Zapytanie ofertowe dla zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Klub Przyrodników ul. 1 Maja 22, Świebodzin Konto: BZ WBK SA o/świebodzin nr tel./fax , kp@kp.org.pl, Świebodzin, 30 października 2014 r. Zapytanie ofertowe dla zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Opracowanie logotypu oraz strony internetowej dla Klubu Przyrodników w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/ I. Zamawiający Klub Przyrodników ul. 1 Maja 22, Świebodzin NIP: , REGON: , KRS: II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest 1.1. Opracowanie logotypu projektu wg wskazań Zamawiającego nawiązującego do tematyki projektu oraz do logotypu projektu Ochrona torfowisk alkalicznych (7230) w młodoglacjalnym krajobrazie Polski północnej (logotyp poniżej). Opracowanie logotypu w wersji pełnokolorowej i monochromatycznej. Opracowanie graficzne logotypu projektu w formatach rastrowych i wektorowych tj:.jpg,.ai,.cdr,.tiff,.bmp,.eps oraz.pdf. Zamawiający po wyłonieniu wykonawcy dostarczy na żądanie na potrzeby realizacji zamówienia edytowalne wersje poniższych logotypów Opracowanie strony internetowej projektu: o opracowanie i utworzenie strony internetowej projektu jako domeny strony w dwóch wersja językowych: polskiej i angielskiej, o strona powinna zostać tak skonstruowana by wraz z obecnie istniejącą strona (stworzoną w programie Wordpress) tworzyła spójną całość dotyczącą obu projektów LIFE+ prowadzonych przez Klub Projekt i zakupy finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+

2 Przyrodników. Może to oznaczać konieczność przebudowy istniejącej strony tak by przedmiot zamówienia został zintegrowany tematycznie i technicznie ze stroną: lub Wykonawca może do nowo stworzonej strony przenieść zawartość strony Celem Zamawiającego jest stworzenie jednej strony, która będzie w sposób spójny przedstawiać dwa projekty. o Zamawiający przekaże Wykonawcy zawartość merytoryczną strony (teksty w języku angielskim i polskim, tabele, zdjęcia i inne pliki graficzne), o strona musi być dostosowana do rozdzielczości 1366 x 768 oraz do obecnych standardów czyli do takiej rozdzielczości, aby na ekranach nie istniała konieczność przewijania strony w poziomie, o strona musi być poprawnie wyświetlana i wspierać następujące przeglądarki: - Opera 11 (lub nowszych) - Chrome 14 (lub nowszych) - Mozilla FireFox 12 (lub nowszych) -Internet Explorer 8 (lub nowszych) oraz starsze obecnie używane wersje przeglądarek, o poszczególne podstrony powinny otwierać się w obrębie strony, o strona internetowa musi zawierać elementy typu m.in.: nagłówek (np. zdjęcie, logo projektu i nazwa projektu), stopka (np. kontakt, logo LIFE+, logo Klubu Przyrodników, logo Gorczańskiego Parku Narodowego, logo Natura 2000, logo NFOŚiGW, Logo RDOŚ Rzeszów, informację o współfinansowaniu), o strona powinna zawierać: galerię zdjęć, możliwość odtwarzania filmów, dział plików do pobrania, licznik odwiedzin, aktualności, o Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony i podstron zgodnie z przygotowanym przez siebie i zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem, z uwzględnieniem wytycznych i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, o Zamawiający przedstawi Wykonawcy ogólną ideę strony, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego informowania Zamawiającego o funkcjonalności jego pomysłów, o Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie pliki źródłowe, loginy i hasła dostępu po wykonaniu zamówienia (tj. przekaże pełny dostęp do edycji strony na poziomie administratora), o Wykonawca przed oddaniem finalnej wersji strony internetowej prześle wersję testową do akceptacji Zamawiającemu, o Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony www bez naruszania godności i praw autorskich osób fizycznych i instytucji, o strona powinna spełniać podstawowe zasady bezpieczeństwa, o Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej obsługi gwarancyjnej w zakresie poprawek bezpieczeństwa oraz wykrytych błędów strony www w okresie 12 miesięcy od odbioru strony www przez Zamawiającego. o Zamawiający w ciągu 5 dni od podpisania umowy przekaże wykonawcy zawartość merytoryczną strony (teksty w języku angielskim i polskim, tabele, zdjęcia i inne pliki graficzne), Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego niezbędnych materiałów w ciągu 40 dni kalendarzowych przedstawi mu pełną koncepcję graficzną strony wcześniej na bieżąco uzgadnianą do co szczegółów z Zamawiającym (kolorystyka, ułożenie zakładek etc.), Zamawiający ma 2 dni kalendarzowe na zatwierdzenie lub wniesienie uwag do projektu strony, Wykonawca ma 3 dni kalendarzowe na wniesienie poprawek, Zamawiający ma 2 dni kalendarzowe na zaakceptowanie lub wniesienie uwag do projektu,

