Finansowe aspekty projektu SMART+

Transkrypt

1 Finansowe aspekty projektu SMART+ Konferencja Regionalna SMART+ Innowacje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz promocja badań i rozwoju technologicznego Kraków, 22 września 2010

2 Dofinansowanie dla podprojektów Środki finansowe dostępne w ramach SMART+ dla partnerów z Małopolski: euro. Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ma charakter refundacji poniesionych wydatków. Poziom dofinansowania dla podprojektów realizowanych przez polskich partnerów w ramach SMART+ wynosi do 85% kosztów kwalifikowalnych. Wkład własny wynosi min. 15% kosztów kwalifikowalnych. Wkład własny jest pokrywany ze źródeł krajowych, za które uwaŝane sąśrodki własne partnera lub środki pochodzące z innych źródeł publicznych szczebla krajowego, regionalnego lub lokalnego.

3 BudŜet podprojektów BudŜet podprojektów podzielony jest na linie budŝetowe określające rodzaj wydatku: 0. Koszty przygotowawcze 1. Koszty osobowe 2. Administracja 3. PodróŜe i zakwaterowanie 4. Zewnętrzne ekspertyzy i usługi 5. Sprzęt

4 BudŜet podprojektów c.d. Koszty przygotowawcze MoŜliwość sfinansowania kosztów związanych z przygotowaniem projektu. Przykładowe działania przygotowawcze: poszukiwanie partnerów, spotkania z partnerami, opracowanie wniosku aplikacyjnego. Warunki kwalifikowalności kosztów przygotowawczych: kwota do euro, koszty poniesione w okresie od do dnia złoŝenia wniosku aplikacyjnego, koszty uwzględnione we wniosku aplikacyjnym, przyporządkowane do odpowiednich linii budŝetowych.

5 BudŜet podprojektów c.d. Linia budŝetowa nr 1 - Koszty osobowe Wynagrodzenia pracowników bezpośrednio zaangaŝowanych w realizację projektu, zatrudnionych na umowę o pracę: wynagrodzenie netto, składki ZUS (pracownik + pracodawca), składki na Fundusz Pracy, podatek dochodowy. Inne formy zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło) rozliczane są w linii Zewnętrzne ekspertyzy i usługi.

6 BudŜet podprojektów c.d. Linia budŝetowa nr 2 - Administracja Koszty administracyjne obejmują m.in.: opłaty za pocztę, telefon, faks, internet, artykuły biurowe, kserokopie, opłaty za wynajem biura, jego utrzymanie, ogrzewanie, prąd etc., inne koszty administracyjne, pod warunkiem, Ŝe są absolutnie niezbędne dla realizacji projektu i zostały rzeczywiście poniesione przez beneficjenta. Koszty administracyjne dzielimy na: bezpośrednie bezpośrednio przypisane do projektu, pośrednie koszty ogólne związane z utrzymaniem firmy, przypisywane do projektu proporcjonalnie. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 25% sumy kosztów osobowych.

7 BudŜet podprojektów c.d. Linia budŝetowa nr 3 - PodróŜe i zakwaterowanie Ta kategoria obejmuje koszty podróŝy, zakwaterowania i diet wyłącznie personelu zatrudnionego przy realizacji projektu. Dotyczy uczestnictwa w spotkaniach, seminariach i konferencjach przewidzianych we wniosku aplikacyjnym. Koszty podróŝy i zakwaterowania ekspertów zewnętrznych rozliczane są w ramach linii Zewnętrzne ekspertyzy i usługi. Koszty podroŝy i zakwaterowania powinny być ujęte w budŝecie i rozliczone zgodnie z przepisami krajowymi i regulacjami wewnętrznymi danej instytucji.

8 BudŜet podprojektów c.d. Linia budŝetowa nr 4 - Zewnętrzne ekspertyzy i usługi Obejmuje wydatki dokonywane na mocy zawartych umów/porozumień oraz faktur/rachunków z podmiotami zewnętrznymi realizującymi działania, których beneficjent nie jest w stanie wykonać własnymi siłami. Przykładowe koszty: zewnętrzne zarządzanie projektem, budowa i utrzymanie strony internetowej, wykonanie materiałów promocyjnych, organizacja spotkań przez podmioty zewnętrzne, wynajem sali, catering na spotkanie, tłumaczenia, ekspertyzy, badania i analizy. Wydatki w ramach tej linii budŝetowej nie mogą przekroczyć 50% całego budŝetu projektu. Wybór wykonawcy musi być dokonany zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.

