ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/9.4/2012

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/9.4/2012 w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez ASENTIA CONSULTING Monika Grzesiak-Chmura, dotyczące osobistego przeprowadzenia szkoleń metodami aktywnymi z zakresu pracy z uczniem zdolnym w szkole podstawowej klasy I-III. I. ZAMAWIAJĄCY ASENTIA CONSULTING Monika Grzesiak-Chmura Siedziba Zamawiającego:, (III piętro) NIP: , REGON: , , II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ww. Ustawy. 2. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 3. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest osobiste przeprowadzenie szkoleń metodami aktywnymi z zakresu pracy z uczniem zdolnym w szkole podstawowej klasy I-III. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkoleń w Lublinie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na:

2 Część I. Cześć II. Cześć III. Cześć IV. Cześć V. Część zapytania Identyfikacja zdolności i projektowania wsparcia dla uczniów zdolnych Komunikowanie się z uczniem zdolnym Innowacyjne metody pracy z uczniem zdolnym Coaching w pracy z uczniem zdolnym Ewaluacja pracy z uczniem zdolnym Liczba godzin* 48 godzin 48 godzin 48 godzin 24 godziny 24 godziny Harmonogram realizacji poszczególnych części zapytania Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (8 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (8 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (8 godz.) Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (8 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (8 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (8 godz.) Obligatoryjne zagadnienia do realizacji w poszczególnych częściach metody rozwijania inteligencji emocjonalnej, społecznej i analitycznej techniki ewaluacji zajęć Wymagane doświadczenie w danej części zapytania praca z uczniem zdolnym komunikacja w pracy nauczyciela i/lub komunikacja z uczniem i/lub komunikacja w edukacji metody pracy z uczniem zdolnym i/lub praca z uczniem zdolnym coaching w pracy z uczniem i/lub coaching w pracy pedagogicznej techniki ewaluacji zajęć / szkoleń i/lub ewaluacja w szkole i/lub ewaluacja w pracy

3 Cześć VI. Trening kreatywności 48 godzin Cześć VII. Autorskie lekcje uczestników - weryfikacja merytoryczna i metodologiczna 48 godzin Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 1. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 2. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) Grupa 3. (10 osób), w terminie: r. (16 godz.) *1 godzina = 45 minut ** w ciągu 3 ostatnich lat liczonych do dnia złożenia oferty. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu zostały określone w pkt. VII Zapytania ofertowego. nauczyciela trening kreatywności i/lub trening twórczości i/lub trening twórczego rozwiązywania problemów zajęć / warsztatów/doradztwa z tematyki: metodyka nauczania /pracy z dziećmi w wieku szkolnym

4 4. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przygotowania szczegółowego programu szkolenia z uwzględnieniem wytycznych dostarczonych przez Zamawiającego i zasad prowadzenia zajęć dla osób dorosłych (model uczenia przez doświadczenie D. Kolba), b) merytorycznego opracowania materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia w formie: prezentacji multimedialnej oraz materiałów / skryptów w formie pisanej ciągłej (co najmniej 15 stron i nie więcej niż 35 stron) i dostarczenie ich najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym szkoleniem, c) prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzonym szkoleniem m. in. dzienników zajęć, list obecności, miesięcznej ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) łączne zaangażowanie w realizację zadań przez Wykonawcę we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godz. miesięcznie. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. NAZWA I KOD CPV OKREŚLONY WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ usługi edukacyjne i szkoleniowe VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 1. są osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą pod warunkiem, że zadania wynikające z zawartej umowy w ramach prowadzonego postępowania będą wykonywać osobiście, 2. posiadają wykształcenie wyższe, 3. posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zajęć i/lub warsztatów, 4. w ciągu ostatnich 3 lat liczonych do dnia złożenia oferty przeprowadzili minimum 150 godz. szkoleń, zajęć i/lub warsztatów w każdej z części, na którą Wykonawca składa ofertę i w zakresie określonym pkt. III.3 Zapytania ofertowego, 5. osobiste zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godz. miesięcznie, 6. nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie, 7. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi

5 w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowanie i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie ww. kryteriów. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z informacjami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. 4. Ofertę należy sporządzić na piśmie według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i przedłożyć wraz z pozostałymi wypełnionymi załącznikami, tj.: a) załącznik nr 2 Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa, b) załącznik nr 3 Wykaz przeprowadzonych godzin szkoleń, zajęć i/lub warsztatów, do każdej z części, na którą Wykonawca składa ofertę i w zakresach określonych pkt. III.3 zapytania 1, c) załącznik nr 4 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO, d) załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, e) załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym 1 Podanie szkoleń, zajęć i/lub warsztatów w innych zakresach niż określone w pkt. III.3 niniejszego zapytania nie będzie podlegało ocenie.

