ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/POIG 8.1/2012

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/POIG 8.1/2012 w związku z realizacją projektu Rozwój internetowego rynku usług poligraficznych poprzez utworzenie inteligentnej porównywarki ofert z możliwością automatycznego zlecenia druku przez w ramach Działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie dostawcy realizującego usługę wykonania specjalistycznego oprogramowania w ramach w/w projektu.

2 I. Wstęp 1. Zamawiający Cybernetic Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 2. Sposób uzyskania informacji dot. zamówienia Osoba do kontaktu: Marcin Klim e mail: biuro@cyberneticinnovation.pl telefon: adres: ul. Ciołkowskiego 2/2A, Białystok 3. Przedmiot zapytania ofertowego Usługa wykonania specjalistycznego oprogramowania portalu umożliwiającego zamieszczenie, wyszukiwanie i porównywanie ofert rynku poligraficznego oraz składanie zleceń zakupu, sprawne konfigurowanie i zarządzanie systemem, emisję treści reklamowych, monitorowanie całego systemu, gromadzenie wszelkich danych o użytkownikach, ilości i wartości zawartych transakcji oraz zamieszczonych ofert. Opis funkcjonalny: Utworzony w ramach projektu serwis internetowy będzie skupiał z jednej strony krajowe i zagraniczne przedsiębiorstwa poligraficzne, głównie drukarnie (Oferentów) chcące zamieścić swoją ofertę oraz realizować procesy sprzedażowe za pośrednictwem portalu, a z drugiej strony Składających zamówienie użytkowników zgłaszających zapotrzebowanie na usługi poligraficzne. Planujemy uruchomienie działalności głównie na rynku krajowym oraz na rynkach zagranicznych. Portal będzie umożliwiał składanie i realizację zleceń tylko podmiotom posiadającym konto w systemie. Konto zakładane będzie drogą internetową, poprzez wypełnienie formularza. Ze względu na bezpieczeństwo kupujących i sprzedających proces rejestracji będzie dwuetapowy. Pierwszy etap będzie polegał na wypełnieniu formularza rejestracyjnego. Etap drugi będzie wiązał się z weryfikacją danych podanych w formularzu. Dane będą weryfikowane poprzez przedstawiciela firmy, który skontaktuje się z nowym użytkownikiem systemu w celu weryfikacji danych, a następnie jeżeli podane dane są prawidłowe, aktywuje konto. Będzie to jedyna forma ingerencji usługodawcy w proces realizacji zlecenia. Jest to jednak niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom. Po zalogowaniu użytkownik będzie mógł w pełni korzystać z systemu. Użytkownicy będą mieli możliwość zamieszczania i aktualizowania dowolnej ilości ofert i zapytań ofertowych. Użytkownik chcący dokonać zakupu po wybraniu rodzaju produktu będzie miał możliwości określenia parametrów ilościowo jakościowych produktu, preferowanej formy płatności, dostawy, lokalizacji oferenta itp. Po sprecyzowaniu cech poszukiwanego produktu system automatycznie wyszuka produkty spełniające określone parametry i udostępni Użytkownikowi do porównania informację o najkorzystniejszych ofertach.

3 Po wyborze oferty użytkownik będzie miał możliwości automatycznego wgrania przygotowanego wcześniej pliku graficznego za pomocą menadżera wgrywania i walidacji pliku. System automatycznie sprawdzi, czy wgrane przez Kupującego pliki są zgodne ze specyfikacją produkcji konkretnej drukarni i nadają się do produkcji. Wgrywane pliki będą archiwizowane przez okres 30 dni, a po upływie tego terminu będą automatycznie usuwane. Jeśli pliki zostaną zaakceptowane możliwe będzie kontynuowanie zlecenia. Po określeniu preferowanych warunków dostawy i płatności zaakceptowane przez użytkownika zlecenie zostanie automatycznie przesłane drogą elektroniczną do oferenta. Każdemu zleceniu zostanie nadany numer referencyjny umożliwiające weryfikację na jakim etapie realizacji jest zlecenie. Użytkownicy będą mieli możliwość wysyłania wzajemnych zapytań i wymiany informacji za pośrednictwem portalu. Użytkownicy będą mogli również wystawiać opinie i komentarze do zawartych transakcji. Moduły oprogramowania: Inteligentna porównywarka ofert i automatyczne zlecenie zamówienia w systemie detalicznym: Umożliwi porównywanie ofert firm publikatorskich według wybranych parametrów i specyfikacji zapytania z możliwością automatycznego zlecenia zamówienia druku za pomocą portalu. Funkcjonalności ta będzie dostępna niezależnie od ilości zamawianych produktów; Inteligentna porównywarka ofert i automatyczne zlecenie zamówienia w systemie hurtowym: Porównywanie ofert firm publikatorskich według wybranych parametrów i specyfikacji zapytania z możliwością automatycznego zlecenia zamówienia druku; Funkcjonalności dostępna dla zamówień dużych ilości. Po określeniu preferencji zamówienia system automatycznie skieruje ofertę do porównania na rynku hurtowym lub detalicznym. System aukcyjny: Składający indywidualne zamówienie (przede wszystkim nietypowe) będą mieli możliwości wyboru wykonawcy na zasadzie aukcji w której oferty będą składały zainteresowane zdobyciem danego zlecenia drukarnie. (Składający zamówienie określi rodzaj produktu, którym jest zainteresowany oraz jego główne parametry. Zapytanie ofertowe będzie widoczne dla wszystkich aktywnych na portalu drukarni, które będą mogły w odpowiedzi na to zapytanie złożyć indywidualną ofertę. Po zamknięciu aukcji Składający zamówienie uzyska informację o najtańszych ofertach oraz będzie miał możliwość automatycznego zlecenia usługi druku za pośrednictwem portalu. System ofert specjalnych i promocji typu last minute: Przedsiębiorstwa publikatorskie (drukarnie) będą miały możliwości zamieszczania własnych ofert promocyjnych zakładających realizację konkretnych produktów w określonym czasie po bardzo atrakcyjnych cenach (np. w sytuacji gdy mają wolne moce przerobowe). Automatyczny Menedżer wgrywania i walidacji plików: W ramach każdej z powyższych funkcjonalności będzie możliwości wgrywanie przygotowanych wcześniej plików za pomocą tzw. Menedżer wgrywania i walidacji plików. System automatycznie sprawdzi, czy wgrane przez Kupującego pliki są zgodne ze specyfikacją

4 produkcji konkretnej drukarni i nadają się do produkcji. Pliki wgrywane do systemu będą przechodziły automatyczną weryfikację. System sprawdzi rozdzielczość, rozmiar pracy i inne parametry wgrywanych plików. Jeżeli plik nie przejdzie przez wszystkie kroki weryfikacji, system wstrzyma jego produkcję. Zlecenie zostanie wznowione po ponownym wgraniu plików. Gdy System z powodzeniem zakończy sprawdzanie plików, automatycznie wygeneruje dwa pliki: jeden z podglądem, a drugi produkcyjny gotowy do druku. Składający zlecenie zawsze będzie miał wybór. Może zaakceptować otrzymany podgląd, co sprawi, że jego praca automatycznie trafi do druku. Może również odrzucić podgląd, wtedy zamówienie będzie wstrzymane a system będzie oczekiwał na ponowne wgranie pliku. Specyfikacja projektowa role użytkowników o gość niezalogowany użytkownik przeglądający stronę o zalogowany użytkownik(kupujący, sprzedający) zalogowany użytkownik mający dostęp do funkcjonalności systemu o administrator uprzywilejowany użytkownik stanowiący obsługę systemu, posiadający uprawnienia do zarządzania kluczowymi elementami systemu funkcjonalności gościa o przeglądanie treści strony o korzystanie z formularza kontaktowego o rejestracja nowego konta użytkownika o logowanie na istniejące konto użytkownika funkcjonalności zalogowanego użytkownika o zarządzanie swoim kontem o komunikacja z innymi użytkownikami o wystawianie produktów poligraficznych przez sprzedającego o porównywarka ofert detalicznych i hurtowych o system aukcyjny o system ofert specjalnych o składanie zamówień przez kupującego funkcjonalności administratora o zarządzanie użytkownikami o zarządzanie treściami o zarządzanie reklamami o zarządzania zamówieniami funkcjonalności techniczne o obsługa wersji językowych o system preflight Specyfikacja techniczna główny język programowania: PHP pozostałe języki programowania i technologie: SQL, HTML, CSS, JS sugerowane frameworki i biblioteki: Zend Framework, Doctrine, jquery wykorzystanie relacyjnej bazy danych, sugerowana baza danych MySQL oprogramowanie przystosowane do wdrożenia na platformie typu LAMP

5 oprogramowanie powinno dostać dostarczone w postaci kompletnego kodu źródłowego oraz struktury bazy danych opisanej w języku SQL Termin realizacji: 1 etap do , 2 etap do II. Warunki postępowania ofertowego 1. Informacje ogólne Do składania ofert Zamawiający zaprasza wszystkie firmy, które posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu oprogramowania zgodnie z w/w specyfikacją i opisem funkcjonalnym. 2. Kryteria wyboru wykonawcy Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujący kryteria (maksymalna łączna ocena: 100 pkt.): zgodność oferty ze specyfikacją warunek konieczny a) cena 60 pkt. b) czas realizacji zlecenia 20 pkt. c) doświadczenie w realizacji podobnych zleceń 20 pkt. W wyniku otrzymanych ofert zostanie wybrany ostateczny wykonawca zlecenia. W trakcie analizy ofert Zamawiający może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkanie w siedzibie firmy w celu wyjaśnienia ewentualnych niejasności dotyczących zaoferowanych rozwiązań. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną. 3. Oczekiwania wobec przedstawianych ofert Oferta powinna zawierać: Nazwę, adres, dane osoby do kontaktu Oferenta, szczegółowy opis usługi, opis doświadczenia Oferenta w realizacji podobnych zleceń, kosztorys wykonania usługi (netto i brutto), terminy płatności i akceptowalne formy,

6 aktualny dokument rejestrowy (nie starszy niż 3 miesiące) zawierający dane zgodne ze stanem faktycznym, decyzję o nadaniu nr NIP, decyzję o nadaniu nr REGON. Podmioty zagraniczne mogą składać dokumenty równoważne, Oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: o posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia, o znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. Przygotowanie, ważność i termin składania ofert Oferty należy przygotować w języku polskim. Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto. Ceny powinny być wyrażone w PLN. Przedłożona oferta powinna być ważna przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Po wygaśnięciu oferty, Zleceniodawca może zwrócić się do oferenta o przedłużenie ważności oferty o kolejne 30 dni. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać na adres: W formie papierowej: Marcin Klim ul. Ciołkowskiego 2/2a Białystok oraz formie elektronicznej e mail: biuro@cyberneticinnovation.pl Termin składania ofert: do 28/05/2012, do 14: Pozostałe informacje Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

7