Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro na:

Transkrypt

1 Wodzisław Śląski, dnia 6 sierpnia 2014 roku Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro na: Organizację jednodniowej wycieczki integracyjnej uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.) W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego organizację jednodniowej wycieczki integracyjnej dla uczestników w projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu Termin realizacji zamówienia: w okresie od 18 sierpnia 2014 roku do 22 sierpnia 2014 roku. Warunki płatności: 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury Inne informacje: Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim tel mops@mops.wodzislaw.pl; osoba do kontaktu: Ewa Płowaś, Edyta Bizoń Wymagania zamawiającego odnośnie wykonawcy: 1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu jak załącznik do ogłoszenia. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Kryteria wyboru oferty: 1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w ogłoszeniu oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa). 2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 12 sierpnia 2014 roku do godziny: 10:00 Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kubsza 28, Wodzisław Śląski.

2 - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie za pośrednictwem faksu: nr lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: mops@mops.wodzislaw.pl W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o wszelkich formalnościach, które należy wypełnić przed podpisaniem umowy oraz o terminie podpisania umowy.

3 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej wycieczki integracyjnej dla uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wycieczka jednodniowa przeznaczona jest dla 22 uczestników projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu. Termin realizacji: w okresie od 18 sierpnia 2014r. do 22 sierpnia 2014r. Miejsce realizacji wycieczki: okolice Wisły W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienia dojazdu na miejsce wycieczki oraz do miejsca zamieszkania Wodzisław Śląski (autokar klimatyzowany + kierowca) 2. zapewnienia opiekuna przewodnika 3. rezerwacji dla grupy 22 osobowej 3 godzinnego pobytu w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewski 4. zapewnienia ciepłego posiłku dla 22 uczestników wycieczki w postaci: obiadu w formie szwedzkiego bufetu (22 porcji): - Zupa 2 rodzaje: rosół z makaronem, zupa pomidorowa z makaronem waga 1 porcji wynosi min. 200 gram - Danie główne 2 rodzaje: mięso wieprzowe/drobiowe, danie wegetariańskie, filet ryby waga 1 porcji min. 200 gram - Dodatek skrobiowy 2 rodzaje: ziemniaki, frytki, waga porcji min.150 gram - Surówki 2 rodzaje, surówki warzywne różnego rodzaju ze świeżych warzyw lub warzywa gotowane waga 1 porcji min. 150 gram - Deser do wyboru z 2 rodzaje ciasta domowego waga 1 porcji min. 120 gram, kawa, herbata, sok 5. organizacji zwiedzania zapora na jeziorze Czerniańskim, wodospad w Wiśle Czarne, Muzem Beskidzkiego, Skoczni Narciarskiej im. Adama Małysza 6. zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania wycieczki ubezpieczenia NW. 7. prowadzenia list obecności uczestników wycieczki, imiennych poświadczeń potwierdzających udział w obiedzie w formie szwedzkiego bufetu 8. pokrycia wymaganych opłat drogowych i parkingowych 9. przekazania do umowy harmonogramu wycieczki

4 OFERTA - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Formularz ofertowy ( pieczęć adresowa firmy / Wykonawcy) NIP... REGON... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz : ( pełna nazwa ( firmy ) dokładny adres Wykonawcy telefon, fax i adres ) składam/y ofertę na : Organizację jednodniowej wycieczki integracyjnej uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zapoznałem/liśmy się z postanowieniami załączonej do zapytania ofertowego umowy i przyjmuję/jemy ją bez zastrzeżeń, przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty przedmiotu zamówienia dysponuje/my osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia 1. Cena ofertowa zamówienia Cena jednostkowa za obiad w postaci bufetu szwedzkiego wynosi:... brutto w tym......% VAT; tzn cena łączna (za 22 posiłki )...zł brutto w tym...% VAT

5 Pozostałe koszty proszę wymienić - jednostkowo (autokar, atrakcje, ubezpieczenie, itp.) wynoszą:... zł brutto w tym...% VAT Cena za całą wycieczkę wynosi łącznie:... brutto w tym...% VAT 3. Niniejsza oferta jest ważna 30 dni włącznie i przestaje wiązać Strony jeśli do upływu tego terminu Zamawiający nie złoży oświadczenia o jej przyjęciu. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.... dnia podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 Umowa Wzór umowy: U M O W A nr../2014 zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Elwirę Palarczyk zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiotem umowy jest organizacja jednodniowej wycieczki integracyjnej dla uczestników projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wycieczka jednodniowa przeznaczona jest dla 22 uczestników projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu. 2. Termin realizacji: w okresie od 18 sierpnia 2014r. do 22 sierpnia 2014r. 3. Miejsce realizacji wycieczki: okolice Wisły 3. W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienia dojazdu na miejsce wycieczki oraz do miejsca zamieszkania (autokar klimatyzowany + kierowca) 2. zapewnienia opiekuna przewodnika 3. rezerwacji dla grupy 22 osobowej 3 godzinnego pobytu w Parku Wodnym Tropikana w Hotelu Gołębiewskim 4. zapewnienia ciepłego posiłku dla 22 uczestników wycieczki w postaci: obiadu w formie szwedzkiego bufetu (22 porcji): - Zupa 2 rodzaje: rosół z makaronem, zupa pomidorowa z makronem waga 1 porcji wynosi min. 200 gram - Danie główne 2 rodzaje: mięso wieprzowe/drobiowe, danie wegetariańskie, filet ryby waga 1 porcji min. 200 gram - Dodatek skrobiowy 2 rodzaje: ziemniaki, frytki, waga porcji min.150 gram - Surówki 2 rodzaje, surówki warzywne różnego rodzaju ze świeżych warzyw lub warzywa gotowane waga 1 porcji min. 150 gram - Deser do wyboru z 2 rodzaje ciasta domowego waga 1 porcji min. 120 gram, kawa, herbata, sok

7 5. organizacji zwiedzania zapory na jeziorze Czerniańskim, wodospad w Wiśle Czarne, Muzem Beskidzkiego, Skoczni Narciarskiej im. Adama Małysza 6. zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania wycieczki ubezpieczenia NW. 7. prowadzenia list obecności uczestników wycieczki, imiennych poświadczeń potwierdzających udział w obiedzie w formie szedzkiego bufetu 8. pokrycia wymaganych opłat drogowych i parkingowych 9. przekazania harmonogramu wycieczki 4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do przeprowadzenia wycieczki będącej przedmiotem umowy. 5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień Łączna kwota brutto za w/w wycieczkę nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie złotych:.). 2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wycieczki. 3. Podstawą zapłaty za organizację wycieczki będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura. 4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty: - oryginał imiennej listy obecności, potwierdzonej własnoręcznym podpisem uczestnika wycieczki - harmonogram realizacji wycieczki, - imiennej listy osób wraz z podpisami, potwierdzającej udział w obiedzie w formie szwedzkiego bufetu 5. Zapłata za rachunek nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym faktury VAT po realizacji wycieczki. 7. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w kwestiach dotyczących wykonywania umowy będzie W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego. 9. W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym dla jego rozpoznania będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: