Zapytanie ofertowe na opracowanie programu komputerowego i aplikacji internetowej z zakresu badań ewaluacyjnych w szkole

Transkrypt

1 Zabrze, Zapytanie ofertowe na opracowanie programu komputerowego i aplikacji internetowej z zakresu badań ewaluacyjnych w szkole Firma Pro-Publico realizująca w partnerstwie z Gimnazjum nr 20 w Zabrzu projekt Dziś nauka, jutro zawód w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie off-linowych programów komputerowych oraz aplikacji internetowej na stronie www na podstawie podręcznika z zakresu ewaluacji wewnętrznej w szkole stworzonego w ramach projektu Dziś nauka, jutro zawód. Celem programu i aplikacji będzie wspieranie procesu ewaluacji wewnętrznej w szkole. Zadaniem firmy lub osoby, która będzie realizowała usługę będzie stworzenie programu według opisanych warunków, administrowanie systemem, tworzenie kont użytkowników, reagowanie na pojawiające się problemy. Ponadto w kosztach należy przewidzieć minimum 5 spotkań z autorem podręcznika z zakresu ewaluacji i wprowadzenie zmian w programie po przetestowaniu go w Gimnazjum nr 20. Programy komputerowe (off-line) Głównym celem aplikacji off-linowych jest umożliwienie korzystania z kluczowych funkcjonalności ewaluacyjnych bez konieczności łączenia się z Internetem. Aby nie udostępniać zbędnych modułów osobom korzystającym z tychże narzędzi konieczne jest stworzenie dwóch oddzielnych aplikacji: jednej dla osób tworzących narzędzia ewaluacyjne a drugiej dla osób testowanych za pomocą tych narzędzi. 1. Program do tworzenia narzędzi ewaluacyjnych musi zawierać następujące funkcjonalności:

2 a) tworzenie narzędzi do ewaluacji (kwestionariuszy) zawierających pytania, klucz odpowiedzi, pule loginów i haseł użytkowników uprawnionych do wykonania badania oraz termin ważności narzędzia b) eksportowanie gotowych narzędziami do ewaluacji do plików zewnętrznych kompatybilnych z programem off-line jak i aplikacja online do przeprowadzania ewaluacji c) importowanie i edycja narzędziami do ewaluacji z plików zewnętrznych 2. Program do przeprowadzania badań ewaluacyjnych musi zawierać następujące funkcjonalności: a) wczytywanie plików z narzędziami do ewaluacji (kwestionariusze) b) walidacja plików z kwestionariuszami (data do której kwestionariusz może być wykorzystywany) c) logowanie użytkowników na podstawie loginów i haseł (dane zaszyfrowane w plikach z kwestionariuszami) d) przeprowadzanie badań ewaluacyjnych e) eksportowanie wyników ewaluacji do zewnętrznych plików 3. Program będzie umożliwiał tworzenie narzędzi badawczych (wielu kwestionariuszy jednocześnie), w tym będzie posiadał: a) możliwość tworzenia różnego typu pytań np. pytań zamkniętych, otwartych, rangi, możliwość ustalenia reguł udzielania odpowiedzi ustalanie charakteru pytania (jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru), ustalenie zakresu wymaganej odpowiedzi (liczby minimalnej i maksymalnej), możliwość wymuszenia na respondencie konieczności udzielenia odpowiedzi według ustalonego zakresu odpowiedzi, możliwość eliminowania braków odpowiedzi, b) możliwość dodawania instrukcji do pytania, c) możliwość ustanawiania reguł przejścia od pytania do pytania, 4. Program będzie posiadał możliwość publikacji ankiety w tym: a) określenie czasu badania pilotażowego, b) określenie czasu badania głównego, c) możliwość utworzenia i edycji zaproszenia do badania. 5. Program umożliwi tworzenie raportów z wynikami badań. 6. Program umożliwi import i eksport danych, wyników i narzędzi do formatu kompatybilnego z programami MS Word i Excel (format XML). Aplikacja internetowa (on-line)

