ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR 1/Z/2016. Utworzenie i administrowanie stroną internetową Caritas Diecezji Sandomierskiej

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR 1/Z/2016 Utworzenie i administrowanie stroną internetową Caritas Diecezji Sandomierskiej 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Caritas Diecezji Sandomierskiej Ul. Opatowska Sandomierz 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa zaprojektowania, stworzenia, utrzymania i administrowania strony internetowej dla Caritas Diecezji Sandomierskiej, w oparciu o wytyczne Zamawiającego. Zamówienie składa się II części. Część I Wymagania dotyczące strony: 1. strona internetowa powinna być prosta w obsłudze, czytelna i funkcjonalna; 2. projekt graficzny strony internetowej powinien zawierać wszelkie niezbędne elementy szaty graficznej, która będzie opracowana we współpracy z Zamawiającym; 3. stworzenie strony internetowej nastąpi w oparciu o system zarządzania treścią (CMS) w języku polskim, pozwalającej na: samodzielne i bieżące zarządzanie treścią, grafiką i dodawanymi plikami (zdjęcia, dokumenty do pobrania itp.); modyfikację i dodawanie nowych materiałów; tworzenie dokumentów przy pomocy edytora, niewymagające od redaktorów strony znajomości języka HTML; rozbudowę strony o dodatkowe pola, zakładki, menu, banery itp., oraz modyfikowanie już istniejących w zależności od potrzeb Zamawiającego; umożliwienie integracji z serwisami: YouTube, Facebook, itp. 4. utworzenie wersji strony dla osób słabo widzących (umożliwienie zmniejszania/ zwiększania tekstu przez użytkownika, kontrastowej wersji strony, itp); 5. wykorzystywane narzędzia nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakup licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.); 6. przedmiot zamówienia ma obejmować gwarancję techniczną na okres 1 roku; 7. wykonawca zobowiązuje się do przekazania autorskich praw majątkowych do strony zamawiającemu oraz autorskich praw zależnych do modyfikacji strony.

2 Strona powinna posiadać następujące funkcje: 1. przeglądarkę dokumentów PDF na stronie www; 2. wyszukiwanie dokumentów w serwisie; 3. tworzenia statystyk; 4. tworzenie archiwum wiadomości; 5. wydruk dowolnego artykułu przez użytkownika serwisu; 6. formularz kontaktowy; 7. inne elementy; Część II Obsługa techniczna strony, zarządzanie i bieżąca koordynacja. 1. Bieżąca i systematyczna aktualizacja informacji związanych z działalnością Caritas, w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Pomoc techniczna. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: 20 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia 2 wersji projektu przedmiotu zamówienia w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w celu wyboru, weryfikacji i naniesienia uwag ze strony Zamawiającego. 3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: u Wykonawcy. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że: 1. posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie (ewentualnie zaplecze kadrowe) do wykonania przedmiotu zamówienia; 2. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi; 3. ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Ponadto wymagane jest: 1. należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2. wyznaczenie przez Wykonawcę osoby do kontaktu; 3. terminowość wykonania; 4. uwzględnienie wszystkich sugestii Zamawiającego. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Sporządzona w języku polskim. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 3. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 4. Posiadać datę sporządzenia. 5. Zawierać adres i siedzibą oferenta, numer telefonu, NIP, adres ,

3 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferty można składać na pojedyncze części. 9. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia przez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT osobno dla części I i II. 10. Cena w części I powinna zawierać także cenę przeszkolenia pracownika u Zamawiającego i gwarancji po sprzedażowej. 11. Oświadczenie o braku powiązań wg załącznika Oświadczenie o spełnianiu warunków wg załącznika 2 Oferta złożona przez Wykonawcę jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestników postępowania. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Pani Zuzanna Stępień, ksiegowosc.sandomierz@caritas.pl Tel wew MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana do dnia do godziny 8.00 na adres: Caritas Diecezji Sandomierskiej Ul. Opatowska Sandomierz 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu , a wyniki zostaną ogłoszone na stronie pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie 8. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY 1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone ze względów formalnych. 2. O wyborze oferty będzie decydować: w części I a) cena za przedmiotową usługę,(brutto) - 80 pkt.

4 Najniższa cena oferty brutto C = x80 pkt. Cena brutto oferty badanej b) dodatkowe usługi i nowatorskie rozwiązania (przeszkolenie pracowników, długi serwis gwarancyjny, zabezpieczenia itp.) 20 pkt. Indywidualna ocena każdy członek Komisji przyznaje ilość punktów od 0 do 20 w części II a) cena za przedmiotową usługę (brutto) 80 pkt. Najniższa cena oferty brutto C = x 80 pkt. Cena brutto oferty badanej b) czas realizacji zadania 20 pkt. Najkrótszy czas realizacji T = X 20 pkt. Czas realizacji oferty badanej 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia. 9. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg załącznika 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków wg załącznika 2.

5 Załącznik nr 1.,dnia Dane Oferenta... Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/Z/2016. z dnia., Utworzenie i aktualizacja strony internetowej Caritas Diecezji Sandomierskiej OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że jest / nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego, za składanie nieprawidłowych oświadczeń Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnionej * Niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2.,dnia Dane Oferenta... Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/Z/2016. z dnia., Utworzenie i aktualizacja strony internetowej Caritas Diecezji Sandomierskiej Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakłaniają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego, za składanie nieprawidłowych oświadczeń Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnionej