aplikacja akcyzattor

Transkrypt

1 Wdrożenie systemu służącego do prowadzenia ewidencji energii elektrycznej w formie elektronicznej dla potrzeb rozliczeń podatku akcyzowego aplikacja akcyzattor Klient: KGHM Polska Miedź S.A.

2 Klient KGHM Polska Miedź S.A. jest przedsiębiorstwem z ponad 45-letnią tradycją. Powstało w 1961 r. Począwszy od 12 września 1991 r., KGHM Polska Miedź S.A. jest spółką akcyjną. Od lipca 1997 r. jej akcje są notowane na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. To Firma o wielkich tradycjach, bogatym doświadczeniu i doniosłych osiągnięciach. KGHM to dziewiąty producent miedzi i drugi srebra na świecie. Spółka zatrudnia 18,5 tys. pracowników. Grupa Kapitałowa to ponad 28 tys. osób. KGHM Polska Miedź S.A. posiada bezpośrednio udziały i akcje w 28 spółkach prawa handlowego, działających w różnych obszarach produkcyjno-usługowych. Cała Grupa Kapitałowa KGHM liczy ponad 40 spółek. Firmy należące do Grupy prowadzą głównie działalność wspomagającą podstawowy ciąg technologiczny KGHM Polska Miedź S.A. Korzyści z wdrożenia Zcentralizowanie ewidencjonowania i rozliczenia akcyzy dla 11 oddziałów Spółki Natychmiastowy dostęp do danych poszczególnych oddziałów przez władze spółki Możliwość pracy przez wiele osób jednocześnie Dostęp do informacji dotyczącej bilansowania się energii pozwalającej na monitorowanie poprawności wprowadzanych danych Cel wdrożenia Firma Transition Technologies S.A. wygrała przetarg na dostarczenie i wdrożenie oprogramowania komputerowego służącego do prowadzenia ewidencji zakupów i sprzedaży energii elektrycznej w formie elektronicznej dla potrzeb rozliczeń podatku akcyzowego zgodnie z Ustawą o podatku akcyzowym ( ,Dz.Ust. 3/2009) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia w sprawie ewidencji energii elektrycznej. System pozwala między innymi na: Prowadzenie ewidencji i rozliczanie akcyzy dla kilkunastu oddziałów niezależnie wraz z funkcją nadzorowania przez Zarząd Spółki wprowadzanie i modyfikowanie danych przez wielu użytkowników jednocześnie podglądanie wprowadzonych informacji śledzenie zmian dokonywanych w systemie importowanie danych z ustandaryzowanego pliku csv generowanie deklaracji do Urzędu Celnego oraz zestawień ewidencji dla całej Spółki oraz niezależnie tworzenie raportów dla każdej grupy dokumentów

3 Etapy wdrożenia Zaistniała sytuacja Zastała sytuacja w przedsiębiorstwie KGHM Polska Miedź S.A. to jedenaście oddziałów wraz z oddziałem Zarządu, które osobno prowadziły ewidencję, rozliczały akcyzę ręcznie za pomocą arkuszy programu Microsoft Excel. Każda z oddziałów posiadał swoje arkusze w których przechowywał i rozliczał informacje o zakupie, sprzedaży, zwolnieniach i innych dokumentów związanych z ewidencją energii elektrycznej. Sposób weryfikacji oraz akceptacji danych przez poszczególne osoby odbywał się ręcznie a pliki krążyły między tymi osobami. Po zatwierdzeniu poprawności ewidencji były drukowane odpowiednie dokumenty, które wymagały podpisów i przystawiania pieczątek. Z wszystkich oddziałów takie dokumenty przesyłane były do biura Zarządu, który weryfikował je i dokonywał ostatecznego rozliczenia akcyzy wraz z wydrukami deklaracji akcyzowych AKC. Przy nieprawidłowościach należało wskazać konkretny błąd i dokumenty krążyły między oddziałami. Analiza wymagań i potrzeb Firma Transition Technologies S.A. od wszystkich osób mających bezpośredni wpływ na ewidencję i rozliczanie akcyzy zebrała wszelkie informacje pozwalające na zaprojektowanie aplikacji. Wymagania zostały spisane w postaci dokumentu i rozpoczęła się praca zespołu programistów wykonujących system akcyzattor. Ustalenia i konsultacje Podczas wielokrotnych spotkań, wymiany korespondencji oraz konsultacji telefonicznych doprecyzowane były informacje dotyczące wyglądu aplikacji, formatu danych wejściowych importów, sposoby prezentacji danych. Ustalenia dotyczyły także precyzowania takich elementów jak funkcjonalność działania korekt danych i mechanizmu weryfikacji i akceptacji danych w poszczególnych oddziałach. Wdrożenie i testy aplikacji Po zakończeniu się prac programistycznych nastąpił etap wdrożenia aplikacji na serwerze klienta. Zespół inżynierów z Firmy Transition Technologies S.A. na przygotowanym przez klienta środowisku serwerowo bazowym umieścił i skonfigurował aplikację. Po kilkukrotnych testach poszczególnych funkcjonalności przez każdy z oddziałów KGHM Polska Miedź S.A. nastąpił etap odbioru aplikacji. Szkolenia W kilku lokalizacjach przedsiębiorstwa KGHM Polska Miedź S.A zostały zorganizowane i przeprowadzone szkolenia mające na celu zapoznanie i codzienną pracę z aplikacją akcyzattor. Szczegółowo omawiane były wszystkie funkcjonalności i aspekty wszystkich modułów aplikacji. Podczas wszystkich spotkań szkoleniowych z systemem do ewidencji i rozliczenia akcyzy została zaznajomiona ponad 70-osobowa grupa osób.