3 Wykonawca ma 3 dni kalendarzowe na wniesienie poprawek oraz zintegrowanie strony ze stroną główną Zamawiającego 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Ochrona torfowisk alkalicznych (kod 7230) południowej Polski LIFE13 NAT/PL/ współfinansowanego ze środków Programu LIFE+ oraz NFOŚiGW. 3. Zamawiający może negocjować warunki ofert, lecz jest obowiązany nie dyskryminować przy tym żadnego z oferentów. III. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności Termin wykonania przedmiotu zamówienia: opracowanie logotypu 10 dni od podpisania umowy, opracowanie strony internetowej do 55 dni od podpisania umowy. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na rachunku/fakturze realizowanym w ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. Zamawiający dopuszcza wystawienie dwóch rachunków/faktur na poszczególne części zamówienia. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia załącznik nr 2 do oferty: Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie usługi polegające na stworzeniu w całości strony www o wartości co najmniej 1000 zł brutto każda oraz opracowaniu co najmniej dwóch usług polegających na samodzielnej kreacji logo (lub innych opracowań graficznych zbliżonych) o wartości co najmniej 300 zł brutto każda. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający sie na ofertę powinien być czytelny. 3. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz załączony do niniejszego zapytania i zawierać: Pełną nazwę, adres lub siedzibę dostawcy numer telefonu oraz numer NIP i REGON (jeśli dotyczy). Cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako cenę brutto, zawierającą podatek VAT, który wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz dane techniczne wg formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Termin realizacji oferty Datę sporządzenia oferty Podpis Wykonawcy VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kp@kp.org.pl, faksem na nr: do dnia 6 listopada 2014 r. godz. 12: Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej do podmiotów, które złożyły ofertę oraz ogłoszony na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: w dniu 30 października 2014 r. VII. Ocena ofert Kryterium oceny ofert: cena 100% VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz strony internetowej znajdującej się pod adresem IX. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert. X. Dodatkowe informacje Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. Dodatkowych informacji udziela Dorota Horabik pod numerem telefonu , dorota.horabik.kp@gmail.com XI. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr Wykaz wykonanych usług o podobnym charakterze, wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, dokumentujących posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia załącznik nr 2.

5 Projekt i zakupy finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+ Załącznik nr 1 FORMULARZ SKŁADANIA OFERT DO ZAMÓWIENIA: Opracowanie logotypu oraz strony internetowej dla Klubu Przyrodników w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/ My niżej podpisani: (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz: Nazwa firmy/innego podmiotu. Adres firmy/innego podmiotu: NIP:. Telefon kontaktowy: Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wskazanymi w zapytaniu ofertowym z dnia 30 października 2014 r. : 1.1. Opracowanie logotypu projektu cena brutto:... zł. (słownie: ) 1.2. Wykonanie strony internetowej projektu cena brutto:... zł. (słownie: ) 2. Cena ofertowa zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminach określonych w zapytaniu ofertowym. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert... podpis Wykonawcy(ów) /osoby uprawnionej..... dnia r.

6 Projekt i zakupy finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+ Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług o podobnym charakterze, wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, dokumentujących posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Lp. Przedmiot (rodzaj usługi) Kwota usługi (PLN brutto) Data wykonania (od-do) Zamawiający (Odbiorca) Oświadczam, że powyższe usługi zostały wykonane należycie i terminowo... podpis Wykonawcy(ów) /osoby uprawnionej..... dnia r.