REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE w ramach Poddziałania Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Tytuł projektu: Marketing sportowy szansą rozwoju Sportu na Dolnym Śląsku nazwa Beneficjenta: Trol InterMedia Sp. z o.o. sp. k. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania procesu rekrutacji oraz uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu Marketing sportowy szansą rozwoju Sportu na Dolnym Śląsku - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej części Projektem ). 2. Nabór kandydatów do udziału w projekcie prowadzi Beneficjent: Trol InterMedia Sp. z o.o. sp. k. (zwany w dalszej części Organizatorem ). 3. Projekt zakłada przeszkolenie 165 dorosłych osób zamieszkujących lub pracujących na terenie województwa dolnośląskiego, pracujących w organizacji sportowej lub będących członkiem organizacji sportowej. 4. Projekt realizowany jest od 1 października 2011 roku do 30 września 2012 roku na terenie województwa dolnośląskiego. 5. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie podawany jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej 2 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do osób zamieszkujących lub pracujących na terenie województwa dolnośląskiego, pracujących w organizacji sportowej lub będących członkiem organizacji sportowej. 2. Warunkiem zakwalifikowania się do Projektu Marketing sportowy szansą rozwoju Sportu na Dolnym Śląsku jest spełnienie następujących kryteriów przez uczestnika: a) Ma ukończone 18 lat

2 b) Jest osobą pracującą c) Jest osobą samodzielnie zgłaszającą chęć podwyższenia swoich kwalifikacji zawodowych d) Zamieszkuje lub pracuje na terenie województwa dolnośląskiego e) Jest zatrudniona lub jest członkiem organizacji sportowej 3. Szkolenia odbywać się będą w dwóch cyklach szkoleniowych 2 x weekend (piątek niedziela), łącznie 48 godzin lekcyjnych. 3 Proces rekrutacji 1. Nabór uczestników Projektu odbywać się będzie przed planowanym etapem szkoleniowodoradczym. 2. Rekrutacja będzie odbywać się w sposób ciągły: od 1 października 2011 do 30 września Informacje o etapach realizacji Projektu oraz o terminach szkoleń będą sukcesywnie umieszczane na stronie internetowej projektu 4. W przypadku niewyłonienia, spośród zgłoszonych aplikacji, wymaganej liczby uczestników Projektu lub w przypadku dużej liczby złożonych Formularzy rekrutacyjnych termin rekrutacji i/lub oceny może zostać przedłużony. Informacja o terminie przedłużenia lub zakończenia rekrutacji zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu 5. Rekrutacja do Projektu odbywa się dwuetapowo: a) Etap pierwszy Projektu (formalny) dotyczy oceny Formularzy rekrutacyjnych (wypełnionych na stronie) oraz dostarczonych dokumentów (zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o członkostwie w organizacji sportowej), na podstawie których wyłaniana jest grupa zakwalifikowana do etapu drugiego. W pierwszej kolejności rozpatrywane są zgłoszenia kobiet, drugie kryterium to kolejność wpłynięcia. b) Etap drugi Projektu (merytoryczny) zakłada weryfikację predyspozycji uczestnika, poprzez zdanie testu z wiedzy oraz umiejętności w posługiwaniu się technikami ICT. 6. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie muszą wykonać następujące czynności: a) Wypełnić Formularz rekrutacyjny zamieszczony na stronie Wypełniając Formularz rekrutacyjny znajdujący się na stronie aplikujący oświadczają, iż spełniają wymogi zawarte w paragrafie 2 pkt. 2.

