Warszawa, dnia roku. Strona 1 z 12

Transkrypt

1 materiał do dyspozycji Klienta Raport porównawczy: Profil stanowiska pracy (Thomas JOB) Inżynier Budowy vs Majster Analiza profilu osobowego Kowalski 1, Kowalski 2, Kowalski 3, Kowalski 4, Kowalski 5, Kowalski 6, Kowalski 7, Kowalska 8, Kowalski 9, Kowalski 10, Kowalski 11, Kowalski 12, Kowalski 13 Warszawa, dnia roku Strona 1 z 12

2 Założenia wstępne: Poniżej w tabeli przedstawione zostało zestawienie zbiorcze wyników uzyskanych przez pracowników piastujących funkcję Inżyniera Budowy vs Majstra oraz profil pracownika o cechach pożądanych, który ustalony został na podstawie wywiadów oraz analiz kwestionariuszy osobowości zawodowej (zarówno pracownika o najlepszych jak i najsłabszych predyspozycjach). Poniżej przedstawiam oczekiwania firmy XYZ w stosunku do potencjalnego pracownika na tym stanowisku wraz z charakterystyką skal, które opisują daną grupę cech u potencjalnego pracownika: I. grupa Wysoka Dominacja: powinien umieć być liderem, który wpływa na zyskowność projektów potrafi łatwo delegować zadania i egzekwować wyniki przydałaby mu się stanowczość trzyma się swojego zdania, jeżeli jest do czegoś przekonany potrzebuje jasnego określania celów, monitorowania postępów, dokonywania korekt i kontrolowania poziomu wykonania Wysoka Dominacja = Dążący do Celu Poszukiwacz Wyzwań zdecydowany, podejmujący decyzje, nastawiony na cele i na działanie, wytycza i osiąga cele, bezpośredni (nie owija w bawełnę ), pewny siebie, otwarty, siła przebicia, silne ego, dobry strateg, ma wysokie poczucie własnej wartości, asertywny, przywódczy konsekwentny (w dążeniu do celu; bywa uparty), lubi wyzwania, lubi rywalizację, współzawodnictwo, z inicjatywą, waleczny, zdecydowany, przedsiębiorczy, wymagający (może być krytyczny), zdobywca, przebojowy, stawia sobie i innym wysoko poprzeczkę, pokonuje trudności (chce, lubi to robić), nie poddaje się, nie zniechęca się, odważny, skuteczny w działaniu, posiada autorytet, wie czego chce, śmiały, wytrwały, ustała priorytety, charyzmatyczny. II. grupa Wysoka Komunikatywność: musi być komunikatywny, bezpośredni i płynnie nawiązywać relacje szczególnie w nieznanym dla siebie otoczeniu potrafi podejmować skuteczne negocjacje z partnerami biznesowymi potrzebuje zdolności zachęcania ludzi do efektywnej komunikacji poprzez dawanie przykładu i umiejętność tworzenia atmosfery współudziału i zaangażowania Strona 2 z 12

