Umowa o dofinansowanie. Rodzaje umów. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem

Transkrypt

1 Umowa o dofinansowanie Rodzaje umów Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem 1

2 Umowa ryczałtowa etap konsultacji Projekty, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza wyrażoną w PLN kwotę EUR* *Powyższa kwota jest przeliczana na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu w przypadku projektów konkursowych albo na dzień wystosowania wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego w przypadku projektów pozakonkursowych. Kurs jest publikowany na stronie internetowej: Umowa podstawowa Projekty w których wartość wkładu publicznego przekracza wyrażoną w PLN kwotę EUR* *Powyższa kwota jest przeliczana na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu w przypadku projektów konkursowych albo na dzień wystosowania wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego w przypadku projektów pozakonkursowych. Kurs jest publikowany na stronie internetowej: 2

3 Różnice w harmonogramach płatności Umowa ryczałtowa etap konsultacji Rozbicie łącznego dofinansowania i wydatków kwalifikowalnych na kwoty ryczałtowe: 1 zadanie = 1 kwota ryczałtowa Należy wskazać kwoty kwalifikowalne w ramach kwot ryczałtowych, które beneficjent planuje rozliczyć we wnioskach o płatność składanych w danym okresie Przy każdej kwocie ryczałtowej należy podać kwotę transzy dofinansowania, o którą wnioskować będzie Beneficjent w przekładanych wnioskach o płatność Harmonogram płatności powinien zostać sporządzony w ujęciu maksymalnie kwartalnym (kwartał kalendarzowy). Istniej możliwość rozbicia harmonogramu na miesiące kalendarzowe Różnice w harmonogramach płatności Umowa podstawowa Harmonogram płatności powinien zostać sporządzony w ujęciu maksymalnie kwartalnym. Istnieje możliwość rozbicia harmonogramu na miesiące kalendarzowe. Należy wskazać kwoty wydatków kwalifikowalnych, które Beneficjent planuje rozliczyć we wnioskach o płatność składanych w danym okresie Należy podać kwotę transzy dofinansowania, o którą wnioskować będzie Beneficjent w przedkładanych w danym miesiącu/ kwartale wnioskach o płatność. 3

4 Uproszczone metody rozliczania przy umowie ryczałtowej W związku ze wskazanymi kwotami ryczałtowymi beneficjent zobowiązuje się osiągać odpowiednie wskaźniki W przypadku nieosiągnięcia w pełni w ramach wskazanej kwoty ryczałtowej wskaźników uznaje się, że beneficjent nie rozliczył przyznanej kwoty ryczałtowej Uproszczone metody rozliczania przy umowie ryczałtowej Wydatki, które beneficjent poniósł na zadanie objęte kwotą ryczałtową, która nie została uznana za kwotę rozliczoną, uznaje się za niekwalifikowalne. 4

5 Rozliczenie kwot ryczałtowych Beneficjent zobowiązuje się rozliczyć daną kwotę ryczałtową nie później niż we wniosku o płatność, składanym za okres, w którym zadanie objęte kwotą ryczałtową zostało zrealizowane (z osiągnięciem wskaźników) oraz zgodnie z harmonogramem płatności Rozliczenie kwot ryczałtowych W przypadku nie rozliczenia kwoty ryczałtowej we wskazanym terminie, od środków przeznaczonych na kwotę ryczałtową przekazanych w ramach dofinansowania, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność 5

6 Odwołania do wytycznychzamieszczonych na stronie internetowej IP: w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata w zakresie kwalifikowalnościwydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Wykorzystanie programu SL 2014 Złożenie wniosku o płatność Przekazanie i aktualizacja harmonogramu płatności Informacja o zawieszeniu terminu wypłaty transzy dofinansowania i jego przyczynach Dokumenty potwierdzające wykonanie kwot ryczałtowych Dane uczestników Projektu Inne dokumenty związane z realizacją projektu w tym dokumenty niezbędne do kontroli 6

7 Beneficjent nie może przeznaczyć otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, zwłaszcza na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej pozaprojektowej działalności, pod rygorem zwrotu środków wraz z odsetkami Instytucja Pośrednicząca zatwierdza wniosek o płatność nie później niż w terminie 90 dni kalendarzowych od dnia przedłożenia jego pierwszej wersji WYJĄTKI W przypadku przeprowadzania kontroli na miejscu w ramach Projektu lub gdy IP zleciła kontrolę doraźną, w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, termin zostaje zawieszony do czasu wykonania zaleceń pokontrolnych (chyba, że wynik kontroli nie wskazuje na wystąpienie wydatków niekwalifikowalnych lub nie ma wpływu na rozliczenie końcowe Projektu). 7

8 W przypadku, gdy na 5 dni roboczych przed upływem wskazanego terminu, Beneficjent nie przedłoży wskazanych przez Instytucję Pośredniczącą dokumentów potwierdzających kwalifikowalność wydatków ujętych we wniosku o płatność, IP uznaje w tej części wydatki za niekwalifikowalne. Beneficjent jest zobowiązany do sporządzenia i zamieszczenia na stronie internetowej Projektu szczegółowego harmonogramu udzielania wsparcia w Projekcie jeszcze przed udzieleniem wsparcia INFORMACJE NIEZBĘDNE: Rodzaj wsparcia Dokładna data, godzina i adres realizacji wsparcia 8

9 Przy rozwiązaniu umowy Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia co najmniej 50 % założonych we wniosku wskaźników rezultatu lub produktu odnoszących się do zadań przedstawionych przez Beneficjenta jako wykonane i do rozliczenia. W przypadku niespełnienia wskazanego warunku Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami. Należy zwrócić uwagę, że większość dokumentów związanych z minimalnymi wzorami umów jest nadal w fazie konsultacji, natomiast zatwierdzone wytyczne ulegają aktualizacji o kolejne zapisy. W związku z tym ostateczny kształt umowy o dofinansowanie może ulec zmianie i różnić się od zamieszczonego w regulaminie Konkursu nr POWR IP /15 9

10 Dziękuję za uwagę Ewa Stefaniak 10