SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska"

Irena Laskowska
7 lat temu
Przeglądów:

1 SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska

2 PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU II. KOSZTY KWALIFIKOWANE III.ZMIANY W PROJEKCIE IV.ROZLICZANIE I DOKUMENTACJA KOSZTÓW

3 CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU KOSZTY KWALIFIKOWANE KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE FINANSOWANIE NCBR 85% WKŁAD WŁASNY 15%! Możliwe jest wniesienie wkładu własnego jedynie w formie pieniężnej

4 FINANSOWANIE PROJEKTU Maksymalna wartość finansowania stanowi PLN Finansowanie jest udzielane Wykonawcy ze środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Stanowi pomoc de minimis (przekazywaną zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015r.)

5 PODWÓJNE FINANSOWANIE Podwójne sfinansowanie, całkowite lub częściowe, danego kosztu jest niedozwolone!! Wykazanie tego samego kosztu w ramach dwóch różnych projektów współfinansowanych ze środków krajowych lub wspólnotowych!! Sfinansowanie kosztów podatku VAT ze środków projektu, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa

6 WKŁAD WŁASNY WYKONAWCY Nakłady wnoszone przez Wykonawcę w postaci finansowej pochodzące z innych źródeł niż pomoc publiczna lub wsparcie ze środków publicznych Stanowi co najmniej 15% kosztów kwalifikowanych projektu WNOSZONY W FORMIE PIENIĘŻNEJ: Rozchód środków finansowych z rachunku bankowego/kasy w trakcie trwania projektu Powinien być skategoryzowany i mieć charakter nakładów kwalifikowanych zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów Poniesiony w okresie realizacji projektu

7 Warunki spełnione łącznie KOSZTY KWALIFIKOWANE niezbędne do zrealizowania celów Projektu zgodne z Kosztorysem oraz Harmonogramem wykonania projektu zaksięgowane i udokumentowane zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz przyjętą polityką rachunkowości poniesione w okresie realizacji Projektu wskazanym w Umowie poniesione zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególności najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów

8 OKRES KWALIFIKOWANOŚCI KOSZTÓW Rozpoczęcie realizacji projektu przed rozstrzygnięciem Konkursu Koszty mogą być ponoszone od dnia nadania Oświadczenia potwierdzającego poprawność danych zawartych w elektronicznej wersji wniosku ( 3 ust. 9 Regulaminu) Warunkiem wypłaty środków jest przyznanie finansowania oraz podpisanie Umowy Koszty kwalifikowane muszą być zgodne z terminem realizacji Projektu zawartym w Umowie Opłacone najpóźniej do dnia złożenia raportu końcowego do 30 dni od zakończenia Projektu

9 KOSZTY KWALIFIKOWANE KOSZTY BEZPOŚREDNIE KOSZTY POŚREDNIE E- koszty usług doradczych 50% - 70% O koszty ogólne 25% OP OP inne koszty operacyjne

10 E KOSZTY USŁUG DORADCZYCH I RÓWNORZĘDNYCH Koszty podwykonawstwa, rozumianego jako zlecanie stronie trzeciej części merytorycznych prac projektu, które nie są wykonywane na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta. Stanowią od 50% do 70% całkowitych kosztów kwalifikowanych Wyłączone z podstawy naliczania kosztów ogólnych projektu

11 E KOSZTY USŁUG DORADCZYCH I RÓWNORZĘDNYCH Przeznaczone w szczególności na: Przygotowanie strategii wejścia na rynki światowe Weryfikację strategii w relacjach z potencjalnymi inwestorami Za podwykonawstwo nie uznaje się czynności pomocniczych, niezbędnych do wykonania zadań projektowych takich jak usługi prawne lub księgowe.

12 OP KOSZTY OPERACYJNE W ramach kategorii OP kwalifikowane są m.in.: koszty uczestnictwa w konferencjach (maksymalnie 3 osoby uczestniczące w realizacji projektu) koszty delegacji osób zatrudnionych przy realizacji projektu koszty promocji projektu Koszt stworzenia obcojęzycznej strony internetowej na potrzeby projektu Koszt publikacji prasowych w celu promocji projektu (a nie produktu/usługi).! Koszty promocji projektu mogą być kwalifikowane w wysokości do 10 tys. zł

13 O KOSZTY OGÓLNE Koszty pośrednio związane z realizacją projektu: dodatkowe koszty ogólne których wielkości nie można jednoznacznie przyporządkować do projektu lub których przyporządkowanie do projektu wymaga zastosowania klucza podziału.