3 b) Przesłać faksem lub mailem dokumenty określone w pkt. 7 (po otrzymaniu takiej informacji mailowej od Beneficjenta). c) Wypełnić test zamieszczony na stronie (po weryfikacji przesłanych dokumentów przez Beneficjenta, uczestnik zostanie poinformowany o konieczności wypełnienia testu). 7. Osoby, które przejdą pomyślnie etapy rekrutacji opisane w pkt. 5, będą poinformowane telefonicznie o konieczności przesłania oryginałów następujących dokumentów: a) Wypełniony i podpisany Formularz rekrutacyjny. b) Zaświadczenie o zatrudnieniu (wystawione nie wcześniej niż 30 dni od dnia rozpoczęcia szkolenia). c) Zaświadczenie o członkostwie w organizacji sportowej. 8. Nie dostarczenie oryginałów dokumentów przez uczestnika Projektu, skutkuje odrzuceniem jego kandydatury na najbliższe szkolenie. 4 Zwrot kosztów dojazdu 1. Uczestnicy mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu po okazaniu biletów związanych z przejazdem publicznymi lub prywatnymi środkami transportu (bilety kolejowe II klasą, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej lub komunikacji prywatnej). 2. Uczestnicy mają również możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu (samochód): a) Refundacja takich wydatków następuje do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie po przedstawieniu przez niego stosownego oświadczenia (w oświadczeniu należy wskazać numer rejestracyjny samochodu własnego lub użytkowanego oraz koszt dojazdu na tej samej trasie publicznym środkiem transportu), przy czym dotyczy to wyłącznie osób, które rzeczywiście poniosły wydatek związany z przejazdem (np. zakupiły paliwo do samochodu). b) Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu własnym środkiem transportu, jest przedstawienie kserokopii dowodu rejestracyjnego samochodu, lub w przypadku gdy osoba uczestnicząca w szkoleniu, nie jest właścicielem samochodu, umowy użyczenia.

4 3. W sytuacji, gdy nie jest możliwy dojazd uczestników projektu we własnym zakresie lub nie jest możliwy dojazd dostępnymi środkami komunikacji na miejsce szkolenia, beneficjent może zorganizować dla uczestników projektu transport zbiorowy wynajmując np. minibus lub autobus. Dokumentem poświadczającym dokonanie wydatku będzie w takiej sytuacji faktura wystawiona przez firmę przewozową (przewoźnika) za usługę transportową. 5 Obowiązki uczestników 1. Do obowiązku uczestników Projektu należy w szczególności: a) Należyte wypełnienie dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w Projekcie, ich podpisanie i dostarczenie w oryginale Organizatorowi Projektu. b) Informowanie Organizatora o wszelkich zmianach związanych z miejscem zatrudnienia lub zamieszkania (w trakcie trwania 2 cykli szkoleniowych). W takim przypadku uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnych dokumentów. c) Podpisanie listy obecności i wszelkich innych list potwierdzających udział w szkoleniu, bądź też odbioru np. materiałów, certyfikatu itp. d) Wypełnienie ankiet na szkoleniu. e) Uczestnictwo w minimum 85% wszystkich zajęć w ciągu dwóch cykli szkoleniowych. 6 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie i zmiana terminu szkolenia 1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie, pod warunkiem, że rezygnacja zostanie przekazana w formie pisemnej, na co najmniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu, a Organizator Projektu potwierdzi jej otrzymanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 2. W przypadku braku rezygnacji w terminie określonym w pkt. 1, Organizator ma prawo dochodzić swoich roszczeń z tytułu poniesionych strat, poprzez obciążenie uczestnika kosztami szkolenia w maksymalnej wysokości 2000 zł netto (+ podatek VAT). 3. W przypadku nie spełnienia obowiązku uczestnictwa w 85% wszystkich zajęć, Organizator ma prawo dochodzić swoich roszczeń z tytułu poniesionych strat, poprzez obciążenie uczestnika kosztami szkolenia. Ponadto w takim wypadku uczestnik szkolenia nie otrzymuje certyfikatu, potwierdzającego jego udział i ukończenie szkolenia.

5 4. Organizator może odwołać zajęcia w każdym czasie, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby uczestników szkolenia lub trudnościami organizacyjnymi. 5. Organizator zobowiązany jest powiadomić uczestników szkolenia, w przypadku zmiany terminu lub miejsca zajęć, najpóźniej na 3 dni robocze przed ich rozpoczęciem. 7 Informacje końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym powiadomi uczestników projektu poprzez zamieszczenie informacji za stronie internetowej projektu.