POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Zielona Góra, r.

Transkrypt

1 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Zielona Góra, r. im. Jana Pawia II w Zielonej Górze Zielona Góra, ul. Podgórna 5 NIP , tel./fax CPR.IX ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowanym wydatkiem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu.aktywna integracja moją szansą" realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, 0 wartości poniżej ,00 EURO, zwracamy się z następującym zapytaniem ofertowym I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, Adres: ul. Podgórna 5, Zielona Góra NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie weekendowego (od piątku do niedzieli) pobytu ewaluacyjnego w Karpaczu lub okolicach (do 30 km odległości) dla 16 osobowej grupy dorosłych osób z niepełnosprawnością, uczestników projektu pt. Aktywna integracja moją szansą" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój 1 upowszechnianie integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Ponadto wraz z grupą podczas pobytu będzie obecnych dwóch pracowników organizator zobowiązany jest uwzględnić w kosztach jednostkowych PCPR, co uczestników. Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu maksymalnie o 30 % co będzie podstawą do zwiększenia bądź zmniejszenia się wartości zamówienia. Dla uczestników w/w pobytu należy zagwarantować w szczególności: 1. Termin wykonania oferty: weekend (od piątku do niedzieli - 2 noclegi) w jednym z podanych terminów: Projekt Aktywna integracja moja szansa" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki. Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Dzialanie 7.1. Roz\vój i

2 a) r., b) r., c) r. d) inny termin po ustaleniu z zamawiającym. 2. Dojazd Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu dla grupy 18 osób z Zielonej Góry do miejsca pobytu i powrotem. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić do realizacji usługi sprawny technicznie klimatyzowany autobus oraz kierowcę posiadającego stosowne uprawnienia do przewozu osób wymagane przez obowiązujące przepisy. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. 3. Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z dwu/trzy gwiazdkowym hotelem z zapewnionymi 18 miejscami noclegowymi. W pokojach dwu-trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. W każdym pokoju powinny znajdować się szklanki oraz woda gazowana i niegazowana, w dostępnym dla uczestników miejscu powinien znajdować się czajnik elektryczny z możliwością przygotowania ciepłego napoju. 4. Wyposażenie ośrodka: jedna sala szkoleniowa na 20 osób, wyposażona w sprzęt multimedialny (głośniki, rzutnik, ekran, stojak do flipcharta) dostępne dla uczestników w niedzielę. Na terenie ośrodka powinna znajdować się jadalnia, w której uczestnicy wyjazdu będą mogli spożywać wspólne posiłki. Ośrodek powinien mieć dostępne dla gości zaplecze sportowo rekreacyjne oraz sprzęt do gry, miejsce do przygotowania grilla/ogniska z zapewnionym drewnem, teren ośrodka z obiektami i infrastrukturą ogrodzony. 5. Wyżywienie: pełne wyżywienie składające się z 3 posiłków, w tym co najmniej jeden gorący (obiad); śniadania i kolacje dla 18 osób (w tym pracownicy PCPR). Pierwsze świadczenie - kolacja lub grill/ognisko w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie - obiad w dniu wyjazdu. W piątek wieczorem kolacja lub ognisko/grill (przy sprzyjających warunkach atmosferycznych) obejmujące minimum następujące produkty: 30 porcji kiełbasy, 20 porcji karkówki, chleb pszenny i wieloziarnisty, ketchup, musztarda, napoje zimne i gorące. Przygotowanie grilla/ogniska obejmuje zapewnienie opału (drewna lub węgla Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapilal Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji spolecznej, Dzialanie 7.1. Roz\vój i

3 drzewnego), kijków do pieczenia kiełbasy, naczyń jednorazowych, serwetek oraz obsługi grilla. 6. Opieki medycznej - pielęgniarka i opieka lekarska na każde wezwanie na telefon w razie potrzeby. 7. Ubezpieczenia uczestników NNW suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie zł lub śmierć na sumę minimalnie zł. OC Prywatnie - suma ubezpieczenia minimalnie zł. 8. Minimalny program pobytu: Piątek: zbiórka uczestników wyjazdu na parkingu przy Palmiarni w Zielonej Górze (możliwe odebranie części osób z Sulechowa pod Zieloną Górą) zakwaterowanie i czas na rozpakowanie kolacja lub ognisko/grill i wspólny wieczór. Należy zabezpieczyć zadaszoną powierzchnię w razie niepogody oraz możliwość korzystania ze sprzętu muzycznego cisza nocna Sobota: śniadanie zwiedzanie Karpacza przerwa obiadowa (dopuszcza się możliwość posiłku poza Ośrodkiem) zwiedzanie Karpacza kolacja czas wolny dla uczestników (możliwość skorzystania z infrastruktury ośrodka) cisza nocna Niedziela: śniadanie spotkanie ewaluacyjne projektu czas wolny przerwa obiadowa wykwaterowanie wyjazd z ośrodka i powrót do domów Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Dzialanie 7.1. Roz\vój i

