Zielona Góra, CPR.IX Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zielona Góra, CPR.IX Zapytanie ofertowe W związku z planowanym wydatkiem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego projektu Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej ,00 EURO, zwracamy się z następującym zapytaniem ofertowym I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze, Adres: ul. Podgórna 5, Zielona Góra NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie 7 dniowego (w tym 6 noclegów) spotkania dla rodzin zastępczych i otoczenia mającego na celu wsparcie w rozwiązywaniu problemów z którymi rodziny spotykają się na co dzień. Uczestnikami spotkania będzie 55 osób w wieku od roku do 65 lat. Ostateczna liczba osób uczestniczących w spotkaniu może się zmienić o + / - 2 osoby. Organizatorem może być gospodarstwo agroturystyczne, stowarzyszenie lub inny ośrodek dysponujący odpowiednimi warunkami. Spotkanie należy zorganizować na terenie woj. lubuskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia (organizacji spotkania): sierpnia 2012 r. 7 dni (w tym 6 noclegów). 2. Miejsce wykonania: miejscowość na terenie woj. lubuskiego. 3. Zakwaterowanie: Zabezpieczenie 6 noclegów dla grupy 55 osobowej (+/-2) w ośrodku o standardzie gospodarstwa agroturystycznego bez telewizorów i dostępu do alkoholu, w

2 pokojach z pełnym węzłem sanitarnym z uwzględnieniem w miarę możliwości ośrodka poniższej klasyfikacji: Sześcioosobowy 1 pokój, Pięcioosobowy 3 pokoje, Czteroosobowy 4 pokoje; Trzyosobowy 5 pokoi; Dwuosobowy - 1 pokój; Jednoosobowy 1 pokój. W przypadku braku miejsc noclegowych na terenie ośrodka Zamawiający dopuszcza możliwość ewentualnego zakwaterowania części uczestników w innym ośrodku w tej samej miejscowości bądź w miejscowości oddalonej maksymalnie 2 km od miejsca głównego świadczenia usługi. Należy w ofercie wskazać inne miejsce zakwaterowania. 4. Wyposażenie ośrodka: sprzęt audiowizualny, zaplecze do realizacji zajęć, (minimum 2 sale do prowadzenia zajęć jedna dla dzieci, druga dla rodziców), dostęp do kawy i herbaty nieodpłatnie przez całą dobę. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka, oraz kuchnia z wyposażeniem pozwalającym na ewentualne przygotowanie posiłku przez uczestników. Na terenie ośrodka winno znajdować się zaplecze sportowo rekreacyjne. Teren ośrodka z obiektami i infrastrukturą ogrodzony. UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania ponadto dołączyć do oferty CD z zdjęciami ośrodka i terenu (lub wydruki zdjęć) na którym Wykonawca zabezpieczy zaplecze do realizacji zajęć sportowo - rekreacyjnych dla dzieci. 5. Wyżywienie: pełne wyżywienie składające się z 3 posiłków, w tym co najmniej jeden gorący (obiad); śniadania i kolacje dla 45 osób, ½ porcji pełnego wyżywienia dla 10 dzieci do 7 roku życia. Pierwsze świadczenie obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie śniadanie w dniu wyjazdu. 6. Opieka medyczna pielęgniarka-1 i opieka lekarska - wezwanie na telefon. 7. Podróż uczestnicy sami dojeżdżają do miejsca wykonania oferty, a po zakończeniu sami odjeżdżają z powrotem do miejsca zamieszkania. Przyjazd uczestników do godziny 10:00, wyjazd z miejscowości spotkania do godziny

3 8. Wykonawca winien załączyć do oferty program pobytu uwzględniający przeprowadzenie 40 godzin warsztatów skierowanych do rodzin zastępczych (wykładowców Zamawiający zabezpieczy sam) oraz zajęcia dla dzieci i młodzieży. III. Kryterium oceny oferty A. Cena - 70% (max. 70 punktów) Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), wyrażoną w złotych polskich i uwzględniającą podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne świadczenia publicznoprawne obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polski dla przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 1. W ofercie należy podać ostateczną zryczałtowaną cenę brutto (cena ryczałtowa) za zorganizowanie całego spotkania dla rodzin zastępczych i otoczenia, która będzie uwzględniała wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z opłatą klimatyczną jeśli takowa będzie wymagana. Cenę należy podać rachunkowo. 2. Ponadto, Wykonawca musi podać koszt jednostkowy pobytu uczestnika. W cenach jednostkowych uczestników musi być uwzględniony pobyt na spotkaniu pracownika PCPR (koordynatora). Koszt jednostkowy pobytu uczestnika będzie podstawą do ewentualnego zwiększenia / zmniejszenia wartości zamówienia w związku ze zmianą ilości uczestników. 3. Zaoferowana cena musi być cena ostateczną. Oferta nie może zawierać zapisów typu cena do negocjacji lub cena obowiązuje pod warunkiem. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, które musiałby ponieść Zamawiający przy nabyciu usługi będącej przedmiotem zamówienia, w tym w szczególności wszystkie opłaty i podatki. 4. Oferta nie zawierającą ceny, oferta zawierającą kilka propozycji cenowych albo oferta z ceną o wartości zero złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia nie będzie brana pod uwagę. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonane będą w złotych polskich, Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia w walutach obcych. 6. Ocena punktowa dokonana zostanie według następujących zasad: cena oferty najniższej