9 BudŜet podprojektów c.d. Linia budŝetowa nr 5 - Sprzęt Obejmuje zakup sprzętu (głównie sprzętu komputerowego) niezbędnego do realizacji projektu, uŝywanego przez personel projektu. PoniewaŜ zakup sprzętu nie moŝe stanowić głównego celu projektu, koszty w tej linii budŝetowej nie mogą przekroczyć 5% całego budŝetu projektu. Zakup musi być dokonany zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.

10 Zasady kwalifikowalności wydatków Okres kwalifikowalności wydatków dla kosztów innych niŝ przygotowawcze rozpoczyna się w dniu zatwierdzenia projektu, a kończy w ostatnim dniu miesiąca określonego we wniosku jako finalisation month. Wszystkie dokonane wydatki muszą być poparte dokumentami finansowymi/księgowymi poświadczającymi ich zaistnienie obowiązek kontroli I stopnia. Podatek VAT jest kwalifikowalny tylko wtedy, gdy został ostatecznie zapłacony przez beneficjenta. Kwalifikowalne są opłaty za międzynarodowe transakcje finansowe oraz opłaty za otwarcie i prowadzenie odrębnego rachunku bankowego.

11 Zasady kwalifikowalności wydatków c.d. Wydatki niekwalifikowalne: podatek VAT - jeśli moŝe być odzyskany, grzywny, kary pienięŝne, straty na róŝnicach kursowych, odsetki od zadłuŝenia, opłaty za krajowe transakcje bankowe, wkład niepienięŝny, wydatki wcześniej finansowane z funduszy europejskich lub krajowych zakaz podwójnego finansowania. Jeśli projekt generuje przychód, musi on być odjęty od kosztów kwalifikowalnych.

12 Sprawozdawczość WdraŜanie projektu podzielone jest na sześciomięsięczne okresy rozliczeniowe: od stycznia do czerwca, od lipca do grudnia. Dla kaŝdego z tych okresów beneficjent sporządza raport ze zrealizowanych działań i poniesionych wydatków, który, wraz z wymaganymi przez krajową kontrolę dokumentami finansowymi, przekazuje do niezaleŝnego audytora. W Polsce instytucją odpowiedzialną za kontrolę I stopnia jest: Władza WdraŜająca Programy Europejskie ul. Solec Warszawa

13 Sprawozdawczość c.d. Sekretariat Techniczny INTERREG IV C Partner Wiodący Partnerzy projektu wysyłają do Partnera Wiodącego certyfikaty kwalifikowalności wydatków (regionalne oraz beneficjentów realizujących podprojekty). Lider przekazuje dokumenty do kontroli i uzyskany certyfikat kwalifikowalności wydatków całego projektu wraz z wnioskiem o płatność wysyła do Sekretariatu Technicznego. Partner Projektu (UMWM) Partner Projektu Partner Projektu Partnerzy projektu wysyłają do kontroli I stopnia dokumenty finansowe. Audytor wystawia certyfikat kwalifikowalności wydatków. Audytor zewnętrzny (Kontrola 1 stopnia) Partner Podprojektu Partner Podprojektu Partner Podprojektu Beneficjenci realizujący podprojekt wysyłają do kontroli I stopnia dokumenty finansowe. Audytor wystawia certyfikat kwalifikowalności wydatków. Beneficjenci wysyłają certyfikat do Regionalnego Partnera Projektu (tu: UMWM).

14 Refundacja Sekretariat Techniczny INTERREG IV C Partner Wiodący Sekretariat Techniczny przekazuje refundację do Partnera Wiodącego. Partner Wiodący po otrzymaniu refundacji przekazuje odpowiednie kwoty do Partnerów Regionalnych Projektu. Partner Projektu (UMWM) Partner Projektu Partner Projektu Regionalni Partnerzy Projektu przekazują refundację do beneficjentów realizujących podprojekty w regionie. Partner Podprojektu Partner Podprojektu Partner Podprojektu

15 Dziękuję za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej ul. Wielicka 72, Kraków tel. / fax: