ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRANSPORTOWĄ NA WYJAZD DO HOTELU TANZANIT W JESIONCE K/KOLSKA II część

Transkrypt

1 Zielona Góra, dnia r Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Plac Inwalidów Warszawa Podmiot ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRANSPORTOWĄ NA WYJAZD DO HOTELU TANZANIT W JESIONCE K/KOLSKA II część ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Adres Plac Inwalidów Warszawa Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze ul.boh.westerplatte Zielona Góra REGON NIP Osoba upoważniona do Sylwia Świderska kontaktów Telefon Fax s.swiderska@frdl.org Strona www PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Usługi transportowe uczestników 3-dniowych warsztatów realizowanych w ramach projektu Lubuska Szkoła Równych Szans III edycja do Hotelu TANZANIT w Jesionce k/kolska i z powrotem w zakresie: 1) Przewóz grupy 44 uczestników ( 40 uczniów + 4 opiekunów, łącznie z Gimnazjum Nr 1 w Drezdenku i SOSW w Strzelcach Krajeńskich), na trasie: -> w dniu r.: *Strzelce Krajeńskie- Drezdenko- Hotel TANZANIT Jesionka, (w tym przejazdy po mieście, około 160km) wyjazd o godz.12.00; -> w dniu r.: *Hotel TANZANIT Jesionka Wolsztyn (w tym przejazdy po mieście około 35km) wyjazd o godz > w dniu r.: *Wolsztyn Drezdenko-Strzelce Krajeńskie, (w tym przejazdy po mieście, ok. 130km ), wyjazd godz.16.00

2 2) Przewóz grupy 44 uczestników ( 40 uczniów + 4 opiekunów, łącznie ze Szkoły Podstawowej w Zwierzynie i Szkoły Podstawowej w Starym Kurowie), na trasie: -> w dniu r.: *Zwierzyn- Stare Kurowo- Hotel TANZANIT Jesionka, (w tym przejazdy po mieście, około 145km) wyjazd o godz.12.00; -> w dniu r.: *Hotel TANZANIT Jesionka Wolsztyn (w tym przejazdy po mieście około 35km) wyjazd o godz > w dniu r.: *Wolsztyn Zwierzyn Stare Kurowo, (w tym przejazdy po mieście, ok. 125km ), wyjazd godz ) Przewóz grupy 44 uczestników ( 40 uczniów + 4 opiekunów, łącznie z Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich i Gimnazjum w Zwierzynie), na trasie: -> w dniu r.: *Strzelce Krajeńskie- Zwierzyn- Hotel TANZANIT Jesionka, (w tym przejazdy po mieście, około 145km) wyjazd o godz.12.00; -> w dniu r.: *Hotel TANZANIT Jesionka Wolsztyn (w tym przejazdy po mieście około 35km) wyjazd o godz > w dniu r.: *Wolsztyn Zwierzyn-Strzelce Krajeńskie, (w tym przejazdy po mieście, ok. 125km ), wyjazd godz Autokar: klasy wycieczkowy, klimatyzowany sprawny technicznie, posiadający niezbędne badania techniczne, wymaganą ilość miejsc. Opieka pilota: NIE Zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy: NIE Ubezpieczenie: 1. KL + Assistance Suma ubezpieczenia minimalnie EUR. Ubezpieczenie kosztów leczenia zapewniać winno zwrot kosztów poniesionych na: leczenie ambulatoryjne do kwoty minimalnie EUR, zakup lekarstw, pobyt w szpitalu, 2. NNW Suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie zł lub śmierć na sumę minimalnie zł. 3. Bagaż Suma ubezpieczenia minimalnie złotych. Przedmiot ubezpieczenia bagaż podróżny, tj. rzeczy należące do uczestnika imprezy turystycznej, zwyczajowo przeznaczone do jego osobistego użytku podczas wyjazdu.

3 Terminy wykonania Miejsce wykonania zamówienia Szczegółowa deskrypcja kodem CPV Terminy wykonania usług: r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz r., wyjazd godz ; planowany przyjazd godz Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych uprzednio do przewidzenia, a niezależnych od Stron, po uzgodnieniu z Wykonawcą. Hotel TANZANIT Kolsko Jesionka , OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Wykonanie co najmniej 2 usług transportowych dla grupy zorganizowanej, obejmującej co najmniej 30 osób na trasie dłuższej niż 500 km w obie strony. Posiadanie ważnej licencji na przewóz osób. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewnia zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 1-3 w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wykluczenie z postępowania Wyjazd autokaru następuje spod siedziby placówek szkolnych które obejmuje przedmiot zamówienia. Oświadczenie zał. nr 2 Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku

4 Wymagana zawartość oferty Lubuska Szkoła Równych Szans III edycja Kryteria oceny ofert Cena 100 % Sposób obliczenia ceny Miejsce i termin złożenia oferty pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej zapisem: OFERTA W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRANSPORTOWĄ NA WYJAZD DO HOTELU TANZANIT W JESIONCE K/KOLSKA II CZĘŚĆ 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Cena powinna zawierać: 1) wartość dostawy usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3) Cena podana przez Oferenta za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 4) Cena powinna obejmować koszt dojazdu Wykonawcy do miejsca zbiórki uczestników, oraz wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym opłaty parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki, wyżywienie i zakwaterowanie kierowcy. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r, do godz w siedzibie Zamawiającego 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Miejsce i termin otwarcia oferty Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r., o godz w siedzibie Zamawiającego. Warunki dodatkowe Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami. Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, Iwona Szablewska Dyrektor FRDL OR Zielona Góra

5 Załącznik nr 1 OFERTA W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRANSPORTOWĄ NA WYJAZD DO HOTELU TANZANIT W JESIONCE K/KOLSKA II część Niniejszą ofertę składam w imieniu własnym: Nazwa oferenta Adres REGON NIP Numer wpisu do KRS / Ewidencji działalności gospodarczej Dane kontaktowe: Telefon Fax Mail a tym samym oświadczam, że: 1. znane są mi warunki niniejszego postępowania określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert i nie wnoszę do nich zastrzeżeń; 2. znany mi jest, sprawdzony i przyjęty opis przedmiotu zamówienia, zawarty w Zaproszeniu do składania ofert. Oferuję wykonanie przedmiotowych usług za cenę: netto, (VAT:.), co łącznie stanowi:... brutto, słownie:... Oświadczam, iż w przypadku wyboru składanej przeze mnie oferty jako najkorzystniejszej, zawrę z Zamawiającym umowę. Oświadczam, iż uczestniczę / nie uczestniczę* w realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO (* niepotrzebne skreślić). W przypadku uczestnictwa w realizacji innych projektów Oświadczam, iż realizacja zadań w projekcie pn....., nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie ewentualnej umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Data: Podpis.. (oferent lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu)

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę transportową na wyjeździe do Hotelu TANZANIT w Jesionce oświadczam, iż spełniam warunki sformułowane przez Zamawiającego dotyczące: 1. Wykonanie co najmniej 2 usług transportowych dla grupy zorganizowanej, obejmującej co najmniej 30 osób na trasie dłuższej niż 500 km w obie strony. 2. Posiadanie ważnej licencji na przewóz osób. Nadto oświadczam, iż nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dnia r. Podpisano (podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)