3 Wysoka Komunikatywność = Komunikatywny Inspirator Wywierający Wpływ otwarty, kontaktowy, towarzyski, życzliwy, łatwo wchodzi w relacje, inicjuje kontakty, dusza towarzystwa, wzbudza entuzjazm, mobilizuje, przyciąga ludzi, uśmiechnięty, optymistyczny, radosny, dobry mówca (umiejętności werbalne), rozmowny, nastawiony na współpracę towarzysko, angażuje się emocjonalnie, koleżeński, pogodny, lubi błyszczeć, entuzjastyczny, zadowolony, pozytywnie nastawiony do życia, ekstrawertyczny, umie przekonywać, elokwentny. III. grupa Niska Stabilizacja: potrzebuje szybko reagować podejmuje decyzje szybko i samodzielnie, bez zbędnej zwłoki przydałaby mu się umiejętność ponaglania, aktywnego działania, zaangażowania, aby zwiększyć tempo oraz osiągnąć cele i wykonać zadania w terminie Niska Stabilizacja = Szybki w Działaniu Poszukiwacz Aktywności lubi zmiany i ich szuka, aktywny, szybki, żwawy, energiczny, lubi nowinki i eksperymenty, chętnie podróżuje i przemieszcza się, ma szerokie horyzonty, poszukuje nowych rozwiązań, osoba wielofunkcyjna, lubi różnorodne zadania, otwarty na nowości, rzutki, mobilny, ruchliwy, potrafi zajmować się wieloma rzeczami na raz, od razu zabiera się do działania, spontaniczny, ciekawy świata. IV. grupa Niska Adaptacja: potrzebuje być kreatywny potrafi wymyśleć dobre rozwiązanie powinien być otwarty na nowe możliwości, poszukujący rozwiązań potrzebuje niezłomności i wytrwałości przy wyrażaniu swoich poglądów, przedstawianiu myśli i pomysłów rozwiązania problemów po właściwym przedyskutowaniu sytuacji przydałaby mu się pewność siebie w sytuacji, gdy ma do czynienia z osobami nieprzychylnymi, zachęcania ich do tworzenia nietypowych rozwiązań trudnych problemów Niska Adaptacja = Kreatywny Poszukiwacz Niestandardowych Rozwiązań kot, co chodzi własnymi drogami, niezależny, samodzielny, pionierski, uparty, wytrwały, niekonwencjonalny, ma szerokie horyzonty, umie delegować zadania, akceptuje ryzyko, silne ego, pewny siebie, wewnątrz-sterowny, intuicyjny, wierzy w siebie, indywidualista, kreatywny, odważny, zaradny, zdeterminowany, nie lubi detali, wszechstronny). Strona 3 z 12

4 W tabeli kolorem żółtym zaznaczono te cechy pracowników, które są przez nich spełniane a kolorem czerwonym te cechy, które odbiegają od wymogów stanowiska. CECHY SKALE Kowalski 1 Kowalski 2 Kowalski 3 Kowalski 4 Kowalski 5 Kowalski 6 Kowalski 7 Kowalska 8 Kowalski 9 Kowalski 10 Kowalski 11 Kowalski 12 Kowalski 13 Cechy pożądane NIE TAK NIE TAK NIE TAK NIE TAK NIE TAK NIE NIE NIE Dominacja wysoka Dominacja NIE TAK NIE TAK NIE NIE NIE NIE NIE TAK NIE NIE NIE Dominacja najwyższa Komunikatywność NIE NIE NIE TAK TAK TAK TAK NIE NIE NIE NIE NIE TAK Komunikatywność wysoka Stabilizacja NIE TAK NIE NIE NIE TAK TAK NIE NIE TAK NIE NIE NIE Stabilizacja niska NIE NIE NIE TAK NIE TAK NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE Adaptacja niska Adaptacja NIE NIE NIE TAK NIE TAK NIE NIE NIE NIE NIE NIE NIE Adaptacja najniższa Strona 4 z 12

5 Profil stanowiska Inżynier budowy majster Wykres graficzny Strona 5 z 12

6 Jedną z najmniej dopasowanych osób jest pan Kowalski 1, który ma wszystkie cechy różne od tych, które oczekiwane są na tym stanowisku. Pracownik o tym profilu będzie miał kłopoty ze stanowczym egzekwowaniem wyników od współpracowników, czy też podległych mu pracowników; ma ograniczone możliwości w obszarze niekonwencjonalnego rozwiązywania różnego rodzaju sytuacji; trudność najprawdopodobniej będzie sprawiało mu ciągłe dostosowywanie się do zachodzących zmian; konieczność mobilizowania i inspirowania innych oraz szybkość reakcji, to również czynniki, które nie będą sprzyjające dla efektywności tej osoby. Kolejną osobą, która nie jest najlepiej dopasowana do oczekiwań stanowiska jest pan Kowalski 3. Osoba nie posiada wystarczającego napędu do działania, stanowczości oraz naturalnej potrzeby poszukiwania wyzwań. Trudność będzie również sprawiało jej samodzielne podejmowanie decyzji bez możliwości skonsultowania jej z przełożonym oraz elastyczne wykorzystywanie obowiązujących przepisów. Nieustanna potrzeba dopasowania się do zmian, wykonywanie różnorodnych zadań oraz częste wyjazdy służbowe to również czynniki utrudniające jej optymalne funkcjonowanie chociaż w pracy bardzo stara się przyspieszyć swoje działanie a pod presją zwiększyć kreatywność. Strona 6 z 12