4 x100 x waga kryterium= ilość punktów cena danej oferty B. Program pobytu 30% (max. 30 pkt.) Przedstawienie najciekawszego programu dla uczestników spotkania który będzie zabezpieczał czas wolny (program ma obejmować minimum 20 godzin zajęć integracyjnych np.: ognisko, wspólne gry i zabawy rozplanowany głownie w godzinach popołudniowych). IV. Inne istotne warunki zamówienia: Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie oferty (według załączonego wzoru załączniki nr 1) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym formularzu (zał. nr 1). 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub pocztą (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: OFERTA Organizacja spotkania dla rodzin zastępczych i otoczenia w ramach projektu Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze. oraz opatrzona napisem Nie otwierać przed r. godz V. Sposób podpisania oferty: 1. Każde oświadczenie woli, w tym oferta wraz ze wszystkimi załącznikami, powinno być

5 podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga przedłożenia ewentualnych pełnomocnictw udzielonych osobie podpisującej do reprezentowania Wykonawcy i do zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, jeżeli takie zostało udzielone. Upełnomocnienie musi zostać bezwzględnie udokumentowane. 2. Zamawiający przyjmuje, że załączone do oferty pełnomocnictwo zostało udzielone do zaciągania w imieniu Wykonawcy zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Złożone w postępowaniu oferty, które nie będą zawierały formularza ofertowego albo ich treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego, nie będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert. VI. Termin złożenia ofert do godz VII. Termin otwarcia wszystkich ofert nastąpi dnia r. godz. 12:15. VIII. Kontakt: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II ul. Podgórna 5, Zielona Góra tel. : fax. : strona www: e mail: projekt@pcpr.powiat-zielonogorski.pl Osoby do kontaktu: Maria Kurczewska, Monika Kurpisz tel od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 15:30, biuro projektu pokój 117. IX. Dokumentacja ofertowa znajduje się na stronie X. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków i przedmiotu zamówienia na każdym etapie postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów, złożenia dodatkowych dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami.... (podpis osoby prowadzącej sprawę)

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. O F E R T A na Organizację spotkania dla rodzin zastępczych i otoczenia w ramach Projektu Działania na rzecz integracji społecznej mieszkańców powiatu zielonogórskiego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze 1. Wykonawca adres siedziby (w przypadku osób fizycznych również adres zamieszkania) tel./fax: REGON:.. NIP: Ustalam adres do korespondencji (jeżeli jest on inny od wskazanego powyżej): Oświadczam (my), że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam (my), że spełniamy warunki udziału w postępowaniu i zamówienie wykonam samodzielnie bez udziału podwykonawców* / zamówienie wykonam przy udziale podwykonawców* w następującym zakresie (*niepotrzebne skreślić w przypadku braku skreślenia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie).

7 4. Oświadczam (my), że w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy (zgodnie z przedstawionym wzorem) w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Stosownie do zapytania ofertowego oferuję organizację i przeprowadzenie pobytu w ośrodku/gospodarstwie agroturystycznym:...., w miejscowości... w terminie od r. do r. 6. Stosownie do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia (usługi) na Organizację spotkania dla rodzin zastępczych i otoczenia za końcową cenę ryczałtową brutto w wysokości:... (słownie brutto:......) Koszt udziału jednego uczestnika w spotkaniu wynosi:.. złotych brutto (słownie: /100). 7. Stosownie do zapytania ofertowego przedkładam/nie przedkładam program zajęć integracyjnych. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1).. 2).. 3)... Oświadczam (my), że zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz ze zm.) oferta zawiera* / nie zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. * niepotrzebne skreślić w przypadku braku skreślenia Zamawiający uzna, że w formularzu oferty, zaświadczeniach oraz oświadczeniach nie ma informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy: niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:..... (miejscowość i data) Podpis (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika Wykonawców