Zmiana sposobu logowania do systemu Bazy Wiedzy PW edycja danych

Transkrypt

1 Zmiana sposobu logowania do systemu Bazy Wiedzy PW edycja danych Nowy system logowania się do Bazy Wiedzy PW jest identyczny jak ten, stosowany do USOSWeb. Aby zalogować się do BW PW należy wprowadzić następujące dane: Identyfikator pracowniczy adres bądź numer PESEL Hasło identyczne jak to używane podczas logowania do systemu USOSWeb Uwaga! W przypadku, kiedy nie pamiętamy hasła, w celu jego zresetowania należy kliknąć na klawisz Ustaw nowe system w sposób automatyczny, na adres wskazany w USOSWeb prześle odnośnik, za pomocą którego będzie można ustawić nowe hasło. Jest on jednorazowy i ważny przez 24 godziny od wysłania lub krócej. 1

2 Pierwsze udane logowanie do systemu wymaga autoryzacji na adres (wskazany w USOSWeb) zostanie wysłany link weryfikacyjny, w celu potwierdzenia tożsamości użytkownika. Aktualizacja danych profilowych przez pracownika Nowy system logowania, umożliwia wszystkim pracownikom Politechniki Warszawskiej częściową edycję danych znajdujących się w jego profilu: - dodanie zdjęcia; - zmianę danych kontaktowych: telefonu, pokoju, godzin konsultacji; - dodanie odnośnika do prowadzonej strony domowej pracownika; - dodanie identyfikatorów: ORCiD, Google Scholar, Scopus; - edycję lub dodanie opisu/charakterystyki działalności naukowej. 2

3 Pracownik uzyskuje również możliwość wyboru danych prezentowanych na jego profilu. W tym celu klikając na klawisz Preferencje pracownik może dokonać wyboru widoczności następujących danych: Pracownik ma możliwość, samodzielnego dodania swoich publikacji za pośrednictwem pliku Bibtex lub identyfikatora DOI. W tym celu należy skopiować numer DOI z publikacji bądź wygenerować plik Bibtex z innej bazy i umieścić go w Bazie Wiedzy PW. Uwaga! Należy pamiętać iż wszystkie rekordy zamieszczone przez pracownika w BW PW nie są dostępne publicznie. Zaimportowane publikacje otrzymują specjalny status, który wymaga akceptacji redaktora wydziałowego w celu ich upublicznienia prosimy o kontakt z redaktorem wydziałowym. 3

4 Innym sposobem, samodzielnego zasilenie konta publikacjami, jest zastosowanie klawisza Importuj ze Scopus, który pozwala na ściągnięcie opisów bibliograficznych, publikacji indeksowanych w profilu Scopus pracownika. Klawisz Aktualizuj ze Scopus stosowany jest tylko w celu uaktualnienia w Bazie Wiedzy, informacji o cytowaniu publikacji indeksowanych w SCOPUS. Po wybraniu opcji Import Scopus na ekranie pojawi się okno umożliwiające wybór okresu (Lata od do), z którego chcemy zaimportować publikacje. Po rozpoczęciu importu, system wskaże listę znalezionych rekordów występujących w bazie Scopus. Pracownik może dokonać wyboru pojedynczego rekordu bądź wskazać pełną listę publikacji klikając na klawisz Wszystko. 4

5 Po zatwierdzeniu wyboru publikacji, system pokaże czynności jakie zostały wykonane podczas importu. Uwaga! W przypadku pierwszego, samodzielnego importu publikacji, zalecany jest kontakt z Oddziałem ds. Bazy Wiedzy: adres repozytorium.bg@pw.edu.pl Telefon: Należy pamiętać iż wszystkie rekordy zamieszczone przez pracownika w BW PW nie są dostępne publicznie. Zaimportowane publikacje otrzymują specjalny status, który wymaga akceptacji redaktora wydziałowego w celu ich upublicznienia prosimy o kontakt z redaktorem wydziałowym. Dodawanie pliku z pełnym tekstem Po przejściu na zakładkę Publikacje autor pracy może zasilić metadane o pełny tekst publikacji w formacie PDF. Może również ograniczyć dostęp do pliku dla użytkowników zewnętrznych. 5

6 Prawa dostępu do pliku - wybieramy z istniejącej listy: Prywatny niedostępny publicznie dla użytkowników, plik jest jedynie zarchiwizowany Publiczny dostępny dla wszystkich użytkowników Bazy Wiedzy Chroniony możemy określić, że pełny tekst publikacji będzie dostępny publicznie od konkretnego dnia w przyszłości może to być związane z okresami karencji czasopisma. Dodatkowo w polu Ważne od możemy wskazać od kiedy dany status jest ważny Aby zmienić ustawienia pliku dołączonego do publikacji należy kliknąć na załączonego pliku. znajdujący się obok W celu edycji pliku, należy kliknąć na. 6

7 W otrzymanym oknie pracownik ma możliwość usunięcia bądź zmiany prawa dostępu do pliku. Generowanie raportów / zestawień Wyniki wyszukiwania publikacji mogą być wykorzystane do generowania rozmaitych zestawień i raportów. W zależności od potrzeb, pracownik może skorzystać z możliwości wygenerowania pliku zawierającego wybrane opisy we wskazanym formacie. Dostępne formaty pobierania danych prezentuje ekran poniżej. 7

8 Oprócz prostego wyszukiwania, pracownik ma możliwość generowania raportów. Kreator raportu otwieramy klikając na klawisz Raport dorobku. Poniższy ekran prezentuje wykaz raportów, wraz z jego elementami, które pracownik może generować z systemu. 8