3 1. Aplikacja ta musi zawierać wszystkie funkcjonalności programów komputerowych wymienionych powyżej i dodatkowo rozszerzać ten zakres o następujące funkcjonalności: a) tworzenie kont do systemu w zhierarchizowanej strukturze przywilejów (administrator, moderator, użytkownik) b) kompatybilność importowanych i eksportowanych narzędzi ewaluacyjnych oraz wyników ewaluacji z programami off-linowymi c) gromadzenie i przechowywanie narzędzi ewaluacyjnych oraz wyników ewaluacji w bazie danych d) analizowanie zgromadzonych danych badań użytkowników będących pod opieka danego moderatora i generowanie statystyk dla w postaci wykresów i tabel e) tworzenie raportów z wykonanych badań wg podanych kryteriów 2. Celem aplikacji internetowej będzie umożliwienie badanym wypełnienia kwestionariusza badawczego poprzez Internet oraz dostęp do wyników badań poprzez Internet. a) respondent po wejściu na stronę z określonym badaniem na której znajduje się zaproszenie do wzięcia udziału w badaniu będzie odpowiadał na pojawiające się kolejno pytania ( zaznaczenie odpowiedzi lub wpisanie tekstu odpowiedzi w przypadku pytań otwartych), po wypełnieniu kwestionariusza respondent wysyła ankietę do bazy danych, b) badany po wejściu na stronę z wynikami będzie miał możliwość wglądu do wyników badań (przedstawionych w postaci raportów z badań). Rozwinięcie pojęć 1. administrator ma nadzór nad całym systemem, jego zadaniem jest tworzenie kont moderatorów oraz ogólna opieka nad systemem 2. moderator tworzy konta użytkowników, narzędzia ewaluacyjne, eksportuje narzędzia ewaluacyjne do plików które są obsługiwane przez program off-linowy, importuje narzędzia ewaluacyjne i ma możliwość dokonania i zapisywania zamian, przydziela dostęp do badań użytkownikom, importuje wyniki ewaluacji do systemu, ma wgląd w statystyki przeprowadzonych badan, generuje raporty 3. użytkownik ma dostęp jedynie do badan ewaluacyjnych do których został przydzielony przez moderatora 4. narzędzie ewaluacyjne (kwestionariusz) zestaw różnego rodzaju pytań ewaluacyjnych, kwestionariusz w postaci pliku zewnętrznego ma wbudowana pule loginów i haseł które

4 są wykorzystywane przy udzielaniu dostępu użytkownikowi do badana w aplikacji offlinowej oraz jest ograniczony czasem ważności ankiety po upływie którego nie jest możliwe wykonanie badania. 5. pytanie ewaluacyjne jest to pytanie (zamkniętych, otwartych, skali, rangi, etc.) będące częścią kwestionariusza ewaluacyjnego. Specyfikacja techniczna 1. Programy off-linowe: a) program w postaci pliku wykonywalny pod systemem MS Windows b) technologia wykonania (Java SE, C/C++, C#) c) obsługa plików XML lub binarnych z kwestionariuszami i badaniami 2. Program on-line: a) aplikacja internetowa w postaci strony www b) technologia wykonania HTML5, CSS3, PHP5, JavaScript, MySQL c) obsługa plików XML lub binarnych z kwestionariuszami i badaniami d) przechowywanie puli zgromadzonych danych badawczych i narzędzi ewaluacyjnych na e) serwerze bazodanowym MySQL f) utrzymanie serwera z aplikacją on-line i wybranej domeny do Termin realizacji zamówienia: Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie od 01 czerwca 2013r do 23 grudnia 2013r, przy czym wersja do testowania powinna być gotowa najpóźniej do 30 września 2013r. Warunki udziału O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. posiadają umiejętności i doświadczenie w zakresie tworzenia programów komputerowych w technologiach wymienionych w przedmiocie zamówienia (co najmniej jeden działający komercyjnie program wykorzystujący wspomniane technologie); 2. posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie tworzenia aplikacji o zbliżonym do opisanego w przedmiocie zamówienia charakterze (wspierających badania ewaluacyjne); 3. znajdują się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

5 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe: a) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego w formie pisemnej. Oferta powinna: -zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe oferenta; -być sporządzona w języku polskim; -treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego; -zawierać cenę oferty przedstawionej, jako cenę brutto, która zawiera podatek VAT obliczony przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b) Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. c) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. d) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Do oferty powinny być załączone następujące dokumenty: a) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, w zakresie tworzenia programów komputerowych w technologiach opisanych w zamówieniu b) wykaz wykonanych zamówień w zakresie tworzenia programów komputerowych w technologiach wymienionych w przedmiocie zamówienia c) oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Kaczmarska nr tel , adres a.kaczmarska@wp.pl Kryterium oceny ofert: Zgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz najniższa cena.

6 Miejsce i termin składania ofert: Oferty w formie pisemnej należy składać w Gimnazjum nr 20, ul. Kasprowicza 7, Zabrze, do dnia 23 maja 2013r. Dopuszcza się także przesłanie oferty drogą pocztową lub przez kuriera na adres Gimnazjum nr 20 ul. Kasprowicza Zabrze (liczy się data wpływu do siedziby Gimnazjum). Ogłoszenie wyników postępowania: Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia.

7 OFERTA Imię i nazwisko / Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r na zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie off-linowych programów komputerowych oraz aplikacji internetowej na stronie www z zakresu badań ewaluacyjnych w szkole w ramach projektu Dziś nauka, jutro zawód współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z zakresem i na warunkach określonych przez Zamawiającego za całkowitą cenę: zł netto % stawka podatku VAT zł podatku VAT zł brutto (słownie ) I. Oświadczam, że 1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Posiadamy kwalifikacje oraz zasoby niezbędne do należytego wykonania usługi. 3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. II. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko Stanowisko Adres Adres III. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi jej integralną część są: , dnia r. (czytelny podpis)

8 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi Oświadczam, że (nazwa i adres Wykonawcy) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi objętej zapytaniem. Niniejsze oświadczenie składam pod odpowiedzialnością karną zgodnie z art kodeksu karnego, który stanowi: Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

9 Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ L.p. Opis usługi Okres realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) Odbiorca: nazwa i adres Liczba uczestników dnia, podpis i pieczątka Wykonawcy