. Zatwierdzanie i księgowanie dokumentów dodano uprawnienie umożliwiające zatwierdzanie i wycofywanie zatwierdzenia dokumentu. Operator z tym uprawnieniem nie może księgować. Uprawnienie księgowania natomiast umożliwia zarówno zatwierdzanie jak i księgowanie dokumentów. 9

Kasa Słownik operacji kasowych przebudowano operacje kasowe. Od teraz operacje kasowe definiuje się ogólne dla wszystkich administracji oraz można definiować operacje specyficzne dla administracji. Jeżeli operacja ogólna i indywidualna występują pod tym samym numerem, pierwszeństwo ma operacja indywidualna administracji. Słownik operacji przebudowano pod kątem nowej struktury. Kolumny znaczników pozwalają szybko określić powiązania operacji z innymi modułami (Czynsze, Rozrachunki ). Wyszukiwanie operacji z klawiatury odbywa się wg dowolnego fragmentu wyświetlanych informacji (numer, opis, konto fk). Import wyciągów bankowych konfigurację autorozliczania podzielono na osobno ustawienia dla wpłaty i wypłaty z konta. Edycja manualna danych wyciągu dodano możliwość rozdzielania kwoty na dodatkowo 10 pozycji niezwiązanych (nie powiązanych z rozrachunkiem lub kontem czynszowym). Konfiguracja SWRK dodano opcje decydowania o rozdzielaniu dla karty wskazanej przez SWRK, wszystkich kart kontrahenta lub karty wskazanej i podrzędnych kart wg hierarchii. Dodano opcję rozliczania tylko na zidentyfikowane wg opisu wpłaty na rozrachunki. Dodano opcję dzielenia dokumentu wg zadanej kwoty. Dodano możliwość kontynuacji wyciągu przerwanego przez innego operatora. Rozbudowano automatyzację importu i kontrolę błędów podczas wprowadzania danych. Przebudowano mechanizm generowania pozycji do rozliczania na bazie rozrachunków oraz kont czynszowych, jednocześnie dodano kontrolę rozliczeń na przestrzeni całego wprowadzanego wyciągu (tj. kilka wpłat od tego samego kontrahenta jest uwzględnianych przy wprowadzaniu kwot i wyliczaniu należności do zapłaty). Kod wspomagający wprowadzanie dokumentów zoptymalizowano pod kątem szybkości pracy. Dodano format importu zgodny z BOŚ Bank. Dodano składanie wyciągów stronicowanych. Magazyn Rozchodowanie bez metody zmiana metody wyliczania stanów przewidywanych pomija stany i wylicza wg identyfikatora towaru. Media Przesyłanie rozliczeń do czynszów dodano możliwość przesyłania ilości składnika pozarozliczeniowego. 10

Przelewy Zlecenia stałe dodano funkcjonalność umożliwiającą seryjne generowanie przelewów dla zadanego okresu lub częstotliwości wpłat oraz kwoty (łącznie lub raty). Eksport Elixir-0 dodano możliwość agregacji wg kontrahenta. Sekretariat Poczta e-mail dodano wyszukiwanie tekstowe po dowolnym fragmencie nadawcy, adresata, tematu lub treści. Redagowanie wiadomości określanie adresatów do wiadomości i ukryte do wiadomości rozbudowano o generowanie list odbiorców na podstawie kart czynszowych w budynku i nieruchomości oraz pracowników. Poczta e-mail dodano szablony e-maili. Utworzenie szablonu odbywa się podczas standardowej edycji listu. Gotowy szablon można zapisać za pomocą przycisku [Zapisz] i opcji [Zapisz jako szablon ]. Aby skorzystać z szablonu, należy kolejno wybrać przycisk [Napisz] i wybrać szablon z menu kontekstowego. Za pomocą przycisku [Więcej ] uzyskujemy dostęp do słownika szablonów. Poczta e-mail w słowniku kontrahentów i kart czynszowych dodano do menu kontekstowego opcję napisz/wyślij e-mail. Poczta e-mail dodano przypisywanie wielu skrzynek pocztowych do operatora. Poczta e-mail dodano i rozbudowano rejestrowanie korespondencji w dzienniku sekretariatu. Poczta e-mail dodano korespondencję seryjną przycisk [Więcej] / Lista nadawcza. Opcja umożliwia zredagowanie wiadomości o tym samym temacie, treści i załącznikach do wielu adresatów. Dokumenty Moje sprawy nowa funkcja skupiająca się na wspomaganiu operatora w zarządzaniu przekazaną mu korespondencją, dokumentami i zgłoszeniami. Okno umożliwia w elastyczny sposób odfiltrować interesujące operatora sprawy, szybko lokalizować wybraną sprawę poprzez dynamiczne wyszukiwanie w treści oraz realizować zadania właściwe wybranemu zagadnieniu, tj. dodawać załączniki, ustawiać statusy (w realizacji, zakończone), przekazywać do realizacji dalej etc. Jednocześnie funkcja na jednym ekranie daje dostęp do wszystkich istotnych zagadnień dotyczących sprawy oraz umożliwia wyświetlanie szczegółów wybranego aspektu zagadnienia (np. szczegółowe dane kontrahenta, zasobu etc.), ponadto umożliwia wstawianie notatek własnych operatora, którymi może wspomóc swoją pracę z dokumentami i zgłoszeniami. 11

