Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 KA-2/172/2013 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Przygotowanie serwisu wg. Struktury i schematu przedstawionego w opisie zamówienia 2. Wykonanie projektów graficznych strony internetowej 3. Umieszczenie serwisu internetowego na serwerze Politechniki Krakowskiej 4. Uruchomienie serwisu i wypozycjonowanie w najpopularniejszych wyszukiwarkach Serwis powinien mieć formę modułową umożliwiającą łatwe umieszczanie banerów, grafik, treści, plików do pobrania jak również dodawanie i usuwanie poszczególnych sekcji menu. Serwis powinien mieć możliwość zamieszczania elementów / banerów w technologii flash. Efektem zamówienia powinna być nowoczesna, interesująca i estetyczna strona internetowa, o intuicyjnej nawigacji a także moduł umożliwiający samodzielne zarządzanie stroną, jej wyglądem i zawartością przez Zamawiającego, bieżące aktualizowanie, dodawanie, zmienianie treści i grafiki, umożliwiający rozbudowę strony, zarówno poprzez poszerzenie o dodatkowe działy i podstrony, szybką zmianę szablonów graficznych, jak i poprzez dodawanie, usuwanie, podmienianie załączników w postaci plików w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych. Główna struktura serwisu powinna zawierać następujące elementy: Strona Biura Karier dostępna od strony użytkowników (wygląd) Główne zakładki i szkicowa zawartość: 1. Aktualności - aktualności i informacje z rynku pracy z możliwością tagowania. - wyszukiwarka aktualności ze wzgl. na tag. 2. O nas - misja i opis - pracownicy - lokalizacja - galeria zdjęć - godziny otwarcia - uczestnictwo w wydarzeniach/konferencjach - sieć BK informacje ogólne 3. Dla pracodawców - informacje ogólne - wydziały PK - dodaj ofertę pracy/praktyk- informacje i formularz rejestracji/ logowania - wyszukiwarka CV 4. Dla studentów i absolwentów

2 - informacje ogólne - konkursy dla studentów (jeśli jest możliwość dodania Tagów do aktualności, to można zrezygnować z tej podstrony) - dodaj CV informacje i formularz - wyszukaj oferty pracy (przekierowanie do wyszukiwarki) - zasady praktyk - propozycje tematów prac dyplomowych - pliki do pobrania - inżynier na rynku pracy + poradnik dla studentów - studenci niepełnosprawni - spotkania/warsztaty z pracodawcami (jeśli jest możliwość dodania Tagów do aktualności, to można zrezygnować z tej podstrony) - biblioteczka BK - polecane linki 5. Badania - Losów Absolwentów PK (informacje ogólne, warunki udziału, anonimowość respondentów, wyniki z badań, konkurs) - pracodawców - raporty czasowe 6. Szkolenia - tematy - harmonogram/terminarz - opinie o szkoleniach 7. Inżynierskie Targi Pracy - ogólne informacje o realizowanych edycjach 8. Regulamin 9. Kontakt - dane teleadresowe; formularz kontaktowy; lokalizacja Strona Biura Karier dostępna od strony użytkowników panel Pracodawcy po zalogowaniu: 1. formularz dodawania oferty pracy, praktyk i staży (oferta będzie widoczna na stronie BK po zatwierdzeniu jej przez administratora) 2. formularz dodawania tematów pracy dyplomowych (będzie widoczna na stronie BK w zakładce Dla studentów i absolwentów. po zatwierdzeniu jej przez administratora) 3. opcja możliwości wycofania publikacji ogłoszenia ze strony (aby nie był widoczny od strony użytkownika) 4. możliwość edycji wybranych danych w swoim panelu 5. formularz badania Strona Biura Karier dostępna od strony użytkowników panel Student/Absolwent po zalogowaniu: 1. formularz dodawania cv (widoczne na stronie BK po zatwierdzeniu jej przez administratora)

3 2. możliwość edytowania wybranych danych Opcje językowe strony Biura Karier (przetłumaczone treści przekażą pracownicy biura karier): 1. Informacje ogólne dostępne w języku angielskim 2. Zakładka dla Pracodawców i formularz rejestracji/ logowania oraz dodawania ofert pracy, praktyk i staży także dostępny w języku angielskim 3. Zakładka Badania podstrona Pracodawcy i formularz dostępny w języku angielskim Strona Biura Karier dostępna od strony administratorów (panel obsługi) Główne funkcjonalności/ moduły: 1. Aktualności - dodawanie aktualności i informacji z rynku pracy z możliwością tagowania - wyszukiwarka aktualności ze wzgl. na tag 2. Pracodawcy - baza zarejestrowanych pracodawców - formularz dodawania nowych pracodawców - filtr ofert wg określonych kryteriów (wg dat rejestracji, ID, nazwy, etc.) - formularz ankiety (możliwość tworzenia i edytowania ankiet) 3. Oferty - filtr ofert wg określonych kryteriów (nazwa, branża, ID, region, fraza, stanowisko) - eksport danych firm (np. do Excela), które w określonych czasie zamieszczały oferty pracy, praktyk lub staży z danej branży 4. CV - filtr ofert wg określonych kryteriów (branża, ID, region, fraza, stanowisko, języki, dane osobowe, daty rejestracji, umiejętności) 5. Szkolenia - tematy, edycje danych, dodawanie nowych szkoleń - filtr wg określonych kryteriów 6. Strony - edycje zakładek i podstron - możliwość dodawania nowych podstron - możliwość dodawania nowych zakładek 7. Galeria - dodawanie zdjęć - przypinanie galerii do stron 8. Banery - wgrywanie banerów (różne formaty, też flash, linkowanie), publikowane po prawej i lewej stronie oraz na górze strony - skalowanie wgranych banerów możliwe z panelu obsługi 9. Inżynier na rynku pracy - poradnik dla studentów - edycja i możliwość wgrywania nowych podstron

4 10. Dokumenty do pobrania - możliwość wgrywania materiałów w różnych formatach 11. Dodawanie branż - możliwość dodawania i usuwania istniejących branż 12. Statystyki - licznik przeglądania konkretnych ogłoszeń o pracę, aktualności i raportów, profili pracodawców - osobne statystyki dotyczące ogłoszeń o pracę, osobne o praktykę, osobne dla staży, osobne do branż, osobne do regionów 13. Newsletter - możliwość wgrywania załączników w różnych formatach - formularz zapisywania się i rezygnacji z subskrypcji Możliwość przeszukiwania baz folderów z załącznikami wg nazwy Opcje czyszczenia baz (pracodawców, ofert, CV, aktualności, newslettera) Schemat modułowy strony Biura Karier Absolwenta tworzenia ankiet Pracodawcy Strona Biura Karier pracownika Administratora systemu systemowy/baz y danych owa Budowa Systemu: 1. Administratora Systemu 2. Pracodawcy 3. Absolwenta

5 4. tworzenia ankiet 5. pracownika 6. Systemowy/ bazy danych Funkcjonalności poszczególnych modułów 1. MODUŁ ADMINISTRATORA SYSTEMU - administracja systemem oraz bazą danych rejestracja użytkowników systemu tworzenie grup użytkowników z określonymi uprawnieniami przypisywanie użytkowników do grup uprawnień hierarchizowanie uprawnień logowanie zmian wprowadzanych w systemie wysyłanie kwerend bezpośrednio do bazy danych 2. MODUŁ ABSOLWENTA - zarządzanie kontem i wypełnianie ankiet logowanie w serwisie (na podstawie informacji pobranych z systemu HMS administrator dostarcza login i hasło dla każdego absolwenta, który wyraził zgodę na ankietyzację) gromadzenie danych użytkownika(przykładowe dane: płeć, wiek, kierunek studiów na etapie wypełniania ankiet są one anonimowe i wszystkie informacje dostarczane do analiz pozbawione są danych osobowych) wypełnianie ankiet system powiadomień o nowych ankietach na adresy obsługa zdarzeń zapomniałem hasła" oraz wyślij ponowie link aktywacyjny" 3. MODUŁ PRACODAWCY - zarządzanie kontem i wypełnianie ankiet logowanie w serwisie (na podstawie baz danych pracodawców przyjmujących studentów na staż, praktyki zawodowe, pracodawców biorących udział w Inżynierskich Targach Pracy, wyrażających zgodę na badanie ankietowe) gromadzenie danych użytkownika (przykładowe dane: branża, wielkość przedsiębiorstwa, itp. )Podobnie jak w przypadku modułu absolwenta dane powinny zostać zanonimizowane w momencie wysyłania ankiety po jej wypełnieniu. wypełnianie ankiet system powiadomień o nowych ankietach na adresy obsługa zdarzeń zapomniałem hasła" oraz wyślij ponowie link aktywacyjny" 4. MODUŁ PRACOWNIKA - administrowanie całością serwisu