6 IX. OPIS SPOSOBU I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: ASENTIA CONSULTING (III piętro), do dnia 15 listopada 2012 r. do godziny Oferty przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. 3. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą podlegać ocenie. 4. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do ASENTIA CONSULTING. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część zamówienia, na kilka lub na wszystkie części. 7. Termin związania ofertą upływa w ciągu 10 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, tj. w dniu 29 listopada 2012 r. X. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający oceni złożone oferty, przyznając odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z następującymi kryteriami: WAGA L.P. NAZWA KRYTERIUM PUNKTOWA 1. CENA DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU SZKOLEŃ LICZONE W LATACH DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU SZKOLEŃ LICZONE W GODZINACH WYKSZTAŁCENIE 20 KRYTERIUM 1. CENA Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących kryteriów: RAZEM 100 cena za przeprowadzenie 1 godziny 2 szkolenia brutto w złotych Wykonawca podaje cenę zryczałtowaną uwzględniającą wszelkie ewentualne koszty (m.in. składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, podatek dochodowy, podatek od towarów i usług). Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 40 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena danej oferty) x 40 pkt. Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o informacje zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). KRYTERIUM 2. DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU SZKOLEŃ LICZONE W LATACH Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących kryteriów: 2 1 godzina = 45 minut

7 doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zajęć i/lub warsztatów: powyżej 2 lat do 4 lat 10 pkt. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zajęć i/lub warsztatów: powyżej 4 lat do 6 lat 15 pkt. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zajęć i/lub warsztatów: powyżej 6 lat 20 pkt. Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o zapisy w życiorysie zawodowym Wykonawcy (Załącznik nr 2). KRYTERIUM 3. DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU SZKOLEŃ LICZONE W GODZINACH Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących kryteriów: liczba przeprowadzonych godzin szkoleń, zajęć i/lub warsztatów: powyżej 150 godz. do 250 godz. 10 pkt. liczba przeprowadzonych godzin szkoleń, zajęć i/lub warsztatów: powyżej 250 godz. do 300 godz. 15 pkt. liczba przeprowadzonych godzin szkoleń, zajęć i/lub warsztatów: powyżej 300 godz. 20 pkt. Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o wykaz przeprowadzonych godzin szkoleń, zajęć i/lub warsztatów (Załącznik nr 3) w każdej z części, na którą Wykonawca składa ofertę i w zakresie określonym pkt. III.3 Zapytania ofertowego. KRYTERIUM 4. WYKSZTAŁCENIE Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących kryteriów: Wykonawca posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne i/lub psychologiczne: 10 pkt. Wykonawca ukończył kurs trenerski w wymiarze minimum 200 godz.: 10 pkt. Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o zapisy w życiorysie zawodowym Wykonawcy (Załącznik nr 2). 1. Po weryfikacji ofert przez Zamawiającego, wyłoniony zostanie Wykonawca, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. Oferta najkorzystniejsza, to oferta z największą łączną liczbą punktów przyznanych według powyższych kryteriów. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie ww. kryteria. 3. Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu i odwołania od wyników oceny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji lub odrzucenia oferty, w której cena, w danej lub w każdej z części będzie wyższa niż kwota założona w budżecie projektu. XI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania przekazywane będą pisemnie, faksem, pocztą elektroniczną. 2. Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienie. 3. Wybór jednego Wykonawcy do realizacji kilku części zapytania wynikać będzie z harmonogramu szkoleń uwzględniającego możliwość realizacji kilku szkoleń równocześnie.

8 4. Zamawiający wyślę informację o wynikach postępowania do każdego Wykonawcy, który złoży ofertę. 5. Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej umowy zlecenia. 6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zebrania grupy szkoleniowej poza Lublinem istnieje możliwość zorganizowania szkoleń w innej miejscowości - wówczas umowa zawarta z Wykonawcą może być renegocjowana. 7. Załączniki do oferty: 1) załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2) załącznik nr 2 Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa, 3) załącznik nr 3 Wykaz przeprowadzonych godzin szkoleń, zajęć i/lub warsztatów, 4) załącznik nr 4 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO, 5) załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, 6) załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.