4 9. Dodatkowe atrakcje W sobotę Wykonawca zobowiązany jest zorganizować zwiedzanie dla uczestników. Czas powinien zostać zorganizowany na podstawie dostępnych w miejscu pobytu lub jego okolicy zasobów relaksacyjnych, turystycznych i/lub rekreacyjnych. Forma spędzania wolnego czasu powinna przewidywać możliwość udziału osób z niepełnosprawnością poruszających się samodzielnie. UWAGA Koszty związane z realizacją atrakcji należy zawrzeć w cenie oferty, w tym koszty biletów wstępu, transportu, przewodnika. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty plan organizacji czasu wolnego w sobotę. III. Kryterium oceny oferty 1. cena -max. 100 pkt, liczona według wzoru: najniższa cena ofertowa cena danej oferty x 100 x waga kryterium = ilość punktów Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. l pkt l ustawy z dnia 5 lipca ZOOlr. 0 cenach (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr O, póz. 385.Z późn. zm.}, wyrażoną w złotych polskich 1 uwzględniającą podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne świadczenia publicznoprawne obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polski dla przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 1. W ofercie należy podać ostateczną zryczałtowaną cenę brutto (cena ryczałtowa) za zorganizowanie całego pobytu grupy na wyjeździe, która będzie uwzględniała wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać rachunkowo i słownie. W przypadku rozbieżności w cenie zapisanej słownie, a cenie podanej rachunkowo, wiążąca jest cena podana słownie. 2. Ponadto, Wykonawca musi podać koszt jednostkowy wyjazdu dla uczestnika. W cenach jednostkowych uczestników musi być uwzględniony pobyt na wyjeździe 2 pracowników PCPR. Koszt jednostkowy pobytu uczestnika będzie podstawą do ewentualnego zwiększenia / zmniejszenia wartości zamówienia w związku ze zmianą ilości uczestników. 3. Cenę ofertową należy określić w złotych polskich. Cenę należy podać w sposób jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99]. Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfmansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki. Priorytet VII. Promocja integracji spolecznej, Działanie 7.1. Rozw'ój i

5 Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np. 120) lub użyć symbolu (np. 120,-). IV. Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na formularzu oferty (załącznik do zapytania ofertowego). Zamawiający zawrze jedną umowę z wykonawcą którego oferta otrzyma największą ilość punktów. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę sporządzić należy na wzorze formularza (zał. nr 2). 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II, ul. Podgórna 5, Zielona Góra, projekt@pcpr.powiat-zielonogorski.pl bądź (za pocztą datę elektroniczną wpływu uważa na adres się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego). UWAGA W przypadku wysyłania oferty pocztą elektroniczną należy telefonicznie upewnić się czy oferta dotarła na podany adres Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Termin złożenia ofert do dnia 9 lutego 2015 r. do godziny VII. Kontakt: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II ul. Podgórna 5, Zielona Góra tel.: fax.: strona www: e - maił: projekt@pcpr.powiat-zielonogorski.pl Osoby do kontaktu: Joanna Rogowska, tel od poniedziałku do piątku wgodz. 07:00-15:00, biuro projektu pokój 117. Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Spolecznego, realizowanv w ramach Programu Ooeracvineeo Kaoilal Ludzki. Priontet VII. Promocia integracji soolecznei. Dzialanie 7.1. Ror\vói i

6 VIII. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami. D Y R EK Powiatowe ^. >. jt"* ^Ł^ł/tP tx_v_^, Anna Golobska (podpis osoby prowadzącej sprawę) Projekt Aktywna integracja moją szansą" wspólfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Dzialanie 7.1. Roz\vói i