7 Kolejny pracownik o niezbyt dobrym dopasowaniu do oczekiwań to Kowalski 9. Trudnością dla tej osoby mogą być: brak umiejętności zarządzania w sposób stanowczy i konsekwentny; brak zdolności w obszarze zachęcania i motywowania współpracowników oraz kreowania nowych, niestandardowych rozwiązań. Dla tego pracownika niezwykle trudne mogą być sytuacje, w których trzeba reagować i podejmować decyzje bardzo szybko bez możliwości zweryfikowania dotychczasowych procedur, norm, czy też obowiązujących regulaminów. U kolejnego pracownika pana Kowalskiego 11 również zdiagnozowano utrudniające mu spełnianie oczekiwań zachowania, czyli brak silnego nastawienia na rezultaty i wyniki oraz zdolności motywowania i inspirowania innych. Brak zdolności ogarniania wielu zadań i projektów w jednym czasie oraz działania w szybkim tempie. Osoba ta prawdopodobnie ma trudności z delegowaniem zadań oraz szybkim kreowaniem innowacyjnych i niestandardowych rozwiązań. Strona 7 z 12

8 Kowalski 12 to pracownik, który również nie ma dobrych rokowań osobowościowych wobec oczekiwań na tym stanowisku. Podobnie jak pozostali powyżej scharakteryzowani pracownicy nie ma umiejętności przejmowania kontroli i szybkiego, zdecydowanego podejmowania decyzji. Nie jest to osoba, która w łatwy i płynny sposób nawiązuje kontakty oraz zaraża entuzjazmem. Nowatorstwo i pomysłowość nie są atutami tej osoby. Borykanie się z gwałtownymi zmianami może być kłopotliwe i frustrujące dla tej osoby. Kowalski 5 to osoba, której brakuje silnego zorientowania na cele i wyniki oraz przedsiębiorczości; wielofunkcyjność oraz wykonywanie różnorodnych zadań to ograniczenia tego pracownika. Samodzielność i wiara w siebie nie są mocnymi cechami tej osoby. U pana Kowalskiego 5 zdiagnozowano dopasowanie w obszarze komunikatywności, co oznacza, że osoba potrafi dość swobodnie nawiązywać relacje i potrafi z łatwością wyrażać swoje myśli. Profil osoby wskazuje na przeżywane przez osobę frustracje, problemy i napięcia, które mogą wynikać z aktualnej sytuacji zawodowej należy to przeanalizować. Strona 8 z 12

9 U kolejnej osoby Kowalskiej 8 utrudniające jej dobrą realizację oczekiwań zachowania, to brak chęci i umiejętności do nawiązywania szerokich kontaktów, działania w szybkim tempie i w różnorodnym środowisku. Tworzenie niestandardowych rozwiązań i elastyczność w stosowaniu obowiązujących procedur również nie są mocnymi stronami tej osoby. U pani Kowalskiej 8 zdiagnozowano natomiast dopasowanie w obszarze Dominacji, co oznacza, że osoba preferuje zadania, które stanowią wyzwanie, jest raczej zdecydowana, asertywna i przedsiębiorcza. W profilu osoby zaobserwowano frustrację lub aktualne napięcie w pracy; osoba w sytuacji presji ma również blokadę decyzyjną może mieć trudności z podejmowaniem istotnych decyzji i potrzebuje w tym względzie pomocy ze strony przełożonego. Kolejny pracownik Kowalski 13 nie posiada zdolności do podejmowania kluczowych decyzji w sposób samodzielny; eksperymentowanie, różnorodne wykonywanie zadań i działanie w szybkim tempie nie są mocnymi stronami tej osoby podobnie jak: niezależność, zaradność i wiara w siebie. U pana Kowalskiego 13 zdiagnozowano natomiast dopasowanie w obszarze Komunikatywności oznacza to, że osoba łatwo nawiązuje relacje i potrafi zmobilizować oraz zarazić entuzjazmem innych. Zaobserwowano, że w obecnej pracy omawiana osoba stara się wykazywać kreatywność, silną wolę i niezależność, a czasami może być nawet postrzegana jako nieugięta i uparta. Profil wskazuje na przeżywane przez osobę frustracje, problemy lub napięcia, które mogą wynikać z aktualnej sytuacji zawodowej, dlatego zalecane jest dokładne przeanalizowanie tej kwestii. Strona 9 z 12

