Wymagania dotyczące rozliczenia rzeczowego i ekologicznego projektu

Transkrypt

1 Wymagania dotyczące rozliczenia rzeczowego i ekologicznego projektu Także w kontekście trwałości projektu r. Villa Holiday Park

2 8 pkt. 14 Zapisy w umowie o dofinansowanie Forma i warunki wypłaty dofinansowania oraz obsługa kasowa Przekazanie płatności końcowej następuje pod warunkiem zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Projektu, przeprowadzenia przez Instytucję Wdrażającą kontroli na zakończenie realizacji Projektu, której wyniki potwierdzą zrealizowanie Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy i decyzji o dofinansowaniu.

3 Zapisy w umowie o dofinansowanie 9 pkt. 1 ust. i 2 Monitorowanie i sprawozdawczość Beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Wdrażającej: 1. wniosek o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu, 2. raporty z osiągniętych efektów w okresie 3 lat dla projektów inwestycyjnych realizowanych przez małe i średnie przedsiębiorstwa, a w okresie 5 lat dla projektów realizowanych przez pozostałe podmioty, liczonych od dnia zakończenia realizacji Projektu.

4 Zapisy w umowie o dofinansowanie 11 pkt. 1 Rzeczowe i ekologiczne rozliczenie realizacji Projektu Beneficjent jest zobowiązany przekazać do Instytucji Wdrażającej, wraz z wnioskiem o płatność końcową, wszelkie dokumenty potwierdzające wykonanie rzeczowe Projektu, rozumiane jako realizacja Harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego.

5 Zapisy w umowie o dofinansowanie 11 pkt. 2 Rzeczowe i ekologiczne rozliczenie realizacji Projektu Beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia Instytucji Wdrażającej, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii następujących dokumentów: 1) w terminie.. 2)..w terminie.

6 Zapisy w umowie o dofinansowanie 11 pkt. 3 Rzeczowe i ekologiczne rozliczenie realizacji Projektu W celu potwierdzenia efektu ekologicznego, rozumianego jako ( ), Beneficjent zobowiązany jest przedstawić Instytucji Wdrażającej w terminie do.. następujące dokumenty: 1)... 2)

7 Zapisy w umowie o dofinansowanie 16 pkt. 1 i 2 Trwałość Projektu 1. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia trwałości Projektu, w rozumieniu art. 57 ust. 1 rozporządzenia 1083/2006, w okresie 3 lat dla projektów inwestycyjnych realizowanych przez MŚP (małe i średnie przedsiębiorstwa) i 5 lat dla projektów realizowanych przez pozostałe podmioty, liczonych od daty zakończenia realizacji Projektu, pod rygorem obowiązku zwrotu środków. 2. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą o wszelkich okolicznościach mogących powodować zasadniczą modyfikację Projektu.

8 Zapisy w umowie o dofinansowanie 2 pkt.18 Definicje zakończeniu realizacji Projektu należy przez to rozumieć ostatni dzień okresu kwalifikowania wydatków, o którym mowa w 7 ust. 2. Okres kwalifikowania wydatków rozpoczyna się od dnia... i kończy się w dniu

9 Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Wytyczne z dnia 14 lutego 2012 roku. Rozdział 2 - System sprawozdawczości w ramach POIiŚ o 2.2 Sprawozdawczość beneficjenta

10 Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2.2 Sprawozdawczość beneficjenta pkt. 4 o Na mocy umowy lub decyzji o dofinansowanie, beneficjent będzie miał obowiązek sporządzenia 4 raportów z osiągniętych efektów w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu 2.2 Sprawozdawczość beneficjenta pkt. 5 o Terminy sprawozdawczości beneficjenta zostały określone w rozdziale 4.

11 Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Rozdział 4 - Terminy sprawozdawczości, pkt. 1 Beneficjent litera d o dodatkowo beneficjent ma obowiązek sporządzenia 4 raportów z osiągniętych efektów w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu. Beneficjent przekazuje raporty z osiągniętych efektów do IW do 5 lutego danego roku. Pierwszy raport przekazuje do 5 lutego roku następującego po roku, w którym projekt nie był już realizowany (tj. w przypadku zakończenia realizacji projektu 31 grudnia 2012 r., pierwszy raport powinien zostać przekazany do 5 lutego 2014 r.).

