Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Kwalifikowalność i rozliczanie kosztów w projektach nieinwestycyjnych realizowanych w ramach MF EOG i NMF
Kwalifikowalność wydatków dokumenty bazowe Program Operacyjny dla wykorzystania środków finansowych w ramach MF EOG oraz NMF Szczegółowe warunki dotyczące kwalifikowalności wydatków MF EOG oraz NMF 2004-2009 Wniosek aplikacyjny wraz z załączoną dokumentacją, dodatkowe informacje przekazane do BMF Plan Wdrażania Projektu
Możliwe koszty kwalifikowalne Prace przygotowawcze (koszt przygotowania dokumentacji przetargowej, koszt przygotowania przetargu, w tym publikacji ogłoszeń przetargowych) Opłaty finansowe, podatki i koszty ogólne (opłaty bankowe, wydatki na doradztwo, opłaty notarialne, koszty ekspertyz fin., koszty księgowości i audytów, podatek VAT, wkład rzeczowy, koszty stałe) Wydatki poniesione na realizację projektu w projektach nieinwestycyjnych - koszt wynajmu sal, koszty obsługi konferencji i szkoleń, koszty wynagrodzeń wykładowców, ekspertów, koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia oraz osób prowadzących szkolenie, badania, przygotowujących ekspertyzy, koszty przygotowania programu, strategii, kampanii itp., koszty materiałów szkoleniowych, - koszty wynagrodzenia osób wykonujących zadania związane z obsługą administracyjno biurową oraz tłumaczeniami, wynagrodzenia osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu, koszty przygotowania raportu, analizy, ekspertyzy, opracowania, koszty tłumaczeń - koszty zakupu i wdrożenia oprogramowania i technologii informatycznych, koszty zakupu licencji oraz sprzętu komputerowego bezpośrednio wykorzystywanego na potrzeby projektu, koszty zakupu nowoczesnej aparatury kontrolno-pomiarowej w zakresie inspekcji ochrony środowiska.
Cd. Możliwe koszty kwalifikowalne w projektach nieinwestycyjnych Koszty informacji i promocji projektu Koszty zarządzania projektem Potwierdzanie kosztów zarządzania -umowy cywilnoprawne/faktury lub opis stanowiska/lista płac Wynagrodzenie pracowników gminy, inżyniera kontraktu lub inspektora nadzoru Zarządzanie może stanowić koszt własny, ujęty poza budżetem projektu
Weryfikacja wniosków o płatność (PIR) w NFOŚiGW Beneficjent przesyła do NF: formularz PIR (3 egzemplarze w wersji polskiej, 3 egzemplarze w wersji angielskiej); zestawienie dokumentów finansowych (3 egzemplarze); dokumentację finansową (1 egzemplarz); oświadczenie o kwalifikowalności VAT; zestawienie wydatków kwalifikowalnych wg działań i kategorii kosztów (1 egzemplarz); pełnomocnictwo dla osób podpisujących wniosek, jeśli inne niż w umowie finansowej;
Zastosowanie EUR przez Beneficjenta Beneficjenci przeliczają wydatki na EUR po kursie wymiany z dnia poprzedzającego ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym odnotowano wydatek Kursy są publikowane w Serii C Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich i dostępne na stronie internetowej www.eog.gov.pl/realizacja_projektów/refundacja kosztów/ plik o nazwie kursy walutowe
Opis wydatku na fakturze Opis wydatku Nr i nazwa projektu Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na podstawie umowy nr. z dnia...w wysokości % kosztów kwalifikowalnych Kategoria kosztów z PWP Nr i nazwa działania z PWP Pieniężne wydatki kwalifikowalne (w PLN) Nierefundowalne wydatki kwalifikowalne (w PLN) Pieniężne wydatki niekwalifikowalne (w PLN) Uwagi: Oświadczam, iż powyższy opis jest zgodny z faktycznym wydatkowaniem środków z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2004-2009 Podpis
Rozliczanie i kwalifikowalność kosztów osobowych Beneficjent składa listę osób zaangażowanych w projekt z podaniem zakresu zadań oraz formy zatrudnienia W zależności od formy zatrudnienia Beneficjent przedstawia do NF: - Kopie listy płac - Kartę czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na pełny etat - Umowę o dzieło, umowę zlecenie, rachunki o dzieło, rachunki zlecenie - Dowód przekazania wynagrodzenia na rachunek bankowy (WB, KW) - Wykaz osób za które opłacono w ramach projektu podatek z podaniem łącznej kwoty zaliczek pobranych na podatek doch. + dowód zapłaty - Wykaz osób za które opłacono składkę ZUS wraz ze zbiorczą deklaracją ZUS + dowód zapłaty
Rozliczanie i kwalifikowalność kosztów stałych Opłaty za energię elektryczną i cieplną, opłaty wodnokanalizacyjne, opłaty za dozór i sprzątanie, opłaty za telefony stacjonarne i komórkowe, drobne remonty budynku oraz naprawy maszyn i urządzeń, itp. - Beneficjent przesyła faktury + wyliczenie proporcji wykorzystania bezpośrednio w ramach projektu +WB, KW - Rozmowy telefoniczne faktury + biling z zaznaczonymi rozmowami związanymi z projektem bądź oświadczenie Beneficjenta z wyliczeniem rozmów telefonicznych związanych z projektem Rozliczanie kosztów osobowych i stałych odbywa się zgodnie z Planem Wdrażania Projektu
Wydatki raportowane w PIR Wydatki kwalifikowalne - związane ściśle z projektem (obowiązek dokumentowania) Wydatki niekwalifikowalne, prace dodatkowe (obowiązek dokumentowania tylko jeśli wpływają na wskaźniki) Wydatki kwalifikowalne nierefundowalne (obowiązek dokumentowania, wpływają na osiągnięcie wskaźników zakresu rzeczowego projektu)
Rozliczenie końcowe projektu Sprawozdanie końcowe - PCR Beneficjent otrzymuje formularz angielski PCR od IW po rozliczeniu wszystkich wniosków o płatność zgodnie z PWP Beneficjent przekazuje do IW wypełniony PCR w językach: polskim i angielskim, w 3 egzemplarzach w ciągu 20 dni po otrzymaniu formularza Beneficjent przekazuje wraz z PCR całą dokumentację potwierdzającą rozliczenie projektu rozliczając działania z PWP
Dokumenty załączone do PCR powinny być przekazane do NFOŚiGW zgodnie z Listą dokumentów potwierdzających wykonanie i rozliczenie rzeczowe projektu
Akceptacja PCR Akceptacja NFOŚiGW akceptacja KPK - akceptacja Ministerstwa Finansów akceptacja BMF wypłata płatności końcowej
Przykłady projektów nieinwestycyjnych Priorytet 2.2 Promowanie zrównoważonego rozwoju poprzez lepsze wykorzystanie i zarządzanie zasobami PL0099 pn. Strategie Ekoenergetyczne dla Karpackich Gmin, PL0351 pn. Ekologiczne Gminy Karpackie PL0105 pn. Człowiek, środowisko, integracja Priorytet 2.8 Ochrona środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem wzmocnienia zdolności administracyjnych do wprowadzania w życie odpowiednich przepisów istotnych dla realizacji projektów inwestycyjnych PL0103 pn. Wzmocnienie zdolności administracyjnych w zarządzaniu ochroną środowiska polskiej strefy przybrzeżnej
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Ewa Osiecka-Kamińska Departament Funduszy Norweskich w NFOŚiGW E.Osiecka@nfosigw.gov.pl Tel. 022 45 90 281