14 O KOSZTY OGÓLNE koszty wynajmu lub utrzymania budynków, koszty czynszu, sprzątania, ochrony pomieszczeń koszty utrzymania infrastruktury koszty mediów koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego, administracyjnego, technicznego i pomocniczego usługi prawne i księgowe, tłumaczenia usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie koszty materiałów biurowych i piśmienniczych, usług drukarskich i ksero, urządzeń i sprzętu biurowego

15 O KOSZTY OGÓLNE Naliczanie kosztów ogólnych Koszty ogólne rozliczane są ryczałtem, jako procent od pozostałych kosztów kwalifikowanych kategorii OP, zgodnie ze wzorem: O = Op x max 25% Koszty ogólne rozliczone ryczałtem traktowane są jako wydatki poniesione. Wykonawca nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako koszty ogólne. Dokument potwierdzający poniesione koszty w kategorii O powinien zostać zaksięgowany w ewidencji projektowej

16 KOSZTY NIEKWALFIKOWANE koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności koszty niespełniające warunków kwalifikowalności określonych w Przewodniku koszty nieudokumentowane lub nienależycie udokumentowane podatek od towarów i usług (VAT), który w świetle prawa może być odzyskany grzywny, mandaty, kary finansowe, opłaty i odsetki karne Koszty niekwalifikowane nie mogą stanowić części ani całości wymaganego wkładu własnego Wykonawcy realizującego projekt.

17 ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Finansowanie z Centrum przekazywane jest Wykonawcy w formie: 1. Zaliczki automatycznej 2. Refundacji końcowej wypłacanych na realizację projektu w wysokości określonej w Harmonogramie płatności.

18 ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Zaliczka na realizację projektu w wysokości 70% kwoty finansowania wypłacana jest Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia wykonania Umowy w wysokości do 200% dofinansowania, w formie weksla in blanco Po przeprowadzonej analizie Centrum może żądać wniesienia dodatkowego zabezpieczenia Umowy

19 ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Dokumenty rozliczające Projekt stanowią: Wniosek o płatność, Raport końcowy (cześć. B - finansowa) Specyfikacja dokumentów potwierdzających poniesione koszty Raport końcowy z pozostałymi dokumentami składany jest nie później niż do 30 dnia od zakończenia realizacji Projektu

20 ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH WYPŁATA REFUNDACJI Refundacja stanowi różnicę pomiędzy wypłaconą zaliczką i kwotą dofinansowania - jeśli zmniejszy się całkowita wartość projektu, proporcjonalnie zmniejsza się kwota refundacji wnioskowanej do wypłaty Warunkiem otrzymania refundacji końcowej jest wykazanie poniesienia kosztów w Raporcie końcowym Dofinansowanie wypłacane jest pod warunkiem dostępności środków na koncie Centrum

21 ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Podpisanie Umowy o finansowanie Projektu Wypłata zaliczki 70% Realizacja Projektu Złożenie raportu końcowego Analiza formalnorachunkowa RK Pozytywna ocena eksperta zewnętrznego Wypłata refundacji końcowej

22 ZMIANY W UMOWIE Zgodnie z 11 ust. 4 Umowy - Nie uważa się za zmianę warunków w realizacji Projektu: 1. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów nieprzekraczających 15% kwoty w ramach kategorii z jakiej następuje przesunięcie i w ramach kategorii do jakiej następuje przesunięcie (+/- 15%) Koszty ogólne są rozliczane ryczałtowo i nie mogą zostać zwiększone; Przesunięcia muszą spełniać wymagania dotyczące procentowego udziału danej kategorii w wysokości udzielonego finansowania

23 ZMIANY W UMOWIE Zgodnie z 11 ust. 4 Umowy - Nie uważa się za zmianę warunków w realizacji Projektu: 2.Przesunięcia kosztów pomiędzy poszczególnymi zadaniami Projektu do 20% wartości zadania, z którego dokonywane jest przesunięcie, przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej, z zastrzeżeniem przesunięć, o których mowa w pkt 1.

24 ZMIANY W UMOWIE Przesunięcia nie mogą skutkować zwiększeniem udziału wysokości Finansowania w stosunku do wartości Projektu. O zmianach dotyczących przesunięć pomiędzy kategoriami kosztów i kosztami realizacji zadań należy poinformować Centrum we wniosku o płatność oraz raporcie końcowym.

25 ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Koszty powinny być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem finansowym i merytorycznym. Wykonawca realizujący projekt zobowiązany są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych.

26 ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Wszystkie oryginały dokumentów księgowych dotyczące ponoszonych kosztów bezpośrednich muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był ich związek z realizowanym projektem. W opisie dokumentu należy uwzględnić informacje takie jak: nr Umowy nr zadania/etapu zgodnie z Harmonogramem realizacji projektu, w ramach którego koszt został poniesiony kwotę kwalifikowaną w odniesieniu do danego zadania/etapu, kategorię kosztu

27 ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Wykonawcy niezobowiązani do prowadzenia jakiejkolwiek ewidencji księgowej na podstawie obowiązujących przepisów, mają obowiązek ewidencjonowania dokumentów dotyczących operacji związanych z realizacją projektu Jednostka zobowiązana jest do ponoszenia wszystkich kosztów kwalifikowanych z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz przy braku konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywizmu w związku z wykonaniem Umowy

28 ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Wszystkie wykazane w rozliczeniu koszty muszą być faktycznie poniesione i opłacone nie później niż na dzień złożenia raportu końcowego. Decydująca w przypadku kwalifikacji kosztu pod względem terminów jest data wystawienia /księgowania dokumentu. Dowodem poniesienia kosztu jest wystawiona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej.

29 DOSTĘP DO MATERIAŁÓW

30 Dziękuję za uwagę

Podobne dokumenty

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU I. Podwójne finansowanie II. Wkład własny II. KWALIFIKOWALNOŚĆ