12 Rafał Kręcisz Departament Przedsięwzięć Przemysłowych NFOŚiGW Tel. (22)

13 Załącznik 8. WZÓR RAPORTU Z OSIĄGNIĘTYCH EFEKTÓW WRAZ Z INSTRUKCJĄ (1) Nazwa projektu: (2) Umowa o dofinansowaniu nr: (3) Wartość dofinansowania [PLN]: (4) Raport za okres 1 : RRRR (5) Nr raportu: (6) Nr priorytetu i działania: (7) Dane beneficjenta: Nazwa beneficjenta/imię i nazwisko:... telefon:... faks: Osoba przygotowująca raport: Imię i nazwisko:... telefon:... faks: (8) Wskaźniki rezultatu Lp Nazwa wskaźnika Jednostka Wartość bazowa Zakładana wartość docelowa Wartość osiągnięta na koniec realizacji projektu Wartość osiągnięta na koniec danego okresu sprawozdaw czego Uwagi/ Komentarze Rok kalendarzowy. 1

14 (9) Liczba bezpośrednio utworzonych/ zlikwidowanych miejsc pracy Liczba (w przeliczeniu na pełne etaty) W tym wymagające specjalistycznych kwalifikacji Średni okres trwania tych miejsc pracy (w miesiącach) Liczba nowych miejsc pracy ogółem w tym liczba kobiet w tym liczba mężczyzn Liczba zlikwidowanych miejsc pracy (10) Jakościowy opis miejsc pracy 2 :... Miejscowość, data... Podpis i pieczęć 2 Przykładowo: zakres obowiązków, charakter pracy (np. niewymagająca specjalistycznych kwalifikacji, wymagania odnośnie rodzaju posiadanego wykształcenia). 2

15 Instrukcja do raportu z osiągniętych efektów Uwagi ogólne Raporty z osiągniętych efektów są sporządzane na poziomie beneficjenta 3. Na mocy umowy lub decyzji o dofinansowanie, beneficjent ma obowiązek sporządzenia czterech (lub dwóch w przypadku projektów realizowanych przez małe i średnie przedsiębiorstwa - MŚP) raportów z osiągniętych efektów w ciągu 5 lat (3 lat w przypadku MŚP) po zakończeniu realizacji projektu. Pierwszy raport beneficjent ma obowiązek przekazać do 5 lutego roku następującego po roku, w którym projekt nie był już realizowany (np. w przypadku zakończenia realizacji projektu w roku 2009 r., pierwszy raport powinien zostać przekazany do 5 lutego 2011 r.). Konieczność sprawozdania z wysokości osiągniętych wskaźników w raportach jest uwarunkowana specyfiką projektów realizowanych w danym działaniu oraz charakterem przypisanych do nich wskaźników z katalogu wskaźników obowiązkowych. Beneficjent we wniosku o płatność końcową wskazuje rzeczywiście osiągnięte wartości wskaźników produktu i rezultatu oraz - w zależności od specyfiki projektu - wskaźniki rezultatu dotyczące potencjału inwestycji (jak np. możliwości techniczne urządzeń, aparatury diagnostycznej, produkcji energii, potencjalna przepustowość portów, dróg, nowe miejsca pracy, które powstaną po zakończeniu projektu). Jednak w stosunku do niektórych wskaźników rezultatu nie jest możliwe lub uzasadnione przekazanie informacji o rzeczywistej osiągniętej wartości w już momencie zakończenia projektu, a dopiero w dłuższym okresie po jego zakończeniu (np. ilość wytworzonej energii, liczba podłączonych do sieci osób, roczna liczba ofiar śmiertelnych, liczba pasażerów portów lotniczych). W okresie 5 lat po zakończeniu realizacji projektu beneficjent zobowiązuje się przedstawiać Instytucji Wdrażającej raporty z osiągniętych efektów, w których zawarte będą dane o faktycznym wykorzystaniu w dłuższym okresie urządzeń, infrastruktury objętych wsparciem Programu oraz trwałości utworzonych w wyniku realizacji projektu nowych miejsc pracy etc. Z tego względu nie wszyscy beneficjenci będą objęci obowiązkiem sprawozdawania z osiągniętych rezultatów po zakończeniu projektu. Sposób wypełniania poszczególnych pozycji raportu: (1) należy podać Nazwę projektu; (2) należy podać numer Umowy o dofinansowaniu; (3) należy podać Wartość dofinansowania [PLN]; (4) należy podać rok za jaki przygotowywany jest raport; (5) należy podać numer raportu (1-4); (6) należy podać numer priorytetu i działania, w ramach którego realizowano projekt; (7) należy podać dane beneficjenta: nazwę beneficjenta lub imię i nazwisko beneficjenta; dane kontaktowe (numer telefonu, numer faksu, adres ); oraz dane osoby przygotowującej raport: imię i nazwisko; dane kontaktowe (numer telefonu, numer faksu, adres ). Sposób wypełniania pól w tabeli w tabeli (8.) Wskaźniki rezultatu: w kolumnie 1. Nazwa wskaźnika należy podać nazwę wskaźnika rezultatu; 3 Dotyczy wyłącznie projektów realizowanych w ramach działań: 1.1, 2.1, 3.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 6.1, 6.2, 6.3, 7.3, 7.4, 8.1, 8.2, 9.1, 9.3, 9.4, 9.5, 10.1, 10.2, 10.3, 11.1, 11.2, 11.3,