6 rejestracja pracownika przez administratora zarządzanie studentami i absolwentami import danych z HMS absolwenta wprowadzanie danych pracodawców dostęp do wydruków zgody na udział w badaniach (studentów) i lub pracodawców (umowa praktyki) wyszukiwanie i drukowanie profili export profili do formatów HTML, PDF zarządzanie wydziałami, kierunkami i specjalnościami edycja informacji za pomocą systemu CMS przeglądanie logów użytkowników dodawanie i usuwanie wszystkich typów ogłoszeń 5. MODUŁ TWORZENIA ANKIET I STATYSTYK - tworzenie i wysyłanie ankiet oraz analiza danych tworzenie ankiet określanie typów pytań: pytania otwarte pytania jednokrotnego wyboru pytania wielokrotnego wyboru pytania ze skalą ocen pytania warunkowe określanie terminu aktywacji ankiet podgląd ankiet wypełnionych system powiadomień o wypełnianiu ankiet eksport bazy danych do formatów obsługiwanych przez system, który jest wykorzystywany przez Biuro Karier do analizy wypełnionych ankiet tworzenie raportów i archiwów drukowanie raportów 6. MODUŁ SYSTEMOWY baza danych przystosowana do obsługi przyrostowej liczby użytkowników instalacja na serwerze z systemem operacyjnym Linux Strona techniczna: 1) Standardowe rozwiązanie serwera na którym zostanie umieszczona strona Biura Karier PK (PHP wersja >5.0, MySQL wersja >5.0, phpmyadmin, zdalny dostęp do serwera, Apach) 2) Kodowanie znaków strony Biura Karier musi kodować znaki w standardzie UTF-8

7 3) Serwis internetowy powinien być wykonany w oparciu o system zarządzania treścią CMS (ang. Content Management System) dostępnego na zasadach open source. W przypadku wykorzystania własnego rozwiązania Wykonawca w ramach wykonania zamówienia przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do danego CMS oraz wszystkich jego modułów wykorzystanych w projekcie. 4) Dostępność w przeglądarkach internetowych: Serwis musi poprawnie realizować założone funkcjonalności co najmniej w następujących przeglądarkach: Firefox 3.x i wyższe, Microsoft Internet Explorer 8.x i wyższe, Google Chrome 2008.x i wyższe, Opera 11.x i wyższe. W przypadku wykorzystania kodu JavaScript on także musi działać prawidłowo w wyżej wymienionych przeglądarkach. 5) Statystyki odwiedzin: Strona musi posiadać zintegrowany moduł statystyk dla każdej kategorii, strony i pobieranego pliku. Statystyki muszą posiadać możliwość prezentacji w układzie zestawień godzinowych, dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych. Statystyki muszą zawierać co najmniej takie informacje jak: - liczba wejść na stronę, - najczęściej odwiedzane strony w serwisu. 6) Wyszukiwanie informacji: System musi posiadać mechanizm wyszukiwania pełnotekstowego. Bezpośrednio dostępne musi być wyszukiwanie proste poprzez pole tekstowe widoczne na stronie głównej serwisu oraz domyślnie we wszystkich działach i stronach. Musi ono umożliwiać szybkie wyszukanie w całym serwisie po wybranym słowie lub kilku słowach domyślnie połączonych spójnikiem i. Strona musi zawierać mechanizm wyszukiwania zaawansowanego umożliwiającego: - szukanie dowolnego słowa, - szukanie wszystkich słów, - szukanie dokładnego wyrażenia, - szukanie wg zakresów i dat, - szukanie we wskazanej kategorii. Wyniki wyszukiwania wyświetlane będą wg trafności wyszukiwania. Dla wyszukanych artykułów podana zostanie co najmniej: ilość znalezionych, kategoria, tytuły i data publikacji. W przypadku braku trafień, powinno pojawić okienko informujące o braku dopasowań dla poszukiwanej frazy wraz z propozycją skorzystania z mapy serwisu. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do 36 miesięcznego okresu opieki nad serwisem obejmującego pełen zakres obsługi, aktualizacji, doradztwa. Do zadań Wykonawcy należeć będzie przeszkolenie pracowników (4 osoby) Biura Karier Politechniki Krakowskiej w celu późniejszej opieki nad serwisem (do uzgodnienia z Zamawiającym). Każdy etap wykonania zamówienia powinien być konsultowany z Zamawiającym, natomiast ostateczny projekt powinien być przedstawiony

8 Zamawiającemu do akceptacji. W przypadku braku akceptacji projekt serwisu zostanie poprawiony i przedstawiony do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Po zakończeniu okresu opieki Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do serwisu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.