Zapytanie ofertowe nr 1/9/2011

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe nr 1/9/2011 W związku z realizacją projektu w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością EIP FINANSE zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie: Zakup 3 komputerów przenośnych typu laptop, wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym. I. ZAMAWIAJĄCY Al. KEN 52/89, Warszawa; Tel.: (22) , faks: (22) ; NIP ; REGON ; KRS ; II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty cenowej na dostarczenie 3 komputerów przenośnych typu laptop wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem biurowym. Wycena powinna być oparta o wytyczne zawarte w podpunkcie drugim opisu przedmiotu zamówienia i zawierać wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: HP ProBook 6560B LG656EA wraz z systemem operacyjnym, MS OFFICE 2012 H&B PKC III. CEL WYCENY Wybór Wykonawcy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. V. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie niniejszego Zapytania Ofertowego, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej. W tym celu zamawiający składa stosowne oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2 VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: Być opatrzona pieczęcią firmową, Posiadać datę sporządzenia, Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, Do formularza oferty należy załączyć: podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: a projekt@eipfinase.pl, faksu na nr , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres siedziby (Al. KEN 52/89, Warszawa) w terminie do dnia r, do godziny 17:00. 2) Ocena ofert zostanie dokonania w dniu r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony r. o godzinie 12:00 w siedzibie EIP Finanse, oferenci biorący udział w konkursie zostaną odpowiednio poinformowani. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 75 % Serwis 15 % Koszty dodatkowe (transport) 5% Termin realizacji 5% IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie, mailowo bądź drogą faksową. X. DODATKOWE INFORMACJE Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: tel. /22/ , XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenia Załącznik nr 3 - Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego Os. Upoważniona /podpis wnioskodawcy/

3 Załącznik nr 1 Pieczęć firmowa oferenta FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania Ofertowego nr 1/9/2011 automatyzującej procesy biznesowe pomiędzy EIP Finanse a jej partnerami biznesowymi I. ZAMAWIAJĄCY Al. KEN 52/89, Warszawa; Tel.: (22) , faks: (22) , projekt@eipfinanse.pl; NIP ; REGON ; KRS ; II. Nazwa: Adres: Tel.: OFERENT Faks: NIP: III. WYCENA ZAMÓWIENIA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. w sprawie podania ceny Zakupu 3 komputerów przenośnych typu laptop, wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym dotyczącego projektu: automatyzującej procesy biznesowe pomiędzy EIP Finanse a jej partnerami biznesowymi zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Przedmiot Zamówienia za następującą cenę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: IV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 kserokopia wypisu Załącznik nr 2 - oświadczenie Oferta cenowa HP ProBook 6560B LG656EA MS OFFICE 2012 H&B PKC Termin realizacji zamówienia Koszty dodatkowe Uwagi Kwota netto w PLN Podatek VAT w PLN Kwota brutto w PLN Forma płatności 3 laptopy wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta/

4 Załącznik nr 2 Pieczęć firmowa oferenta automatyzującej procesy biznesowe pomiędzy EIP Finanse a jej partnerami biznesowymi OŚWIADCZENIE Oświadczam(y), że: Posiadam(y) uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Dysponuję(my) niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem technicznym oraz dysponuję(my) pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu, Moja (Nasza) sytuacja finansowa i ekonomiczna zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia,... podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy(ów)

5 Załącznik nr 3 Stworzenie i integracja platformy B2B automatyzującej procesy biznesowe pomiędzy EIP Finanse a jej partnerami biznesowymi PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO PROSIMY WPISAĆ DATĘ, OPIECZĘTOWAĆ, CZYTELNIE PODPISAĆ I ODESŁAĆ FAXEM NA NUMER LUB JAKO SKAN/ZAŁ. DO POCZTY NA ADRES projekt@eipfinanse.pl UPRZEJMIE DZIĘKUJEMY Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego Potwierdzamy otrzymanie w dniu od w Warszawie, zestawu dokumentów dot. Zapytania Ofertowego 1/9/2011 na dostarczenie 3 komputerów przenośnych typu laptop wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem biurowym, w celu realizacji projektu pt. Stworzenie i integracja platformy B2B automatyzującej procesy biznesowe pomiędzy EIP Finanse a jej partnerami biznesowymi Zestawienie obejmuje: 1. Zapytanie Ofertowe Nr 1/9/2011 z dnia 1 września 2011 stron x 2. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego stron 1 3. Oświadczenie Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego stron 1 4. Potwierdzenie otrzymania stron 1 Wszystkie dokumenty są czytelne i zrozumiałe. Pieczęć firmowa i czytelny podpis Odbiorcy. Miejsce, Data.