10 Kowalski 7 to również pracownik z utrudnionym dopasowaniem do oczekiwań stanowiska. Ograniczają go: zbyt mała inicjatywa, nadmierny perfekcjonizm i przywiązanie do procedur oraz unikanie podejmowania niepopularnych decyzji. Natomiast in plus cechuje go: umiejętność wywierania wpływu na dość przyzwoitym poziomie oraz szybkość w działaniu. Profil omawianej osoby w sytuacji presji wskazuje na trudności wynikające z aktualnej sytuacji zawodowej, należy dokładnie przeanalizować tę sytuację. U kolejnego pracownika Kowlaskiego 2 jest nieco większe dopasowanie do stanowiska, ale utrudniają mu spełnianie oczekiwań: schładzanie i formalizowanie relacji oraz sztywne działanie w oparciu o przepisy. Cechują go natomiast in plus: odwaga, pewność siebie, umiejętności działania zgodnie z wyznaczonymi celami, asertywność, wielofunkcyjność oraz poszukiwanie nowych rzeczy i rozwiązań. Strona 10 z 12

11 Kolejny pracownik Kowalski 10 również wykazuje nieco większe dopasowanie do stanowiska. Co prawda utrudniają mu spełnianie oczekiwań: nadmierne skoncentrowanie na swoim stanowisku pracy, brak umiejętności wywierania wpływu i sceptycyzm a także perfekcjonizm, oraz ostrożność. Cechują go natomiast in plus: asertywność, siła przebicia oraz umiejętność wydawania i egzekwowania poleceń, podejmowania większej aktywności, działania w szybki i zdecydowany sposób. Profil wskazuje na przeżywane przez osobę frustracje i trudności, które mogą wynikać z aktualnej sytuacji zawodowej, dlatego zalecane jest dokładne przeanalizowanie tej kwestii. Pracownikiem, który dobrze poradzi sobie na stanowisku jest pan Kowalski 4, który jest silny i niezależny. Przyjaźnie podchodzi do ludzi oraz chętnie podejmuje ryzyko, nie lubi ograniczeń; Stabilizacja w strefie elastycznej sprawia, że pomimo tego, iż naturalne preferencje pan Kowalskiego 4 idą w kierunku bezpiecznego i przewidywalnego środowiska pracy, to kiedy sytuacja tego wymaga posiada umiejętność dostosowywania się do sytuacji oraz zwiększenia tempa pracy; jest bardziej energiczny i mobilny. Pan Kowalski 4 w pracy unika - jeszcze bardziej niż zazwyczaj - sztywnych ram i ograniczeń a w skomplikowanych sytuacjach jest również nieugięty i zdeterminowany. Profil omawianej osoby wskazuje na frustracje, problemy i stresy związane ze sferą prywatną nie związaną z pracą. Strona 11 z 12

12 Kowalski 6 również jest pracownikiem, który jest bardziej dopasowany do stanowiska pod względem osobowościowym. Osoba ta potrafi wzbudzać i podtrzymywać entuzjazm u innych; przekonać innych do pomocy w realizacji celów; jest pewna siebie, asertywna, bezpośrednia, zdecydowana, dynamiczna i przedsiębiorczą. Pan Kowalski 6 potrafi zamienić ideę w praktykę; jest samodzielny i zaradny, przejawia wiele silnej woli; bywa niekonwencjonalny. Osoba ta jest raczej energiczna, aktywna i spontaniczna. Lubi zmiany i poszukuje ich, jest otwarta na nowości. Potrafi zajmować się kilkoma rzeczami naraz. opracowała: Agnieszka Olszak Strona 12 z 12