Zapytanie ofertowe na:

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu w ramach PO KL Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POKL /13 Tytuł projektu: Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce Zapytanie ofertowe na: [bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 Pzp)] usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć języka angielskiego Kielce, dn. 22 sierpnia 2014 roku

2 ZAMAWIĄJĄCY: Gmina Kielce Rynek Kielce Miejsce realizacji: Przedszkole Samorządowe nr 8 Przedszkole Samorządowe nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi z Oddziałami Integracyjnymi ul. Żółkiewskiego 12 Osiedle Na Stoku Kielce Kielce PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie zajęć z języka angielskiego w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Kielce: w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Żółkiewskiego 12 (3 oddziały) oraz w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi, os. Na Stoku 98 ( 5 oddziałów), od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal, w których prowadzone będą zajęcia w przedszkolach biorących udział w projekcie oraz pomoce dydaktyczne. 1 jednostka zajęć = 15 minut 1 godzina zegarowa = 4 jednostki zajęć Przewidziane są zajęcia z języka angielskiego w wymiarze: - 74,5 godziny w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi godzin w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi od 01 września 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku. Tygodniowa ilość jednostek zajęć dla każdego oddziału: minimalnie 2, maksymalnie 4.

3 Tygodniowa ilość jednostek powinna być równomiernie rozłożona na poszczególne dni. Dla dzieci w wieku 3-4 lata jednorazowo może być przeprowadzona 1 jednostka zajęć; dla dzieci w wieku 5-10 lat jednorazowo mogą być przeprowadzone 2 jednostki zajęć. Dokładna ilość jednostek dla każdego oddziału zostanie podana w załączniku do umowy. KWALIFIKACJE DO PROWADZENIA ZAJĘĆ Osoba przewidziana do prowadzenia zajęć powinna posiadać kwalifikacje: ukończone studia edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej z językiem angielskim. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedłoży dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje zawodowe i wykształcenie osoby przewidzianej do prowadzenia zajęć. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin prowadzenia zajęć dydaktycznych: od 01 września 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena podana w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 2. Wykonawca w formularzu oferty winien podać: cenę jednostkową brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych, cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, którą stanowić będzie iloczyn przewidywanej ilości jednostek zajęć 15 minutowych i ceny jednostkowej brutto za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych. 3. Cena brutto podana w ofercie służyć będzie tylko do porównania cen złożonych ofert wg kryterium - cena. Wiążąca dla stron będzie cena jednostkowa brutto za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych, która nie ulega zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany miesiąc z tytułu wykonania usługi ustalane będzie w oparciu o faktyczne wykonanie (ilość przeprowadzonych jednostek zajęć 15 minutowych) i zaoferowaną cenę jednostkową brutto za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych. 5. Oferta cenowa za wykonanie zamówienia powinna zostać obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uwzględniać należyty podatek od towarów i usług VAT oraz powinna być podana w formularzu oferty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4 KRYTERIUM OCENY OFERT: 1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Cena wykonania zamówienia (C) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do ofert najtańszej, wg wzoru: C = (cena najniższa : cena ofert badanej) x 100 pkt Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną. PROCEDURA: 1. Ofertę, której wzór został przedstawiony w załączniku nr 1 do ogłoszenia, sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, Kielce z dopiskiem Oferta w zapytaniu ofertowym na usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć z języka angielskiego w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. oraz opatrzona imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą), numerem telefonu/faksu. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce - Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, ul. Strycharska 6, Kielce pok. 611 w dniu r. o godz. 14:00. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Kaczmarczyk oraz Pani Iwona Łojek Wysocka pod numerem telefonu , fax , projekt.integracja@um.kielce.pl.

5 ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór oferty.

6 Załącznik nr 1 do ogłoszenia z dnia 22 sierpnia 2014 roku / pieczątka firmowa oferenta / do Gmina Kielce Rynek Kielce Miejscowość, data OFERTA usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć z języka angielskiego które zrealizowane będą w ramach Projektu pt.: Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce numer wniosku o dofinansowanie: WND-POKL /13 Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach: Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

7 I. Dane oferenta: Pełna nazwa oferenta: Adres: NIP: REGON: KRS.: II. Przedmiot i cena oferty: Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie zajęć z języka angielskiego w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Kielce: w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Żółkiewskiego 12 (3 oddziały) oraz w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi, os. Na Stoku 98 (5 oddziałów), od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal, w których prowadzone będą zajęcia w przedszkolach biorących udział w projekcie oraz pomoce dydaktyczne. 1 jednostka zajęć = 15 minut 1 godzina zegarowa = 4 jednostki zajęć Przewidziane są zajęcia z języka angielskiego w wymiarze: - 74,5 godziny (298 jednostek) w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi godzin (596 jednostek) w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi od 01 września 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku. Tygodniowa ilość jednostek zajęć dla każdego oddziału: minimalnie 2, maksymalnie 4. Tygodniowa ilość jednostek powinna być równomiernie rozłożona na poszczególne dni. Dla dzieci w wieku 3-4 lata jednorazowo może być przeprowadzona 1 jednostka zajęć; dla dzieci w wieku 5-10 lat jednorazowo mogą być przeprowadzone 2 jednostki zajęć. Dokładna ilość jednostek dla każdego oddziału zostanie podana w załączniku do umowy.

8 III. Cena: Rodzaj prowadzonych zajęć Ilość jednostek zajęć 15 minutowych Cena jednostkowa brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych Cena brutto za wykonanie danej Części [zł] =(2 x 3) Zajęcia z języka angielskiego 894 IV. Termin płatności: Termin płatności w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do Urzędu Miasta Kielce. V. Termin realizacji zamówienia: Termin prowadzenia zajęć dydaktycznych: od 01 września 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 r. VI. Imię i nazwisko osoby przewidzianej do prowadzenia zajęć: Jednocześnie oświadczam/y, że osoba wskazana posiada uprawnienia do prowadzenia zajęć, tj. kwalifikacje zawodowe i wykształcenie w zakresie wymaganym przez Zamawiającego dla zamówienia, na które składam/my ofertę. /podpis /