16 w kolumnie 2. Jednostka należy podać jednostkę danego wskaźnika; w kolumnie 3. Wartość bazowa należy wpisać wartość bazową wskaźnika rezultatu określoną w umowie o dofinansowanie, czyli wartość wskaźnika przed rozpoczęciem realizacji projektu; w kolumnie 4. Zakładana wartość docelowa należy wpisać wartość wskaźnika rezultatu planowaną do osiągnięcia w momencie zakończenia realizacji projektu, która była zapisana w umowie o dofinansowaniu; w kolumnie 5. Wartość osiągnięta na koniec realizacji projektu należy wskazać wartość wskaźnika wykazaną we wniosku o płatność końcową (lub ostatnim wniosku o płatność złożonym przez beneficjenta); w kolumnie 6. Wartość osiągnięta na koniec danego okresu sprawozdawczego należy wskazać wartość wskaźnika osiągniętą na koniec okresu sprawozdawczego, za który sporządzany jest niniejszy raport; w kolumnie 7. należy umieścić ewentualne Uwagi / Komentarze dotyczące osiągniętych wskaźników. W tabeli (9.) należy podać informacje na temat bezpośrednio utworzonych/ zlikwidowanych miejsc pracy - w kolejnych kolumnach liczba miejsc pracy w przeliczeniu na pełne etaty, nowoutworzone miejsca pracy wymagające specjalistycznych kwalifikacji oraz średni okres trwania tych miejsc pracy w miesiącach. W wierszu 1. należy podać dane dotyczące liczby nowych miejsc pracy, jakie powstały po zakończeniu projektu i trwających w obecnym okresie sprawozdawczym w przeliczeniu na pełne etaty, w tym liczba nowych miejsc pracy wymagających specjalistycznych kwalifikacji. Dodatkowo należy podać średni okres trwania miejsc pracy w miesiącach, od początku ich utworzenia. W wierszu 2. należy wpisać liczbę zatrudnionych na danym stanowisku kobiet, w wierszu 3. liczbę zatrudnionych mężczyzn. W wierszu 4. należy wpisać liczbę zlikwidowanych po zakończeniu realizacji projektu miejsc pracy, które istniały przed zakończeniem projektu. W punkcie (10.) należy zamieścić Jakościowy opis utworzonych miejsc pracy. Przykładowo należy opisać krótko zakres obowiązków, charakter pracy (np. niewymagająca specjalistycznych kwalifikacji), czy wymagania odnośnie rodzaju posiadanego wykształcenia. 4