Kod PCV Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 11 Zapytanie dotyczy realizacji projektu Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu w ramach Programu Operacyjnego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie Upowszechnianie uczenia się przez całe życie. Nr umowy UDA- POKL / Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 2 uczestników projektu podczas 10 dniowych praktyk. Kod PCV Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego I. Zamawiający Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa tel.: wew. 154 faks: strona internetowa: zakładka: PO KL branża spożywcza i gastronomiczna spozywczy@mirip.org.pl NIP: REGON: osoba do kontaktu - Dorota Łęczycka specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji

2 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego. Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg + wyżywienie). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nocleg dla 2 uczestników projektu w mieście Polanica - Zdrój od dnia do (wykwaterowanie). W ramach obsługi wymagamy: Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka musi odpowiadać minimum 3 gwiazdkowej kategorii Dogodną lokalizację - od miejsca praktyk (ul. Parkowa, Polanica - Zdrój), jeżeli odległość przekracza 2 km. dogodny dojazd. 2. Wyżywienie dla 2 osób od dnia do (ostatni posiłek to obiad) w mieście Polanica Zdrój. Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach: śniadanie + suchy prowiant + obiado-kolacja śniadanie + obiad + kolacja Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiadokolacja musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z

3 technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta bezglutenowa). Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu. Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m). UWAGI: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i / oraz liczby osób. Każdorazowa zmiana będzie wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% jego wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne. IV. Termin wykonania zamówienia od do V. Lokalizacja Polanica - Zdrój VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty: ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy : spozywczy@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, Warszawa z dopiskiem: Czas na nas praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.

4 termin składania oferty od do godz. 24:00, rozstrzygniecie w dniu po godz. 14:00. oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami + propozycje menu). VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena. Cena najniższa spośród oferowanych otrzyma 50 punktów, Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Najniższa spośród ofert badanych cena brutto Punkty za cenę =. x 50 pkt Cena brutto oferty badanej 2. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka: Proponowany standard odpowiadający standardowi 3* lub powyżej - 20 pkt Standard odpowiadający 2* - 10 pkt Standard odpowiadający 1* - 5 pkt Pozostałe 0 pkt 3. Proponowane menu 10 punktów. Menu pełne, przynajmniej 3 jadłospisy dzienne 10 pkt Menu ubogie, 1-2 jadłospisy 5 pkt Brak menu 0 pkt

5 4. Położenie, dogodny dojazd: Obiekt położony do 0,5 km od miejsca praktyk i możliwe przejście pieszo do miejsca praktyk 20 pkt. Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu do 20 minut 10 pkt Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 20 minut do 45 minut 5 pkt Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 45 minut 0 pkt. Jeżeli w trakcie dojazdu konieczna jest 1 lub więcej przesiadek, następuje obniżenie punktacji o 5 pkt za każdą przesiadkę. UWAGA: W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - oferta - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)