4 Rozwiązanie Dostarczony System składa się z kilku modułów realizujących poszczególne funkcjonalności. Architektura rozwiązania została oparta o aplikację webową. W Systemie można wyróżnić następujące moduły funkcjonalne: Moduł zarządzania i administracji Moduł zestawień oddziałów oraz zestawień zbiorczych Moduł zarządzania kontrahentami Moduł wprowadzania danych Moduł bufora zestawień Moduł raportowania danych Widok okna aplikacji Moduł zarządzania i administracji Konfiguracja stawek akcyzy, dat zamknięcia oraz osób odpowiedzialnych i zamykających okres rozliczeniowy Definiowanie listy użytkowników otrzymujących powiadomienia Użytkownicy dodawania do systemu nowych użytkowników oraz edycja już istniejących wraz z definicją uprawnień Oddziały edycja danych dotyczących listy oddziałów spółki Rejestr zdarzeń podgląd historii operacji dokonywanych w systemie. Moduł raportowania danych Wykonywanie raportów dla wybranej grupy dokumentów (produkcja, zakup, sprzedaż zużycie Moduł zestawień Zarząd Spółki posiada możliwość podglądu zbiorczego wszystkich oddziałów spółki. System udostępnia dwa widoki dokumentów pod względem daty ewidencji oraz widok akcyzy Dane prezentowane są w formie tabelarycznej pogrupowane na poszczególne typu dokumentów Moduł pozwala na edycję i wprowadzanie dokumentów oraz wydruki deklaracji celnych oraz zestawień ewidencji Archiwum deklaracji zawiera listę wygenerowanych formularzy akcyzowych AKC przez dane oddziały lub zbiorczo w danym miesiącu ewidencji Archiwum zestawień przechowuje pliki zawierające zestawienia podstawowe i pełne dla oddziałów w danym miesiącu ewidencji

5 własne, umorzenia) Kryteria pozwalają na określenie okresu czasu dla którego ma być wygenerowany raport Raport można ustawić dla jednego lub wybranej grupy kontrahentów Zarząd ma możliwość utworzenia raportów dla jednego lub wielu oddziałów Spółki Raporty można wyeksportować do pliku PDF lub Excel Moduł bufora zestawień Pozwala na wykonywanie wszystkich operacji ewidencji, drukowania deklaracji, zestawień korzystając z danych będących wersją roboczą dokumentów Pozwala na wprowadzanie wszystkich dokumentów do systemu za pomocą elektronicznych formularzy Umożliwia import danych z zewnętrznych systemów Moduł wprowadzania danych Umożliwia ręczne wprowadzanie wszystkich dokumentów do systemu za pomocą elektronicznych formularzy System pomaga przy wyborze odpowiednich dat akcyzy oraz sugeruje wprowadzane wartości Definiowane są listy punktów pomiarowych dla każdego z oddziałów osobno Moduł zarządzania kontrahentami Dodawanie do systemu nowych kontrahentów oraz edycja już istniejących Import kontrahentów z pliku Rozwiązanie informatyczne Aplikacja akcyzattor jest system otwartym, w którym wykorzystano strukturę wielowarstwową pozwalającą w łatwy i przede wszystkim bezpieczny sposób przetwarzać informacje. Warstwa danych w postaci relacyjnej bazy danych przechowuje niezbędne informacje. Warstwa serwera aplikacji zarządza aplikacją i komunikacją z systemami zewnętrznymi. Natomiast webowy interfejs użytkownika prezentuje zebrane dane. akcyzattor posiada standardowe interfejsy komunikacji co sprawia że jest elastyczny i łatwy do połączenia z nowymi systemami zewnętrznymi.

6 Wymagania sprzętowe : Procesor (min): 1,8 GB Hz, Pamięć RAM(min): 1 GB(zalecane): 2 GB, Ilość wolnego miejsca na dysku: minimum 2 GB, Wymagane oprogramowanie: System operacyjny: Windows Server 2003 lub wyższy SQL Server 2005 lub wyższy.net Framework 2.0 i 3.5 (jeśli komputer nie posiada to zostaną załadowane podczas instalacji aplikacji)