Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na wybór wykonawcy do opracowania oraz wdrożenia platformy e-learningowej z funkcjonalnościami portalu internetowego w ramach Projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi informatyczne: konsultacje, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia; Usługi e-learningu Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Powyższe zapytanie ofertowe dotyczy całościowej realizacji zamówienia przez wykonawców i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, Warszawa tel. (22) fax. (22) II. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy do opracowania oraz wdrożenia platformy e-learningowej z funkcjonalnościami portalu internetowego w ramach projektu systemowego nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie W ramach uruchomienia dedykowanego portalu internetowego Wykonawca zobowiązuje się do: przedstawienia Zamawiającemu 3 projektów szaty graficznej Portalu do akceptacji; przygotowania portalu umożliwiającego: - rejestrację użytkownika;

2 - zapisanie na szkolenie stacjonarne przez zarejestrowanego użytkownika; - komunikację, poprzez prywatne wiadomości, pomiędzy zarejestrowanymi użytkownikami. przygotowania portalu posiadającego następujące funkcjonalności: - moduł aktualności; - moduł zarządzania dla Administratora; - moduł rejestracji; - moduł szkolenia. 2.2 W ramach opracowania oraz wdrożenia Platformy e-learningowej Wykonawca zobowiązuje się do: instalacji platformy e-learningowej na zapewnionym przez siebie serwerze; opracowania projektu struktury treści na platformie; opracowania projektu warstwy graficznej dla platformy; konfiguracji platformy osadzenia warstwy graficznej oraz wdrożenia zaprojektowanej struktury; opracowania i skonfigurowania raportów; opracowania instrukcji obsługi oraz przewodników dla platformy oraz poszczególnych sekcji; uruchomienia platformy wraz z wykonaniem testów funkcjonalnych; przygotowania w porozumieniu z autorami, wskazanymi przez Zamawiającego, 11 kursów e-learningowych zawierających materiał multimedialny, w tym; o 11 filmów, minimum 3 minutowych, w jakości HD. 2.3 Po uruchomieniu platformy Wykonawca odpowiedzialny będzie za administrowanie platformą e-learningową. W ramach tej usługi Wykonawca zobowiązuje się do: 1) utrzymania ciągłej pracy platformy; 2) zarządzania dostępem (loginy, hasła); 3) zarządzania treścią (konserwacja, aktualizacja); 4) zarządzania bazą danych (konserwacja, back-up); 5) generowania i przesyłania Zleceniodawcy raportów uwzględniających: - termin (data i godzina) rozpoczęcia i zakończenia kursu przez użytkownika; - czasu pracy użytkownika w kursie; - ogólny status użytkownika - kurs zaliczony/niezaliczony; - procent pytań na które/jakie użytkownik odpowiedział poprawnie/niepoprawnie

3 6) monitoringu i prac konserwacyjnych platformy. III. Termin wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: 1. W przedmiocie o którym mowa w pkt 2.1 zapytania ofertowego - 30 dni od daty od daty przekazania kompletu materiałów; 2. W przedmiocie o którym mowa w pkt 2.2 zapytania ofertowego - 60 dni od daty od daty przekazania kompletu materiałów; 3. W przedmiocie o którym mowa w pkt 2.3 zapytania ofertowego od daty uruchomienia platformy e-learningowej do r. IV. Warunki udziału w postępowaniu 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają odpowiednie doświadczenie i wiedzę w zakresie pozwalającym na realizację przedmiotu zapytania ofertowego Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie określonym w punkcie a), b) i c) tj. a) w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej trzy usługi polegające na przygotowaniu oraz wdrożeniu dedykowanych platform e-learningowych o wartości minimum zł brutto/każda; Ocena spełniania powyższego warunku, nastąpi w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające prawidłową realizację usług, o wskazanym w pkt a) zakresie i wartości. b) przedstawi przynajmniej jedną realizację dla celów szkolnictwa wyższego lub organizacji rządowych; c) przedstawi przynajmniej jedną realizację zakładającą dostęp 2000 osób. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego.

4 Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w zamówieniu musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które przekraczają budżet projektu. V. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty W toku weryfikacji i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium w % 1 Cena 20% 2 Doświadczenie 80% Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi Sposób oceny kryterium Cena Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) wynikająca z sumowania wszystkich pozycji formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu

5 oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach przedmiotowego kryterium: 20. Sposób dokonania oceny oferty według kryterium Cena : Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 20 = liczba punktów Sposób oceny kryterium Doświadczenie Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach przedmiotowego kryterium: Doświadczenie w przygotowaniu i wdrażaniu dedykowanych platform e-learningowych (punktowana będzie liczba usług zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o wartości większej niż złotych brutto): Za realizację co najmniej 12 usług odpowiadających swoim charakterem i wartością usługom wymaganym przez zamawiającego 80 pkt. Za realizację co najmniej 6 usług odpowiadających swoim charakterem i wartością usługom wymaganym przez zamawiającego 50 pkt. Za realizację co najmniej 4 usługi odpowiadających swoim charakterem i wartością usługom wymaganym przez zamawiającego 30 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę na którą składają się: a) formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, o posiadaniu wymaganego doświadczenia, c) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. d) Wzór umowy z Wykonawcą w Załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu będą odrzucone. VII. Termin i sposób składania ofert

6 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz. 14:00; w formie elektronicznej na adres: sekretariat@hipokrates.org, faksem na numer: (22) VIII. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępnie jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: IX. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres mlodylekarz@hipokrates.org