Windykacje Sprawa rozbudowano przywiązywanie rozrachunków do sprawy; wartości z rozrachunków pobierane są dynamicznie, aby zapewnić maksymalną aktualność danych w windykacjach. Dodano nową funkcję dopisywania pozycji powiązanych z kartą czynszową. Dodano nową funkcję dodawania sprawy na podstawie zadłużonej karty czynszowej oraz dociążania istniejącej sprawy. Zgłoszenia Wydruki zleceń dodano możliwość wydruku wg nieruchomości. 12

Wersja 14.12.01.0 Ogólne Słownik kontrahentów poprawki w wyszukiwaniu z klawiatury, dodano wyszukiwanie wg NIP (tylko cyfry) oraz wg adresu (kolumna 3). Aktualizacja automatyczna optymalizacja zadań aktualizacji automatycznej. Czynsze Karty czynszowe Zestawienie roczne naliczeń wydruk przebudowany, wyeliminowane usterki. Dodatki mieszkaniowe dodano zaznaczanie wg grup oraz kontrolę duplikatów generowanych dokumentów. Dokumenty czynszowe poprawki i optymalizacje księgowania i generowania rozrachunków/dokumentów kasowych. FK Noty odsetkowe na bazie rozrachunków generowanie noty indywidualnie dla kontrahenta okno wyboru rozrachunków rozbudowano o kolumny Status, Należność, Zapłata, Pozostaje. Rejestr sprzedaży/zakupów Edycja dokumentu FK dodano opcję [Kopiuj] pozycję. Rozrachunki rozdzielono termin płatności i datę początku naliczania odsetek. Od bieżącej wersji termin płatności obowiązuje w zakresie chronologicznego rozliczania płatności (wpłaty bankowe i kasowe), natomiast data początku odsetek obowiązuje jedynie w zakresie naliczania odsetek od niezapłaconego rozrachunku. Zmiana konieczna z uwagi na wprowadzenie zaawansowanych mechanizmów zawierania ugody i rozkładania zaległości na raty (moduł Windykacje). Rozrachunki przegląd wg kontrahentów oraz przegląd przekrojowy dodano pełne opcje Dopisz/Popraw/Usuń. Rozrachunki odsetki zoptymalizowano prędkość naliczania odsetek. Seryjne zatwierdzanie/księgowanie dodano precyzyjne sterowanie seryjną operacją na dokumentach księgi głównej. 13

Kasa Import wyciągów bankowych poprawki usprawniające pracę (eliminacja przeskakującego zaznaczenia, intuicyjne zachowanie podczas ustalania konta fk i operacji finansowej). Zamykanie raportu/wyciągu rozbudowano komunikaty, aby łatwiej dało się lokalizować błędy uniemożliwiające poprawne zamknięcie raportu. Import wyciągów bankowych dodane wsparcie dla POCZTOWY COLLECT. Import wyciągów bankowych starą metodę Import do bieżącego usunięto i zastąpiono nową. W nowej metodzie można precyzyjnie ustalać docelowy wyciąg każdego importowanego wyciągu (istniejący wyciąg lub daty, rok i miesiąc tworzonego automatycznie). Przelewy Przegląd przelewów dodano wyświetlanie tylko przelewów aktualnego operatora. Dodany filtr pokazujący pozostałe przelewy. W parametrach modułu można określić, czy przelewy może modyfikować dowolny operator, czy tylko operator, który utworzył/zmienił dany przelew. Sekretariat Poczta elektroniczna Odpisywanie/Przekazywanie dodano pieczątkę źródłowej wiadomości przed cytowanym tekstem (nadawca, data i czas, adresat, temat). Poczta elektroniczna Odbieranie wiadomości konwersja kodowania znaków dodano automatyczną konwersję metatagów określających kodowanie znaków, aby poprawić wyświetlanie wiadomości w oknie przeglądarki. Poczta pracownika Potwierdzanie odbioru funkcja przebudowana i uszczelniona. Poczta elektroniczna przegląd dodano przycisk [Powiązane] wyświetla wszystkie odpowiedzi i przekazania wybranej wiadomości. Poczta elektroniczna lista nadawcza dodawanie adresów email z nieruchomości/obiektu dodano filtrowanie pobieranych adresów email wg zadanych kryteriów oraz raport po imporcie adresów. Środki Trwałe Przegląd środków wg wybranego kryterium poprawione formatowanie pól. 14

Wydruk kartoteki środka trwałego dodano drukowanie daty umorzenia, likwidacji, miejsca przechowywania oraz osoby odpowiedzialnej. Dodano też podsumowanie wspólne wszystkich kont. Windykacje Edycja sprawy windykacyjnej przebudowany cały wątek edycji sprawy okno sprawy zoptymalizowane, poprawiona obsługa pozycji finansowych, nowy system zawierania ugód z rozkładaniem zaległości na raty i rozliczaniem rat w rozrachunkach. Koniec opisu 15